醫(yī)院公務接待管理制度

醫(yī)院公務接待管理制度為進一步規(guī)范醫(yī)院接待行為，嚴格控制接待費支出，制止鋪張浪費，促進黨風廉政建設，根據公務接待相關文件要求，結合醫(yī)院實際，特制定本制度。一、接待原則（一）統(tǒng)籌管理的原則：接待工作統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室管理并承辦，相關科室協(xié)辦。（二）對口接待的原則：上級機關領導、相關單位與本院聯(lián)系工作需要接待的，原則上對等、對口接待。（三）事前審批的原則：所有接待事項，必須事先按規(guī)定的程序報批，未經批準的接待費用不得報銷。（四）勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴格控制陪餐人數，嚴格控制接待標準，杜絕奢侈浪費。（五）定點接待的原則：公務接待原則上安排在食堂用餐。需安排在酒店用餐的，須經醫(yī)院主要負責人同意。二、接待范圍上級機關領導、相關單位出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報等公務活動。三、接待程序（一）申請：相關科室在工作交往中需進行公務接待用餐的，由科室負責人或其委托人填寫《公務接待清單》,按要求填寫接待事由、就餐人員名單、人數及接待標準等事項，完成審批流程后由院辦安排就餐。（二）結算1.食堂用餐結賬：每月末，食堂憑《公務接待清單》、派出單位公函、邀請函等相關公務活動相關文件與財務部結算就餐費用。2.酒店用餐結賬：安排在酒店用餐應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。接待科室在發(fā)票上注明招待事由，且由1名陪同人證明，經接待科室負責人簽字確認，再由院辦核對后由領導審批報銷。四、接待標準（一）嚴格執(zhí)行公務接待標準，實行公務接待支出總額和接待標準雙控制度。（二）嚴格執(zhí)行公務接待住宿標準。接待住宿應當嚴格執(zhí)行《廣東省財政廳關于調整省相機關差旅住宿費標準等有關問題的通知》的通知》的有關規(guī)定，執(zhí)行出差相關地區(qū)住宿費限額標準，不得超標準安排住房，不得額外配發(fā)洗漱用品和生活用品。當地陪同人員一般不安排住宿。（三）嚴格執(zhí)行公務接待工作餐制度。接待對象應按規(guī)定標準自行用餐，接待單位可協(xié)助安排。確因工作需要，接待單位可以安排接待工作餐一次，并嚴格按規(guī)定控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人：接待對象超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。接待工作餐一般安排自助餐，不具備安排自助餐條件的可安排桌餐。（四）接待標準：按照不超過三、四類會議接待標準130元/人/日(在酒店用餐的按不超過130元/人/日接待，在院內食堂用餐的按不超過100元/人/日接待)。公務接待應遵循節(jié)儉原則，供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。（五）規(guī)范公務接待用車安排，確因工作需要為接待對象安排車輛的，應當集中乘車，輕車簡從，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。五、接待管理（一）嚴格控制接待事項，堅持“先審批，后接待”的審批程序，根據派出單位公函或醫(yī)院邀請函等相關公務活動文件填寫公務接待清單，對能夠合并的公務接待要統(tǒng)籌安排，一批客人只安排一次陪餐。（二）下列情況一律不予安排接待：1.無派出單位公函及邀請函的公務活動和來訪人員；2.沒有實質內容的一般性學習交流、考察調研活動：3.以各種名義和方式變相公款旅游。（三）按照相關規(guī)定需向醫(yī)院交納接待費用的公務活動，應當提前告知控制標準。交費標準：在食堂用餐，早餐按照日伙食補助費標準的20%交納，午餐、晚餐按照日伙食補助費標準的40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務單位用餐的，按照餐飲服務單位收費標準交納相關費用。在XX城區(qū)內使用醫(yī)院交通工具的，每人每半天按照日市內交通費標準的50%交納。（四）財務部統(tǒng)一收取交納的相關費用，及時出具行政事業(yè)單位資金往來結算票據或稅務發(fā)票等收款憑證。并加強收取費用的管理，納入統(tǒng)一核算，所收費用可作為代收款項用于相關支出或作收入處理。六、接待經費（一）合理限定接待費總額，不得超預算或無預算列支公務接待費，禁止在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用。（二）公務接待實行一事一結制度，每批公務接待活動事后，應當按規(guī)定及時決算，接待費憑證報銷，應當包括財務票據，派出單位公函、邀請函等和公務接待清單，不得多