證明信教學(xué)課件

項(xiàng)目推薦信證明信推薦信又稱舉薦信，是向用人單位或向個(gè)人推薦人才而撰寫的專用書信。

推薦信一、（一）推薦信的概念、結(jié)構(gòu)推薦信的基本結(jié)構(gòu)與普通書信相同，一般由稱謂、問候語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五個(gè)部分組成。正文是推薦信的主體，是能否推薦成功的關(guān)鍵所在。大多數(shù)的推薦信是寫給相識(shí)者的，使用在友人間通信時(shí)常用的問候和客套，然后轉(zhuǎn)入正題。一般先要表明推薦人與被推薦人之間的關(guān)系，隨后介紹被推薦人的相關(guān)情況。（二）推薦信的具體寫作要求要求一慎重行事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。推薦人寫推薦信之前，一定要認(rèn)真了解對(duì)方與被推薦人的詳細(xì)情況。特別是要在詳細(xì)了解被推薦人的具體情況后，在考慮雙方條件是否合適的基礎(chǔ)上，再?zèng)Q定是否提出推薦意見，絕不可草率行事，給一方或雙方造成不良影響。要求二實(shí)事求是，內(nèi)容真實(shí)。推薦人要對(duì)雙方負(fù)責(zé)，需要客觀真實(shí)地介紹被推薦人的具體情況，不能有絲毫虛假。必要時(shí)，還可以說明被推薦者的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)，以供參考。要求三態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)句得體。一般地講，絕大多數(shù)的推薦信都是求人相助的，因此，推薦信的語(yǔ)氣一定要誠(chéng)懇有度，不能強(qiáng)人所難。

證明信二、（一）證明信的概念、種類、結(jié)構(gòu)1.概念證明信，也稱證明，它是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義憑借確鑿的語(yǔ)氣證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事的真實(shí)情況時(shí)的專用書信。2.種類(1)根據(jù)證明信的作用，分為存檔材料的證明信、證實(shí)情況的證明信、作為證件的證明信。(2)根據(jù)證明信的寫作者，可分為以組織的名義寫的證明信、以個(gè)人名義所寫的證明信。(1)標(biāo)題。首行居中寫“證明信”三個(gè)字，或?qū)憽白C明”也可以。(2)稱謂。下一行頂格書寫受信單位的名稱。(3)正文。另起一行空兩格寫清要證明的事項(xiàng)。正文最后常用“特此證明”結(jié)尾，可緊隨其后，也可另起一行空兩格書寫。(4)落款。在正文右下方書寫證明人(或單位)的名稱、日期，并加蓋印章。3.結(jié)構(gòu)要求一內(nèi)容真實(shí)可信。因?yàn)樽C明信的內(nèi)容對(duì)收信方來說就是一種憑據(jù)，而且能夠起到影響對(duì)方判斷的作用，所以開證明信一方必須真正了解情況，實(shí)事求是，高度負(fù)責(zé)地開具證明信。（二）證明信的具體寫作要求要求二語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。證明信的語(yǔ)言表述必須清楚、準(zhǔn)確，不能使用吞吞吐吐、模棱兩可的詞語(yǔ)，以此保證證明