總經(jīng)理辦公會流程

總經(jīng)理辦公會流程一、制定目的及范圍為提高公司決策效率，確保信息傳遞的準確性與及時性，特制定總經(jīng)理辦公會的流程。本流程適用于公司所有部門的會議安排、議題準備、會議記錄及后續(xù)跟進，旨在規(guī)范會議管理，提升會議效果。二、會議原則1.會議應(yīng)遵循“高效、務(wù)實、透明”的原則，確保每次會議都有明確的目的和預(yù)期成果。2.會議議題需與公司戰(zhàn)略目標緊密相關(guān)，避免無關(guān)議題的討論。3.參會人員應(yīng)為與議題相關(guān)的部門負責(zé)人，確保信息的有效傳遞與決策的科學(xué)性。三、會議流程1.會議準備1.1確定會議時間與地點：由總經(jīng)理辦公室提前安排會議時間，并通知相關(guān)人員。1.2議題征集：各部門需在會議前一周向總經(jīng)理辦公室提交會議議題，內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，突出重點。1.3議題審核與整理：總經(jīng)理辦公室對提交的議題進行審核，篩選出與會議目標相關(guān)的議題，并整理成會議議程。1.4通知參會人員：將最終確定的會議議程及相關(guān)資料提前發(fā)送給參會人員，確保他們有足夠的時間準備。2.會議進行2.1會議主持：總經(jīng)理負責(zé)會議的主持，確保會議按照議程進行。2.2議題討論：針對每個議題，相關(guān)部門負責(zé)人進行匯報，其他參會人員可提出意見與建議。2.3決策形成：在充分討論的基礎(chǔ)上，總經(jīng)理對每個議題進行總結(jié)，形成明確的決策，并記錄在案。2.4會議記錄：指定專人負責(zé)會議記錄，確保記錄內(nèi)容準確、完整，特別是決策事項及責(zé)任人。3.會議結(jié)束3.1總結(jié)與反饋：會議結(jié)束時，總經(jīng)理對會議進行總結(jié)，強調(diào)重點決策及后續(xù)工作要求。3.2會議紀要撰寫：會議記錄人員需在會議結(jié)束后24小時內(nèi)撰寫會議紀要，內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策事項及責(zé)任人。3.3紀要分發(fā)：將會議紀要發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門，確保信息的透明與共享。4.后續(xù)跟進4.1責(zé)任落實：各責(zé)任人需根據(jù)會議決策，制定具體的實施計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。4.2進度匯報：責(zé)任人需定期向總經(jīng)理辦公室匯報工作進展，確保決策的落實情況。4.3效果評估：在決策實施后，總經(jīng)理辦公室需對決策效果進行評估，收集反饋信息，為后續(xù)決策提供參考。四、備案與存檔所有會議記錄、紀要及相關(guān)資料需進行備案，存檔以備查。總經(jīng)理辦公室負責(zé)對會議資料的整理與保存，確保信息的完整性與可追溯性。五、會議紀律1.參會人員職責(zé)：參會人員需提前做好準備，積極參與討論，確保會議的高效進行。2.會議行為規(guī)范：參會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得隨意離場或進行無關(guān)討論，違者將受到相應(yīng)的處理。六、流程優(yōu)化為確保會議流程的持續(xù)改進，總經(jīng)理辦公室應(yīng)定期收集參會人員的反饋意見，分析會議效果，針對存在的問題進行優(yōu)化調(diào)整，確保會議流程的高