Excel 2010 工作表的打印

Excel2010工作表的打印

1.1使用“頁(yè)面布局”視圖Excel2010提供的“頁(yè)面布局”視圖類似于Word2010的頁(yè)面視圖，在該視圖中系統(tǒng)以“所見即所得”的方式顯示工作表及打印頁(yè)面之間的關(guān)系（頁(yè)邊距、頁(yè)腳、頁(yè)眉等），如圖4-57所示。在打印工作表之前，可以在“頁(yè)面布局”視圖中央對(duì)其進(jìn)行微調(diào)，更改數(shù)據(jù)布局的格式。單擊狀態(tài)欄右邊的“頁(yè)面視圖”按鈕，可以切換到“頁(yè)面布局”視圖。

1.1使用“頁(yè)面布局”視圖

1.2使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中提供了多種與打印相關(guān)的命令，如圖4-58所示。

1.2使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

1.設(shè)置頁(yè)邊距在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中列出了系統(tǒng)推薦的“上次自定義設(shè)置”“普通”“寬”“窄”4種模式，而且給出了每種模式下的上、下、左、右、頁(yè)眉、頁(yè)腳等具體設(shè)置。若上述4種模式均不符合用戶的需求，可以選擇下拉菜單中的“自定義邊距”選項(xiàng)，打開圖4-59所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置頁(yè)邊距即可。

1.2使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

2.設(shè)置紙張大小及方向

紙張的大小和方向可以使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”和“紙張大小”兩個(gè)按鈕快速設(shè)置，也可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，如圖4-60所示。

1.2使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

3.設(shè)置打印區(qū)域Excel2010允許用戶將工作表的一部分或某個(gè)圖表設(shè)置為單獨(dú)的打印區(qū)域。選擇希望設(shè)置成打印區(qū)域的區(qū)域或圖表，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“設(shè)置打印區(qū)域”命令即可。若要取消打印區(qū)域的設(shè)置，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“取消打印區(qū)域”命令即可。

1.3打印工作表、工作簿或選定區(qū)域

Excel2010工作表的打印根據(jù)打印內(nèi)容分為3種情況：活動(dòng)工作表、整個(gè)工作簿和選定區(qū)域。其中，選定區(qū)域最為常用。執(zhí)行“文件”