檔案管理知識競賽試題附答案

檔案管理知識競賽試題附答案1、一個全宗的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率必須達到____以上方為驗收“通過”。A.80%B.85%C.90%D.95%2、查閱干部人事檔案應(yīng)當(dāng)____

人以上，一般均為黨員。A.1B.2C.3D.43、干部人事檔案歸檔材料一般不得使用復(fù)制件，證書、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復(fù)制件存檔的，必須____

。A.注明出處、復(fù)制時間，加蓋材料出具單位印章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門印章。B.注明復(fù)制時間，加蓋干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門印章。C.注明出處，加蓋材料出具單位印章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門印章。D.注明復(fù)制時間，加蓋材料制作單位公章。4、有利于音像磁帶長久保存的庫房最適宜濕度范圍為____。A.40%-50%B.40%-60%C.50%-65%D.55%-60%5、企業(yè)文書檔案中，跨年度一般應(yīng)以____日期為準(zhǔn)。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。A.文件簽發(fā)B.文件形成C.文件實施D.文件修改6、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料應(yīng)該歸入干部人事檔案的第____

類。A.一B.二C.三D.五7、各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為____目標(biāo)考核內(nèi)容。A.績效工作B.重點工作C.黨建工作D.思想工作8、____是指文件管理部門把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程，由檔案部門負責(zé)對這類歸檔數(shù)據(jù)的管控與維護。A.同步歸檔B.在線移交C.邏輯歸檔D.物理歸檔9、老王因需要參加兒子在美國的某個理工學(xué)院的畢業(yè)典禮而申請出國，請問其出國審批表等出國材料應(yīng)歸入人事檔案的第____類。A.九B.五C.三D.不歸10、在涉密崗位工作的人員(以下簡稱涉密人員)，按照涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員，實行____管理。A.分類B.單獨C.統(tǒng)一D.集中11、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列哪項規(guī)定____

。A.一般憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案B.按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)C.查閱非現(xiàn)職干部的檔案不填寫《查閱干部檔案審批表》D.因工作需要查閱單位的工作人員均可以查閱12、小明在校讀書期間積極向黨組織靠攏，多次向黨組織提交入黨申請書，經(jīng)過三年的努力，在提交了4次入黨申請書后終于加入了中國共產(chǎn)黨，下列關(guān)于小明入黨申請書歸檔的說法正確的是____

。A.只歸檔第一次的申請書B.只歸檔最后一次申請書C.最多只歸檔首尾兩份申請書D.全部歸檔13、人事檔案整理時，以下各類材料中，按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序的是第____類。A.九B.六C.三D.一14、母片庫是指專門存放____的檔案庫。A.縮微母片B.原始母片C.壓縮母片D.鐳射母片15、小剛因為工資問題與所在單位發(fā)生了勞動糾紛，雙方按照合同約定申請了仲裁，請問仲裁庭出具的仲裁裁決書應(yīng)歸入第____類。A.三B.五C.八D.十16、電子文件歸檔整理包括____等過程。A.區(qū)分全宗號、分類、保管單位內(nèi)文件排序、編制檔號B.分類、組成保管單位、保管單位內(nèi)文件排序、編制檔號C.區(qū)分全宗號、全宗內(nèi)的分類、組成保管單位、排序上架D.區(qū)分全宗號、全宗內(nèi)的分類、編制檔號、排序上架17、按照《電子文件管理暫行辦法》的要求，電子文件應(yīng)當(dāng)在辦理完畢后實時或定期歸檔，定期歸檔應(yīng)當(dāng)在辦理完畢的____完成。A、兩年內(nèi)B、三年內(nèi)C、四年內(nèi)D、次年6月底前18、當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫時由會計機構(gòu)保管____，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。A.一年B.二年C.半年D.三個月19、對于需要進行高精度仿真復(fù)制的檔案，紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率建議不小于____

。A.300DPIB.400DPIC.500DPID.600DPI20、檔案館建設(shè)規(guī)模按行政區(qū)劃分級，以應(yīng)____

為基本依據(jù)分類，參照轄區(qū)人口數(shù)量并綜合轄區(qū)經(jīng)濟、地理等因素合理確定。A.保存的館藏檔案數(shù)量B.行政區(qū)域級別C.地方財政收入D.領(lǐng)導(dǎo)的想法21、《中華人民共和國檔案法》是____

施行的。A.1987年9月5日B.1996年7月5日C.1988年1月1日D.1989年6月19日22、《入黨志愿書》中上級黨委批注的入黨時間與《關(guān)于黨齡的計算方法》規(guī)定不一致的,原則上以____

時間為準(zhǔn)。A.上級黨委批注的入黨B.實際轉(zhuǎn)正C.黨員大會召開D.檔案記載23、對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的，直接負責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)____法律責(zé)任。A.調(diào)離崗位B.罰款C.給予行政處分，對構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任D.降職24、張某未經(jīng)檔案館同意，將自己在檔案館摘抄和復(fù)印的未開放檔案資料整理編輯出版了一本書，這種行為屬于，應(yīng)承擔(dān)____法律責(zé)任。A.非法出版B.擅自公布檔案C.非法抄錄D.泄露國家機密1、根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我國境內(nèi)所有單位的會計檔案____攜帶出境。A.不得B.允許C.經(jīng)批準(zhǔn)可以D.30年后可以2、有利于檔案的長久保存，紙質(zhì)檔案庫房的最適宜濕度范圍為____

。A.40%-50%B.45%-60%C.50%-65%D.55%-60%3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化時，圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的____。A.真實性B.唯一性C.有效性D.完整性4、檔案庫凈高不應(yīng)低于____m。A.2.5B.2.6C.2.7D.2.85、電子公文一般應(yīng)該在辦理完畢后____向機關(guān)檔案部門進行歸檔。A.即時B.一個月內(nèi)C.半年內(nèi)D.次年6月前6、根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)的要求，照片的文字說明是照片檔案的重要組成部分，一般應(yīng)該包含____

等要素。A.人物、時間、地點B.事由、時間、地點、人物、攝影者、背景C.事由、時間、地點、人物、攝影者、相機參數(shù)D.事由、時間、地點、人物、拍攝參數(shù)、互見號7、紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延____處裁剪圖像。A.至少2至3毫米B.至少3至4毫米C.至少4至5毫米D.至少5至6毫米8、企業(yè)檔案中，關(guān)于本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料，其保管期限應(yīng)該為____

。A.永久B.30年C.長期D.10年9、對干部因為上學(xué)、招工等不夠年齡，而將干部人事檔案早期材料記載的年齡填大，后根據(jù)形成時間更早的戶籍檔案材料已經(jīng)改回的，應(yīng)按照干部上學(xué)、招工時____的時間認定出生日期。A.填大B.認定C.實際D.改回10、《干部人事檔案工作條例》根據(jù)____等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)制定的。A.《中國共產(chǎn)黨章程》B.《中華人民共和國保密法》C.《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》D.《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》11、在檔案服務(wù)過程中,承包方應(yīng)以確?？蛻舻腳___為最基本要求。A.質(zhì)量要求B.項目工期C.檔案安全D.實際需求12、楊蘭的干部人事檔案中，經(jīng)查閱，她的《畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》記載參加工作時間是2008年9月25日，她于2008年6月10日本科畢業(yè)后被錄用到XX高校擔(dān)任輔導(dǎo)員，持2008年6月30日登記的《報到證》去XX高校入職，《報到證》的報到時間為2008年7月10日-2008年8月10日，她的工作時間認定為____

。A.2008年9月25日B.2008年6月20日C.2008年7月2日D.2008年8月10日13、組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)運用____技術(shù)。A.大健康B.大數(shù)據(jù)C.網(wǎng)絡(luò)化D.數(shù)字化14、干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由____確定。A.黨中央B.國務(wù)院C.中央組織部D.紀(jì)委15、干部人事檔案分為____。A.原件和復(fù)印件B.正本和副本C.A本和B本D.原件和非原件16、未滿18周歲加入中國共產(chǎn)黨的，應(yīng)對其情況進行具體分析和處理，其入黨時間的認定由____負責(zé)。A.上級黨委B.組織人事部門C.上級領(lǐng)導(dǎo)D.檔案管理部門17、以下哪種檔案保存的載體預(yù)計“壽命”最長____

。A.手工紙B.磁帶C.光盤D.膠片18、省(自治區(qū)、直轄市)、市(地、州、盟)____負責(zé)集中管理本級黨委管理干部的人事檔案。A.人民政府B.黨委組織部門C.人力資源社會保障部門D.公安局19、干部被開除公職以后，凡通過勞動部門就業(yè)的，其干部人事檔案由____保管。A.原管理單位B.原工作單位C.有關(guān)勞動部門D.有關(guān)人事部門20、干部人事檔案實行集中統(tǒng)一、分級負責(zé)的管理體制，不具備保管條件或者檔案數(shù)量很少的單位，其干部人事檔案由____管理。A.人才中心B.原管理單位C.同級單位D.上一級單位1、與企業(yè)傳統(tǒng)檔案館(室)相比，企業(yè)數(shù)字檔案館(室)具有以下特征：____

。A.檔案資源數(shù)字化B.檔案管理信息化C.檔案服務(wù)知識化D.檔案工作自動化2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作中，如需對數(shù)字圖像進行去污處理，處理過程中不得去除檔案頁面原有的____

等痕跡。A.紙張褪變斑點B.水漬C.污點D.裝訂孔3.紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為BC等其他格式。A.PSDB.OFDC.PDFD.CDR4、在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，下列屬于知識類型的矩陣分類的是____

。A.自動知識B.集體知識C.因果知識D.客觀化的知識5、紙質(zhì)檔案數(shù)字化場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的____、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。A.防火B(yǎng).防水C.防風(fēng)D.防雷6、根據(jù)《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，對解決干部人事檔案涂改造假問題有____具體措施。A.嚴(yán)明“建”的職責(zé)B.嚴(yán)肅“管”的紀(jì)律C.嚴(yán)格“用”的程序D.嚴(yán)抓監(jiān)督懲處7、紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從_____、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)。A.企業(yè)性質(zhì)B.股東組成C.安全保密D.企業(yè)規(guī)模8、對于干部出生日期造假進行糾正和重新認定的基本原則是____

。A.公正公平B.最先最早C.全面取證D.嚴(yán)格組織認定程序9、紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收時，應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的____等。A.可用性B.有無病毒C.容量大小D.使用材質(zhì)10、企業(yè)文書檔案的頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件____的空白位置。A.正面右上角B.正面左上角C.背面右上角D.背面左上角1、____是指立檔單位將擬移交的電子文件信息按照規(guī)定的格式和規(guī)范通過網(wǎng)絡(luò)提交給檔案館，由檔案館接收保存的移交方式。_________________________________(答案：邏輯歸檔)2、是數(shù)據(jù)存儲備份首選的介質(zhì)，其存儲備份技術(shù)也是最成熟、可靠的保全數(shù)據(jù)的方法。_________________________________(答案：磁帶)3、一個全宗的檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不低于____

。_________________________________(答案：5%)4、____是保證電子文件業(yè)務(wù)有效性和法律證據(jù)性的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)無紙化業(yè)務(wù)活動順利開展、實現(xiàn)信息化的先決條件。_________________________________(答案：真實性)5、電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少____年。_________________________________(答案：1)6、根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22-2015)的要求，保管期限為定期30年的檔案，其保管期限代碼為____。_________________________________(答案：D30)7、根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》，對違反該辦法的行為由____以上負責(zé)電子文件管理的部門責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他責(zé)任人員按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。_________________________________(答案：縣級)8、____對保證數(shù)字檔案文件的真實性、完整性、可用性及憑證作用具有不可或缺的作用。_________________________________(答案：元數(shù)據(jù))9、在歸檔電子文件的同時也歸檔對應(yīng)的紙質(zhì)文件，歸檔的電子文件和紙質(zhì)文件，歸檔的時間應(yīng)統(tǒng)一，這種歸檔的方式叫____歸檔。_________________________________(答案：雙套制)10、數(shù)字簽名的本質(zhì)是一種____。_________________________________(答案：電子代碼)11、電子郵件可采用邏輯歸檔和

____兩種方式。_________________________________(答案：物理歸檔)12、電子公務(wù)郵件的生成、捕獲過程控制應(yīng)遵循的原則是____。_________________________________(答案：完整性)13、紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)____。_________________________________(答案：檔案原貌)14、根據(jù)中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號《會計檔案管理辦法》，會計憑證的保管期限為____。_________________________________(答案：30年)15、紙質(zhì)檔案數(shù)字化時應(yīng)以_____為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。_________________________________(答案：檔號)16、干部人事檔案工作機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在____個月內(nèi)歸檔。_________________________________(答案：兩)17、紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收時，對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于____。_________________________________(答案：5%)18、數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，一定數(shù)量的檔案數(shù)據(jù)是保證數(shù)字檔案館(室)發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，一般來說，存量檔案數(shù)字化率宜達到____

以上。_________________________________(答案：70%)19、干部的“三齡”是指____、____、____

。_________________________________(答案：年齡、工齡、黨齡)20、檔案數(shù)字化外包服務(wù)時，檔案數(shù)字化加工場所一般應(yīng)選擇在____

的辦公地點。_________________________________(答案：發(fā)包方)21、檔案數(shù)字化外包服務(wù)過程中，發(fā)包方應(yīng)自行或要求承包方在檔案數(shù)字化加工場所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于____。_________________________________(答案：6個月)22、對電子文件的鑒定工作中，價值鑒定主要確定其____

。_________________________________(答案：保管期限)23、檔案外包服務(wù)中的發(fā)包工作應(yīng)遵循的原則有：合法原則、安全原則和_____

。_________________________________(答案：可控原則)24、檔案外包服務(wù)的發(fā)包方應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī)和制度標(biāo)準(zhǔn),對檔案進行價值鑒定和_____,明確可外包檔案和不可外包檔案的范圍。_________________________________(答案：密級鑒定)1、因工作需要從干部人事檔案中取證的，必須請示____審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍照)。A.干部人事檔案管理員B.上級組織部門C.公檢法單位D.干部人事檔案主管部門2、《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，凡銷毀不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，必須詳細登記，并報請____審查批準(zhǔn)。A.主管負責(zé)人B.上級檔案管理部門C.公檢法單位D.上級組織人事部門3、干部人事檔案最早記載的出生日期與其他記載不一致，且其他材料記載的出生日期一致，應(yīng)該是在確認最早材料無問題的情況下，無其他佐證材料，無重復(fù)得利的情況下，認____記載時間。A.身份證B.最近材料C.戶口本D.最早材料4、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、巡視巡察機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進行____

。A.管理B.借閱C.監(jiān)督檢查D.利用5、下級機關(guān)(單位)和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為，有權(quán)向____舉報、申訴。A.人力資源保障部門B.上級黨委(黨組)及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)C.此下級單位領(lǐng)導(dǎo)D.公安局6、針對破損的文件材料檔案整理人員應(yīng)進行修裱，請問修裱用料的PH值應(yīng)為____。A.6-7.5B.6.5-7C.7-8.5D.7.5-87、需要永久保存的會計檔案是____。A.現(xiàn)金日記賬B.原始憑證C.會計檔案保管清冊D.銀行對賬單8、電子文件管理系統(tǒng)(ERMS)并不是供給社會公眾利用的開放式系統(tǒng)，其利用功能主要圍繞A。A.文件管理服務(wù)B.查詢利用服務(wù)C.文件存儲服務(wù)D.數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)9、著作屬于干部人事檔案中第____

類。A.一B.四C.六D.三10、劉源的干部人事檔案中，經(jīng)查閱，關(guān)于出生年月的問題，形成時間最早的材料是2011年10月21日登記的《高中入學(xué)登記表》，填寫的是1996年4月8日，2018年8月31日登記的《干部履歷表》記載最早的出生年月材料是1995年4月8日，他的出生時間認定為____。

A.1996年4月8日B.2011年10月21日C.2018年8月31日D.1995年4月8日11、王一波的干部人事檔案中，經(jīng)查閱，他最新的《干部履歷表》填寫的出生年月是1978年9月6日，最早材料《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》記載的出生年月1978年10月15日，其他材料記載的出生年月全都是1978年8月6日，他的出生時間認定為_____。A.1978年8月6日B.1978年9月6日C.1978年10月15日D.以上都不是12、檔案數(shù)字化服務(wù)是指承包方利用計算機技術(shù)將發(fā)包方的檔案由模擬信號轉(zhuǎn)化為____的處理、服務(wù)過程。A.數(shù)字信號B.圖片信息C.雙層PDFD.電子檔案13、肖庭的干部人事檔案中，經(jīng)查閱，他生于1970年，他的1995年4月27日填寫的《干部履歷表》填寫的入黨時間是1989年7月7日，1991年6月30日填寫的《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》中成為預(yù)備黨員(經(jīng)上級黨委批準(zhǔn)的黨員大會)的時間為1990年7月7日、轉(zhuǎn)正的時間為1991年7月7日，他的入黨時