物品外借管理規(guī)定（2篇）

物品外借管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范單位內(nèi)部及外部物品的使用與管理，確保單位資產(chǎn)安全，提升資產(chǎn)使用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于單位所有員工的物品外借行為。第三條物品外借應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)及便利性的原則。第四條物品外借分為長(zhǎng)期外借和短期外借兩類(lèi)。第五條所有物品的外借行為都必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及單位規(guī)章制度。第二章長(zhǎng)期外借第六條長(zhǎng)期外借涵蓋辦公用品、設(shè)備、工具等。第七條需要長(zhǎng)期外借的物品，需經(jīng)相關(guān)主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《長(zhǎng)期外借申請(qǐng)表》。第八條長(zhǎng)期外借的物品應(yīng)由物品管理員進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《長(zhǎng)期外借物品登記簿》，記錄包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、借用人、借出日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。第九條歸還長(zhǎng)期外借的物品時(shí)，需進(jìn)行清點(diǎn)并在《長(zhǎng)期外借物品登記簿》上確認(rèn)。第十條如需繼續(xù)使用長(zhǎng)期外借的物品，借用人需及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第十一條長(zhǎng)期外借的物品應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)檢查，以確保其正常使用和安全性。第十二條若長(zhǎng)期外借的物品遺失或損壞，借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。第十三條若不再需要使用長(zhǎng)期外借的物品，應(yīng)及時(shí)歸還，并由物品管理員進(jìn)行登記。第三章短期外借第十四條短期外借包括但不限于車(chē)輛、會(huì)議室、辦公區(qū)域等。第十五條需要短期外借的物品，需提前填寫(xiě)《短期外借申請(qǐng)表》，并經(jīng)相關(guān)主管機(jī)構(gòu)審批。第十六條短期外借的物品，應(yīng)由物品管理員進(jìn)行登記，建立《短期外借物品登記簿》，記錄包括物品名稱(chēng)、借用人、借出日期、歸還日期等信息。第十七條歸還短期外借的物品時(shí)，需進(jìn)行清點(diǎn)并在《短期外借物品登記簿》上確認(rèn)。第十八條若短期外借的物品遺失或損壞，借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。第十九條若不再需要使用短期外借的物品，應(yīng)及時(shí)歸還，并由物品管理員進(jìn)行登記。第四章附則第二十條本單位將定期對(duì)物品外借管理制度進(jìn)行檢查和評(píng)估，以確保制度的有效執(zhí)行。第二十一條對(duì)違反物品外借管理規(guī)定的行為，將依據(jù)單位規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修改需求，將按照既定程序進(jìn)行修改并重新發(fā)布。第二十三條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本單位所有。本規(guī)定依據(jù)本單位實(shí)際需求制定，旨在保障單位資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，做到依法管理，規(guī)范使用，共同維護(hù)單位資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定。物品外借管理規(guī)定（二）第一條開(kāi)篇語(yǔ)為規(guī)范物品外借行為，確保單位財(cái)產(chǎn)安全及有效利用，特制定本條例。第二條適用對(duì)象與范圍本條例適用于本單位所有員工以及所有外借物品的管理活動(dòng)。第三條物品外借管理1.公司對(duì)所有外借物品實(shí)施集中管理，具體措施包括：（1）建立詳細(xì)清單：對(duì)所有外借物品進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，由指定的物品管理人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。（2）妥善存放：外借物品需妥善保管，以防止遺失、損壞或不法侵占。存放位置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁將危險(xiǎn)品和易燃易爆物品存放在無(wú)適當(dāng)防護(hù)的區(qū)域。（3）定期檢查：定期對(duì)外借物品進(jìn)行檢查，以了解其使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題。（4）記錄借用情況：詳細(xì)記錄每項(xiàng)外借操作，包括借用人信息、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等，并由借用人和部門(mén)主管簽字確認(rèn)。第四條外借申請(qǐng)流程1.如需借用物品，需填寫(xiě)外借申請(qǐng)表，明確物品名稱(chēng)、數(shù)量、借用期限及具體用途。2.借用人填寫(xiě)并提交申請(qǐng)表至所在部門(mén)主管進(jìn)行審批。3.經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，申請(qǐng)表將轉(zhuǎn)交至物品管理人員處理。4.物品管理人員在核對(duì)物品清單和借用期限無(wú)誤后，將物品交予借用人，并在清單上記錄借用人信息和借用日期。5.借用人需妥善保管物品，確保在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或超期使用。第五條物品歸還1.借用人應(yīng)在借用期限結(jié)束前將物品歸還給物品管理人員。2.歸還物品時(shí)，需進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，由物品管理人員和借用人共同確認(rèn)，并在清單上簽字。3.如物品出現(xiàn)損壞或遺失，借用人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條違規(guī)處理1.對(duì)于違反本條例的外借行為，單位將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能的措施包括警告、取消外借資格、賠償損失等。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，單位有權(quán)視情況采取其他紀(jì)律處分措施，甚至追究法律責(zé)任。第七條附件本條例附件為《物品外借申請(qǐng)表》。第八條生效與執(zhí)行本條例自發(fā)布之日起生效，由物品管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。未盡事宜或需調(diào)整之處，由物品管理人員負(fù)責(zé)