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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)用紡織品采購(gòu)項(xiàng)目管理制度
目錄
第一節(jié)人員管理制度............................3
一、規(guī)章紀(jì)律................................3
二、入職與選用..............................8
三、工作時(shí)間及休息..........................9
四、離職規(guī)定...............................11
五、行為準(zhǔn)則...............................13
六、職工培訓(xùn)...............................14
七、考核制度...............................18
八、獎(jiǎng)懲制度...............................23
第二節(jié)原料供應(yīng)制度...........................24
一、原料供應(yīng)商管理制度.....................24
二、采購(gòu)管理制度...........................31
第三節(jié)生產(chǎn)管理制度...........................38
一、生產(chǎn)車(chē)間管理制度.......................38
二、生產(chǎn)設(shè)備管理制度.......................46
三、安全生產(chǎn)管理制度.......................56
四、文明生產(chǎn)管理制度.......................65
第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度...........................71
一、面輔料收貨及入庫(kù)制度...................71
二、成品收貨及入庫(kù).........................72
三、出庫(kù)制度...............................73
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四、保管制度...............................73
五、衛(wèi)生管理制度...........................74
六、安全事項(xiàng)制度...........................75
第五節(jié)運(yùn)輸管理制度...........................75
一、總則...................................75
二、貨物通知、提貨和裝運(yùn)...................75
三、貨物運(yùn)輸、卸貨與交接...................76
四、貨物運(yùn)輸安排與申報(bào).....................77
五、運(yùn)單的傳遞與統(tǒng)計(jì).......................77
六、運(yùn)輸費(fèi)用收取...........................77
七、獎(jiǎng)懲管理規(guī)定...........................78
第六節(jié)運(yùn)輸安全管理制度.......................80
一、運(yùn)輸安全管理制度.......................80
二、貨車(chē)司機(jī)管理規(guī)定.......................87
三、貨運(yùn)司機(jī)培訓(xùn)...........................90
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第一節(jié)人員管理制度
一、規(guī)章紀(jì)律
為更好地發(fā)展企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)安全有序
的工作環(huán)境,增強(qiáng)職工文明意識(shí),確保安全文明生產(chǎn),特制
定以下制度,希望全體員工共同遵守:
(一)管理規(guī)章制度,紀(jì)律嚴(yán)明、考核嚴(yán)格
1.服從管理,聽(tīng)從安排,認(rèn)真做好本職工作,不要以時(shí)
間為敷衍,明確責(zé)任,誰(shuí)出錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé),不得互相推托。
2.上班時(shí)間要守時(shí),不遲到不早退,不隨意竄位閑談,
不玩耍推讓?zhuān)淮蝾謾C(jī)慎用。
3.督促每位員工準(zhǔn)時(shí)上下班,做好車(chē)間有關(guān)人員的考勤
制度。對(duì)考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事實(shí)為根
據(jù)。
4.工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙、吃零食,注意衛(wèi)生,雜物等不許
亂丟。
5.上班時(shí)間恕不會(huì)客,但不得帶非本廠(chǎng)人員進(jìn)入,有特
殊者必須經(jīng)本廠(chǎng)管理人員同意方可,但不得超過(guò)10分鐘,
違者按誤工時(shí)間處理。
6.在車(chē)間與班長(zhǎng)、車(chē)間主任爭(zhēng)吵,相互打罵、吵鬧者及
酒后上班鬧事和影響工作者應(yīng)做書(shū)面檢查。
7.員工必須做好衛(wèi)生工作,下班要清理衛(wèi)生和關(guān)閉電
源,保持廠(chǎng)內(nèi)清潔。要愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn),保護(hù)廠(chǎng)內(nèi)財(cái)物,不得搞破
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壞,不得擅自拿廠(chǎng)內(nèi)物品,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法機(jī)關(guān)處理。
8.上班未滿(mǎn)7天而自行離開(kāi)的不予計(jì)算工資,辭工須經(jīng)
辦公室同意后一個(gè)月并把工作交接清楚方可離開(kāi)。
9.上班必須佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品,佩戴工號(hào)牌。
10.操作機(jī)器要切實(shí)做到人離關(guān)機(jī),使用電熨斗要做到
“三絕緣”,停止使用時(shí)要及時(shí)切斷電源。
11.未經(jīng)同意,不可私自帶外人進(jìn)廠(chǎng),違者將予以嚴(yán)懲。
(二)均衡生產(chǎn),調(diào)度有序
1.配合公司,根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),結(jié)合本部
的生產(chǎn)實(shí)力,具體組織生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施工作。
2.負(fù)責(zé)實(shí)施上級(jí)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),貫徹落實(shí)至員
工。
3.制定和執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工藝流程,從而使生產(chǎn)的
產(chǎn)品,按照客戶(hù)的需要進(jìn)行,保證進(jìn)度和質(zhì)量。
4.實(shí)現(xiàn)全面均衡有節(jié)奏的同步生產(chǎn),使最終的生產(chǎn)便于
包裝及裝箱。
(三)產(chǎn)品質(zhì)量控制有力
1.公司接到訂單后,先組織技術(shù)部人員,分析該款標(biāo)準(zhǔn)
的工藝特點(diǎn),并打版制標(biāo)準(zhǔn)樣品。
2.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣品的各個(gè)部位協(xié)商制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定工藝
流程。
3.新款上線(xiàn)前務(wù)必督促有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理員制作產(chǎn)前樣、對(duì)
一線(xiàn)生產(chǎn)員工縫制輔導(dǎo)到位,要求管理人員、質(zhì)檢人員進(jìn)行
巡檢和半成品抽檢。
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4.嚴(yán)格要求并督促各組員工按工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行縫制,并及
時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)提供大貨樣。
5.各款在上線(xiàn)生產(chǎn)前即將生產(chǎn)時(shí),有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)
組織車(chē)間員工開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)或早會(huì),對(duì)該款做詳細(xì)的說(shuō)明,并
將技術(shù)部提供的樣衣、工藝單及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面通知,公布于
眾。
6.車(chē)間主任必須組織督促各現(xiàn)場(chǎng)管理員將質(zhì)量問(wèn)題解
決于車(chē)位之上,處理于成品之前,以便降低成品的返工率,
從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)原輔材料,供應(yīng)及時(shí)
1.必須及時(shí)追蹤正下單的原輔材料,如有需上報(bào)解決的
問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。
2.組織車(chē)間各有關(guān)人員做好一切產(chǎn)前準(zhǔn)備工作:如生產(chǎn)
設(shè)備的配置,有關(guān)人員的調(diào)配,有關(guān)工具的搭配等。
3.配合技術(shù)部準(zhǔn)備好有關(guān)需用的定位板、試樣板等各類(lèi)
生產(chǎn)前的必備用品,使每款上線(xiàn),都井井有條,臨陣不亂。
(五)設(shè)備完好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常
1.督促各組員工負(fù)責(zé)保養(yǎng)好各自的機(jī)臺(tái)設(shè)備,做到“誰(shuí)
使用—誰(shuí)保管—誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
2.督促有關(guān)人員定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢修、調(diào)整、維護(hù)
和保養(yǎng)。
3.督促各組員工每天上班清潔機(jī)臺(tái),檢查自用設(shè)備是否
完好,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,以保機(jī)臺(tái)運(yùn)作
正常。
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(六)安全第一,消除隱患
1.做好防火、防盜等安全工作,做到安全第一。
2.做好安全生產(chǎn)消防等方面的宣傳工作。
3.嚴(yán)禁一切易燃品及火種進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間,車(chē)間內(nèi)杜絕吸
煙。
4.車(chē)間主任每天下班前需督促有關(guān)人員檢查車(chē)間每個(gè)
角落,做好安全檢查工作。
5.下班后督促各有關(guān)人員清理車(chē)間所有人員,關(guān)閉車(chē)間
所有電路,關(guān)閉好大門(mén)。
6.督促每位員工養(yǎng)成人離機(jī)關(guān)的習(xí)慣,并提醒有關(guān)人員
定期安檢。
(七)堆放整齊,文明生產(chǎn)
1.做到:裁片不落地,貨物不亂放;
2.產(chǎn)品不掉地,成品不亂堆;
3.散線(xiàn)不亂拋,斷針不亂丟;
4.補(bǔ)片一換一,輔料次換優(yōu);
5.食物不進(jìn)車(chē)間,雜物不放衣框;
6.機(jī)臺(tái)保持清潔,場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。
7.平車(chē)、凳子、框子及有關(guān)工具、設(shè)備定放置,擺放整
齊,不準(zhǔn)隨意擺放、挪動(dòng)或調(diào)換。
8.與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的個(gè)人物品嚴(yán)禁帶入車(chē)間。
9.要求半成品、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能
落地,次品隔離并加以標(biāo)識(shí),防止機(jī)器漏油造成污漬,對(duì)不
同批號(hào)的半成品或裁片分開(kāi),以免造成色差。
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10.保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生清潔,督促有關(guān)人員每天
打掃生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),督促各組員工保持環(huán)境衛(wèi)生。
11.督促有關(guān)人員定期擦洗門(mén)窗、現(xiàn)場(chǎng)地面及各生產(chǎn)備
用工具。
(八)原始記錄,齊、準(zhǔn)、快、明
1.做好日常事務(wù)記錄,車(chē)間的人事記錄,登記好員工名
單,對(duì)每單貨的投產(chǎn)日期及結(jié)束日期、生產(chǎn)員工等做好詳細(xì)
的記錄,并妥善保管。
2.現(xiàn)場(chǎng)管理人員保管好所有的生產(chǎn)資料,每天匯總《生
產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》、《質(zhì)檢記錄》,及各項(xiàng)報(bào)告按時(shí)上報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)處。
3.落實(shí)有關(guān)呈上的報(bào)告及《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》、《質(zhì)檢記錄》
是否準(zhǔn)確實(shí)際和在看板上公示。
4.每天下班前處理好當(dāng)天的日常事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)車(chē)間生產(chǎn)數(shù)量收發(fā)一致,及時(shí)處理好車(chē)間與各有
關(guān)部門(mén)的交接手續(xù)。
(九)士氣高漲,協(xié)調(diào)一致
1.帶頭遵守廠(chǎng)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,在制度的規(guī)則上可以
適當(dāng)加入一些激勵(lì)機(jī)制,以達(dá)到充分發(fā)揮員工及有關(guān)人員的
積極性、創(chuàng)造性這個(gè)目的,使之為公司更好的服務(wù)。
2.調(diào)動(dòng)車(chē)間生產(chǎn)員工的緊迫感,采取有效措施提高生產(chǎn)
工作氣氛,使生產(chǎn)線(xiàn)員工士氣高漲。
3.協(xié)調(diào)各班組的生產(chǎn)分配恰到好處。根據(jù)有關(guān)人員的縫
制技術(shù),結(jié)合各方面因素,進(jìn)行合理的工作分配。
4.督促各組長(zhǎng)完成當(dāng)日的生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo),并保持每位員
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工的持續(xù)運(yùn)作。
5.督促質(zhì)檢員處理完當(dāng)日交到驗(yàn)收室的成品,填寫(xiě)每日
《檢驗(yàn)記錄》,督促發(fā)料員統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日發(fā)到車(chē)間的裁片,匯
總、反饋給廠(chǎng)部。
(十)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),以理服人
1.負(fù)責(zé)及時(shí)處理好有關(guān)人員出現(xiàn)在生產(chǎn)線(xiàn)上的問(wèn)題。
2.在操作過(guò)程中,加入適當(dāng)?shù)母星槌煞?,使員工感覺(jué)到
大家庭的溫暖,為員工解決一些生活上的問(wèn)題,如住宿、飲
食等,使之為公司更好的服務(wù)。
3.操作過(guò)程中難免出現(xiàn)各種糾紛,有關(guān)人員務(wù)必恰當(dāng)?shù)?/p>
處理好內(nèi)部的人際關(guān)系,如有無(wú)法處理或較為嚴(yán)重的事情,
及時(shí)反饋到公司解決,切勿在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與其發(fā)生沖突,造成
負(fù)面影響。
4.負(fù)責(zé)維護(hù)好本車(chē)間的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)秩序,使生產(chǎn)有條不
紊。
二、入職與選用
1.用人原則:重選拔,重潛質(zhì),重品德。
2.招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年
齡,學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神,協(xié)作精神,
學(xué)習(xí)精神,創(chuàng)新精神。
3.所有員工都必須簽訂勞動(dòng)合同,并遵守公司和國(guó)家的
各項(xiàng)規(guī)章制度、法律法規(guī)。
4.所有新進(jìn)員工,都必須經(jīng)綜合管理部培訓(xùn),并且在本
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員工管理制度上簽名表示同意遵守公司員工管理制度后,向
上班工作。
5.新進(jìn)生產(chǎn)線(xiàn)員工入職后1—7天為試工期,試用不合
格辭退,無(wú)工資發(fā)放。入職后的生產(chǎn)線(xiàn)員工按目標(biāo)產(chǎn)能制計(jì)
時(shí),第二個(gè)月計(jì)件,多勞多得。非生產(chǎn)線(xiàn)員工試用期為1—3
個(gè)月。
三、工作時(shí)間及休息
1.按國(guó)家規(guī)定每周休息一天;公司需要臨時(shí)加班,每天
補(bǔ)助XX(但至少保證每月休息兩天);
春節(jié)放假十五天(若有改動(dòng),另行通知)。
2.工作時(shí)間:早上XX:XX到XX:XX;下午XX:XX到
XX:XX。
3.遲到
(1)上班時(shí)間開(kāi)始五分鐘以?xún)?nèi)者為遲到,口頭警告,
不作罰款。
(2)上班時(shí)間開(kāi)始后五分鐘以后遲到者,罰款XX元。
4.早退
(1)下班時(shí)間提前五分鐘以?xún)?nèi)下班者為早退,口頭警
告,不作罰款。
(2)下班時(shí)間提前五分鐘以上下班者,罰款XX元。
5.請(qǐng)假
(1)婚假:?jiǎn)T工本人合法報(bào)準(zhǔn)結(jié)婚者,并已在本廠(chǎng)服
務(wù)三年以上者而請(qǐng)婚假,本廠(chǎng)會(huì)支付一周有薪假期。
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(2)工傷病假:經(jīng)勞資部門(mén)確認(rèn)因公致殘傷病者,其
治療期間而給予傷病假,本廠(chǎng)會(huì)支付有薪假期,而支付有薪
假期則為住院時(shí)醫(yī)療期。
(3)喪假:?jiǎn)T工依本列規(guī)定,可提出合法證明申請(qǐng)喪
假,可得有薪工資。
(4)父母、配偶之喪,給予喪假:祖父母、子女、配
偶父母之喪,給予喪假XX日。
(5)員工請(qǐng)假時(shí),應(yīng)事前親自以口頭或書(shū)面敘明請(qǐng)假
理由及日數(shù)并附上有關(guān)證明文件辦理手續(xù),方可離開(kāi)工作崗
位,或限時(shí)信函報(bào)告單位主管代為起請(qǐng)假手續(xù)。
(6)凡在本廠(chǎng)已有懷孕員工:本廠(chǎng)會(huì)提供XX天產(chǎn)假期,
并按法律規(guī)定每月綜合計(jì)算薪金給予身孕員工。
(7)在加班趕貨期間,員工若需請(qǐng)假,必須經(jīng)主管批
準(zhǔn)后方可離去,否則會(huì)按不同情況下處分。
(8)員工如需請(qǐng)假(病假、事假),須以書(shū)面形式或
電話(huà)方式通知主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。不請(qǐng)
假、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)者或無(wú)故不來(lái)上班的一律按曠工處理,并
按照每天處罰超過(guò)上班時(shí)間半小時(shí)的為曠工,扣發(fā)每天工資
200%。員工有事提前一天向主管請(qǐng)假,同意后方可休假,兩
天以上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意后方可休假,事假扣工資
100%,病假需出示市級(jí)醫(yī)院證明,扣發(fā)每天工資30%。
6.工資獎(jiǎng)勵(lì)
(1)在公司工作三年以上每年請(qǐng)假不超過(guò)十天者享受
工齡工資每月XX元,年底作為獎(jiǎng)金發(fā)放。
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(2)當(dāng)月全勤員工發(fā)全勤獎(jiǎng)XX元,年底發(fā)放。
(3)全年全勤員工追加獎(jiǎng)勵(lì)XX元。
四、離職規(guī)定
離職規(guī)定分為四種:辭職、辭退、開(kāi)除、自離。
1.辭職
(1)滿(mǎn)試用期的所有職員工辭職,需提前一月提出申
請(qǐng)。辭職申請(qǐng)表由員工本人填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)主管、廠(chǎng)長(zhǎng)簽核同
意后方可生效。管理人員和文員級(jí)以上人員最終須
經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)同意后方可有效。主管級(jí)人員由廠(chǎng)長(zhǎng)審核經(jīng)理批
準(zhǔn)方可有效。并在離職前交接好工作,在約定日期領(lǐng)取工資。
(2)新進(jìn)員工工作未滿(mǎn)半個(gè)月即辭工的,扣罰全部工
資:急辭工的,扣罰一個(gè)月工資。
2.辭退
員工有下列情形者,公司將予以辭退處理:
(1)工作散漫,屢教不改、影響生產(chǎn)工作秩序者。多
次違反工作、廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì),嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,不服從管理者。
工作生產(chǎn)怠工影響生產(chǎn)進(jìn)度而不能保證客戶(hù)交期,導(dǎo)致公司
信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)受到損失者。
(2)依法追究刑事責(zé)任者。利用職務(wù)之便接受賄賂收
取回扣者。散布不利于公司言論,影響和打擊報(bào)復(fù)公司人員
的工作、生產(chǎn)積極性者。破壞公司公共設(shè)備設(shè)施和財(cái)產(chǎn)者。
泄漏公司相關(guān)的產(chǎn)品、質(zhì)量、技術(shù)、文件和其他相關(guān)機(jī)密者,
嚴(yán)重送司法機(jī)關(guān)和處理。
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(3)公司歇業(yè)、轉(zhuǎn)讓、業(yè)務(wù)緊縮、虧損,不可抗力需
暫停工作或生產(chǎn)一個(gè)月以上時(shí)。公司因生產(chǎn)技術(shù)變化,有必
要減少員工而無(wú)適當(dāng)工作可提供安置時(shí)。
(4)員工經(jīng)教育培訓(xùn)仍不能勝任職務(wù)工作生產(chǎn),也不
宜改調(diào)其他工種職務(wù)時(shí)。不服從工作安排,導(dǎo)致生產(chǎn)工作無(wú)
法完成或滯后者。記大過(guò)而無(wú)改正者。
(5)辭退單由拉長(zhǎng)填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)主管、廠(chǎng)長(zhǎng)簽核同意
生效。
(6)公司辭退人員原則上將不再予以錄用,導(dǎo)致公司
遭受損失時(shí),公司將依法追究賠償。
3.開(kāi)除
員工有下列情形者,公司將予以開(kāi)除處理:
(1)試用期被證明不合格者。工作失職,營(yíng)私舞弊,
對(duì)公司利益造成損害者。偷盜公司或他人物品者。泄露公司
機(jī)密者,打架斗毆者,在宿舍內(nèi)或上班時(shí)間賭博、酗酒或吸
等。
(2)開(kāi)除人之辭退單由部門(mén)主管填寫(xiě)、綜合管理部門(mén)
簽核后生效,公司開(kāi)除人員公司將不再予以錄用。
4.自離
(1)連續(xù)曠工三天(含)以上,或當(dāng)月累計(jì)曠工五天
以上者做自離處理。尚在試用期之員工曠工一天以上,作自
離處理。
(2)凡自離人員扣除全部工資,導(dǎo)致公司遭受損失時(shí),
依法訴請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究賠償。
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五、行為準(zhǔn)則
為了員工與工廠(chǎng)的安全運(yùn)行,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),
員工工作期間,應(yīng)了解,注意安全生產(chǎn)知識(shí),遵守本廠(chǎng)行為
準(zhǔn)則,以做到安全生產(chǎn)。
1.上班期間,不得穿拖鞋,超短裙,不得留長(zhǎng)發(fā)(女員
工有長(zhǎng)頭發(fā)的,工作期間應(yīng)將頭發(fā)束起。),應(yīng)按要求穿戴
勞動(dòng)保護(hù)用品。不得亂丟亂放材料機(jī)器設(shè)備等,注意工作范
圍的整潔衛(wèi)生等。
2.未經(jīng)培訓(xùn),不得胡亂使用相應(yīng)機(jī)器設(shè)備,否則發(fā)生事
故時(shí)由當(dāng)事人承擔(dān)主要責(zé)任。員工應(yīng)愛(ài)惜工廠(chǎng)一切生產(chǎn)機(jī)械
設(shè)備,正確操作機(jī)械設(shè)備,節(jié)約使用生產(chǎn)材料。不得故意損
壞工廠(chǎng)設(shè)施設(shè)備,下班后及時(shí)檢查并關(guān)閉設(shè)備及電源。每發(fā)
現(xiàn)一次違反規(guī)定者,罰款XX元。
3.根據(jù)工廠(chǎng)需要及職責(zé)規(guī)定,積極配合同事工作,不得
故意拖延,推諉,置之不理甚至拒絕。
4.應(yīng)堅(jiān)守自己崗位,不得閑談,嬉笑,打鬧,胡亂串崗,
甚至工作時(shí)間吃東西,玩手機(jī),睡覺(jué)。每發(fā)現(xiàn)一次罰款XX
元。工作時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話(huà)。禁止在廁所抽煙,每發(fā)現(xiàn)一
次,罰款XX元。
5.員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),和睦相處,不得拉幫結(jié)派,打
架斗毆等,違者立即開(kāi)除并酌情罰款,嚴(yán)重者移送公安部門(mén)
處理。
6.員工應(yīng)遵紀(jì)守法,自尊自重,不得偷竊公司及他人財(cái)
物,若發(fā)現(xiàn)偷盜者立即開(kāi)除并酌情罰款,嚴(yán)重者移送公安部
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門(mén)處理。
7.員工對(duì)公司管理有意見(jiàn)的,應(yīng)當(dāng)面或者找廠(chǎng)部有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)逐層提出申訴,任何人不得意氣用事,怠慢工作,聚眾鬧
事或者做出其他違規(guī)違法行為,違者立即開(kāi)除,不做工資結(jié)
算。
8.上班時(shí)間不得無(wú)故離開(kāi)工廠(chǎng),上班時(shí)間原則上謝絕親
友探訪(fǎng)。
9.員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本廠(chǎng)正常生產(chǎn)的,將
提請(qǐng)相關(guān)公安部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定處理,并扣罰全部工資。
六、職工培訓(xùn)
(一)目的
提升項(xiàng)目人力績(jī)效和員工綜合素質(zhì),加快企業(yè)人才發(fā)展
速度,有計(jì)劃地做好建設(shè)人才培訓(xùn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作;增強(qiáng)
員工對(duì)企業(yè)、項(xiàng)目文化的了解及本職工作的能力,并有計(jì)劃
地充實(shí)其業(yè)務(wù)素質(zhì)或知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,確保項(xiàng)目
順利進(jìn)行;對(duì)有一定管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行新知識(shí)培訓(xùn),對(duì)有
專(zhuān)業(yè)知識(shí)但缺乏經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)要求
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員培訓(xùn)以及政策性文件的制定。
2.審定各部門(mén)的培訓(xùn)需求。
3.負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)布置的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。
4.負(fù)責(zé)全項(xiàng)目人員崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理
等工作。
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5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)教育培訓(xùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查、
考核。
(三)培訓(xùn)體系
1.崗位培訓(xùn)是人員教育的培訓(xùn)的重點(diǎn),包括政治理論和
專(zhuān)業(yè)知識(shí)、能力培訓(xùn),提高履行職責(zé)所需要的政治素養(yǎng)、知
識(shí)和技能。崗位培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和適應(yīng)性培訓(xùn)。
(1)崗前培訓(xùn)
新進(jìn)人員崗前培訓(xùn),技術(shù)人員崗前培訓(xùn)。
(2)在崗培訓(xùn)
根據(jù)崗位職責(zé)的要求,以更新知識(shí)為主要內(nèi)容的定期規(guī)
范化培訓(xùn)。重點(diǎn)包括日常安全教育、法紀(jì)法規(guī)教育、崗位技
能提高等培訓(xùn)。
(3)適應(yīng)性培訓(xùn)
根據(jù)工作實(shí)際需要,隨時(shí)開(kāi)展各種應(yīng)急性、針對(duì)性培訓(xùn)。
2.繼續(xù)教育是針對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員補(bǔ)充、擴(kuò)展和更新知識(shí)
的培訓(xùn)。
(1)培訓(xùn)組織形式
短期培訓(xùn)主要包括新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、
適應(yīng)性培訓(xùn)。
(2)新員工培訓(xùn)
以項(xiàng)目部概況、規(guī)章制度、企業(yè)方針、職業(yè)道德、安全
質(zhì)量意識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、工作要領(lǐng)和工作程序、方法等為
主要內(nèi)容的崗前培訓(xùn)。
(3)崗位培訓(xùn)
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以關(guān)鍵崗位管理人員(技術(shù)員、安全員、質(zhì)檢員)培訓(xùn)
作為重點(diǎn),堅(jiān)持“先培訓(xùn)、后上崗”制度。
(四)培訓(xùn)程序
按照培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)效
果評(píng)估等程序組織實(shí)施,項(xiàng)目部人員必須按照項(xiàng)目部的安排
按時(shí)參加有關(guān)培訓(xùn)。
1.確定培訓(xùn)需求
根據(jù)項(xiàng)目部人員現(xiàn)有能力與崗位所需能力之間的差距,
在此基礎(chǔ)上確定培訓(xùn)目標(biāo)需求。
2.組織實(shí)施培訓(xùn)
按需不定期對(duì)技術(shù)人員組織實(shí)施培訓(xùn)。
(五)培訓(xùn)內(nèi)容
1.基本要求
(1)關(guān)鍵崗位人員:生產(chǎn)人員、質(zhì)檢員、安全員等。
(2)關(guān)鍵崗位人員上崗前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)經(jīng)考試合格取
得上崗資格,未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或經(jīng)考試不合格的一律不得上崗。
2.關(guān)鍵崗位培訓(xùn)
(1)生產(chǎn)人員培訓(xùn)
由項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)主要內(nèi)容:技術(shù)規(guī)范,
質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)要求,生產(chǎn)工藝流程。
(2)質(zhì)檢員培訓(xùn)
由項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)主要內(nèi)容:質(zhì)量驗(yàn)評(píng)
標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)用紡織品的檢驗(yàn)方法,醫(yī)用紡織品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)安全員培訓(xùn)
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由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)主要內(nèi)容:國(guó)家勞動(dòng)安全
衛(wèi)生法律法規(guī)、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.其他培訓(xùn)
(1)采用新的生產(chǎn)方法時(shí),有項(xiàng)目部組織制訂新的安
全措施、新的安全操作方法和新的崗位安全知識(shí)教育。
(2)新增工種必須經(jīng)項(xiàng)目部組織再培訓(xùn)。
4.培訓(xùn)記錄
凡參加過(guò)培訓(xùn)的人員由項(xiàng)目部組織建立登記和培訓(xùn)記
錄。
關(guān)鍵崗位的人員培訓(xùn)記錄均以文字形式,記錄內(nèi)容包括
時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)的主要內(nèi)容,培訓(xùn)人員名單等,記錄要求
完整、真實(shí)。
5.出勤制度
所有培訓(xùn)一經(jīng)報(bào)名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除
特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
員工培訓(xùn)簽到表
參培部門(mén)參培人員簽名
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6.教育培訓(xùn)的檢查及考核
項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行項(xiàng)目部人員培訓(xùn)質(zhì)量、培訓(xùn)結(jié)果的
監(jiān)督和檢查職能。檢查主要內(nèi)容包括:培訓(xùn)需求提出的針對(duì)
性,培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程的完整性、真實(shí)性,培訓(xùn)方式方法的時(shí)效
性,培訓(xùn)上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。
7.培訓(xùn)的組織保障
(1)項(xiàng)目部成立培訓(xùn)小組,人員機(jī)構(gòu)如下:
組長(zhǎng):XX。
副組長(zhǎng):XX。
組員:XX。
(2)職責(zé):組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)各項(xiàng)管理工作;副
組長(zhǎng):負(fù)責(zé)制定總體教育培訓(xùn)規(guī)劃及日常管理工作;組員:
根據(jù)教育規(guī)劃要求,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容。
(3)培訓(xùn)小組負(fù)有對(duì)培訓(xùn)組織,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、記錄的
責(zé)任,其他各部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)地協(xié)助好培訓(xùn)小組,將培訓(xùn)工
作做好。
(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工在崗實(shí)踐培訓(xùn),在學(xué)習(xí)培
訓(xùn)上要起表率作用,注意提高自身的素質(zhì),不但要懂得做管
理,還要成為員工事業(yè)的良師益友。
七、考核制度
1.總則
(1)為加強(qiáng)管理,規(guī)范本項(xiàng)目人員的日常行為,充分
調(diào)動(dòng)本項(xiàng)目人員的積極性,并且盡最大可能地維護(hù)本項(xiàng)目人
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員的自身利益,提高管理水平和員工執(zhí)業(yè)工作能力,按照現(xiàn)
行法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制定本辦法。
(2)本辦法以本項(xiàng)目人員崗位職責(zé)和工作目標(biāo)為依據(jù),
通過(guò)對(duì)員工的德、能、勤、績(jī)等進(jìn)行考核,為本項(xiàng)目人員崗
位調(diào)整、晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等提供參考依據(jù)。
(3)本考核辦法約定的考核范圍為本項(xiàng)目全體員工。
2.考核原則
按照公開(kāi)、公平、公正,“條塊結(jié)合、屬地為主”的原
則,對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問(wèn)題,按照一定比例考核扣分值。
3.考核組織
由項(xiàng)目統(tǒng)一組織,項(xiàng)目相關(guān)監(jiān)督人員參加,組成聯(lián)合考
核小組,實(shí)施聯(lián)考互考。
4.考核對(duì)象主要為項(xiàng)目管理人員和本項(xiàng)目人員。
5.考核辦法及內(nèi)容
(1)對(duì)本項(xiàng)目人員的考核,由考核部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)同項(xiàng)
目部負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。
(2)考核的辦法。對(duì)員工的考核采取定性與定量相結(jié)
合、定時(shí)與不定時(shí)的方法進(jìn)行。定時(shí)為每季度進(jìn)行一次季考、
每年度進(jìn)行一次綜合年考,不定時(shí)考核有試用期考核、個(gè)案
考核、技術(shù)業(yè)務(wù)能力考核等。采取聽(tīng)取匯報(bào)、查看資料、個(gè)
別交談、走訪(fǎng)等方式進(jìn)行。
(3)人員考核的內(nèi)容。主要包括思想品質(zhì)與敬業(yè)精神、
業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面。
6.定期考核的規(guī)定:
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(1)月度考核。
考核人員每月根據(jù)日常檢查情況的統(tǒng)計(jì),對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)
量和績(jī)效考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績(jī)效考核依據(jù)之一;項(xiàng)目
經(jīng)理每月依據(jù)日常檢查情況對(duì)本項(xiàng)目人員進(jìn)行質(zhì)量考核,考
核結(jié)果作為當(dāng)月績(jī)效考核依據(jù)之一;領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)每月項(xiàng)目質(zhì)量
目標(biāo)實(shí)施情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量考核,考核結(jié)果作為當(dāng)
月績(jī)效考核依據(jù)之一。
每月考核結(jié)果和專(zhuān)項(xiàng)考核結(jié)果、綜合考評(píng)情況得出本項(xiàng)
目人員年度綜合考評(píng)結(jié)論。
(2)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)考核細(xì)則進(jìn)行。
7.具體考核辦法
考核要素考核要點(diǎn)評(píng)
分
積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能很好完
成任務(wù)
有責(zé)任心,可放心交付工作
責(zé)任心尚有責(zé)任心,基本能完成工作
XX分無(wú)責(zé)任心,自由散漫,上班時(shí)間
常做與工作無(wú)關(guān)事情
勤奮度任勞任怨,愛(ài)崗敬業(yè)
工作行為XX分守時(shí)守規(guī),不偷懶,積極工作
與態(tài)度時(shí)間觀念不強(qiáng),主動(dòng)積極性不夠,
XX分需有人督促
私事為重,經(jīng)常脫崗、遲到、混
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日子,交辦工作不力
忠誠(chéng)度對(duì)公司的現(xiàn)狀和前途有信心,奉
XX分獻(xiàn)在先,回報(bào)在后
視承擔(dān)的工作和責(zé)任為重,而不
僅僅是謀生手段
言行尚規(guī)范,無(wú)越軌行為
自我意識(shí)重,只講獲取,不講奉
獻(xiàn)
遵守紀(jì)遵守公司制度,能協(xié)助指導(dǎo)他人
律遵紀(jì),出全勤無(wú)請(qǐng)假
XX分遵守公司制度,請(qǐng)假、遲到<1次
/月,無(wú)早退
偶爾違反公司制度要求,請(qǐng)假、
遲到<2次/月,無(wú)早退
經(jīng)常違反公司規(guī)章、考勤制度
工作能力團(tuán)隊(duì)合善于團(tuán)結(jié)合作,起帶頭作用,發(fā)
與效果作揮部門(mén)優(yōu)勢(shì)
XX分XX分尚能與他人合作,保證部門(mén)完成
任務(wù)
主動(dòng)不夠,勉強(qiáng)配合領(lǐng)導(dǎo)和他人
完成任務(wù)
難與他人合作,成為公司、部門(mén)
的包袱
執(zhí)行力快速執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,
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XX分理解力極強(qiáng),辦事高效
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,自覺(jué)
按時(shí)完成工作。
執(zhí)行力度一般,需督促
能力差,態(tài)度不積極
工作效完成交辦的工作精確,速度快,
率質(zhì)量高,沒(méi)有差錯(cuò)
XX分能分清主次,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù),
效果滿(mǎn)意
在上級(jí)指導(dǎo)和督促下完成任務(wù),
工作偶有差錯(cuò)
工作不分主次,效率低,工作時(shí)
有差錯(cuò)
綜合素善于學(xué)習(xí),有創(chuàng)新精神,有經(jīng)濟(jì)
質(zhì)意識(shí),有創(chuàng)效益能力
XX分善于思考,時(shí)常提出合理化建議
具備完成工作的各項(xiàng)基本素質(zhì)
各方面對(duì)自己沒(méi)有高要求,工作
能力有待提高
備注:
1.“100≥分?jǐn)?shù)≥90”段為“滿(mǎn)足職位要求”,因此各部門(mén)
人員考核結(jié)果的主流應(yīng)控制在該分?jǐn)?shù)段內(nèi)。
2.“分?jǐn)?shù)<70”段為“離目標(biāo)設(shè)定有差距”的范圍,該部分
為少數(shù)人員,部門(mén)應(yīng)分別控制在10%以?xún)?nèi)。
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八、獎(jiǎng)懲制度
(一)罰則
1.工作時(shí)間不允許串崗,違者每次罰款XX元。
2.上班時(shí)間應(yīng)該穿工作服,戴安全帽,上班不允許穿拖
鞋、短褲、赤背或衣帽不整,違者每次罰款XX元。
3.酒后上班鬧事和影響工作者,罰款XX元,寫(xiě)檢查。
態(tài)度不好或一個(gè)月累計(jì)兩次予以解雇。
4.車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者每次罰款XX元。造成危害者,
追究其經(jīng)濟(jì)、行政及刑事責(zé)任。
5.偷盜公物或他人財(cái)物者,按實(shí)物價(jià)值10倍罰款,扣
發(fā)工資,予以解雇。
6.嚴(yán)禁帶小孩和外人進(jìn)入車(chē)間,違者對(duì)當(dāng)事人罰款XX
元。
7.上班必須佩戴工號(hào)牌,違法亂紀(jì)者每次罰款XX元,
涂改、遺失工號(hào)牌罰款XX元。
8.嚴(yán)禁跨越或坐在任何機(jī)械部位,嚴(yán)禁隨意拆除、挪動(dòng)
設(shè)備,嚴(yán)禁擅自拆裝一切電器設(shè)施和變壓器、控制柜、開(kāi)關(guān)
箱,新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測(cè)試、試轉(zhuǎn),不得擅自開(kāi)動(dòng)。違
者,每次罰款XX元。
9.不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意使用臨時(shí)電線(xiàn),如果急需使用,
須經(jīng)主管人員批準(zhǔn),并由電工接電,用后應(yīng)及時(shí)按限期拆除。
違者每次罰款XX元。
10.操作機(jī)器要切實(shí)做到人離關(guān)機(jī)停止使用時(shí)要及時(shí)切
斷電源,違者每次罰款XX元。
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11.中午、下午和夜班下班各車(chē)間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,
鎖信車(chē)間大門(mén),關(guān)閉總電源。違者每次對(duì)車(chē)間主任罰款XX
元。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)
1.職工按時(shí)上班不遲到、早退、請(qǐng)假者,月滿(mǎn)勤獎(jiǎng)XX
元。
2.每月在本廠(chǎng)選出1—2名優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)金XX元。(在
滿(mǎn)勤人員內(nèi)選)
3.年終時(shí),工作突出的,給予獎(jiǎng)金XX元。
第二節(jié)原料供應(yīng)制度
一、原料供應(yīng)商管理制度
1.目的
為規(guī)范原料供應(yīng)商的管理,保證原料供應(yīng)商的合法性和
挑選合格供應(yīng)商提供依據(jù),確保原料供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量,
激勵(lì)合格供應(yīng)商,從而有效保證質(zhì)量的穩(wěn)定性,保證本公司
使用的原料安全、質(zhì)優(yōu)和可追溯性。
2.適用范圍
本程序規(guī)定了本公司原料供應(yīng)商的管理程序。
3管理職責(zé)
原料部篩選出原料供應(yīng)商,采購(gòu)部與財(cái)務(wù)共同確認(rèn)合格
供應(yīng)商資格和名錄。
4具體條款規(guī)定
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(1)供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則
本著公平、公正、公開(kāi)的原則,以信譽(yù)可靠、產(chǎn)品合法、
質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為評(píng)審依據(jù),選擇合格的原料供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程
1)供應(yīng)商初選
由生產(chǎn)部發(fā)布信息,原料供應(yīng)商填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料
表》,交生產(chǎn)部保存。由采購(gòu)部做初步篩選,將擬評(píng)審的供
應(yīng)商報(bào)原料評(píng)審小組,再由原料評(píng)審小組確認(rèn)擬定參加評(píng)審
的供應(yīng)商名單。
2)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)
由采購(gòu)部、生產(chǎn)部與財(cái)務(wù)共同組成考評(píng)小組(3人以
上),到初選入圍供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考評(píng),重點(diǎn)關(guān)
注企業(yè)資質(zhì)、原料來(lái)源、生產(chǎn)工藝等,填寫(xiě)《供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)
場(chǎng)考察表》,并與供應(yīng)商一起現(xiàn)場(chǎng)抽取具有代表性的樣品三
份封存,一份供應(yīng)商留樣,兩份帶回;產(chǎn)地在國(guó)外的供應(yīng)商
可提供文審的相關(guān)資料和樣品,并按資料信息填寫(xiě)《供應(yīng)商
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察表》。
3)原料樣品檢測(cè)
供應(yīng)商與采購(gòu)部和生產(chǎn)部共同封存樣品三份,一份樣品
送運(yùn)營(yíng)中心質(zhì)檢中心或委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè)必要的指
標(biāo),并出具該樣品的檢測(cè)報(bào)告,一份樣品留存于技術(shù)部,一
份樣品廠(chǎng)家自己留存。
4)供應(yīng)商審批
由采購(gòu)部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)組成供應(yīng)商評(píng)審組,根據(jù)《供
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應(yīng)商基本資料表》、《供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察表》和運(yùn)營(yíng)中心
質(zhì)檢中心或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的檢測(cè)報(bào)告開(kāi)會(huì)審定,填寫(xiě)
《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄》,根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄》中的評(píng)價(jià)標(biāo)
準(zhǔn)進(jìn)行打分,確認(rèn)供應(yīng)商等級(jí)。
5)合格供應(yīng)商發(fā)布
股份公司/運(yùn)營(yíng)中心及下屬片區(qū)原料負(fù)責(zé)人依據(jù)《供應(yīng)
商評(píng)價(jià)記錄》的結(jié)果,填寫(xiě)《合格供應(yīng)商確認(rèn)單》,同時(shí),
分別報(bào)股份公司/運(yùn)營(yíng)中心備案,并抄送各下屬片區(qū)、分公
司及供應(yīng)商。
(3)供應(yīng)商目錄管理程序
1)供應(yīng)商目錄發(fā)布
根據(jù)供應(yīng)商評(píng)審小組確定的各種原料的供應(yīng)商名單,匯
總成統(tǒng)一格式的合格供應(yīng)商目錄,分別報(bào)股份公司/運(yùn)營(yíng)中
心備案存檔,并抄送供應(yīng)商。
2)供應(yīng)商目錄更新
由供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量考核小組根據(jù)供方產(chǎn)品質(zhì)量、供貨業(yè)
績(jī)、信譽(yù)等綜合評(píng)估結(jié)果及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估,及
時(shí)增補(bǔ)和剔除供方,更新合格供方名錄。經(jīng)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量
考核小組確認(rèn)已確定為合格供方的但一年以上沒(méi)有供貨記
錄的供應(yīng)商,則自動(dòng)從合格供方名錄中剔除。
5.供應(yīng)商管理
(1)供應(yīng)商管理目的:
打造一支健康的供應(yīng)商隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量、高
性?xún)r(jià)比的交付保障,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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(2)供應(yīng)商管理目標(biāo):
1)獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù);
2)以最優(yōu)的綜合成本獲得產(chǎn)品或服務(wù);
3)在需求的時(shí)間實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交付;
4)確保供應(yīng)商提供最優(yōu)的售前和售后服務(wù);
5)發(fā)展和維持良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系;
6)開(kāi)發(fā)具有潛力的備選供應(yīng)商;
7)最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商雙贏。
(2)供應(yīng)商管理五步法
一個(gè)企業(yè)創(chuàng)建初期,供應(yīng)商隊(duì)伍從無(wú)到有完成第一步的
供應(yīng)商隊(duì)伍積累,但是提高供應(yīng)商隊(duì)伍的健康度,就要對(duì)供
應(yīng)商合理的管理,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)供應(yīng)商的要求。
1)第一步供應(yīng)商分類(lèi)
①采購(gòu)支出分析:通過(guò)采購(gòu)支出分析,通過(guò)采購(gòu)額和供
應(yīng)商數(shù)量分層分類(lèi)分析,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行畫(huà)像;
②供應(yīng)商性質(zhì)分類(lèi):根據(jù)歷史合作數(shù)據(jù),確定哪些是優(yōu)
選供應(yīng)商,哪些是淘汰供應(yīng)商,哪些是準(zhǔn)入供應(yīng)商。
③供應(yīng)商關(guān)系分類(lèi):按照合作關(guān)系可以分為戰(zhàn)略供應(yīng)
商、合作供應(yīng)商、交易供應(yīng)商。
④分類(lèi)的目的是實(shí)現(xiàn)差異化管理策略,不同的供應(yīng)商管
理重點(diǎn)各不相同。
2)第二步供應(yīng)商評(píng)估
①通過(guò)采購(gòu)支出分析下的供應(yīng)商分類(lèi),可以發(fā)現(xiàn)要么供
應(yīng)商太多,要么供應(yīng)商太少。太多需要整合,太少需要開(kāi)發(fā),
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兩者的前提是通過(guò)歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行量化的數(shù)據(jù)分析,判斷供
應(yīng)商的好與壞,多與寡。
②供應(yīng)商的質(zhì):通過(guò)歷史數(shù)據(jù)評(píng)估供應(yīng)商交付質(zhì)量、生
產(chǎn)工藝和交付準(zhǔn)時(shí)率等指標(biāo),判斷該供應(yīng)商在成本、質(zhì)量和
服務(wù)上的能力。
③供應(yīng)商的量:根據(jù)采購(gòu)支出分析,確定每個(gè)品類(lèi)的采
購(gòu)金額,來(lái)判斷供應(yīng)商的集中度,數(shù)量多進(jìn)行整合,數(shù)量少
進(jìn)行選擇開(kāi)發(fā)。
3)第三步供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及選擇
①在供應(yīng)商評(píng)估的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展的
戰(zhàn)略需求,選擇合適的供應(yīng)商,作為未來(lái)的合作伙伴。
②供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):基于公司戰(zhàn)略目標(biāo),既能滿(mǎn)足當(dāng)前
的需要,同時(shí)又能滿(mǎn)足未來(lái)的需要;
③供應(yīng)商選擇的原則:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)選擇的基本準(zhǔn)則是
“Q.3)4)S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重
的原則。
④供應(yīng)商關(guān)系選擇:建立戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系,支撐企業(yè)發(fā)
展。
⑤供應(yīng)商分類(lèi)、評(píng)估和選擇的結(jié)果是確定合適的供應(yīng)
商,保證采購(gòu)訂單下達(dá)給最合適的供應(yīng)商。把這三步結(jié)合起
來(lái),就叫做供應(yīng)商尋源或戰(zhàn)略尋源,輸出的結(jié)果為合格供應(yīng)
商清單。
⑥目的:規(guī)范物料的供應(yīng)商選擇范圍,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理
規(guī)范化和流程化。
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⑦供應(yīng)商管理明確供應(yīng)商選擇流程,進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化整
合降低供應(yīng)商數(shù)量,增加供應(yīng)商采購(gòu)額,提高供應(yīng)商配合度。
隨著供應(yīng)商隊(duì)伍的優(yōu)化,規(guī)模效益會(huì)明細(xì)凸顯,這就是供應(yīng)
商層面的大優(yōu)化。后面的兩步就是如何管理供應(yīng)商的績(jī)效,
讓其績(jī)效更上層樓,就如孩子的后天管教和培養(yǎng)。
4)第四步供應(yīng)商績(jī)效管理
①供應(yīng)商有了具體的考核目標(biāo),才有努力和改進(jìn)的方
向,才能更加努力地滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
②供應(yīng)商的績(jī)效指標(biāo)確定:根據(jù)考評(píng)期限,確定不同的
績(jī)效考評(píng)指標(biāo),原則以滿(mǎn)足QCDS為前提;
③供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估實(shí)施:評(píng)估實(shí)施部門(mén)包含研發(fā)、質(zhì)
量、生產(chǎn)、采購(gòu)、售后等,不同的部門(mén)評(píng)價(jià)不同的指標(biāo)
④供應(yīng)商的績(jī)效結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行供應(yīng)商
宣貫,并對(duì)不符合項(xiàng)目制訂改進(jìn)計(jì)劃,督促供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)
提升,需要淘汰的供應(yīng)商實(shí)施淘汰管理,需要開(kāi)發(fā)的品類(lèi),
結(jié)合相關(guān)部門(mén)制訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
5)第五步供應(yīng)商集成管理
①針對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商,實(shí)施先期采購(gòu)介入,把供應(yīng)商納入
設(shè)計(jì)階段,利用供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力和工藝能力優(yōu)化設(shè)計(jì),來(lái)
提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加產(chǎn)品技術(shù)附加值并實(shí)現(xiàn)降低設(shè)計(jì)成本最
優(yōu)。
②研發(fā)階段集成:實(shí)施先期采購(gòu),介入設(shè)計(jì)階段,實(shí)現(xiàn)
技術(shù)、工藝、質(zhì)量、成本設(shè)計(jì)最優(yōu);
③生產(chǎn)階段集成:利用電子商務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理信
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息互通,根據(jù)不同的計(jì)劃階段實(shí)施不同的生產(chǎn)準(zhǔn)備;
④交付階段集成:實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)自主備貨
下單,節(jié)約雙方資金占用。
⑤服務(wù)階段集成:共同參與實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),提升質(zhì)量改
進(jìn)效果。
⑥集成是把雙方的智慧、經(jīng)驗(yàn)融合,供應(yīng)商集成也是供
應(yīng)商管理的最高水平。
(3)供應(yīng)商管理實(shí)施關(guān)鍵
五步流程的成功實(shí)施取決于結(jié)構(gòu)清楚、職責(zé)清晰的供應(yīng)
商管理組織。供應(yīng)商管理是跨職能、跨公司的行為,職能與
職能、總部與分部之間分工不清,就沒(méi)法形成合力,制定統(tǒng)
一的供應(yīng)商戰(zhàn)略、選擇和管理供應(yīng)商,尤其是與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商
抗衡。而統(tǒng)一的信息平臺(tái)則為供應(yīng)商有關(guān)的決策和績(jī)效管理
提供充分的信息,同時(shí)幫助固化供應(yīng)商管理的流程。
供應(yīng)商管理能力打造的方式:
1)合適的人和合適的組織做正確的事;
2)通過(guò)流程固化經(jīng)驗(yàn),確??煽啃院鸵恢滦?;
3)合適的系統(tǒng)支撐流程,并能提供績(jī)效反饋,形成閉
環(huán)管理。
合格供應(yīng)商清單
編號(hào):
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供應(yīng)供應(yīng)提供產(chǎn)品首次列備注
序商名商類(lèi)名稱(chēng)及類(lèi)入名單評(píng)定(常用/
號(hào)稱(chēng)別別日期等級(jí)不常用)
二、采購(gòu)管理制度
(一)總則
1.為了加強(qiáng)對(duì)原料采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)行
為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法
律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,制定本制度。
2.制度所稱(chēng)采購(gòu),主要是指公司外購(gòu)原料并支付貨款的
行為。
3.在建立并實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)
以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制
措施:
(1)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員
配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
(2)采購(gòu)計(jì)劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
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(3)采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,
對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂、原料
的驗(yàn)收等應(yīng)有明確規(guī)定;
(4)付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶(hù)的對(duì)賬辦法
應(yīng)當(dāng)明確。
(二)采購(gòu)
1.采購(gòu)原則:
公司設(shè)專(zhuān)職人員進(jìn)行材料采購(gòu),采購(gòu)人員在對(duì)材料市場(chǎng)
進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價(jià)購(gòu)入,并要保證材料的
質(zhì)量。對(duì)于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購(gòu),每月
集中采購(gòu)1—2次,其他零星使用的材料,盡可能做到按批
次采購(gòu)。生產(chǎn)部門(mén)對(duì)易耗材料和常用物品要按實(shí)際情況半月
或一個(gè)月提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。在填寫(xiě)《材料采購(gòu)申請(qǐng)表》時(shí)要注
明材料用途。采購(gòu)員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購(gòu)申請(qǐng)
表》進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)審批的不得私自采購(gòu)。生產(chǎn)部門(mén)要配合
采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),以保證采購(gòu)的材料的種類(lèi)和材質(zhì)相符。
2.采購(gòu)程序:
(1)生產(chǎn)部門(mén)必須填寫(xiě)《材料采購(gòu)申請(qǐng)表》,須部門(mén)
主管和經(jīng)理審批簽字手續(xù),然后交給采購(gòu)員,由采購(gòu)員安排
統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
(2)采購(gòu)員在采購(gòu)前必須持《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》與保
管員的庫(kù)存賬核對(duì),確定庫(kù)中沒(méi)有留存方可進(jìn)行采購(gòu)。
1)采購(gòu)計(jì)劃審批:采購(gòu)資金每次在5000元以上原料或
輔料,應(yīng)提前10天提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購(gòu)資
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金每次在1000元以上原料或輔料,應(yīng)提前5天提出采購(gòu)計(jì)
劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。
2)確定供應(yīng)商:采購(gòu)資金每次在5000元以上,至少要
確定沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商3家;采購(gòu)資金每次在1萬(wàn)元以
上或每月累計(jì)在20萬(wàn)元以上的單項(xiàng)原料或輔料,至少要確
定沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5家。同時(shí),將所有供應(yīng)商的名稱(chēng)、
地址、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售的產(chǎn)品名稱(chēng)等詳細(xì)
資料交物資主管存檔。
3)確定采購(gòu)價(jià)格:選擇性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商,經(jīng)公司
總經(jīng)理審批后簽訂合同,實(shí)施采購(gòu)。
(3)審批權(quán)限:凡申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)的,填寫(xiě)的《材料采
購(gòu)申請(qǐng)表》先由部門(mén)主管批準(zhǔn)后,然后報(bào)總經(jīng)理簽批;對(duì)于
急需材料,可先報(bào)總經(jīng)理,同意后先行采購(gòu)然后再補(bǔ)辦手續(xù)。
3.入庫(kù)的辦理
采購(gòu)員將所采購(gòu)材料連同采購(gòu)發(fā)票交予倉(cāng)庫(kù)保管員,倉(cāng)
管人員對(duì)照《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》和采購(gòu)發(fā)票按類(lèi)進(jìn)行數(shù)量清
點(diǎn),確定無(wú)誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號(hào)、單價(jià)等
進(jìn)行詳細(xì)入賬。填寫(xiě)入庫(kù)單(一式二聯(lián))一聯(lián)由庫(kù)管保存,
一聯(lián)交給財(cái)務(wù)做賬。
(1)采購(gòu)后進(jìn)行入庫(kù)登記。
1)貨物驗(yàn)收:采購(gòu)回庫(kù)房的貨物,至少有2人參加驗(yàn)
收并簽字。庫(kù)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)
辦人負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量并驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上二
人的驗(yàn)收簽字,貨物在驗(yàn)收的二人到齊(如因公出差,則可
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由其主管代替)以后方可下車(chē)。
2)貨物入庫(kù):到庫(kù)房的貨物,填寫(xiě)入庫(kù)單,登記入賬。
只有入庫(kù)以后的物資,方可投入生產(chǎn)使用。財(cái)務(wù)才可入賬和
支付貨款。入庫(kù)單一聯(lián)由庫(kù)房保管,一聯(lián)由財(cái)務(wù)保管。
(2)貨款支付:
1)單次購(gòu)貨金額在1000元以下的,填制付款申請(qǐng)單據(jù)
經(jīng)會(huì)計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。
2)單次購(gòu)貨金額在5000元以上的,填制付款申請(qǐng)單據(jù)
經(jīng)會(huì)計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款(轉(zhuǎn)賬方式付
款)。
4.材料領(lǐng)用出庫(kù)的辦理
材料需求人員根據(jù)生產(chǎn)需求填寫(xiě)“出庫(kù)單”,憑“出庫(kù)
單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門(mén)主
管和經(jīng)理簽字,手續(xù)不全一律不允許辦理出庫(kù)。如遇特殊情
況需要與部門(mén)主管和總經(jīng)理以短信的形式報(bào)備,同意后方可
領(lǐng)取材料,在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否
則造成的經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。
5.相關(guān)要求
(1)要嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)審批手續(xù),凡不按審批權(quán)限
履行審批手續(xù)而私自采購(gòu)的,在發(fā)票上不予簽字。
(2)材料采購(gòu),正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,
其中一位應(yīng)是生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)精通人員,采購(gòu)員要做到貨比三
家,優(yōu)中選優(yōu),嚴(yán)禁將質(zhì)次價(jià)高的材料購(gòu)入公司。
(3)采購(gòu)工作中,要嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票,抬高價(jià)格吃回扣
34
等損公肥私現(xiàn)象,如有發(fā)生,要嚴(yán)厲處罰。
(4)材料采購(gòu)要在5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與
報(bào)銷(xiāo)手續(xù),對(duì)借款余額及時(shí)返回財(cái)務(wù)。
(5)倉(cāng)庫(kù)保管員一定要嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),切實(shí)做
到賬物相符,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許,不得將材料占為己有或
轉(zhuǎn)借他人使用,否則,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(6)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),
更不能占為己有,否則,需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(7)各部門(mén)人員要以身作則,注意把握好采購(gòu)、入庫(kù)、
出庫(kù)、使用等各個(gè)關(guān)口,否則,要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(三)采購(gòu)控制
1.職責(zé)分工與授權(quán)審批
建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職
責(zé)、權(quán)限。
采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)為采購(gòu)部,其職責(zé)為:
(1)采購(gòu)計(jì)劃審批;
(2)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商;
(3)采購(gòu)合同的審核與備案;
(4)付款的審核。
(5)采購(gòu)、驗(yàn)收;
建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按
照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。逐步實(shí)施集中或
相對(duì)集中采購(gòu),以提高采購(gòu)效率,堵塞管理漏洞,降低成本
和費(fèi)用。
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按照計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理
采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、
填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)采購(gòu)合同、
驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工
作。
2.采購(gòu)計(jì)劃與審批控制
(1)建立計(jì)劃采購(gòu)制度,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上,明確采購(gòu)品種、
質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。
(2)加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理。對(duì)計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,采
購(gòu)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù);對(duì)于計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,
要有完善的審批手續(xù)。
(3)原料月度、年度供應(yīng)計(jì)劃須向采購(gòu)部報(bào)批。
3.采購(gòu)與驗(yàn)收控制
(1)建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購(gòu)方式確
定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等做出明確規(guī)定,確
保采購(gòu)過(guò)程中的透明化。
建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由相關(guān)部門(mén)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)
價(jià),包括對(duì)所購(gòu)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條
件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)
果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
(2)根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購(gòu)方式。
大宗原材料的采購(gòu)可以采用訂單采購(gòu)或合同訂貨等方式。
(3)充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方
36
面的信息,有采購(gòu)、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)
定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
(4)制度原材料驗(yàn)收制度,質(zhì)檢人員對(duì)所購(gòu)原材料的
品格、規(guī)劃、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)本
批次材料負(fù)責(zé)。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的
人員應(yīng)當(dāng)立即向采購(gòu)部報(bào)備。
4.付款控制
(1)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)
合同約定付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)
量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)
行嚴(yán)格審核、存底。
(2)嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶(hù)和定金的批準(zhǔn)手續(xù),加強(qiáng)預(yù)付
賬款和定金的管理。
加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查。對(duì)預(yù)
付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜
合判斷;對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量降低預(yù)付
賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。
(3)加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專(zhuān)人按照約
定的付款日期、付款條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。
(4)建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,并嚴(yán)格履行。
(5)定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬
款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
5.監(jiān)督檢查
(1)建立對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查
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人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
(2)對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的薄弱
環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善
第三節(jié)生產(chǎn)管理制度
一、生產(chǎn)車(chē)間管理制度
(一)總則
為確保生產(chǎn)秩序,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營(yíng)造良
好的工作環(huán)境,貫徹能者多勞、多勞多得、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,
促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
(二)適用范圍
本規(guī)定適用于本公司生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
(三)員工管理制度
1.車(chē)間全體人員務(wù)必遵守上下班作息時(shí)間,按時(shí)上下
班。
2.車(chē)間員工務(wù)必服從合理工作安排,盡職盡責(zé)做好本職
工作,不得疏忽或拒絕管理人員命令或工作安排。
3.全體車(chē)間人員務(wù)必按要求佩戴工牌,不得穿拖鞋進(jìn)入
車(chē)間。
4.車(chē)間人員在工作期間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,例如吃
東西,聊天,聽(tīng)歌,離崗等行為,吸煙要到廠(chǎng)指定區(qū)域。
5.對(duì)惡意破壞工廠(chǎng)財(cái)產(chǎn)的行為或盜竊行為,不論大小一
經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律交綜合管理部門(mén)嚴(yán)厲處理。
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6.車(chē)間人員如因特殊狀況需要請(qǐng)假,應(yīng)按廠(chǎng)請(qǐng)假程序向
各級(jí)主管申請(qǐng),得到批準(zhǔn)方可離開(kāi)。
7.工作時(shí)間內(nèi),倡導(dǎo)全體人員說(shuō)普通話(huà),現(xiàn)場(chǎng)操作嚴(yán)禁
使用侮辱性字眼,不講臟話(huà),在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有地
方觀念或省籍區(qū)分。
8.作業(yè)時(shí)間謝絕探訪(fǎng)及接聽(tīng)電話(huà),禁止帶孩子或外廠(chǎng)人
士在車(chē)間內(nèi)玩?;?yàn)E動(dòng)設(shè)備、儀器,由此造成的事故自行承
擔(dān)。
9.任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、濃氣味等違禁品,
危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間。
10.不得私自攜帶公司內(nèi)的任何物品出廠(chǎng)(除特殊狀況
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外),若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以嚴(yán)厲處理。
11.現(xiàn)場(chǎng)人員務(wù)必自律自覺(jué),勇于檢舉揭發(fā)損害公司利
益,破壞車(chē)間生產(chǎn)的不良行為,反對(duì)一切破壞現(xiàn)象。
(四)車(chē)間紀(jì)律管理制度
1.員工必須遵守上下班作息時(shí)間,不遲到,不早退。
2.員工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須著裝整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、裙子、奇
裝異服。
3.員工因特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)嚴(yán)格按照公司請(qǐng)假程序逐
級(jí)向各級(jí)主管請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4.禁止將個(gè)人衣物、餐具、茶葉等用品帶入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),
飲用水杯放在現(xiàn)場(chǎng)指定位置。
5.未經(jīng)生產(chǎn)或相關(guān)部門(mén)會(huì)簽批準(zhǔn),禁止將原材料、半成
品、設(shè)備部件等物品帶出現(xiàn)場(chǎng)。
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6.提倡文明禮貌,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)嚴(yán)禁使用侮辱性字眼,不講
臟話(huà)。
7.現(xiàn)場(chǎng)員工必須專(zhuān)心作業(yè),嚴(yán)禁嬉鬧聊天,偷閑怠工。
8.現(xiàn)場(chǎng)各工序應(yīng)做好人員定崗工作,禁止脫崗、串崗、
溜崗、睡崗等。
9.現(xiàn)場(chǎng)人員在工作期間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,生產(chǎn)
現(xiàn)場(chǎng)禁止吃食物、吸煙、看小說(shuō)、讀報(bào)刊等。
10.員工必須服從合理工作安排,盡職盡責(zé)做好本崗位
工作,堅(jiān)決反對(duì)故意刁難、疏忽或拒絕上級(jí)主管命令或工作
分配。
11.現(xiàn)場(chǎng)人員必須自律自覺(jué),勇于檢舉揭發(fā)損害公司利
益,破壞車(chē)間生產(chǎn)的不良行為,反對(duì)一切破壞現(xiàn)象。
12.員工必須按照生產(chǎn)工藝規(guī)定、操作指導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作
業(yè),嚴(yán)禁向半成品投放異物或故意損壞機(jī)器設(shè)備。
13.提倡節(jié)約,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁水、電、氣浪費(fèi)現(xiàn)象。
14.員工保管好個(gè)人使用的工具,愛(ài)護(hù)使用,不得遺失
和故意損壞。
15.嚴(yán)禁私自撕毀公司公布的各項(xiàng)通知、規(guī)定,嚴(yán)禁在
現(xiàn)場(chǎng)各白板上亂涂亂畫(huà)。
16.嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)打架、聚眾鬧事。
17.違反上述規(guī)定處罰XX-XX元/次,情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除處
理。
(五)生產(chǎn)管理制度
1.車(chē)間嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車(chē)間設(shè)備和人員精心
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組織生產(chǎn),工作分工不分家,各車(chē)間務(wù)必完成車(chē)間日常生產(chǎn)
任務(wù),并保證質(zhì)量。
2.生產(chǎn)流通確認(rèn)以后,任何人不得隨意更改,如在作業(yè)
過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止生產(chǎn),并向負(fù)責(zé)人報(bào)告研究處
理。
3.員工在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)、工藝規(guī)定進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配
方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由操作人員自
行承擔(dān)。
4.車(chē)間人員領(lǐng)取物料時(shí)務(wù)必持車(chē)間主管開(kāi)具的領(lǐng)料單
不得私自拿走物料、生產(chǎn)完成后,如有剩余的物料及時(shí)退回
倉(cāng)庫(kù)不得遺留在車(chē)間工作區(qū)域內(nèi)。
5.生產(chǎn)過(guò)程中好壞物料務(wù)必分清楚,并要做出明顯的標(biāo)
記,不能混料,在生產(chǎn)過(guò)程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂
扔物料,工具,移交物料要交際協(xié)調(diào)好,標(biāo)示醒目。
6.車(chē)間人員下班時(shí),要清理好自己的工作臺(tái)面,做好設(shè)
備保養(yǎng)工作。最后離開(kāi)車(chē)間要將門(mén)窗,電源關(guān)掉,若發(fā)生意
外事故,將追究最后離開(kāi)者的職責(zé)以及生產(chǎn)主管的職責(zé)。
7.下班時(shí)(做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面,做
好設(shè)備的保養(yǎng)工作,打掃場(chǎng)地和設(shè)備衛(wèi)生并將電源關(guān)掉。
8.車(chē)間人員和外來(lái)人員進(jìn)入特殊崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,
確保生產(chǎn)安全。
9.員工有職責(zé)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。
(六)設(shè)備管理制度
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1.操作者必須專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),持有操作證,嚴(yán)格按規(guī)程要求
操作。凡新上崗的和尚未取得操作證的人員,必須在持有操
作證的操作者的指導(dǎo)下方可操作。因設(shè)備使用不當(dāng),人為損
壞設(shè)備,相關(guān)責(zé)任人需照價(jià)賠償。
2.必須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,填寫(xiě)交接班記錄并簽字。
交班的操作人員應(yīng)詳細(xì)向接班的工作人員交代本班設(shè)備運(yùn)
行情況,雙方當(dāng)面檢查,如不能當(dāng)面交接班,交班人應(yīng)做好
日常維護(hù)工作,使設(shè)備處于安全工作狀態(tài),并填好交班記錄,
接班人如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?,F(xiàn)象,記錄不清、情況未知或未設(shè)備
未按規(guī)定維護(hù)時(shí)可拒絕接班。如因交接不清設(shè)備在接班后發(fā)
生問(wèn)題,由接班人負(fù)責(zé)。
3.設(shè)備日常維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,
設(shè)備負(fù)責(zé)人需進(jìn)行日常巡視檢查,并留存檢查記錄。
4.在生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)備發(fā)生異常,操作者應(yīng)按規(guī)程立刻停
止操作,并上報(bào)車(chē)間主任或設(shè)備管理員,操作者未經(jīng)設(shè)備管
理人員批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自更改設(shè)備電氣接線(xiàn)及運(yùn)行參數(shù)設(shè)置。
5.車(chē)間設(shè)備制定專(zhuān)員管理。
6.做到設(shè)備管理“三步法”,堅(jiān)持日清掃、周維護(hù)、月
保養(yǎng),每一天空上班檢查設(shè)備的操縱控制系統(tǒng)、安全裝置、
潤(rùn)滑油路暢通,油線(xiàn)、油氈清潔,油位標(biāo)準(zhǔn),并按照要求注
油,油質(zhì)合格,待檢查無(wú)問(wèn)題方可正式工作。
(七)物料管理制度
1.有采購(gòu)回來(lái)的原材料均應(yīng)有標(biāo)示卡,由庫(kù)管經(jīng)清點(diǎn)數(shù)
量無(wú)誤并檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù),庫(kù)管對(duì)入庫(kù)物資檢驗(yàn)困
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難時(shí),由車(chē)間質(zhì)檢人員協(xié)助,檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)反饋公司采購(gòu)部
門(mén)。
2.車(chē)間所有生產(chǎn)員工必須通過(guò)填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)車(chē)間主任
簽字后交庫(kù)管領(lǐng)料,庫(kù)管辦理物料出庫(kù)手續(xù),并做好電子臺(tái)
賬登記,不可私自拿取物料;生產(chǎn)完畢后,多余的物料必須
全部退回庫(kù)房,庫(kù)管做好記錄;生產(chǎn)物料有序擺放在專(zhuān)門(mén)的
位置,嚴(yán)禁隨處亂放及丟棄。
3.在生產(chǎn)過(guò)程中,須節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料,掉
在地上的物料必須撿起。
4.庫(kù)管定期向公司上報(bào)庫(kù)存情況,設(shè)置物料庫(kù)存警戒
線(xiàn),短缺后要及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)預(yù)警。
5.罰則:不按上述規(guī)定執(zhí)行者,罰款XX元/次,影響生
產(chǎn)者罰款XX元/次。
(八)產(chǎn)品工藝流程管理制度
1.車(chē)間所有工序員工必須按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)作業(yè)步驟和工
藝規(guī)程進(jìn)行操作;不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,員工如違反
作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)
賠償。
2.生產(chǎn)人員按規(guī)定流程步驟操作,認(rèn)真填寫(xiě)工序卡片,
車(chē)間主任不定期巡查生產(chǎn)工序卡填寫(xiě)情況,對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行的
做相應(yīng)處罰。
3.生產(chǎn)流程確認(rèn)后,任何人不得隨意更改,如在作業(yè)過(guò)
程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即通知班長(zhǎng)或車(chē)間主任,由車(chē)間主任
通知相關(guān)負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。第四條偶
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聯(lián)劑的配兌及涂膠,嚴(yán)格按照工藝規(guī)程要求,因未按工藝要
求操作,導(dǎo)致產(chǎn)品不合格,追究當(dāng)事人責(zé)任并賠償損失。
4.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行按照標(biāo)準(zhǔn)、工藝、圖紙生產(chǎn),對(duì)圖紙和
工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù)、技術(shù)要求應(yīng)嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行,
按照規(guī)定進(jìn)行檢查,做好記錄。
5.新制作的應(yīng)進(jìn)行檢查和試驗(yàn),判定無(wú)異常且首件產(chǎn)品
合格方可投入生產(chǎn)。
6.合理化推薦、技術(shù)改善、新材料應(yīng)用務(wù)必進(jìn)行試驗(yàn)、
鑒定、審批后納入有關(guān)技術(shù)、工藝文件方可用于生產(chǎn)。
7.對(duì)原材料進(jìn)入車(chē)間后要進(jìn)行自檢,貼合標(biāo)準(zhǔn)或讓步接
收手續(xù)方可投產(chǎn),否則不得投入生產(chǎn)。
8.合理使用設(shè)備、量具、工位器具,持續(xù)精度和良好的
技術(shù)狀態(tài)。
9.罰則:不按上述規(guī)定執(zhí)行者,情節(jié)輕微者罰款XX-XX
元/次,造成的損失責(zé)任人按照實(shí)際價(jià)值照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)
重的開(kāi)除處理。
(九)質(zhì)量管理制度
1.車(chē)間員工認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度(自檢、互檢、專(zhuān)
檢),操作人員自己生產(chǎn)的產(chǎn)品要做到自檢,檢查合格后,
方能轉(zhuǎn)入下工序,下工序?qū)ι瞎ば虻漠a(chǎn)品進(jìn)行檢查。
2.車(chē)間要對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),做到不合格的物料
不投產(chǎn),不合格的半成品不轉(zhuǎn)序。
3.所有不合格品嚴(yán)禁流入下一道工序,按不合格品處理
程序處理。
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4.罰則:不按上述規(guī)定執(zhí)行者,情節(jié)輕微者罰款XX-XX
元/次,人為原因?qū)е庐a(chǎn)品報(bào)廢率大于1%,加大處罰力度,
造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。因操作原因長(zhǎng)期報(bào)廢率超過(guò)2%的
應(yīng)解除勞動(dòng)合同。
(十)計(jì)劃安排管理制度
1.公司根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)評(píng)審后提交生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行
生產(chǎn)任務(wù)。
2.生產(chǎn)計(jì)劃管理人員根據(jù)月項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)公司評(píng)審
后下發(fā)至生產(chǎn)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)。
3.生產(chǎn)計(jì)劃人員應(yīng)對(duì)物料供應(yīng)情況進(jìn)行跟蹤及協(xié)調(diào),確
保完成生產(chǎn)任務(wù)。
4.車(chē)間主任應(yīng)在每月1日提交上月生產(chǎn)、排產(chǎn)總結(jié),下
月排產(chǎn)計(jì)劃
5.車(chē)間主任根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃制定排產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)車(chē)間
安排生產(chǎn),原則上同一品種產(chǎn)品每月排產(chǎn)不超過(guò)2次。第六
條車(chē)間所有員工必須依照車(chē)間主任制定的生產(chǎn)排單計(jì)劃進(jìn)
行生產(chǎn),不得因模具不佳,定量考核等理由拒絕生產(chǎn),對(duì)因
拒絕生產(chǎn),由此造成的后果,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
6.車(chē)間生產(chǎn)不能及時(shí)完成生產(chǎn)計(jì)劃的,車(chē)間主任應(yīng)提前
一周通知生產(chǎn)計(jì)劃人員安排外協(xié)生產(chǎn)。
7.車(chē)間主任須在本周五前將下一周產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)
消耗品采購(gòu)計(jì)劃、人員休班加班計(jì)劃等事項(xiàng)提前擬定好。
8.車(chē)間所有員工休班加班須向車(chē)間主任提出申請(qǐng),經(jīng)理
獲批后,方可加班,私自加班,將不計(jì)產(chǎn)量,不計(jì)工時(shí)。
45
9.罰則:不按上述規(guī)定執(zhí)行者,罰款XX元/次,影響生
產(chǎn)計(jì)劃完成的,責(zé)任人罰款XX元/次,給公司造成重大損失
由責(zé)任人承擔(dān)。
(十一)計(jì)件薪酬管理制度
1.為調(diào)動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)各崗位人員的工作積極性和增強(qiáng)責(zé)任
心。貫徹能者多勞、多勞多得、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,對(duì)倒班人
員的薪酬實(shí)施本辦法。
2.計(jì)件制崗位人員編制應(yīng)根據(jù)核定產(chǎn)能設(shè)置,在員工完
成勞動(dòng)額定基礎(chǔ)上,由生產(chǎn)部根據(jù)各工序額定、計(jì)件單價(jià)和
員工個(gè)人當(dāng)天產(chǎn)量核算其當(dāng)天及月度計(jì)件工資額,并經(jīng)生產(chǎn)
部匯總、核對(duì)后由公司每月20日統(tǒng)一發(fā)放。
二、生產(chǎn)設(shè)備管理制度
生產(chǎn)設(shè)備管理制度是本項(xiàng)目為了保證生產(chǎn)設(shè)備正常安
全運(yùn)行、保持其技術(shù)狀況完好并不斷改善和提高企業(yè)裝備素
質(zhì)、實(shí)現(xiàn)設(shè)備效益最優(yōu)化而編制的一些規(guī)定和章程。為了加
強(qiáng)設(shè)備管理,確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行,提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水
平和設(shè)備運(yùn)行效率,努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備價(jià)值最大化、經(jīng)濟(jì)效益最
優(yōu)化,對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、使用維護(hù)、維修、報(bào)廢、更新改造進(jìn)
行全過(guò)程管理,特制定本制度。
(一)設(shè)備使用制度
1.操作前的準(zhǔn)備事項(xiàng):
(1)操作者必須專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),持有操作證,凡新上崗的
和尚未取得操作證的人員,必須在持有操作證的操作者的指
46
導(dǎo)下方可操作。
(2)設(shè)備啟動(dòng)前,必須按安全操作規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行檢
查。
(3)生產(chǎn)線(xiàn)上或集體操作的設(shè)備,要熟悉和掌握開(kāi)機(jī)
前的聯(lián)系方法和內(nèi)容。
(4)進(jìn)行必要的試操作時(shí),必須觀察上下工序和觀察
設(shè)備區(qū)域內(nèi)是否有人工作或置放物體。
2.操作順序:必須先發(fā)出啟動(dòng)設(shè)備的警告信號(hào),然后按
設(shè)備使用規(guī)程規(guī)定的動(dòng)作程序進(jìn)行操作,設(shè)備在啟動(dòng)和運(yùn)轉(zhuǎn)
過(guò)程中,應(yīng)注意檢查(觀察)是否有不正常的現(xiàn)象。
3.緊急狀態(tài)的處理,當(dāng)設(shè)備在啟動(dòng)過(guò)程或運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)
異常情況時(shí),為保證人身和設(shè)備安全,必須當(dāng)機(jī)立斷的立即
停止操作。
4.設(shè)備使用過(guò)程中的注意事項(xiàng):
(1)非本機(jī)操作者未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用本機(jī)。
(2)任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意取消或改變安全裝置。
(3)任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂割亂焊和改變?cè)O(shè)備結(jié)構(gòu)。
(4)關(guān)鍵要害崗位(如配電房等),實(shí)行兩人操作確
認(rèn)制,即一人操作一人在旁監(jiān)護(hù),避免出現(xiàn)操作失誤,導(dǎo)致
重大人身和設(shè)備事故的發(fā)生。
(5)必須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交班的操作人員應(yīng)詳
細(xì)向接班的工作人員交代本班設(shè)備運(yùn)行情況和尚未處理的
設(shè)備故障,并填好交接班記錄,雙方在交接班記錄上簽字。
(6)設(shè)備在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)故障,凡在本班可以處理的,
47
不得交下一班處理,本班無(wú)法完全處理,未完成部分可交給
下一班,接班人員應(yīng)接著處理完成,并詳細(xì)檢查,一切正常
后,方可開(kāi)機(jī)。
(7)設(shè)備的運(yùn)行部位或運(yùn)轉(zhuǎn)區(qū)域內(nèi)檢修,必須在停機(jī)
后設(shè)備處于靜止?fàn)顟B(tài)下進(jìn)行,并懸掛警示牌。
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