供應(yīng)商引入流程

供應(yīng)商引入流程一、制定目的及范圍為提升公司供應(yīng)鏈管理水平，確保供應(yīng)商的選擇與引入過(guò)程規(guī)范化、透明化，特制定本流程。該流程適用于所有新供應(yīng)商的引入，包括原材料、設(shè)備、服務(wù)等各類(lèi)供應(yīng)商，旨在通過(guò)科學(xué)合理的流程，確保供應(yīng)商的質(zhì)量與服務(wù)水平符合公司要求。二、供應(yīng)商引入原則1.選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵循“公平、公正、公開(kāi)”的原則，綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格及服務(wù)能力。2.所有引入的供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，能夠提供相關(guān)的合規(guī)證明文件。3.各部門(mén)需明確責(zé)任，確保供應(yīng)商引入過(guò)程中的信息傳遞與溝通順暢。三、供應(yīng)商引入流程1.需求確認(rèn)在引入新供應(yīng)商之前，各部門(mén)需明確自身的需求，包括所需物資的種類(lèi)、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。需求確認(rèn)后，填寫(xiě)《供應(yīng)商引入申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)的需求說(shuō)明。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)需求，相關(guān)部門(mén)需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商的信息。可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會(huì)、推薦等多種渠道獲取供應(yīng)商資料。對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確保其符合基本的資質(zhì)要求。3.供應(yīng)商評(píng)估對(duì)初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于：供應(yīng)商的資質(zhì)證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等）過(guò)往業(yè)績(jī)與客戶(hù)評(píng)價(jià)生產(chǎn)能力與技術(shù)水平質(zhì)量管理體系（如ISO認(rèn)證等）價(jià)格及交貨能力評(píng)估結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。4.現(xiàn)場(chǎng)考察對(duì)評(píng)估合格的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)考察其生產(chǎn)環(huán)境、管理水平、質(zhì)量控制流程等?？疾旖Y(jié)束后，形成考察報(bào)告，作為最終決策的重要依據(jù)。5.試用與反饋在確定引入的供應(yīng)商后，進(jìn)行小批量試用。試用期間，需對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行全面評(píng)估。試用結(jié)束后，收集相關(guān)部門(mén)的反饋意見(jiàn)，形成《供應(yīng)商試用評(píng)估報(bào)告》。6.合同簽署試用合格后，與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽署后，需將合同文本存檔，以備后續(xù)查閱。7.供應(yīng)商檔案建立在供應(yīng)商正式引入后，需建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、資質(zhì)證明、評(píng)估報(bào)告、合同文本等。檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。8.績(jī)效評(píng)估與管理對(duì)引入的供應(yīng)商進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。評(píng)估結(jié)果將作為后續(xù)合作的重要依據(jù)，若供應(yīng)商績(jī)效不達(dá)標(biāo)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通與整改。四、備案與記錄所有引入流程的相關(guān)文件，包括《供應(yīng)商引入申請(qǐng)表》、《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》、《供應(yīng)商試用評(píng)估報(bào)告》、《合同文本》等，均需進(jìn)行備案。相關(guān)記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)審計(jì)與查閱。五、供應(yīng)商管理與改進(jìn)機(jī)制為確保供應(yīng)商引入流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商引入流程進(jìn)行評(píng)估，收集實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題與建議，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。通過(guò)不斷優(yōu)化流程，提升供應(yīng)商引入的效率與質(zhì)量。六、總結(jié)與展望通過(guò)本流程的實(shí)施，旨在為公司引入