文檔2010文檔表格的制作課件

Word2010文檔表格的制作CONTENTS

Word2010文檔表格的制作

表格操作是文字處理軟件中的一項重要功能。表格具有分類清晰、簡明直觀的優(yōu)點，使用表格可以組織文檔中有規(guī)律的文字和數(shù)字。3.4.1創(chuàng)建表格在Word2010中可以使用“插入”選項卡中的“表格”按鈕來創(chuàng)建表格。有6種方法可以145項目Word2010文檔制作與編輯3創(chuàng)建表格。（1）在最上方的區(qū)域使用鼠標拖動可以快速插入所需要的表格，如圖3-66所示。（2）執(zhí)行“插入表格”命令可以打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”選項區(qū)分別設置表格的行數(shù)和列數(shù)。在“‘自動調(diào)整’操作”選項區(qū)如果選中“固定列寬”單選按鈕，則可以設置表格的固定列寬尺寸；如果選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，則單元格寬度會根據(jù)輸入的內(nèi)容自動調(diào)整；如果選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕，則所插入的表格將充滿當前頁面的寬度。若選中“為新表格記憶此尺寸”復選框，則再次創(chuàng)建表格時將使用當前尺寸。設置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖3-67所示。CONTENTS

Word2010文檔表格的制作

CONTENTS

Word2010文檔表格的制作

（3）對于不規(guī)則的表格，可以使用“繪制表格”工具來完成。執(zhí)行“繪制表格”命令，鼠標指針會變成筆狀，用戶可以繪制任意形式的表格。

（4）按規(guī)律分割的文本可以轉(zhuǎn)換成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗號或其他符號等，但是分隔符不能是中文或全角狀態(tài)的符號。要將文本轉(zhuǎn)換為表格，應先選定文本，再選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令即可。

（5）執(zhí)行“Excel電子表格”命令可以直接插入Excel電子表格，并且插入的電子表格也具有數(shù)據(jù)運算等功能。

（6）在Word2010中有一個“快速表格”功能，在這里可以找到許多已經(jīng)設計好的表格樣式，只需要挑選所需要的表格樣式，就可以輕松插入一張表格。

表格繪制完成后，功能區(qū)會出現(xiàn)“表格工具”面板，它包含“設計”和“布局”兩個選項卡，計算機應用基礎項目化教程146其中提供了制作、編輯和格式化表格的常用按鈕，使制表工作變得更加方便，如圖3-68和圖3-69所示。CONTENTS

3Word2010文檔表格的制作

CONTENTS

1.1編輯表格

在Word2010中插入表格后，可以在需要輸入內(nèi)容的單元格中單擊，使其處于編輯狀態(tài)，然后即可輸入內(nèi)容。在輸入內(nèi)容時，按Tab鍵使光標移動到下一個單元格，按Shift+Tab組合鍵使光標移動到前一個單元格。表格的編輯主要包括對表格、行、列、單元格的刪除、復制、插入操作，以及合并、拆分單元格。1.選定表格、行、列、單元格

（1）選擇整個表格。單擊表格左上角的全選按鈕即可。

（2）選擇一個單元格。鼠標指針指向單元格內(nèi)左下角處，光標呈右上角方向黑色實心箭頭，單擊即可。

（3）選擇行。鼠標指針指向該行左端邊沿處（選定區(qū)）并單擊。

（4）選擇列。鼠標指針指向該列頂端邊沿處，光標呈向下黑色實心箭頭并單擊。

（5）選擇多個單元格。把鼠標指針從表格左上角拖動至右下角即可。CONTENTS

1.1編輯表格

2.插入、行、列、單元格（1）插入行、列。將光標定位到需要插入行或列的單元格，單擊“表格工具”中的“布局”選項卡，選擇“行和列”功能組中的相應按鈕即可，如圖3-70所示。

（2）插入單元格。在圖3-70所示的界面中單擊“行和列”功能組右下角的按鈕，在彈出的“插入單元格”對話框中進行選擇，如圖3-71所示。CONTENTS

1.1編輯表格

3.刪除單元格、行、列和表格將光標定位到需要刪除行或列的單元格，在圖3-70所示的界面中單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中操作即可，如圖3-72所示。CONTENTS

1.1編輯表格

4.合并和拆分單元格

（1）合并單元格。在Word2010中，可以將表格中兩個或兩個以上的單元格合并成一個單元格，以便制作出的表格更符合要求。

方法1：選擇表格中需要合并的兩個或兩個以上的單元格，右擊被選中的單元格，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“合并單元格”命令即可。

方法2：選擇表格中需要合并的兩個或兩個以上的單元格，切換至“布局”選項卡，在合并”功能組中單擊“合并單元格”按鈕即可。

方法3：在表格中單擊任意單元格，切換至“設計”選項卡，在“繪圖邊框”功能組中單擊“擦除”按鈕，指針變成橡皮擦形狀。在表格線上按住鼠標左鍵拖動鼠標即可擦除線條，將兩個單元格合并。按Esc鍵或再次單擊“擦除”按鈕均可退出擦除狀態(tài)CONTENTS

1.1編輯表格

（2）拆分單元格?？梢愿鶕?jù)需要將Word2010中表格的一個單元格拆分成兩個或多個單元格，從而制作較為復雜的表格。

方法1：打開Word2010文檔，右擊需要拆分的單元格，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對話框，分別設置需要拆分成的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕完成拆分。

方法2：打開Word2010文檔，單擊需要拆分的單元格，切換至“布局”選項卡，再單擊“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，分別設置需要拆分成的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕完成拆分CONTENTS

1.2格式化表格

格式化表格主要包括設置表格的外觀（行高、列寬、對齊方式、邊框、底紋）和設置表格的內(nèi)容（字體、內(nèi)容的對齊方式）等。

1.設置表格行高、列寬、對齊方式、表格內(nèi)容的對齊方式表格行高、列寬、表格內(nèi)容的對齊方式可以通過“表格屬性”對話框或表格工具中的“布局”選項卡來完成。打開“表格屬性”對話框有兩種方法：通過執(zhí)行彈出的快捷菜單中的“表格屬性”命令打開，或者，切換至表格工具的“布局”選項卡，單擊“表”功能組中的“屬性”按鈕。打開“表格屬性”對話框后即可進行相應的設置，“表格屬性”對話框如圖3-73所示。CONTENTS

1.2格式化表格單擊表格任意位置即可打開表格工具，打開“布局”選項卡即可選用其中的快捷工具。表格行高列寬在“單元格大小”功能組中設置；表格內(nèi)容的對齊方式在“對齊方式”功能組中設置；表格的對齊方式在“開始”選項卡“段落”功能組中設置。2.設置表格的邊框和底紋在Word2010中，用戶不僅可以在“表格工具”功能區(qū)設置表格邊框，還可以在“邊框和底紋”對話框中設置表格邊框，操作步驟如下：（1）打開Word2010文檔窗口，在Word表格中選中需要設置邊框的單元格或整個表格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“設計”選項卡，然后在“表格樣式”功能組中單擊“邊框”下拉按鈕，并在其下拉菜單中執(zhí)行“邊框和底紋”命令，如圖3-74所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（2）在打開的“邊框和底紋”對話框中切換到“邊框”選項卡，在“設置”選項區(qū)選擇邊框顯示位置。其中，選擇“無”選項表示被選中的單元格或整個表格不顯示邊框；選中“方框”選項表示只顯示被選中的單元格或整個表格的四周邊框；選中“全部”選項表示被選中的單元格或整個表格顯示所有邊框；選中“虛框”選項表示被選中的單元格或整個表格四周為粗邊框，內(nèi)部為細邊框；選中“自定義”選項表示被選中的單元格或整個表格由用戶根據(jù)實際需要自定義設置邊框的顯示狀態(tài)，而不僅局限于上述4種顯示狀態(tài)，如圖3-75所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（3）在“樣式”列表中選擇邊框的樣式，如雙橫線、點線等樣式；在“顏色”下拉列表中選擇邊框使用的顏色；單擊“寬度”下拉按鈕選擇邊框的寬度尺寸。在“預覽”區(qū)域可以通過單擊某個方向的邊框