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文檔簡(jiǎn)介
住宿服務(wù)服務(wù)承諾和履約措施
目錄
第一節(jié)服務(wù)承諾................................2
一、管理人員責(zé)任承諾書..........2
二、服務(wù)質(zhì)量承諾書..........................3
第二節(jié)履約措施................................4
一、思想保證措施............................5
二、組織保證措施............................7
三、人員培訓(xùn)保證措施........................8
四、經(jīng)濟(jì)保證措施............................8
五、項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制............................8
六、質(zhì)量保證措施...........................10
1
第一節(jié)服務(wù)承諾
一、管理人員責(zé)任承諾書
1.酒店管理人員責(zé)任承諾書為了更好保證酒店的良性
運(yùn)行和發(fā)展,提高酒店服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平,創(chuàng)造最
佳的經(jīng)濟(jì)效益,作為酒店的管理人員在工作中將遵循以下要
求和承諾:
1.堅(jiān)決保證酒店的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)\人員正常流動(dòng)。
2.嚴(yán)格認(rèn)真完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)指標(biāo)和工作任務(wù)。
3.嚴(yán)格遵守酒店《員工手冊(cè)》中制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和條例。
4.嚴(yán)格按照酒店制定的崗位職責(zé)\工作流程\服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行工作就業(yè)和指導(dǎo)。
5.善于發(fā)現(xiàn)總結(jié)問題,對(duì)待工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)
溝通協(xié)調(diào),做到遇事不推諉\做事不拖沓,避免或杜絕問題
進(jìn)一步的擴(kuò)大和發(fā)展。
6.貫徹垂直管理\直線溝通的管理原則,在了解反映處
理問題時(shí)必須堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀公正,堅(jiān)決杜絕搬弄是非,
惡意中傷等現(xiàn)象的發(fā)生。
7.對(duì)待工作態(tài)度要積極主動(dòng),做到“五勤”腦勤\眼勤\
耳勤\嘴勤\腿勤,善于傾聽思考員工反映的問題和意見,對(duì)
于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展不斷提出合理化建議。
8.工作中能夠身先士卒\以身作則,團(tuán)結(jié)關(guān)心愛護(hù)員工,
及時(shí)了解員工的思想和心理狀態(tài),適時(shí)采取溝通激勵(lì)手段鼓
2
勵(lì)員工。
以上內(nèi)容本人已閱讀且通曉,并保證在工作中自愿遵守
上述條例,如發(fā)生上述問題且給企業(yè)造成不良影響和損失,
愿承擔(dān)酒店給予的任何行政\經(jīng)濟(jì)處罰以及連帶的民事或刑
事責(zé)任.
投標(biāo)人名稱:XX酒店管理有限公司
二、服務(wù)質(zhì)量承諾書
以群眾滿意為導(dǎo)向,深入開展為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),爭(zhēng)做
為民服務(wù)的先進(jìn)標(biāo)兵,心全意為客人提供熱情、周到、細(xì)微、
高效的服務(wù),本酒店提出以下服務(wù)承諾:
1.認(rèn)真搞好服務(wù)宣傳活動(dòng)。
在酒店門前或重要醒目位置懸掛宣傳標(biāo)語、橫幅,客房
內(nèi)擺放溫馨話語牌。細(xì)致入微地搞好客房接待服務(wù)工作。
2.客房部做到以下承諾
(1)客人進(jìn)入大廳,服務(wù)員保持微笑面容,站立說話,
主動(dòng)為客人提供問詢,入住登記,做到熱情耐心,答復(fù)準(zhǔn)確
清晰,話語溫和簡(jiǎn)明,登記快速準(zhǔn)確;
(2)客人在大廳停留時(shí),服務(wù)員上前引導(dǎo)客人就坐,
主動(dòng)為客人提供茶水;
(3)客房每天保持美觀潔凈,各種物品擺放并然有序,
使客人感覺溫馨似家,日常用品備足備齊,安全通道暢通無
3
阻;
(4)全體服務(wù)員熟練掌握各項(xiàng)操作規(guī)程,嚴(yán)格按照標(biāo)
準(zhǔn)服務(wù)。
(5)本酒店提供的住宿、衛(wèi)浴等設(shè)施應(yīng)具備無障礙環(huán)
境,住宿地點(diǎn)符合消防等相關(guān)安全管理規(guī)定,有窗通風(fēng)需集
中住宿,2人/間,房間內(nèi)提供獨(dú)立衛(wèi)生間且24小時(shí)供應(yīng)熱
水,配備床、床品、空調(diào)、熱水器、衣柜、書桌、燒水壺、
衣架等家具。
(6)員工要樹立賓客之上、質(zhì)量第一的思想,恪守職業(yè)
道德,按五星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為賓客提供服務(wù)。
(7)貫徹”首問制”要求,第一位接到客人服務(wù)要求的
員工必須負(fù)責(zé)到底。
(8)員工按要求著裝上崗,注重儀表儀容,精神振奮,情
緒飽滿。
(9)為客人提供服務(wù)時(shí)要及時(shí)、主動(dòng)、熱情問候客人,
解答客人問題時(shí),語言溫和、耐心。
(10)為客人提供一塵不染、窗明幾凈的居住環(huán)境,保
證公共區(qū)域及工作崗位干凈、整潔。
(11)本酒店自覺遵守有關(guān)環(huán)境、衛(wèi)生消防安全等方面
的規(guī)定。
投標(biāo)人名稱:XX酒店管理有限公司
第二節(jié)履約措施
4
一、思想保證措施
要讓酒店員工:
1.充分認(rèn)識(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要意義,培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí)
“顧客至上”體現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)
意識(shí)。員工在對(duì)客服務(wù)中,要以顧客為核心開展工作,以滿
足顧客需求為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識(shí)。
要按規(guī)范提供服務(wù),留意客人的言談舉止,觀察客人神態(tài)表
情,分析客人服務(wù)需求,及時(shí)滿足客人的潛在需求。要記住
客人的每次呼喚,不是一次麻煩,而是給了你一次服務(wù)的機(jī)
會(huì),我們要善于抓住這樣機(jī)會(huì),提供令客人滿意的服務(wù),形
成良好的服務(wù)意識(shí)。
2.正確看待服務(wù)和清潔工作,要有樂業(yè)敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神
服務(wù)和清潔是酒店不可缺少的重要工作。有些員工對(duì)此
存在著不正確的想法和看法。他們認(rèn)為服務(wù)工作是伺候人的
事,“人家坐著我站著,人家吃著我看著,人家玩著我干
著。”認(rèn)為整日打掃衛(wèi)生,與拖把、抹布、盤子等打交道,
把清潔衛(wèi)生看成瑣碎、枯燥的重復(fù)勞動(dòng)而影響服務(wù)質(zhì)量。服
務(wù)員必須認(rèn)識(shí)到服務(wù)是酒店工作的本質(zhì)所在,在酒店從事服
務(wù)、清潔工作,這只是社會(huì)分工的不同,并無高低貴賤之分。
在酒店做服務(wù)員、清潔員,到了工作場(chǎng)所以外的消費(fèi)場(chǎng)合,
也是顧客,正所謂人人為我,我為人人。服務(wù)、清潔工作是
一項(xiàng)知識(shí)化、專業(yè)化的工作,要求很高。員工除了要具備一
定的知識(shí)和技巧,還要具備心理學(xué)知識(shí)和語言技巧,具備業(yè)
務(wù)知識(shí)和操作技巧,否則,就會(huì)有意無意地得罪客人,不能
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快捷、高效地滿足客人多層次的需求,造成顧客不滿。因此,
服務(wù)是一種非常知識(shí)化、專業(yè)化的工作。清潔工作也是如此。
它不僅包括清潔衛(wèi)生,同時(shí)也有對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),使酒店設(shè)備
得到正確使用,合理折舊,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,降低成本,
增加效益。說明了清潔工作的員工很重要。
酒店服務(wù)工作和其他工作一樣,是一種社會(huì)化、知識(shí)化、
專業(yè)化的工作,認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),我們的員工就沒有任何理由
輕視自己的工作,樂業(yè)敬業(yè)才是對(duì)待工作的正確態(tài)度。
3.服務(wù)工作可實(shí)現(xiàn)多方面的需求
一方面有了一定的收人,滿足自己的基本需要,另一方
面又具備了向高層次發(fā)展的基礎(chǔ)。與顧客、同事打交道,積
累工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)人際關(guān)系,開拓視野,豐富知識(shí),增長(zhǎng)才
干,為今后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),所以酒店服務(wù)工作是一份值
得珍視的工作。
4.嚴(yán)格要求自己,努力做好服務(wù)工作
(1)酒店員工應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感。作為一名員工,酒
店的一分子,在自己的崗位上,不僅代表自己,更代表酒店,
代表酒店的質(zhì)量、形象。酒店不能因?yàn)槲叶軗p,要通過我
的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客人贊美酒店。
(2)要積極、主動(dòng)、熱情、耐心、周到、高效率地按
照酒店的服務(wù)程序、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客人需求提供服務(wù)。
1)為顧客服務(wù),講究禮節(jié)、禮貌,遵守職業(yè)道德規(guī)范。
2)要靈活處理發(fā)生的問題。自己不能處理的,要報(bào)告
上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。要認(rèn)識(shí)到,酒店服務(wù)沒小事,一些看來不
6
重要的事,可能對(duì)客人十分重要,可能會(huì)影響客人對(duì)我們酒
店的評(píng)價(jià),因此,我們必須采取認(rèn)真的態(tài)度,把每一件事做
好。
(3)酒店的服務(wù)是部門與部門之間互相協(xié)作共同完成
的。員工要加強(qiáng)協(xié)作,客人要求服務(wù)時(shí),不能因不屬于自己
份內(nèi)的事而把客人推來推去。同事之間應(yīng)互相尊重,友好相
處,互相幫助,相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(4)遵守酒店規(guī)章制度和店紀(jì)店規(guī)使酒店經(jīng)營(yíng)得以正
常運(yùn)轉(zhuǎn),確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。
(5)做到愛一行、干一行、專一行。首先,要堅(jiān)持在
崗位上學(xué)習(xí),研究各類顧客的特點(diǎn),總結(jié)服務(wù)規(guī)律,并學(xué)習(xí)
其他員工的經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)水平。其次,要堅(jiān)持在業(yè)余時(shí)間
學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)理論豐富自己,提高業(yè)務(wù)水平。為自己向更
高層次發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(6)自覺維護(hù)酒店形象,要通過自己的一言一行,一
舉一動(dòng),去樹立和傳播酒店的良好形象,不說不做任何對(duì)酒
店不利的話和事,把樹立和維護(hù)酒店形象當(dāng)作為賓客服務(wù)的
基本準(zhǔn)則。
二、組織保證措施
組織是實(shí)現(xiàn)酒店管理工作目標(biāo)的手段與方法,是服務(wù)質(zhì)
量的可靠保證。
我公司對(duì)本項(xiàng)目質(zhì)量工作高度重視,將集中本酒店優(yōu)勢(shì)
的人力管理資源,組建一支業(yè)務(wù)熟練、吃苦耐勞、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、
7
突出質(zhì)量、組織觀念強(qiáng),人員穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目質(zhì)量
創(chuàng)優(yōu)提供有力的組織保證。
三、人員培訓(xùn)保證措施
本項(xiàng)目相關(guān)服務(wù)人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),了解服務(wù)具體操
作,以便于更好的服務(wù)于XX團(tuán)隊(duì)人員,完成項(xiàng)目目標(biāo)。
四、經(jīng)濟(jì)保證措施
為有力提升酒店運(yùn)營(yíng)質(zhì)量水平,激勵(lì)全體員工愛崗敬業(yè)
的熱忱和吃苦耐勞一絲不茍的工作精神,項(xiàng)目部將建立一套
既有激勵(lì)機(jī)制又有考核機(jī)制的《員工獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法》。
既使員工感到有壓力,也使員工感到有動(dòng)力。公司按國(guó)
家規(guī)定提供員工勞動(dòng)保障,與員工簽訂書面勞動(dòng)合同,執(zhí)行
XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn)上浮10%,辦理社會(huì)保險(xiǎn)和意外人身傷害
保險(xiǎn),提供規(guī)定的福利待遇。同時(shí),從一定的管理費(fèi)用中抽
出獎(jiǎng)金給予每月評(píng)選出來的“星級(jí)”員工以資鼓勵(lì)。
五、項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制
為解決員工流動(dòng)量大,員工工作效率低下,員工心態(tài)不
穩(wěn)等問題特制定本激勵(lì)機(jī)制。本方案本著精神激勵(lì)為主,適
度配合物質(zhì)激勵(lì)的原則制定。
1.目標(biāo)激勵(lì)
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和分管副總共同確定項(xiàng)目各崗位的崗位
職責(zé),明確告知員工從事的工作,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)合每個(gè)
8
員工實(shí)際工作效率制定的每月工作任務(wù)(注:是一個(gè)可以完
成的任務(wù)目標(biāo))。對(duì)于達(dá)到目標(biāo)的員工給予口頭表揚(yáng)及言語
鼓勵(lì)。對(duì)與達(dá)不到目標(biāo)的員工應(yīng)適度安慰并給予幫助,如安
排培訓(xùn),幫助員工達(dá)到工作目標(biāo)。
成效:一是完成目標(biāo)的員工會(huì)增加自豪感,增加了工作
熱情;二是完不成目標(biāo)的員工在被幫助情況下更加努力工
作。
2.激勵(lì)措施
對(duì)于一些不涉及本酒店原則問題的決定時(shí),以及制定作
業(yè)管理方面一些規(guī)定時(shí),可吸收員工參與討論,聽取員工意
見。
成效:一是員工有被重視感,工作積極性提升;二是本
酒店能及時(shí)了解第一線員工的思想。
(1)評(píng)選優(yōu)秀員工
本酒店開展評(píng)優(yōu)活動(dòng),評(píng)選秉承公平、公開、公正的原
則。具體評(píng)選條件是根據(jù)員工的工作績(jī)效、工作態(tài)度、出勤
等情況;每個(gè)項(xiàng)目部從員工中評(píng)選出1~2名表現(xiàn)優(yōu)秀的員
工,頒發(fā)獎(jiǎng)狀并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
成效:一是榮譽(yù)激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的方式在員工中
間形成良性競(jìng)爭(zhēng),提升工作積極性;二是被評(píng)上的優(yōu)秀員工
穩(wěn)定性增強(qiáng)。
(2)員工生日慰問
每位員工生日時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)員工生日賀卡,表
達(dá)對(duì)員工的祝福。
9
成效:?jiǎn)T工感受本酒店的關(guān)心和溫暖,更加愛崗敬業(yè)。
(3)績(jī)效激勵(lì)
根據(jù)本酒店績(jī)效考核體系執(zhí)行。
(4)活動(dòng)激勵(lì)
根據(jù)本酒店?duì)I運(yùn)狀況,適時(shí)安排員工參加集體活動(dòng),如
組織工會(huì)活動(dòng)、文體活動(dòng)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)等。
成效:一方面團(tuán)結(jié)員工,鼓舞士氣,凝聚人心,營(yíng)造友
好愉快的團(tuán)隊(duì)精神;另一方面,可以起到宣傳酒店的效果。
(5)負(fù)激勵(lì)
對(duì)于連續(xù)三個(gè)月達(dá)不到要求的員工,結(jié)合其平時(shí)工作表
現(xiàn)(包括考勤、工作態(tài)度等)給予轉(zhuǎn)崗或辭退處理。
成效:一是反向激勵(lì)使員工知道不努力就要被淘汰;二
是對(duì)于工作效率低下的員工是一種激勵(lì);三是可結(jié)合目標(biāo)激
勵(lì)一起執(zhí)行。
六、質(zhì)量保證措施
1.建立嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制
明確酒店相關(guān)部門及人員的職責(zé)、任務(wù)和權(quán)限,實(shí)行垂
直領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、分工協(xié)作。責(zé)權(quán)分工和質(zhì)量責(zé)任制可以
使所有的管理者和員工各行其職,有效地避免推卸責(zé)任,并
使酒店服務(wù)質(zhì)量管理的每一項(xiàng)規(guī)定和措施都能得到不折不
扣的執(zhí)行。所以在酒店服務(wù)質(zhì)量管理過程中,應(yīng)明確規(guī)定酒
店總經(jīng)理、質(zhì)管部、各業(yè)務(wù)部門和職能部門、各班組及崗位
員工服務(wù)質(zhì)量的應(yīng)盡責(zé)任和權(quán)限,做到責(zé)權(quán)統(tǒng)一。
10
2.設(shè)置專職質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),促進(jìn)質(zhì)量保證體系卓有成效
地運(yùn)行
有效的管理機(jī)構(gòu)是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的組織保證。酒店
應(yīng)建立以總經(jīng)理為首
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