大同市文化檔案管理準(zhǔn)則

大同市文化檔案管理準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________名稱：大同市文化局地址：大同市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為文化管理部門，負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的文化檔案進(jìn)行管理；乙方為從事文化活動(dòng)的單位或個(gè)人，需按照甲方的管理要求，對相關(guān)文化檔案進(jìn)行歸檔、保存；雙方為共同維護(hù)文化檔案的完整、安全、便于查閱，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條文化檔案的歸檔范圍1.1乙方在從事文化活動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類文化檔案，包括但不限于：文學(xué)作品、藝術(shù)作品、演出資料、文化遺產(chǎn)保護(hù)資料、文化活動(dòng)策劃及實(shí)施資料等。第二條文化檔案的歸檔要求2.1乙方應(yīng)在文化活動(dòng)結(jié)束后，按照甲方規(guī)定的期限和格式，將文化檔案提交給甲方。2.2乙方應(yīng)確保歸檔的文化檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得篡改、刪除、隱匿。第三條文化檔案的管理3.1甲方應(yīng)對乙方提交的文化檔案進(jìn)行審核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.2甲方應(yīng)建立健全文化檔案的查閱、借閱、歸還制度，確保文化檔案的安全、便于查閱。3.3甲方應(yīng)對文化檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保檔案的完好無損。第四條文化檔案的利用4.1甲方、乙方應(yīng)共同維護(hù)文化檔案的完整性，未經(jīng)雙方同意，不得將文化檔案提供給第三方。4.2甲方、乙方在利用文化檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人合法權(quán)益。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對在歸檔、查閱過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。5.2甲方應(yīng)對在管理過程中獲取的乙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致文化檔案的損失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定歸檔、提交文化檔案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：大同市文化局乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文化檔案歸檔指南2.文化檔案查閱申請表3.文化檔案歸還確認(rèn)書4.文化檔案保管清單5.文化檔案利用記錄表6.保密協(xié)議7.違約金計(jì)算公式8.法律意見書9.授權(quán)書10.簽字蓋章模板二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間歸檔、提交文化檔案。2.乙方歸檔的文化檔案內(nèi)容不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確。3.乙方未經(jīng)甲方同意，泄露、刪除、篡改文化檔案。4.甲方未按照約定時(shí)間審核、查閱、歸還文化檔案。5.甲方未按照規(guī)定保管文化檔案，導(dǎo)致檔案損失、損壞。6.甲方未經(jīng)乙方同意，泄露、刪除、篡改乙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。三、法律名詞及解釋：1.文化檔案：指從事文化活動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類資料，包括文學(xué)作品、藝術(shù)作品、演出資料等。2.歸檔：指將文化檔案按照規(guī)定的格式、期限提交給甲方。3.管理：指甲方對乙方提交的文化檔案進(jìn)行審核、查閱、保管等工作。4.利用：指甲方、乙方在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下，查閱、借閱文化檔案。5.違約行為：指違反本協(xié)議約定的行為。6.違約金：指乙方未按照約定歸檔、提交文化檔案時(shí)，應(yīng)支付給甲方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方歸檔不及時(shí)：與乙方溝通，提醒其遵守約定時(shí)間，如有必要，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確歸檔時(shí)間。2.文化檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確：要求乙方在提交檔案前進(jìn)行自檢，如有問題，及時(shí)更正。3.泄露、刪除、篡改文化檔案：加強(qiáng)甲方工作人員的保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確違約責(zé)任。4.甲方未按照規(guī)定保管文化檔案：建立健全檔案保管制度，定期檢查、維護(hù)檔案。5.爭議解決：在合同中明確約定爭議解決方式，如友好協(xié)商、訴訟等。五、所有應(yīng)用場景：1.文化管理部門對文化活動(dòng)單位或個(gè)人的文化檔案進(jìn)行管理。2.文化活動(dòng)單位或個(gè)人向文化管理部門提交文化檔案。3.文化管理部門對提交的文化檔案進(jìn)行審核、查閱、保