2024招投標(biāo)合同管理部職責(zé)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024招投標(biāo)合同管理部職責(zé)本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2招投標(biāo)合同1.3合同管理部1.4職責(zé)2.合同管理部的基本職責(zé)2.1編制招標(biāo)文件2.2組織招標(biāo)活動2.3評審?fù)稑?biāo)文件2.4簽訂合同3.合同管理部的具體職責(zé)3.1招標(biāo)準(zhǔn)備工作3.1.1確定招標(biāo)范圍和方式3.1.2編制招標(biāo)方案3.1.3發(fā)布招標(biāo)公告3.2招標(biāo)文件編制與發(fā)放3.2.1編制招標(biāo)文件3.2.2審核招標(biāo)文件3.2.3發(fā)放招標(biāo)文件3.3招標(biāo)活動組織3.3.1組織開標(biāo)會議3.3.2接受投標(biāo)文件3.3.3保管投標(biāo)文件3.3.4組織評標(biāo)活動3.3.5公布評標(biāo)結(jié)果3.4合同簽訂3.4.1編制合同草案3.4.2審核合同草案3.4.3簽訂合同3.4.4合同備案4.合同管理部的權(quán)利與義務(wù)4.1權(quán)利4.2義務(wù)5.合同管理部的責(zé)任與賠償5.1責(zé)任5.2賠償6.合同管理部的保密義務(wù)6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3保密泄露后果7.合同管理部的協(xié)調(diào)與溝通7.1內(nèi)部協(xié)調(diào)7.2外部溝通8.合同管理部的培訓(xùn)與考核8.1培訓(xùn)內(nèi)容8.2考核標(biāo)準(zhǔn)9.合同管理部的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督方式9.2檢查頻率10.合同管理部的退出機制10.1退出條件10.2退出程序11.合同管理部的解散與清算11.1解散條件11.2清算程序12.合同管理部的法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式13.合同管理部的其他事項13.1合同續(xù)簽13.2合同變更13.3合同終止14.合同管理部的附件14.1招標(biāo)文件模板14.2合同范本14.3評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.2招投標(biāo)合同指甲方按照法定程序，通過發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)，乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，雙方簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的合同。1.3合同管理部指甲方設(shè)立的專門負責(zé)招投標(biāo)合同管理的部門。1.4職責(zé)指乙方在合同期間應(yīng)承擔(dān)的工作職責(zé)和任務(wù)。第二條合同管理部的基本職責(zé)2.1編制招標(biāo)文件乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際需要，編制符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求的招標(biāo)文件。2.2組織招標(biāo)活動乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序組織招標(biāo)活動，包括開標(biāo)、評標(biāo)等工作。2.3評審?fù)稑?biāo)文件乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦u審?fù)稑?biāo)文件，提出評審意見和建議。2.4簽訂合同乙方應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)單位簽訂合同，并按照合同約定履行監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)等職責(zé)。第三條合同管理部的具體職責(zé)3.1招標(biāo)準(zhǔn)備工作3.1.1確定招標(biāo)范圍和方式乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際需要，確定招標(biāo)的范圍和方式，并報甲方審批。3.1.2編制招標(biāo)方案乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際需要，編制招標(biāo)方案，包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告等，并報甲方審批。3.1.3發(fā)布招標(biāo)公告乙方應(yīng)按照甲方審批的招標(biāo)方案，發(fā)布招標(biāo)公告，并確保公告的及時性、準(zhǔn)確性和廣泛性。3.2招標(biāo)文件編制與發(fā)放3.2.1編制招標(biāo)文件乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際需要，編制招標(biāo)文件，包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等，并報甲方審批。3.2.2審核招標(biāo)文件乙方應(yīng)按照甲方審批的招標(biāo)文件，對投標(biāo)文件進行審核，確保文件的合規(guī)性和完整性。3.2.3發(fā)放招標(biāo)文件乙方應(yīng)按照甲方審批的招標(biāo)文件，向潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，并確保文件的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。3.3招標(biāo)活動組織3.3.1組織開標(biāo)會議乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序，組織開標(biāo)會議，并做好會議記錄。3.3.2接受投標(biāo)文件乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序，接受投標(biāo)文件，并做好文件的接收和保管工作。3.3.3保管投標(biāo)文件乙方應(yīng)妥善保管投標(biāo)文件，確保文件的安全、保密和完整。3.3.4組織評標(biāo)活動乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序，組織評標(biāo)活動，并做好評標(biāo)記錄。3.3.5公布評標(biāo)結(jié)果乙方應(yīng)按照甲方審批的評標(biāo)結(jié)果，及時公布中標(biāo)結(jié)果，并做好結(jié)果的公示和通知工作。3.4合同簽訂3.4.1編制合同草案乙方應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果和甲方的要求，編制合同草案，并報甲方審批。3.4.2審核合同草案乙方應(yīng)按照甲方審批的合同草案，對合同進行審核，確保合同的合規(guī)性和完整性。3.4.3簽訂合同乙方應(yīng)按照甲方審批的合同草案，與中標(biāo)單位簽訂合同，并按照合同約定履行監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)等職責(zé)。3.4.4合同備案乙方應(yīng)按照甲方要求，及時將簽訂的合同備案，并做好合同的歸檔和管理工作。第四條合同管理部的權(quán)利與義務(wù)4.1權(quán)利乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方要求，行使招投標(biāo)合同管理的相關(guān)權(quán)利，包括編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)活動、評審?fù)稑?biāo)文件、簽訂合同等。4.2義務(wù)乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方要求，履行招投標(biāo)合同管理的相關(guān)義務(wù)，包括保證招標(biāo)活動的公正性、客觀性、嚴(yán)謹(jǐn)性，保證合同的合規(guī)性、完整性、保密性等。第五條合同管理部的責(zé)任與賠償5.1責(zé)任乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方要求，對招投標(biāo)合同管理過程中出現(xiàn)的失誤、疏忽、違法行為等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2賠償乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方要求，對因招投標(biāo)合同管理過程中的失誤、疏忽、違法行為等給甲方造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條合同管理部的保密義務(wù)6.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對在招投標(biāo)合同管理過程中獲得的甲方第八條合同管理部的協(xié)調(diào)與溝通8.1內(nèi)部協(xié)調(diào)乙方應(yīng)確保招投標(biāo)合同管理過程中的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，包括與甲方、其他部門以及投標(biāo)人的溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問題的及時解決。8.2外部溝通乙方應(yīng)確保與投標(biāo)人和中標(biāo)單位的外部溝通工作，包括解答疑問、處理投訴、協(xié)調(diào)會議等，以保證招標(biāo)活動的順利進行。第九條合同管理部的培訓(xùn)與考核9.1培訓(xùn)內(nèi)容乙方應(yīng)對合同管理人員進行定期的培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、專業(yè)技能等方面，以提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。9.2考核標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)建立合同管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)，定期對管理人員的工作進行評估，包括業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量、責(zé)任心等方面。第十條合同管理部的監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督方式乙方應(yīng)采取定期和不定期的監(jiān)督方式，對招投標(biāo)合同管理過程進行監(jiān)控，確保合同管理的合規(guī)性和有效性。10.2檢查頻率乙方應(yīng)根據(jù)實際情況確定檢查頻率，對招投標(biāo)合同管理過程進行全面的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。第十一條合同管理部的退出機制11.1退出條件乙方應(yīng)明確招投標(biāo)合同管理過程中的退出條件，包括違反法律法規(guī)、合同約定等情況。11.2退出程序乙方應(yīng)制定退出程序，包括通知甲方、處理善后事宜、移交工作等，確保退出過程的順利進行。第十二條合同管理部的解散與清算12.1解散條件乙方應(yīng)明確合同管理部的解散條件，包括合同到期、任務(wù)完成、甲方要求等情況。12.2清算程序乙方應(yīng)制定清算程序，包括資產(chǎn)清算、債務(wù)處理、資料歸檔等，確保解散過程的合規(guī)性和完整性。第十三條合同管理部的法律適用與爭議解決13.1法律適用乙方應(yīng)明確招投標(biāo)合同管理過程中適用的法律法規(guī)，確保合同管理的合法性和合規(guī)性。13.2爭議解決方式乙方應(yīng)制定爭議解決方式，包括協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或訴訟等，確保爭議的及時解決。第十四條合同管理部的其他事項14.1合同續(xù)簽乙方應(yīng)按照甲方的要求和實際需要，辦理合同續(xù)簽事宜。14.2合同變更乙方應(yīng)按照甲方的要求和實際需要，辦理合同變更事宜。14.3合同終止乙方應(yīng)按照甲方的要求和實際需要，辦理合同終止事宜。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：招標(biāo)文件模板附件2：合同范本附件3：評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法附件4：投標(biāo)須知附件5：合同條款附件6：技術(shù)規(guī)格附件7：中標(biāo)通知書附件8：合同草案附件9：合同備案證明附件1的詳細要求和說明：招標(biāo)文件模板應(yīng)包含招標(biāo)項目的概述、投標(biāo)條件、投標(biāo)文件的格式要求、技術(shù)規(guī)格要求、合同條款、評審標(biāo)準(zhǔn)等信息，以確保投標(biāo)單位能夠充分了解招標(biāo)要求并提供符合要求的投標(biāo)文件。附件2的詳細要求和說明：合同范本應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、合同價格、合同履行期限、合同雙方的權(quán)益和義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容，以便雙方簽訂合同時明確各自的權(quán)利和義務(wù)。附件3的詳細要求和說明：評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)詳細列明評標(biāo)過程中的各項評分指標(biāo)、評分方法和評分標(biāo)準(zhǔn)，以確保評標(biāo)的公正性和客觀性。附件4的詳細要求和說明：投標(biāo)須知應(yīng)包含投標(biāo)文件的提交要求、投標(biāo)截止時間、投標(biāo)地點、聯(lián)系方式等信息，以便投標(biāo)單位了解投標(biāo)流程。附件5的詳細要求和說明：合同條款應(yīng)包含合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同的履行和監(jiān)督、合同的變更和終止、違約責(zé)任等內(nèi)容，以確保合同的合規(guī)性和有效性。附件6的詳細要求和說明：技術(shù)規(guī)格應(yīng)詳細列明合同項目的技術(shù)要求、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息，以便雙方在合同履行過程中有明確的依據(jù)。附件7的詳細要求和說明：中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)單位的基本信息、中標(biāo)項目的內(nèi)容、合同金額、合同履行期限等信息，以便中標(biāo)單位了解中標(biāo)結(jié)果并按照要求履行合同義務(wù)。附件8的詳細要求和說明：合同草案應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、合同價格、合同履行期限、合同雙方的權(quán)益和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，以便雙方簽訂合同時進行審批和修改。附件9的詳細要求和說明：合同備案證明應(yīng)包含合同的基本信息、合同雙方的代表人簽字、合同的簽訂日期、合同的備案機關(guān)等信息，以確保合同的合法性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.乙方未按照招標(biāo)文件的要求編制招標(biāo)文件或未按照約定時間發(fā)布招標(biāo)公告。2.乙方在招標(biāo)過程中未按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式和標(biāo)準(zhǔn)評審?fù)稑?biāo)文件。3.乙方未按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序組織招標(biāo)活動。4.乙方未按照約定時間與中標(biāo)單位簽訂合同或未按照約定履行合同監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)等職責(zé)。5.乙方泄露招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等涉及保密的信息。6.乙方未按照約定時間備案合同或未按照約定履行合同的變更、終止等程序。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定金額的1%至5%作為違約金。2.按照合同履行期限順延。3.按照合同標(biāo)的的1%至10%作為賠償金。4.根據(jù)實際情況，承擔(dān)因違約導(dǎo)致的其他損失。示例說明：如果乙方未按照招標(biāo)文件的要求編制招標(biāo)文件，導(dǎo)致投標(biāo)單位無法按照要求提交投標(biāo)文件，甲方可以根據(jù)合同約定要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方重新編制招標(biāo)文件。說明三：法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指甲方公開邀請潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)，乙方按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的過程。2.投標(biāo)：指潛在投標(biāo)人對招標(biāo)項目提交投標(biāo)文件的行為。3.中標(biāo)：指潛在投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件被甲方選為中標(biāo)文件的過程。4.合同管理部：指甲方設(shè)立的專門負責(zé)招投標(biāo)