學(xué)校人事檔案管理制度范文（2篇）

學(xué)校人事檔案管理制度范文第一章總則第一條為深入貫徹《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)精神，特制定本制度，旨在規(guī)范學(xué)校人事檔案管理流程，確保檔案的安全性、完整性、準(zhǔn)確性及使用的便捷性。第二條本制度全面覆蓋學(xué)校全體教職工的人事檔案管理，包括但不限于檔案的歸檔、整理、留用、移交、借閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)，確保管理過程的全面性和系統(tǒng)性。第三條學(xué)校人事檔案管理的核心目標(biāo)是維護檔案的真實性、完整性、可靠性及安全保密性，通過建立健全的檔案管理體系，為學(xué)校的教職工管理、人事決策提供堅實的信息支持與保障。第二章檔案的歸檔和整理第四條人事檔案主要由負責(zé)學(xué)校招聘、錄用、管理教職工的部門進行歸檔，而檔案管理部門則承擔(dān)起檔案整理與保管的主要職責(zé)。第五條招聘、錄用教職工的相關(guān)部門需及時將相關(guān)材料歸檔，并確保所歸檔檔案的真實性與完整性，以維護檔案信息的權(quán)威性與可信度。第六條檔案管理部門應(yīng)制定明確的歸檔與整理工作流程，明確各環(huán)節(jié)工作責(zé)任人，確保檔案的整理過程規(guī)范有序、準(zhǔn)確無誤。第三章檔案的留用和移交第七條檔案管理部門需嚴格遵循相關(guān)規(guī)定，根據(jù)檔案類型的不同，合理進行檔案的留用與移交工作。第八條已離職教職工的檔案，應(yīng)在離職后及時移交給檔案管理部門，并按照既定規(guī)定進行妥善留用。第九條對于因違法被解聘或主動辭職的教職工，其檔案應(yīng)及時移交給相關(guān)管理部門，并嚴格按照法律法規(guī)要求進行處理。第四章檔案的借閱和歸還第十條教職工享有查閱及申請借閱個人檔案的權(quán)利，但需提前提交書面申請，并經(jīng)檔案管理部門審批同意后方可進行。第十一條檔案管理部門在收到借閱申請后，應(yīng)及時辦理借閱手續(xù)，并詳細記錄借閱者的個人信息及借閱事由，以便后續(xù)跟蹤與管理。第十二條檔案借閱期限一般限定為一個月，如有特殊情況需延長借閱時間，應(yīng)再次提交申請并經(jīng)檔案管理部門審批同意。第十三條檔案借閱者需妥善保管檔案材料，嚴禁抄錄、污損或更改檔案內(nèi)容，以確保檔案信息的完整性與原始性。第五章檔案的銷毀第十四條檔案管理部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，按照既定的期限與規(guī)則對檔案進行銷毀處理。第十五條檔案的銷毀工作必須經(jīng)檔案管理部門審批同意后方可進行，并需嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，確保銷毀過程中的信息保密與安全。第十六條為便于監(jiān)督與管理，檔案管理部門應(yīng)建立檔案銷毀臺賬，詳細記錄銷毀的檔案及相關(guān)信息。第六章監(jiān)督與責(zé)任第十七條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，加強對檔案管理過程的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保檔案管理工作的順利進行與有效落實。第十八條檔案管理部門應(yīng)配備具備相關(guān)專業(yè)知識與技能的工作人員，確保檔案管理工作的專業(yè)性與科學(xué)性。第十九條教職工應(yīng)自覺遵守學(xué)校的檔案管理制度，積極保護個人檔案的安全與完整，并全力配合檔案管理部門的工作。第二十條對于違反檔案管理制度的教職工，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分，并依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門所有。第二十二條本制度自發(fā)布之日起正式施行。學(xué)校人事檔案管理制度范文（二）一、總則本制度旨在規(guī)范和強化學(xué)校人事檔案的建立、維護、使用和保護工作，以實現(xiàn)對人事檔案的有效監(jiān)督和管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和機密性。其目的是保障學(xué)校人事檔案管理的規(guī)范化和合法性。二、檔案建立與管理1.檔案建立學(xué)校需為全體教職員工及管理人員建立檔案，并確保信息的實時更新。檔案內(nèi)容涵蓋個人基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、資格證書及任職詳情等。2.檔案管理學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的人事檔案管理部門，負責(zé)檔案的管理工作。需制定詳盡的管理規(guī)定，明確檔案的保存、歸檔、借閱、銷毀等流程，并采用紙質(zhì)和電子雙備份方式存儲，以利于分類和檢索。三、檔案使用和保護1.檔案使用檔案的使用需遵循國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，且需獲得本人或合法授權(quán)人的同意。使用過程應(yīng)有嚴格的申請、審批和記錄制度，以防止信息泄露和不當(dāng)使用。2.檔案保護學(xué)校需建立完善的檔案保管機制，確保檔案的安全。應(yīng)強化物理和電子安全措施，對檔案實施嚴格保管和控制。對于關(guān)鍵檔案，需制定備份和災(zāi)難恢復(fù)策略，以防止檔案丟失或損壞。四、檔案審計和監(jiān)督1.檔案審計學(xué)校應(yīng)定期對人事檔案進行審計，以驗證其真實性和完整性。審計工作應(yīng)由獨立審計機構(gòu)或指定部門執(zhí)行，確保審計結(jié)果的公正和可靠。2.檔案監(jiān)督學(xué)校需設(shè)立專門的監(jiān)督