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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024招投標與合同管理信息化平臺建設與運維合同本合同目錄一覽1.項目概述1.1項目背景1.2項目目標1.3項目范圍2.項目組織與管理2.1項目組織架構2.2項目管理制度2.3項目團隊職責3.平臺建設3.1平臺需求分析3.2系統(tǒng)設計3.3系統(tǒng)開發(fā)3.4系統(tǒng)測試3.5系統(tǒng)部署4.數據庫管理4.1數據庫設計4.2數據采集與存儲4.3數據備份與恢復5.系統(tǒng)功能模塊5.1招標公告發(fā)布5.2招標文件5.3投標報名與審核5.4評標與定標5.5合同簽訂與履行5.6項目進度跟蹤6.系統(tǒng)運維6.1系統(tǒng)運維團隊6.2系統(tǒng)運維策略6.3系統(tǒng)故障處理6.4系統(tǒng)升級與優(yōu)化7.培訓與支持7.1培訓內容7.2培訓方式7.3技術支持8.質量保證8.1質量管理體系8.2質量控制措施8.3質量驗收標準9.風險管理9.1風險識別9.2風險評估9.3風險應對措施10.合同履行10.1合同期限10.2合同款項支付10.3合同變更10.4合同解除11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密責任11.3違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序13.違約責任13.1違約情形13.2違約責任承擔14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除程序第一部分:合同如下:1.項目概述1.1項目背景本項目旨在通過建設招投標與合同管理信息化平臺,實現(xiàn)招投標和合同管理過程的自動化、規(guī)范化、透明化,提高招投標工作效率,降低招投標成本,確保合同履行的合規(guī)性。1.2項目目標1.2.1實現(xiàn)招投標過程的全程信息化管理;1.2.2提高招投標工作效率,縮短招投標周期;1.2.3確保合同履行的合規(guī)性,降低合同風險;1.2.4提升招投標和合同管理的透明度,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。1.3項目范圍本項目包括平臺需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)部署、數據庫管理、系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、系統(tǒng)運維、培訓與支持等全過程。2.項目組織與管理2.1項目組織架構本項目成立項目組,由甲方項目負責人、乙方項目負責人、項目技術負責人、項目質量負責人等組成。2.2項目管理制度本項目執(zhí)行《招投標與合同管理信息化平臺建設項目管理制度》,包括項目進度管理、質量管理、風險管理、溝通協(xié)調等方面。2.3項目團隊職責2.3.1甲方項目負責人負責項目整體規(guī)劃、協(xié)調和監(jiān)督;2.3.2乙方項目負責人負責項目執(zhí)行、協(xié)調和監(jiān)督;2.3.3項目技術負責人負責技術方案制定、技術支持和技術指導;2.3.4項目質量負責人負責質量控制、質量評估和質量驗收。3.平臺建設3.1平臺需求分析3.1.1甲方提供招投標與合同管理相關業(yè)務需求;3.1.2乙方進行需求調研、分析,形成《招投標與合同管理信息化平臺需求規(guī)格說明書》。3.2系統(tǒng)設計3.2.1乙方根據需求規(guī)格說明書,進行系統(tǒng)架構設計、數據庫設計、界面設計等;3.2.2形成系統(tǒng)設計文檔,經甲方審核確認。3.3系統(tǒng)開發(fā)3.3.1乙方根據系統(tǒng)設計文檔,進行系統(tǒng)編碼、單元測試、集成測試等;3.3.2形成系統(tǒng)開發(fā)文檔,經甲方審核確認。3.4系統(tǒng)測試3.4.1乙方進行系統(tǒng)測試,包括功能測試、性能測試、安全測試等;3.4.2形成系統(tǒng)測試報告,經甲方審核確認。3.5系統(tǒng)部署3.5.1乙方負責系統(tǒng)部署,包括硬件環(huán)境準備、軟件安裝、配置等;3.5.2系統(tǒng)部署完成后,進行系統(tǒng)試運行,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。4.數據庫管理4.1數據庫設計4.1.1乙方根據系統(tǒng)需求,進行數據庫設計,包括數據表結構、索引、視圖等;4.1.2形成數據庫設計文檔,經甲方審核確認。4.2數據采集與存儲4.2.1乙方負責數據采集,包括招投標信息、合同信息等;4.2.2對采集到的數據進行清洗、整理、存儲,確保數據質量。4.3數據備份與恢復4.3.1乙方制定數據備份策略,定期進行數據備份;4.3.2在數據丟失或損壞時,能夠及時進行數據恢復。8.系統(tǒng)功能模塊8.1招標公告發(fā)布8.1.1支持招標公告的多渠道發(fā)布,包括網站、短信、郵件等;8.1.2招標公告內容應包含招標項目名稱、招標范圍、投標資格要求、投標文件要求等;8.1.3提供招標公告編輯、發(fā)布、撤回等功能。8.2招標文件8.2.1支持招標文件的在線,包括電子版和紙質版;8.2.2過程需記錄用戶信息,便于跟蹤和管理;8.2.3提供權限控制,確保招標文件安全。8.3投標報名與審核8.3.1投標人可在線報名,填寫相關信息,投標文件;8.3.2乙方負責對投標報名進行審核,包括資格審核、文件完整性審核等;8.3.3提供審核結果通知和反饋機制。8.4評標與定標8.4.1支持評標專家在線評分,確保評標過程的公平、公正;8.4.2提供評標結果統(tǒng)計和分析功能;8.4.3實現(xiàn)定標流程自動化,確保定標結果準確。8.5合同簽訂與履行8.5.1支持合同在線簽訂,包括合同草擬、簽署、存檔等;8.5.2提供合同履行進度跟蹤功能,包括進度報告、支付記錄等;8.5.3實現(xiàn)合同變更和終止的流程管理。8.6項目進度跟蹤8.6.1支持項目進度在線跟蹤,包括項目階段、任務、時間節(jié)點等;8.6.2提供項目進度報告和導出功能;8.6.3支持項目進度調整和預警功能。9.系統(tǒng)運維9.1系統(tǒng)運維團隊9.1.1乙方組建專業(yè)運維團隊,負責平臺的日常運維工作;9.1.2運維團隊應具備7x24小時的服務能力。9.2系統(tǒng)運維策略9.2.1制定系統(tǒng)運維策略,包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等;9.2.2定期進行系統(tǒng)檢查和維護,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。9.3系統(tǒng)故障處理9.3.1運維團隊接到故障報告后,需在30分鐘內響應;9.3.2在2小時內提出故障處理方案,并在4小時內完成故障修復。9.4系統(tǒng)升級與優(yōu)化9.4.1根據用戶反饋和業(yè)務需求,定期進行系統(tǒng)升級和優(yōu)化;9.4.2升級和優(yōu)化過程需確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和數據安全。10.培訓與支持10.1培訓內容10.1.1提供用戶操作手冊、視頻教程等培訓資料;10.1.2舉辦線上和線下培訓課程,包括系統(tǒng)操作、常見問題解答等。10.2培訓方式10.2.1線上培訓:通過視頻會議、直播等形式進行;10.2.2線下培訓:在甲方指定地點進行集中培訓。10.3技術支持10.3.1提供電話、郵件、在線客服等多種技術支持方式;10.3.2工作時間內外,均提供緊急問題響應服務。11.質量保證11.1質量管理體系11.1.1建立健全的質量管理體系,確保項目質量;11.1.2定期進行內部質量審核,確保質量管理體系的有效性。11.2質量控制措施11.2.1對系統(tǒng)開發(fā)、測試、部署等環(huán)節(jié)進行嚴格的質量控制;11.2.2對用戶反饋的問題進行及時響應和解決。11.3質量驗收標準11.3.1制定系統(tǒng)質量驗收標準,包括功能、性能、安全、穩(wěn)定性等方面;11.3.2系統(tǒng)驗收合格后方可正式上線運行。12.風險管理12.1風險識別12.1.1對項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別;12.1.2建立風險清單,明確風險類型、可能影響和應對措施。12.2風險評估12.2.1對識別出的風險進行評估,確定風險等級;12.2.2根據風險等級制定相應的風險應對策略。12.3風險應對措施12.3.1對高風險進行重點監(jiān)控和預防;12.3.2對中低風險采取常規(guī)的應對措施。13.合同履行13.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。13.2合同款項支付13.2.1乙方應在合同簽訂后30日內提交詳細的收費方案;13.2.2甲方按照收費方案支付合同款項。13.3合同變更13.3.1合同任何一方提出變更,需書面通知對方,經雙方協(xié)商一致后修改合同;13.3.2合同變更不影響原合同的有效性。13.4合同解除13.4.1如一方嚴重違約,另一方有權解除合同;13.4.2合同解除后,雙方應按照約定處理未履行完畢的事項。14.保密條款14.1保密信息范圍14.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等;14.1.2任何一方提供的涉及商業(yè)秘密、技術秘密的文件、資料等。14.2保密責任14.2.1雙方對本合同約定的保密信息負有保密義務;14.2.2未經對方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。14.3違約責任14.3.1違反保密條款,泄露保密信息的,應承擔相應的法律責任;14.3.2受害方有權要求違約方承擔相應的損害賠償責任。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義本合同中所述第三方,是指除甲方和乙方之外的獨立第三方機構或個人,包括但不限于中介機構、咨詢公司、技術支持服務商、審計機構等。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高項目效率、保證項目質量、提供專業(yè)服務或解決特定問題。2.第三方介入程序2.1介入申請甲方或乙方在認為需要第三方介入時,應向對方提出書面申請,說明介入的必要性、目的、預期效果及第三方的基本信息。2.2介入審批雙方應在收到介入申請后的5個工作日內,共同決定是否批準第三方介入,并確定第三方的具體職責和權利。3.第三方責任限額3.1責任限額定義本合同中第三方責任限額是指第三方在履行合同過程中,因自身原因導致甲方或乙方遭受損失的,第三方應承擔的最高賠償金額。3.2責任限額確定4.第三方職責與權利4.1第三方職責4.1.1嚴格按照合同要求提供專業(yè)服務;4.1.2保證服務質量,確保服務符合行業(yè)標準;4.1.3配合甲方和乙方的工作,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.2第三方權利4.2.1要求甲方和乙方提供必要的支持與協(xié)助;4.2.2在履行合同過程中,有權對甲方和乙方的工作提出意見和建議;4.2.3依照合同約定獲得相應的服務費用。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1責任劃分5.1.1第三方在履行合同過程中,因自身原因導致甲方或乙方遭受損失的,第三方應承擔相應責任;5.1.2甲方和乙方在履行合同過程中,因自身原因導致第三方遭受損失的,甲方和乙方應各自承擔相應責任。5.2權利劃分5.2.1第三方有權按照合同約定,享有相應的權利;5.2.2甲方和乙方有權按照合同約定,行使相應的權利。6.第三方介入合同條款6.1第三方介入合同簽訂甲方和乙方應與第三方簽訂書面合同,明確第三方介入的具體事宜,包括但不限于服務內容、服務期限、費用、責任限額等。6.2第三方介入合同履行第三方介入合同履行過程中,甲方、乙方和第三方應保持溝通,確保合同順利履行。7.第三方介入合同變更7.1變更申請任何一方認為第三方介入合同需要變更時,應向對方提出書面申請,說明變更原因和變更內容。7.2變更審批雙方應在收到變更申請后的5個工作日內,共同決定是否批準變更,并修改第三方介入合同。8.第三方介入合同解除8.1解除條件任何一方在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)第三方有嚴重違約行為,有權解除第三方介入合同。8.2解除程序解除第三方介入合同,需書面通知第三方,并按照合同約定處理未履行完畢的事項。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招投標與合同管理信息化平臺需求規(guī)格說明書詳細要求:包含平臺功能需求、性能需求、安全需求、用戶界面需求等。說明:本說明書為平臺建設的依據,需經雙方確認。2.系統(tǒng)設計文檔詳細要求:包含系統(tǒng)架構、數據庫設計、界面設計、接口設計等。說明:本文檔為系統(tǒng)開發(fā)的指導文件,需經雙方確認。3.系統(tǒng)開發(fā)文檔詳細要求:包含代碼設計、測試用例、開發(fā)日志等。說明:本文檔為系統(tǒng)開發(fā)過程的記錄,需經雙方確認。4.系統(tǒng)測試報告詳細要求:包含測試方法、測試結果、缺陷報告等。5.系統(tǒng)部署文檔詳細要求:包含硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、部署步驟等。說明:本文檔為系統(tǒng)部署的指導文件,需經雙方確認。6.數據庫設計文檔詳細要求:包含數據表結構、索引、視圖等。說明:本文檔為數據庫設計的指導文件,需經雙方確認。7.數據采集與存儲方案詳細要求:包含數據采集方式、數據存儲方式、數據備份策略等。說明:本方案為數據管理的基礎,需經雙方確認。8.系統(tǒng)運維手冊詳細要求:包含系統(tǒng)監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。說明:本手冊為系統(tǒng)運維的指導文件,需經雙方確認。9.培訓資料詳細要求:包含用戶操作手冊、視頻教程等。說明:本資料為用戶培訓的依據,需經雙方確認。10.第三方介入合同詳細要求:包含服務內容、服務期限、費用、責任限額等。說明:本合同為第三方介入的依據,需經雙方確認。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為1.1乙方未按約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)、測試和部署;1.2乙方未按約定提供系統(tǒng)運維服務;1.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密;1.4甲方未按約定支付合同款項;1.5甲方未按約定提供項目所需資料;1.6第三方未按約定提供專業(yè)服務。2.責任認定標準2.1違約行為的認定依據為合同約定和法律法規(guī);2.2違約責任認定標準為違約行為對合同履行的影響程度;2.3責任認定需經雙方協(xié)商一致。3.違約責任示例說明3.1乙方未按約定時間完成系統(tǒng)開發(fā),導致項目延期,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失;3.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密,甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償損失、停止侵權行為;3.3第三方未按約定提供專業(yè)服務,導致項目質量不達標,第三方應承擔相應的違約責任,包括但不限于退還服務費用、賠償損失。全文完。2024招投標與合同管理信息化平臺建設與運維合同1合同目錄一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同有效期二、項目概述2.1項目范圍2.2項目目標2.3項目實施階段三、平臺建設內容3.1平臺功能需求3.2平臺技術架構3.3平臺安全要求四、平臺運維內容4.1運維范圍4.2運維周期4.3運維服務內容五、雙方權利與義務5.1發(fā)包方權利與義務5.2承包方權利與義務六、合同費用與支付6.1合同費用總額6.2費用支付方式6.3費用支付時間七、項目進度與里程碑7.1項目進度計劃7.2里程碑節(jié)點7.3進度調整機制八、質量控制與驗收8.1質量控制要求8.2驗收標準8.3驗收流程九、知識產權9.1知識產權歸屬9.2知識產權保護十、保密條款10.1保密范圍10.2保密期限10.3違約責任十一、違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償十二、爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構十三、合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件十四、其他14.1合同生效條件14.2合同附件14.3合同附件清單合同編號_________一、合同概述1.1合同背景本合同背景為甲方(招標方)為提高招投標與合同管理效率,決定建設招投標與合同管理信息化平臺,乙方(承包方)為具備相關資質和能力的企業(yè),雙方經友好協(xié)商,達成一致,簽訂本合同。1.2合同目的本合同目的在于明確雙方在招投標與合同管理信息化平臺建設與運維過程中的權利、義務和責任,確保項目順利實施。1.3合同雙方甲方:招標方乙方:承包方1.4合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。二、項目概述2.1項目范圍本項目范圍為招投標與合同管理信息化平臺的設計、開發(fā)、部署、測試、培訓及運維。2.2項目目標實現(xiàn)招投標與合同管理流程的線上化、自動化,提高工作效率,降低運營成本。2.3項目實施階段三、平臺建設內容3.1平臺功能需求3.2平臺技術架構平臺采用B/S架構,使用Java語言進行開發(fā),數據庫采用MySQL。3.3平臺安全要求平臺應滿足國家相關安全標準,確保數據安全、系統(tǒng)穩(wěn)定。四、平臺運維內容4.1運維范圍包括平臺硬件、軟件、網絡、數據等方面的日常運維和故障處理。4.2運維周期運維周期為每周7天,每天24小時。4.3運維服務內容提供故障響應、問題解決、性能優(yōu)化、安全防護等服務。五、雙方權利與義務5.1發(fā)包方權利與義務5.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定完成項目。5.1.2甲方應按時支付合同款項。5.1.3甲方應提供必要的項目資料和接口。5.2承包方權利與義務5.2.1乙方應按照合同約定完成項目。5.2.2乙方應保證項目質量,按時交付成果。5.2.3乙方應提供必要的技術支持和服務。六、合同費用與支付6.1合同費用總額本合同費用總額為人民幣____元。6.2費用支付方式6.2.1預付款:合同簽訂后____個工作日內支付合同總額的____%。6.2.2進度款:根據項目進度支付合同總額的____%。6.2.3驗收款:項目驗收合格后支付合同總額的____%。6.2.4保修金:合同總額的____%,在保修期滿后無息退還。6.3費用支付時間甲方應按照合同約定的時間和方式支付費用。七、項目進度與里程碑7.1項目進度計劃7.1.1需求分析階段:____個工作日7.1.2系統(tǒng)設計階段:____個工作日7.1.3開發(fā)階段:____個工作日7.1.4測試階段:____個工作日7.1.5部署階段:____個工作日7.1.6培訓階段:____個工作日7.1.7運維階段:____個工作日7.2里程碑節(jié)點7.2.1需求分析完成7.2.2系統(tǒng)設計完成7.2.3系統(tǒng)開發(fā)完成7.2.4系統(tǒng)測試完成7.2.5系統(tǒng)部署完成7.2.6培訓完成7.3進度調整機制如遇特殊情況導致進度延誤,雙方應協(xié)商調整進度計劃。八、質量控制與驗收8.1質量控制要求乙方應嚴格按照國家相關標準和技術規(guī)范進行平臺建設,確保平臺質量符合甲方要求。8.2驗收標準平臺應滿足合同約定的功能、性能、安全等要求,并通過甲方組織的驗收。8.3驗收流程8.3.1甲方組織驗收小組,負責驗收工作的組織和實施。8.3.2乙方應在驗收前完成平臺的部署和調試,并向甲方提交驗收申請。8.3.3驗收小組對平臺進行現(xiàn)場驗收,包括功能測試、性能測試、安全測試等。8.3.4驗收合格后,雙方簽署驗收報告。九、知識產權9.1知識產權歸屬平臺及相關技術文檔的知識產權歸甲方所有。9.2知識產權保護乙方應采取措施保護甲方知識產權,未經甲方同意,不得泄露或擅自使用。十、保密條款10.1保密范圍雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息等均屬保密范圍。10.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后____年。10.3違約責任任何一方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。十一、違約責任11.1違約情形雙方違反合同約定,包括但不限于未按時完成項目、質量不合格、泄露保密信息等。11.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。十二、爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同約定的仲裁機構仲裁。12.2爭議解決機構爭議提交____仲裁委員會仲裁。十三、合同解除與終止13.1合同解除條件發(fā)生不可抗力、一方違約導致合同無法履行等情況,可以解除合同。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同解除程序一方提出解除合同,應書面通知對方,并說明理由。十四、其他14.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。14.2合同附件14.3合同附件清單附件一:招投標與合同管理信息化平臺需求規(guī)格說明書附件二:招投標與合同管理信息化平臺技術方案附件三:項目進度計劃附件四:驗收標準甲方(招標方)簽字:_________________日期:____年____月____日乙方(承包方)簽字:_________________日期:____年____月____日多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明:1.1甲方主導權1.1.1甲方有權對項目需求進行最終確認,乙方應無條件執(zhí)行甲方的要求。1.1.2甲方有權對項目進度進行監(jiān)督,乙方應定期向甲方報告項目進展情況。1.2甲方提供資料1.2.1甲方應在項目開始前提供完整的招投標與合同管理相關資料,包括但不限于流程圖、數據格式等。1.2.2甲方應保證提供的資料真實、準確、完整。1.3甲方決策權1.3.1甲方有權決定項目的最終設計方案和開發(fā)方案。1.3.2甲方有權對乙方提交的階段性成果進行審核,并提出修改意見。1.4甲方驗收標準1.4.1甲方有權制定驗收標準和驗收流程,乙方應按照甲方標準進行項目驗收。1.4.2甲方有權要求乙方對驗收不合格的部分進行整改,直至滿足驗收標準。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明:2.1乙方技術主導權2.1.1乙方有權對項目的技術方案和實施路徑進行決策。2.1.2乙方有權提出合理的技術改進建議,甲方應予以考慮。2.2乙方質量控制2.2.1乙方應建立完善的質量管理體系,確保項目質量符合行業(yè)標準。2.2.2乙方應定期進行內部質量審核,確保項目進度和質量。2.3乙方知識產權2.3.1乙方在項目開發(fā)過程中產生的知識產權歸乙方所有。2.3.2乙方有權對項目成果進行商業(yè)化應用和推廣。2.4乙方項目進度管理2.4.1乙方應制定詳細的項目進度計劃,并確保按計劃完成。2.4.2乙方應定期向甲方報告項目進度,并及時溝通項目中的問題。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明:3.1第三方中介職責3.1.1第三方中介負責對項目進行全程監(jiān)督,確保項目按照合同約定執(zhí)行。3.1.2第三方中介有權對項目進度、質量、費用等方面進行審核。3.2第三方中介費用3.2.1第三方中介費用由甲方和乙方按照約定比例分攤。3.2.2第三方中介費用應在合同簽訂后支付。3.3第三方中介報告3.3.1第三方中介應在項目完成后出具項目監(jiān)督報告,報告內容包括項目進度、質量、費用等方面。3.3.2第三方中介報告作為合同附件,對雙方均有約束力。3.4第三方中介變更3.4.1如需更換第三方中介,雙方應協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。3.4.2更換第三方中介不影響本合同其他條款的執(zhí)行。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招投標與合同管理信息化平臺需求規(guī)格說明書2.招投標與合同管理信息化平臺技術方案3.項目進度計劃4.驗收標準5.第三方中介合同(如有)6.保密協(xié)議(如有)7.知識產權歸屬協(xié)議(如有)8.其他與合同履行相關的文件和資料二、違約行為及認定:2.1違約行為:乙方未按時完成項目進度;乙方提交的成果不符合合同約定的質量標準;乙方泄露甲方商業(yè)秘密;甲方未按時支付合同款項;甲方未提供必要的項目資料和接口;第三方中介未能履行監(jiān)督職責。2.2違約行為認定:乙方未按時完成項目進度,經甲方催告后仍未按時完成的;乙方提交的成果經甲方或第三方驗收不合格的;乙方泄露甲方商業(yè)秘密,經甲方或第三方查實的;甲方未按時支付合同款項,經乙方催告后仍未支付的;甲方未提供必要的項目資料和接口,影響乙方正常工作的;第三方中介未能履行監(jiān)督職責,導致項目出現(xiàn)重大問題的。三、法律名詞及解釋:3.1不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。3.2商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。3.3知識產權:指依法確認的智力成果權利,包括著作權、專利權、商標權等。3.4仲裁:指當事人根據仲裁協(xié)議,自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:4.1問題:項目進度延誤。解決辦法:雙方及時溝通,調整項目進度計劃,確保項目按期完成。4.2問題:項目質量不合格。解決辦法:乙方及時整改,直至滿足驗收標準。4.3問題:甲方未按時支付款項。解決辦法:乙方催告甲方支付,如甲方仍未支付,可依法提起訴訟。4.4問題:第三方中介未能履行監(jiān)督職責。解決辦法:雙方協(xié)商更換第三方中介,確保項目順利進行。五、所有應用場景:5.1適用于甲方為政府部門或企事業(yè)單位,需要建設招投標與合同管理信息化平臺的情況。5.2適用于乙方為具備相關資質和能力的信息化服務提供商,愿意承擔招投標與合同管理信息化平臺建設與運維任務的情況。5.3適用于存在第三方中介參與項目監(jiān)督和管理的復雜項目情況。全文完。2024招投標與合同管理信息化平臺建設與運維合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________2.乙方:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________3.其他相關方:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________二、合同前言2.1背景:隨著信息技術的飛速發(fā)展,招投標與合同管理信息化已成為我國企事業(yè)單位提高管理效率、降低成本、提升核心競爭力的重要手段。為滿足甲方在招投標與合同管理方面的需求,乙方決定為甲方提供招投標與合同管理信息化平臺建設與運維服務。2.2目的:本合同的目的是明確甲乙雙方在招投標與合同管理信息化平臺建設與運維過程中的權利、義務、責任和利益,確保項目順利進行,實現(xiàn)甲乙雙方共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語:(1)招投標:指采購單位根據采購需求,通過公開招標、邀請招標等方式,選擇具有相應資質、能力和信譽的供應商,達成采購協(xié)議的過程。(2)合同管理:指企業(yè)對合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進行全過程管理,確保合同的有效性、合法性和合規(guī)性。(3)信息化平臺:指利用計算機技術、網絡通信技術等,實現(xiàn)招投標與合同管理業(yè)務流程自動化、智能化、網絡化的系統(tǒng)。3.2關鍵詞解釋:(1)招投標與合同管理信息化平臺:指以招投標和合同管理為核心,集成招投標信息發(fā)布、招標文件制作、投標文件、評標、合同簽訂、履行、變更、終止等功能的信息系統(tǒng)。(2)建設:指乙方按照合同約定,完成招投標與合同管理信息化平臺的設計、開發(fā)、測試、部署等工作。(3)運維:指乙方在合同有效期內,為甲方提供招投標與合同管理信息化平臺的日常運維服務,包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、數據備份、安全防護等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務:(1)有權要求乙方按照合同約定,按時、按質、按量完成招投標與合同管理信息化平臺的建設與運維工作。(2)有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查和評價。(3)負責提供項目建設所需的資料、數據和信息。(4)按照合同約定支付乙方服務費用。4.2乙方的權利和義務:(1)按照合同約定,按時、按質、按量完成招投標與合同管理信息化平臺的建設與運維工作。(2)對甲方提供的項目資料、數據和信息進行保密。(3)在合同有效期內,為甲方提供優(yōu)質的運維服務,確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行。(4)按照合同約定,提供必要的技術支持和培訓。五、履行條款5.1合同履行時間:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同有效期為____年,自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點:招投標與合同管理信息化平臺建設與運維工作在甲方指定的地點進行。5.3合同履行方式:乙方按照合同約定,在甲方指定的地點,為甲方提供招投標與合同管理信息化平臺的建設與運維服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件:(1)合同約定的期限屆滿;(2)合同雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導致合同無法履行;(4)一方違約,另一方根據法律規(guī)定或合同約定解除合同。6.3終止程序:(2)合同終止后,雙方應按照法律規(guī)定或合同約定處理合同終止后的相關事宜。6.4終止后果:(1)合同終止后,乙方應按照合同約定,將招投標與合同管理信息化平臺相關資料、數據和信息移交給甲方;(2)合同終止后,雙方應按照法律規(guī)定或合同約定處理合同終止后的債權債務關系。七、費用與支付7.1費用構成(1)平臺建設費用:包括但不限于軟件開發(fā)、硬件采購、系統(tǒng)集成、測試等費用;(2)平臺運維費用:包括但不限于系統(tǒng)維護、故障排除、技術支持、數據備份等費用;(3)人員培訓費用:包括但不限于乙方派遣技術人員進行甲方人員培訓的費用;(4)其他費用:包括但不限于差旅費、通訊費、資料費等。7.2支付方式(1)預付款:合同簽訂后,甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款;(2)進度款:乙方在完成平臺建設或運維的每個階段后,甲方應在收到乙方提交的相應進度款申請和發(fā)票后,支付該階段費用的70%;(3)尾款:平臺建設或運維全部完成后,甲方應在收到乙方提交的最終驗收報告和發(fā)票后,支付剩余的10%作為尾款。7.3支付時間(1)預付款:合同簽訂后5個工作日內;(2)進度款:每個階段完成后5個工作日內;(3)尾款:平臺建設或運維全部完成后10個工作日內。7.4支付條款(1)甲方支付的費用應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的賬戶;(2)乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方開具相應的正規(guī)發(fā)票;(3)甲方支付的款項不得抵扣其他費用。八、違約責任8.1甲方違約若甲方未能按照合同約定支付費用,乙方有權暫?;蚪K止合同,并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金按每日應付款項的千分之五計算。8.2乙方違約若乙方未能按照合同約定完成平臺建設或運維工作,或未能提供約定的服務,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于:(1)無條件修復或重新履行未履行或未正確履行的義務;(2)支付違約金,違約金按合同總金額的10%計算;(3)賠償甲方因此遭受的直接損失。8.3賠償金額和方式違約方應按照合同約定和實際損失,向守約方支付賠償金。賠償金額應包括但不限于實際損失、違約金、合理的律師費和訴訟費用。賠償方式可以是貨幣支付或等價物交換。九、保密條款9.1保密內容本合同項下涉及的所有技術秘密、商業(yè)秘密、甲方提供的所有資料和信息均屬保密內容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3保密履行方式雙方均應采取合理的保密措施,確保保密內容的保密性,未經對方同意,不得向任何第三方泄露或使用。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因,導致合同履行不能或難以履行的客觀情況。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府禁令、社會動蕩等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(1)發(fā)生不可抗力事件時,雙方應及時通知對方,并提供相關證明材料;(2)不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行合同;(3)不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復合同履行。10.4不可抗力實例不可抗力實例包括但不限于:新冠疫情、重大自然災害、重大政策調整等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方可以選擇調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經對方同意,任何一方不得將合同權利義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形(1)合同涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊事項;(2)合同約定不得轉讓的其他情形。十三、權利的保留13.1權力保留甲方保留在合同履行過程中,對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查的權利。13.2特殊權力保留(1)甲方保留在合同履行過程中,對乙方提供的技術方案和實施計劃進行審核的權利;(2)甲方保留在合同履行過程中,對乙方提供的數據和信息進行備份和恢復的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對合同的修改和補充,均應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力合同的修改和補充,與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應相互協(xié)作,共同確保招投標與合同管理信息化平臺建設與運維工作的順利進行。15.2協(xié)作與配合方式(1)雙方應按照合同約定,及時提供必要的資料、數據和信息;(2)雙方應定期召開會議,溝通項目進展情況,解決出現(xiàn)的問題;(3)雙方應相互支持,共同應對不可抗力事件。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間就招投標與合同管理信息化平臺建設與運維的全部協(xié)議,構成完整協(xié)議,任何附件或補充協(xié)議均構成本合同不可分割的一部分。16.3增減條款任何對本合同的增減條款,均應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):簽字:____________________日期:____________________乙方(蓋章):簽字:____________________日期:____________________見證人(如有):簽字:____________________日期:____________________附件及其他說明解釋一、附件列表:1.招投標與合同管理信息化平臺建設方案2.系統(tǒng)功能需求說明書3.硬件設備清單4.軟件開發(fā)計劃5.人員培訓計劃6.系統(tǒng)測試報告7.系統(tǒng)驗收報告8.保密協(xié)議9.違約責任條款10.爭議解決機制11.不可抗力
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