中央空調(diào)改造組織協(xié)調(diào)措施

中央空調(diào)改造組織協(xié)調(diào)措施

目錄

第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則..........................2

第二節(jié)與業(yè)主的配合措施........................3

一、配合原則................................3

二、過程中的服務(wù)............................3

三、竣工后的服務(wù)............................6

第二節(jié)與設(shè)計(jì)的配合措施........................6

一、配合原則................................6

二、具體配合措施............................6

第三節(jié)與監(jiān)理的配合措施........................9

第四節(jié)與供貨商的配合.........................10

第五節(jié)其他配合協(xié)調(diào)措施.......................10

一、與政府部門的配合及協(xié)調(diào)措施.............10

二、處理好與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的關(guān)系.................11

三、本公司內(nèi)各專業(yè)施工隊(duì)的配合.............12

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第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則

一、堅(jiān)持公正、公平原則，做到以事實(shí)為依據(jù)，以合同

為準(zhǔn)繩，實(shí)事求是、合理合法。

二、堅(jiān)持調(diào)查研究，掌握事件真相，防止主觀武斷。

三、堅(jiān)持從全局考慮，力求損失最小、效果最好。

四、堅(jiān)持預(yù)防為主，做到防范未然，提倡互諒互讓。

五、做好項(xiàng)目管理部內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，明確任務(wù)分配，

落實(shí)人員責(zé)任，解釋工作成果要求；分工合理，加強(qiáng)協(xié)作，

改善人際關(guān)系，通過實(shí)施過程的溝通使各部門有效地協(xié)調(diào)工

作；發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；

加強(qiáng)內(nèi)部間的分工合作，確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)分擔(dān)責(zé)任以達(dá)成所有

的項(xiàng)目目標(biāo)和運(yùn)行合理高效。

六、協(xié)助業(yè)主加強(qiáng)與規(guī)劃、建設(shè)、設(shè)計(jì)、地勘、質(zhì)監(jiān)、

安監(jiān)、環(huán)保、消防、交通等單位職能部門的協(xié)調(diào)工作，以保

證建設(shè)項(xiàng)目的順利開工和實(shí)施。

七、協(xié)助業(yè)主單位與電力、路燈、綠化等市政部門的協(xié)

調(diào)，并做好原有舊管線的保護(hù)、遷改工作和新建專業(yè)管道及

綠化工程的施工安排工作，使得主體工程和市政配套工程協(xié)

調(diào)進(jìn)行，以保證整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目在總體控制范圍內(nèi)順利完

工。

八、組織與主持定期與不定期的工地協(xié)調(diào)會(huì)議，編寫各

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有關(guān)問題的協(xié)調(diào)處理意見及各種協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。

九、按照合同要求，接受業(yè)主的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，保

持和業(yè)主的良好溝通，向業(yè)主提供準(zhǔn)確信息，讓業(yè)主能及時(shí)、

全面地掌握項(xiàng)目的實(shí)施情況。

第二節(jié)與業(yè)主的配合措施

一、配合原則

“為業(yè)主優(yōu)質(zhì)服務(wù)、奉獻(xiàn)精品工程”是我們的工作宗旨，

我們將為業(yè)主提供百分之百滿意的服務(wù)。只有以誠信、敬業(yè)

和積極的態(tài)度與業(yè)主和本工程涉及的任何第三方保持充分

有效的合作，為業(yè)主提供精良的產(chǎn)品（即精品工程）和優(yōu)質(zhì)

服務(wù)，才能獲得業(yè)主回報(bào)，才能在社會(huì)上生存與發(fā)展；同時(shí)，

業(yè)主為本承包商提供支持與配合，以利于更好地工作，實(shí)現(xiàn)

共同的目標(biāo)。我們將在本工程施工管理中執(zhí)行先進(jìn)的承包管

理模式，與業(yè)主進(jìn)行密切合作，并協(xié)助業(yè)主履行合同范圍內(nèi)

各項(xiàng)義務(wù)。

二、過程中的服務(wù)

1.成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長、項(xiàng)目總工程師具體負(fù)責(zé)的對

外聯(lián)系小組，負(fù)責(zé)與業(yè)主協(xié)調(diào)，配合業(yè)主代表各項(xiàng)工作。

2.施工過程中，由施工技術(shù)部每天9:00以前向業(yè)主傳

真整個(gè)工程日進(jìn)度報(bào)表，周進(jìn)度報(bào)表每周一10:00以前報(bào)出，

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讓業(yè)主清楚工程施工進(jìn)度計(jì)劃。

3.按照甲方要求出席由業(yè)主主持的生產(chǎn)例會(huì)和其他需

要我方出席的會(huì)議，并保證兩名有當(dāng)場決定權(quán)的高級(jí)管理人

員出席。

4.施工中發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況由項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主代表

及業(yè)主匯報(bào)，積極按時(shí)參加業(yè)主組織召開的會(huì)議。

5.在按圖施工、服從監(jiān)理的前提下組織施工，時(shí)時(shí)處處

為業(yè)主著想，急業(yè)主所急，始終將業(yè)主利益放在第一位，積

極響應(yīng)業(yè)主號(hào)召，主動(dòng)與業(yè)主以協(xié)商的方式處理問題。

6.努力尋求新工藝、新方法，使用新設(shè)備，在滿足施工

工藝和工程質(zhì)量要求的前提下，盡量減少費(fèi)用，以節(jié)約投資。

7.加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和了解，根據(jù)業(yè)主的建設(shè)意圖，征求業(yè)

主對工程施工的意見，對業(yè)主提出的問題將及時(shí)予以答復(fù)和

處理，不斷改進(jìn)我們的工作。

8.當(dāng)好業(yè)主的助手和參謀，根據(jù)業(yè)主的建設(shè)意圖，發(fā)揮

我公司的技術(shù)優(yōu)勢，站在業(yè)主的高度從工程的使用功能、設(shè)

計(jì)的合理性等方面考慮問題，多提合理化建議。根據(jù)合同要

求，科學(xué)合理的組織施工，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理、解決工程中存

在的各種問題，讓業(yè)主放心。

9.建立與業(yè)主、監(jiān)理參加的工程例會(huì)制度，加強(qiáng)溝通，

及時(shí)解決工程質(zhì)量、進(jìn)度等問題。

10.及時(shí)為業(yè)主提供進(jìn)度計(jì)劃，每月及時(shí)編制內(nèi)容詳盡

的月度報(bào)告，每周編制周報(bào)，將工程進(jìn)度的進(jìn)展情況，材料、

設(shè)備及施工質(zhì)量的檢驗(yàn)情況，勞動(dòng)力、機(jī)械數(shù)量狀況，安全

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檢查、公共關(guān)系事件的詳細(xì)情況，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對

比情況，包括可能影響工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的因素，及為消除

不利因素影響而采取的措施等及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)，以便業(yè)主能

了解現(xiàn)場全局，為下步工作做好準(zhǔn)備。

11.我們將根據(jù)施工進(jìn)度需要，編制圖紙需求計(jì)劃，提

前與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通，提前確定設(shè)計(jì)圖紙。同時(shí)，

本工程鋼結(jié)構(gòu)工程存在大量的深化設(shè)計(jì)。我方將依據(jù)工程總

進(jìn)度計(jì)劃，組織本單位人員有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行深化設(shè)計(jì)工

作。由深化設(shè)計(jì)部進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督與深化圖審查，作好專業(yè)圖

紙深化設(shè)計(jì)，并將深化設(shè)計(jì)圖報(bào)請業(yè)主、監(jiān)理工程師及設(shè)計(jì)

院批準(zhǔn)，再行施工。

12.向業(yè)主提供履約保證，在各方面均遵照專業(yè)承包合

同及其有關(guān)附件約定進(jìn)行本工程的施工、交驗(yàn)、交付并承擔(dān)

保修責(zé)任。

13.指定專人接受業(yè)主發(fā)放的圖紙、變更文件等指令，

并負(fù)責(zé)向相關(guān)單位(勞務(wù)分包等)發(fā)放。

14.接受業(yè)主為了對本工程有利的目的而指定的其他分

包商、供應(yīng)商。

15.根據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃安排，對勞務(wù)分包單位的考察時(shí)

間、進(jìn)退場時(shí)間作出部署，制定勞務(wù)分包隊(duì)伍的招投標(biāo)計(jì)劃、

進(jìn)場計(jì)劃。并協(xié)助業(yè)主考察隊(duì)伍，精心選擇施工質(zhì)量好、信

譽(yù)高的勞務(wù)分包單位，以確保專業(yè)公司滿足施工需要。

16.對業(yè)主提供的材料設(shè)備提前編制進(jìn)場計(jì)劃，必要時(shí)

協(xié)助業(yè)主進(jìn)行考察、訂貨，確保工程需要。

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三、竣工后的服務(wù)

我公司不僅重視施工過程中的質(zhì)量控制，而且也同樣十

分重視工程交工后的服務(wù)工作，按照公司質(zhì)量體系文件及XX

市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，我司承諾以下服務(wù)措施：

1.向業(yè)主提供用戶手冊或保修卡；

2.保修項(xiàng)目內(nèi)容及范圍：我公司作為承包方，對工程合

同范圍內(nèi)的施工質(zhì)量問題負(fù)全部責(zé)任；

3.保修責(zé)任：工程在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)，由使用

單位填寫《工程質(zhì)量修理通知書》，通知我公司派駐現(xiàn)場保

修負(fù)責(zé)人(或用電話通知，書面通知后補(bǔ))。我司自接到《建

設(shè)工程質(zhì)量修理通知書》或電話通知后，立即組織保修。

第二節(jié)與設(shè)計(jì)的配合措施

一、配合原則

為實(shí)現(xiàn)精品工程的質(zhì)量目標(biāo)，本公司必須充分理解、掌

握設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)要求。深化設(shè)計(jì)作為設(shè)計(jì)管理的重要內(nèi)

容，對實(shí)現(xiàn)精品工程的質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)生巨大的影響。特別是科

學(xué)、可行、合理的工藝深化設(shè)計(jì)，不僅可以保障良好的工程

質(zhì)量和施工進(jìn)度，還可以降低工程造價(jià)。

二、具體配合措施

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1.我公司在工程的實(shí)施過程中完全能夠保證與設(shè)計(jì)單

位彼此間的協(xié)調(diào)配合，能及時(shí)有效的配合設(shè)計(jì)單位解決與工

程設(shè)計(jì)和技術(shù)相關(guān)的問題。

2.配合業(yè)主組織設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審工作，負(fù)責(zé)組織設(shè)

計(jì)與施工方面的工程技術(shù)協(xié)調(diào)。提前了解設(shè)計(jì)意圖，明確質(zhì)

量要求，將圖紙上存在的問題和錯(cuò)誤，專業(yè)之間的矛盾等，

盡最大可能解決在工程開工之前。包括對施工圖設(shè)計(jì)的不理

解，不清楚提出建議。報(bào)請業(yè)主、監(jiān)理、經(jīng)設(shè)計(jì)單位確定后，

及時(shí)下發(fā)工程設(shè)計(jì)變更或工程洽商；在施工中，出現(xiàn)問題及

時(shí)與設(shè)計(jì)溝通、解決，把問題在施工前提出，以免造成損失；

3.我司根據(jù)工程總體安排及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供圖紙需

求計(jì)劃，以便設(shè)計(jì)單位合理安排出圖順序與時(shí)間；

4.我司收到圖紙后，立即對圖紙進(jìn)行全面的審查，對在

學(xué)習(xí)圖紙的過程中出現(xiàn)的疑問和合理化建議進(jìn)行匯總整理，

并及時(shí)提交給業(yè)主及設(shè)計(jì)單位；

5.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工，施工中的任何變更與增減均

請示設(shè)計(jì)單位同意；

6.及時(shí)向設(shè)計(jì)單位書面提出施工圖設(shè)計(jì)可能出現(xiàn)的疏

忽缺陷，或尺寸差異，或資料不足，并按設(shè)計(jì)單位修正或補(bǔ)

充的施工圖指導(dǎo)施工；

7.協(xié)調(diào)各專業(yè)分包在施工中需與設(shè)計(jì)方協(xié)商解決的問

題，為減少工程后期的拆改量，理順各配合專業(yè)施工工序；

8.根據(jù)工程要求配合設(shè)計(jì)單位繪制需要的施工圖或大

樣圖，及時(shí)報(bào)設(shè)計(jì)和監(jiān)理審批；

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9.設(shè)計(jì)變更、洽商管理

在施工過程中，出現(xiàn)圖紙變更、洽商是必然的，如果處

理的好，可以進(jìn)一步改善工程的使用功能；但如果處理不及

時(shí)，將會(huì)給工程施工帶來延誤，影響工程的正常進(jìn)行。因此，

對圖紙的變更洽商要進(jìn)行認(rèn)真管理。

10.設(shè)置專門人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理，及時(shí)組織各專業(yè)人員

進(jìn)行圖紙審核，力爭在施工之前將圖紙中存在的問題解決。

11.在每個(gè)分部分項(xiàng)工程施工之前，組織各專業(yè)人員進(jìn)

行綜合會(huì)審，重點(diǎn)對各專業(yè)之間的平面和空間關(guān)系、施工順

序、使用功能等方面進(jìn)行審核，對存在的問題及時(shí)與業(yè)主、

設(shè)計(jì)和監(jiān)理進(jìn)行聯(lián)系，協(xié)商解決。

12.及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通，了解業(yè)主在使用功能、美觀

等方面的需求變化，根據(jù)業(yè)主需要在該工序施工之前，進(jìn)行

變更。

13.對需要變更的圖紙，我們將提出合理化建議，與業(yè)

主、監(jiān)理協(xié)商后，由專職人員繪制方案圖，并提交設(shè)計(jì)院進(jìn)

行審核。

14.項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的配合協(xié)調(diào)，每周一將上

周內(nèi)施工中出現(xiàn)的問題及時(shí)向設(shè)計(jì)單位傳真，按時(shí)參加設(shè)計(jì)

單位的設(shè)計(jì)交底會(huì)。

15.主動(dòng)向設(shè)計(jì)單位匯報(bào)施工進(jìn)度，使設(shè)計(jì)人員對工程

進(jìn)展有準(zhǔn)確了解，避免因圖紙不到位而影響工期。

16.為設(shè)計(jì)代表提供全天候的現(xiàn)場辦公室和值班宿舍，

配備足夠的電訊、辦公及生活設(shè)施。

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第三節(jié)與監(jiān)理的配合措施

一、施工技術(shù)部負(fù)責(zé)與監(jiān)理的配合協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確向駐

地監(jiān)理報(bào)告工程施工的進(jìn)度計(jì)劃，完成的投資額度及監(jiān)控量

測結(jié)果。

二、在施工過程中，在班組自檢和質(zhì)檢工程師專檢的基

礎(chǔ)上，接受監(jiān)理的檢查和驗(yàn)收，對于存在的問題按監(jiān)理要求

及時(shí)整改，以配合服從的工作態(tài)度保證駐地監(jiān)理的施工管

理，使工程在可控狀態(tài)下進(jìn)行。

三、落實(shí)質(zhì)量控制、檢查、管理制度，所有進(jìn)入現(xiàn)場的

成品、半成品、設(shè)備、材料、特殊工種等均按要求向監(jiān)理提

交產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書、進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、上崗證等相關(guān)資料，

審核是否符合本工程的要求。

四、開工前，結(jié)合工程特點(diǎn)進(jìn)行分項(xiàng)、分部和單位工程

劃分，經(jīng)甲方和監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。分部分項(xiàng)及各工序

的質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行上道工序不合格，下道工序不施工的準(zhǔn)則，

使監(jiān)理工程師能順利開展工作。施工中發(fā)現(xiàn)問題積極向駐地

監(jiān)理匯報(bào)，共同協(xié)商處理現(xiàn)場實(shí)際問題，必要時(shí)請求監(jiān)理組

織四方會(huì)議并作好配合落實(shí)工作。

五、積極配合試驗(yàn)監(jiān)理工程師完成對各試驗(yàn)項(xiàng)目的有見

證送檢。

六、積極配合測量監(jiān)理工程師按計(jì)劃對現(xiàn)場的控制水準(zhǔn)

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點(diǎn)及導(dǎo)線點(diǎn)進(jìn)行復(fù)查，確保工程空間位置和結(jié)構(gòu)的幾何尺寸

的準(zhǔn)確無誤。

七、按時(shí)參加由監(jiān)理工程師主持的每周一次的生產(chǎn)例會(huì)

和其他需要我方出席的會(huì)議，并保證兩名有當(dāng)場決定權(quán)的高

級(jí)管理人員出席。

第四節(jié)與供貨商的配合

一、工程合同簽訂后立即著手按工程量清單進(jìn)行采購，

在采購前要充分征求業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的意見，在保證產(chǎn)品

質(zhì)量的前提下，采購符合清單報(bào)價(jià)的中央空調(diào)。

二、同所有分包商按照公司ISO9001管理體系認(rèn)真進(jìn)行

合格資質(zhì)認(rèn)證，在資質(zhì)認(rèn)證通過的情況下簽訂采購合同。

三、所有進(jìn)場中央空調(diào)在廠家先行進(jìn)行檢驗(yàn)檢測，確保

合格產(chǎn)品進(jìn)場。

四、中央空調(diào)進(jìn)場時(shí)要求供貨商到場進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量、數(shù)

量確認(rèn)，如發(fā)生與采購合同不符的問題，及時(shí)進(jìn)行溝通、調(diào)

整。

第五節(jié)其他配合協(xié)調(diào)措施

一、與政府部門的配合及協(xié)調(diào)措施

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（一）對于質(zhì)量監(jiān)督站、環(huán)保局、環(huán)衛(wèi)局、市容、保衛(wèi)

等政府部門提出的要求、建議，我公司一定認(rèn)真落實(shí)、論證

采納，爭取一次達(dá)標(biāo)合格，定期聯(lián)絡(luò)及時(shí)掌握有關(guān)政策的變

化，及時(shí)調(diào)整有關(guān)措施。

（二）為達(dá)到我公司質(zhì)量目標(biāo)，我公司建議政府有關(guān)部

門定期對我公司的管理、工程質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查，使我們

的管理、工程質(zhì)量進(jìn)一步得到提高，創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)和社

會(huì)效益。

（三）由于工地施工產(chǎn)生的噪音、環(huán)衛(wèi)等給周圍社區(qū)群

眾造成生活上的不便，我們會(huì)及時(shí)與社區(qū)管理部門進(jìn)行溝通

和通知，通過