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文檔簡(jiǎn)介
住宿服務(wù)服務(wù)人員配備管理方案
目錄
第一節(jié)組織架構(gòu)圖..............................2
第二節(jié)人員配備表..............................2
第三節(jié)部門(mén)及崗位職責(zé)..........................3
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第一節(jié)組織架構(gòu)圖
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
客保人工財(cái)
房安事程務(wù)
部部部部部
===
服服服
務(wù)務(wù)務(wù)
人人人
員員員
第二節(jié)人員配備表
2
擬任分工姓名本單位工作時(shí)間專業(yè)工齡備注
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)
服務(wù)人員無(wú)
服務(wù)人員無(wú)
服務(wù)人員無(wú)
第三節(jié)部門(mén)及崗位職責(zé)
一、客房部
1.客房管理的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對(duì)所轄樓層客房的接待服務(wù)工作實(shí)行督導(dǎo)、
檢查,保證客房接待的正常、順利進(jìn)行。
(2)掌握所屬員工的思想和工作情況,充分發(fā)揮班組
長(zhǎng)的作用。善于說(shuō)服動(dòng)員,作耐心細(xì)致的思想工作。
(3)根據(jù)具體的接待任務(wù),組織、調(diào)配人力。對(duì)ViP
接待,協(xié)助班組掌握布置規(guī)格和要求。
(4)每天巡視客房布置、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量保持正
常穩(wěn)定水平。
(5)匯總核實(shí)客房狀況,及時(shí)向前臺(tái)提供準(zhǔn)確的客房
狀況報(bào)表。
(6)對(duì)客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保證房?jī)?nèi)設(shè)施完
好,物資齊全完備。發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時(shí)保修。提出設(shè)備更
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新、布置更新計(jì)劃。掌握號(hào)各班組日常更換的布草及客房用
品的消耗情況。
(7)主動(dòng)接觸客人及陪同人員,了解客人特點(diǎn)和要求。
(8)對(duì)班組處理不了的客人要求或疑難問(wèn)題,主動(dòng)幫
助解決或幫助聯(lián)絡(luò)。
(9)對(duì)所屬員工的操作方法、工作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)。
(10)經(jīng)常檢查所轄員工的儀容儀表、禮貌服務(wù)情況。
(11))負(fù)責(zé)所屬各班組的日常行政管理工作。對(duì)員工
的工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考評(píng)。
2.公共區(qū)域管理職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況達(dá)到酒店的標(biāo)準(zhǔn),
保證服務(wù)質(zhì)量符合酒店要求。
(2)掌握所屬員工的思想和工作情況。
(3)負(fù)責(zé)安排公共區(qū)域服務(wù)班次、工作時(shí)間和假日輪
休。
(4)做好各項(xiàng)清潔工作的計(jì)劃。
(5)檢查當(dāng)班員工的儀容儀表。檢查所轄區(qū)域是否整
潔、美觀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、處理。
(6)檢查所轄區(qū)域的裝飾品、公用設(shè)施設(shè)備是否完善,
保證能達(dá)到酒店的淘氣。
(7)制定合理的清潔用品消耗限額,控制清潔用品的
發(fā)放。
(8)負(fù)責(zé)對(duì)與員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(9)指導(dǎo)和檢查地毯保養(yǎng)、蟲(chóng)害控制、外窗清潔等專
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業(yè)工作。
3.布草房管理職責(zé)
(1)根據(jù)酒店客房(床位)數(shù)量,核定各種布草的需
要量和各種布草的替補(bǔ)率。保證布草能滿足周轉(zhuǎn)需要。
(2)檢查實(shí)物擺放、庫(kù)容、賬目登記是否符合要求。
監(jiān)督按手續(xù)辦理布草進(jìn)行。
(3)不斷完善庫(kù)房管理制度及崗位責(zé)任。
(4)督促做好防火安全工作。保證布草符合衛(wèi)生質(zhì)量
要求。
(5)培訓(xùn)員工掌握庫(kù)房管理的基本功
(6)做好報(bào)廢布草的回收再利用工作
(7)負(fù)責(zé)員工工作情況的記錄、考評(píng)工作。
二、保安部
保安部是負(fù)責(zé)酒店日常安全保衛(wèi)和消防工作的職能部
門(mén),主要工作職責(zé)如下:
1.在酒店內(nèi)組織建立專職安全管理部門(mén)及酒店安全
工作網(wǎng)絡(luò),建立并完善有關(guān)安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.全面調(diào)查和研究酒店內(nèi)可能引起對(duì)客人、員工及酒店
造成損害的因素,結(jié)合酒店服務(wù)工作及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),制
定出符合酒店特點(diǎn)的安全工作管理計(jì)劃。
3.在實(shí)施本酒店安全管理計(jì)劃的過(guò)程中,要對(duì)各部門(mén)、
各外租單位的安全工作及有關(guān)酒店安全專項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一
安排、分工合作,并明確本酒店安全目標(biāo)、各部門(mén)安全指標(biāo),
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并布置任務(wù)。
4.對(duì)酒店員工進(jìn)行安全知識(shí)、安全意識(shí)及法制觀念的教
育及宣傳工作,組織員工開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練,提高員工安全
防范能力。
5.做好酒店的安全保衛(wèi)、治安巡邏等工作,確保酒店員
工及客人,人、財(cái)、物的安全,協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理發(fā)生在酒
店內(nèi)部的各類案件,做好突發(fā)事件的預(yù)防工作。
6.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部發(fā)生的各類安全事故的調(diào)查、處理及上
報(bào)工作。
7.與當(dāng)?shù)毓病⑾啦块T(mén)以及其它執(zhí)法機(jī)關(guān)密切聯(lián)絡(luò),
保持良好有效的工作關(guān)系,取得他們對(duì)本酒店安全工作的指
導(dǎo)和協(xié)助,同時(shí)協(xié)調(diào)好本酒店內(nèi)各部門(mén)的安全工作,更有效
地達(dá)到本酒店安全工作的整體目標(biāo)。
8.根據(jù)酒店安全管理計(jì)劃的要求,檢查酒店各項(xiàng)安全工
作,并定期對(duì)各部門(mén)、各崗位的安全工作進(jìn)行考核,掌握反
饋信息,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)予以糾正。
三、人事部
1.主要工作內(nèi)容和
(1)協(xié)助酒店的招聘、用工管理,做好酒店的人力儲(chǔ)
備工作。
(2)每周、每月人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表報(bào)印工作。
(3)負(fù)責(zé)酒店員工的考勤、請(qǐng)假管理。
(4)審核員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎(jiǎng)金等。
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(5)負(fù)責(zé)酒店每月工資報(bào)表的制作審核,并協(xié)助財(cái)務(wù)
部做好工資的發(fā)放工作。
(6)負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)工
作。
(7)起草、打印一般性人事發(fā)文。
(8)負(fù)責(zé)酒店員工的健康證管理工作和其他專業(yè)上崗
證書(shū)的管理工作。
(9)員工宿舍及它的所有固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理工作。
(10)員工餐廳的協(xié)助管理。
(11)負(fù)責(zé)日常的文字處理工作。
(12)負(fù)責(zé)酒店特殊節(jié)日員工的用品發(fā)放、回收及記錄
工作。
(13)負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的衛(wèi)生防疫臺(tái)帳和計(jì)劃生育臺(tái)帳工
作。
(14)服從分配,聽(tīng)從指揮,遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度
和有關(guān)規(guī)定。
(15)處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
(16)處理各種投訴和員工/部門(mén)/酒店之間的糾紛;
(17)定期協(xié)協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理組織員工各項(xiàng)活動(dòng),籌劃
并舉辦各類大型員工活動(dòng)(如員工大會(huì)、員工聚會(huì)等);增
強(qiáng)酒店員工凝聚力;
(18)與相關(guān)單位建立并保持友好協(xié)作的工作關(guān)系;
2.每日工作內(nèi)容:
(1)制定每日工作計(jì)劃,布置工作任務(wù);
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(2)審核每日員工簽到表;
(3)處理員工的各項(xiàng)意見(jiàn)、投訴等;
(4)完成每日離職人員的辦理工作。
(5)負(fù)責(zé)各種報(bào)銷工作。8、完成每日工作總結(jié)。
3.例行工作:
(1)每周一部門(mén)例會(huì)
(2)每周一審查員工考勤;
(3)每周二、四檢查員工餐廳;
(4)每周五上報(bào)人事周報(bào)表;
(5)每月15日與30日做好離職人員工資的制作及發(fā)
放后續(xù)工作;
(6)每月10日前完成酒店的《工資冊(cè)》制作,并上報(bào);
(7)每月27日上報(bào)《人事部月度總結(jié)與計(jì)劃》;
4.管理職責(zé):
(1)對(duì)酒店人員編制負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)員工的薪資定級(jí)負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)酒店的培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)酒店質(zhì)檢工作全面負(fù)責(zé)。
(5)對(duì)酒店績(jī)效考核工作全面負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)全酒店的員工紀(jì)律、員工考勤負(fù)責(zé)。
(7)對(duì)酒店員工精神面貌負(fù)責(zé)。
(8)對(duì)本部門(mén)的管理秩序負(fù)責(zé)。
(9)對(duì)本部門(mén)的法律行為負(fù)責(zé)。
(10)對(duì)本部門(mén)的設(shè)施完好負(fù)責(zé)。
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四、工程部
1.制定本部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快
捷合理,并能有效地保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和
建筑、裝潢的完好。
2.總結(jié)和歸納運(yùn)行和維修實(shí)踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施
及建筑裝潢的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃且督促執(zhí)行,
保證酒店設(shè)施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。
3.制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技
能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培養(yǎng)。
4.全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電、
等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,保證酒店最大限度的節(jié)能、
節(jié)支。
5.根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況,提出節(jié)能
運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。
6.主持部門(mén)工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。
7.配合保安部搞好消防、安全工作。
8.建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。
9.隨時(shí)接受并組織完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
五、財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部是對(duì)整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的參謀和管家的職
能機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)酒店資金核算,監(jiān)督和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金
運(yùn)用和管理,增加營(yíng)業(yè)收入,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,具體職責(zé)是:
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1.記錄、分析酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)
用開(kāi)支的資料,定期向總經(jīng)理報(bào)告。了解同行業(yè)信息和市場(chǎng)
動(dòng)態(tài),得出改善經(jīng)營(yíng)管理的提高經(jīng)濟(jì)效益的建議及措施,供
總經(jīng)理作決策的參考。
2.組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃。根據(jù)董事會(huì)、總經(jīng)理的指
令,結(jié)合酒店的情況,進(jìn)行綜合平衡,編制酒店的月、季、
度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出
書(shū)面報(bào)告呈總經(jīng)理。
3.財(cái)務(wù)管理:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,根據(jù)
總經(jīng)理的指令,完善酒店的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)
律,并督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(2)按權(quán)責(zé)發(fā)生制及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載;
按時(shí)、準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做出財(cái)務(wù)分析。債權(quán)、債務(wù)清楚、
準(zhǔn)確,并及時(shí)清算。
(3)管理和控制各項(xiàng)資金,做好資金收支計(jì)劃、平衡
工作,嚴(yán)格檢查備用的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,
對(duì)應(yīng)收賬款按協(xié)議時(shí)間及時(shí)催收,組織回籠,負(fù)責(zé)全酒店資
金運(yùn)用的組織和調(diào)度工作,及時(shí)掌握外匯匯率的變動(dòng),并定
其把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
(4)負(fù)責(zé)全酒店各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)和抽查、調(diào)拔,
并按有關(guān)規(guī)定攤銷折舊費(fèi)用,以保證資產(chǎn)的資金來(lái)源,達(dá)到
更新?lián)Q代的目的。
(5)收集、保存各種與本行業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、文件
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和本酒店財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的資料、報(bào)表賬冊(cè)、憑證、報(bào)告、總結(jié),
隨時(shí)向總經(jīng)理提供有關(guān)資料。
4.檢查、督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)
律,按會(huì)計(jì)法辦事,檢查各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,防止套匯、
挪用、貪污盜竊、違法亂紀(jì)的行為。
5.充分發(fā)揮電腦各管理功能的作用,利用電腦客房、財(cái)
務(wù)數(shù)據(jù)等資料,編制各種報(bào)表。定期進(jìn)行整個(gè)電腦系統(tǒng)的維
修保養(yǎng),對(duì)軟件程序中與酒店現(xiàn)實(shí)情況不適應(yīng)的部分隨時(shí)進(jìn)
行改進(jìn),保證電腦系統(tǒng)的正常操作。
6.負(fù)責(zé)對(duì)酒店所需物資的采購(gòu)供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行酒店的采
購(gòu)制度,對(duì)物資的采購(gòu)嚴(yán)格抓好質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期的控
制工作,保證酒店物資供應(yīng)正常。
7.員工培訓(xùn):負(fù)責(zé)本部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,在職員工
每季度進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果存檔,作為員工業(yè)績(jī)的資料
和升職晉級(jí)的參考。
六、酒店前臺(tái)
1.按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;
2.認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3.熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
4.客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
5.為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各
種房間;
6.準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);
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7.與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8.熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)
服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
9.做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
10.能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
11.檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);
12.靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題;
13.了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
14.認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上
級(jí)匯報(bào);
15.準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
16.當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);
17.當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)。
七、客房服務(wù)人員
客房服務(wù)員主要指為賓館或酒店的客房提供清潔及為
住戶提供生活幫助的服務(wù)人員。其主要工作包括:清潔并檢
查客房、補(bǔ)充用品、為客人提供服務(wù)、清潔用品使用及保養(yǎng)、
檢查客人遺留物及客房?jī)?nèi)貴重物品、確保工作區(qū)域的安全。
1.早班:
(1)按程序清掃客房,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
(2)按標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)充各種客用品和巾類。
(3)根據(jù)客人的實(shí)際消費(fèi)補(bǔ)充各種飲品。
(4)填寫(xiě)有關(guān)工作報(bào)告表。
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(5)保持區(qū)域公共衛(wèi)生的清潔。
(6)正確處理客人遺留的物品,為客人提供洗衣服務(wù)。
(7)做好安全防火工作,確保工作區(qū)域內(nèi)的客人及財(cái)產(chǎn)的
安全。
(8)滿足客人各種合理的需求,做好走客房的查房工
作。
(9)保持各種服務(wù)工作處于良好狀態(tài)。
(10)負(fù)責(zé)檢查房間內(nèi)各種設(shè)備是否工作正常。
(11)按順序清理房間:先做VIP房、請(qǐng)即打掃、退房、
長(zhǎng)住房、續(xù)住房、空房。
(12)下午2:00后,如仍掛著“請(qǐng)勿打擾”牌的房間,
一定要通知領(lǐng)班。
(13)賓客信息反饋,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(14)做好鐘點(diǎn)房的清潔工作。
(15)做好工具的清潔保養(yǎng)。
(16)及時(shí)派入當(dāng)日的報(bào)紙。
(17)面帶微笑用禮貌的語(yǔ)言及客人姓氏與客人打招
呼。
(18)工作間、布草間、準(zhǔn)備工作車,并對(duì)當(dāng)日布草進(jìn)
行盤(pán)點(diǎn)與登記。
(19)每天在下班前要完成指定的工作,特別房間保養(yǎng)
工作。
(20)完成樓層領(lǐng)班分派的其它任務(wù)。
3.中班:
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(1)為所有預(yù)抵和住客的房間提供服務(wù),并把當(dāng)日?qǐng)?bào)
紙派入房間。
(2)清掃離店的房間,晚九點(diǎn)前清掃好的房間吸塵,
九點(diǎn)后清掃房間交早班吸塵。
(3)保持工作間及樓面的清潔,并將所有垃圾倒掉,
每周大清吸塵器。
(4)客人有需維修的應(yīng)該及時(shí)報(bào)修,并跟蹤維修。
(5)清洗好當(dāng)天房間取出的杯具、放入消毒柜消毒,
準(zhǔn)備明天的使用。
(6)按照公共區(qū)域計(jì)劃保養(yǎng)要求,清潔公共區(qū)域。
(7)做好消防安全檢查。
(8)遇到突發(fā)事件,可疑人員要及時(shí)向上級(jí)反映。
(9)面帶微笑用禮貌的語(yǔ)言及客人姓氏同客人打招呼。
(10)完成上司安排的其它工作。
(11)檢查空房,關(guān)閉房間空調(diào)。
(12)下班前檢查好各項(xiàng)工作完成程序,做好記錄,與
下一班做好交接。
3.夜班:
(1)檢查樓道,并收取客人門(mén)外的洗衣,留意在住客
人動(dòng)態(tài),做好記錄。
(2)檢查樓層所有空房,注意酒水和物品是否齊全,
做好記錄。
(3)按照夜班工作程序嚴(yán)格操作。
(4)按規(guī)定的時(shí)間在樓層巡視。
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(5)完成上司分派的其他工作。
(6)檢查好離店房間工作。
(7)檢查房間門(mén)鎖是否鎖好。
(8)把當(dāng)晚發(fā)生的事情報(bào)告上級(jí)并做好記錄。
(9)做好夜班循環(huán)保養(yǎng)工作。
(10)當(dāng)班結(jié)束后與下一班做好交接工作。
八、工程部人員
1.工程主管
(1)組織工程部開(kāi)展各項(xiàng)工作,貫徹酒店總經(jīng)理下達(dá)
的各項(xiàng)指令,組織落實(shí)工程維修項(xiàng)目,督導(dǎo)檢查各班組員工
按崗位規(guī)范和操作規(guī)程做好工程維修保養(yǎng)。
(2)檢查重點(diǎn)部位的重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況,技術(shù)狀況,
發(fā)現(xiàn)事故隱患立即采取措施,排除故障,保證酒店正常營(yíng)業(yè)
需要。
(3)巡視檢查各班組員工遵守紀(jì)律,完成工作任務(wù)的
情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施,完成維修單的登記,編
號(hào)、分配和維修完成后的記錄工作,掌握每天維修工作進(jìn)度,
保證酒店各部門(mén)的維修需要。
(4)督導(dǎo)檢查班組及員工作好設(shè)備運(yùn)行記錄,收集編
制技術(shù)資料,技術(shù)檔案,為保證設(shè)備管理的運(yùn)行提供依據(jù)。
(5)制訂設(shè)備的大、中、小修及保養(yǎng)計(jì)劃,并定期編
制與之配套的備品,備件計(jì)劃組織貫徹實(shí)施。
(6)及時(shí)掌握科技發(fā)展新動(dòng)態(tài),及時(shí)提出推廣新技術(shù)、
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新工藝,新材料的運(yùn)用方法,方案,貫徹實(shí)施。
(7)制定切實(shí)可行的節(jié)約措施,提供實(shí)施辦法。
(8)定期對(duì)所管理員工,進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和考核。
(9)管好用好各種備品備件和工具,使帳物相符,提
出備品備件采購(gòu)要求。
(10)負(fù)責(zé)檢查主管班組的各種備件和工具使用、保管
情況。
(11)負(fù)責(zé)分配班組員工的各項(xiàng)工作,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)
并向主管提出員工獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
(12)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
2.綜合維修工
(1)遵守員工守則和本部各項(xiàng)規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)
程。
(2)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,不擅自離崗,服從上級(jí)的調(diào)
度和工作安排。
(3)了解上一班的工作交班,跟進(jìn)未完成的工作。
(4)負(fù)責(zé)本班工作范圍內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行操作、維護(hù)保養(yǎng),
執(zhí)行酒店有關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)定。
(5)努力學(xué)習(xí),熟悉和掌握本班所管轄設(shè)備的各項(xiàng)技
術(shù)性能和參數(shù)以及維護(hù)、保養(yǎng)、巡視內(nèi)容。
(6)接到工作單后能及時(shí)、迅速、保質(zhì)保量、不留問(wèn)
題的完成工作任務(wù),并將維修結(jié)果回復(fù)。
(7)完成上級(jí)安排的其他工作。
3.弱電維修工
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(1)遵守員工守則和本部各項(xiàng)規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)
程。
(2)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,不擅自離崗,服從上級(jí)的調(diào)
度和工作安排。
(3)負(fù)責(zé)本班工作范圍內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行操作、維護(hù)保養(yǎng),
執(zhí)行酒店有關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)定。
(4)努力學(xué)習(xí),熟悉和掌握本班所管轄設(shè)備的各項(xiàng)技
術(shù)性能和參數(shù)以及維護(hù)、保養(yǎng)、巡視內(nèi)容。
(5)接到工作單后能及時(shí)、迅速、保質(zhì)保量、不留問(wèn)
題地完成工作任務(wù),并將維修結(jié)果回復(fù)。
(6)完成上級(jí)安排的其他工作。
4.空調(diào)工
(1)熱愛(ài)本職工作,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),刻苦鉆研技術(shù),
樹(shù)立一心為酒店服務(wù)的思想。
(2)在主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店中央空調(diào)送風(fēng)、維護(hù)保
養(yǎng)和檢修。
(3)負(fù)責(zé)酒店所有冷藏設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修及
其電冰箱的修理工作。
(4)負(fù)責(zé)酒店中央空調(diào)給水系統(tǒng)的維修保養(yǎng)和故障檢
修。
(5)負(fù)責(zé)冷藏設(shè)備電機(jī)及控制電器維護(hù)保養(yǎng)和故障檢
修。
(6)堅(jiān)守崗位、服從指揮、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作及保養(yǎng)
規(guī)程,保證維修質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。
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(7)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及系統(tǒng)
情況,做到故障判斷準(zhǔn)確,維修快捷。
(8)應(yīng)熟悉管轄的空調(diào)、風(fēng)機(jī)及冷水泵系統(tǒng),制冷機(jī)
空調(diào)器及水泵等設(shè)備的運(yùn)行情況和各處開(kāi)頭的操作規(guī)程。隨
時(shí)監(jiān)視各設(shè)備運(yùn)行負(fù)荷情況,保證正常供冷,一旦發(fā)現(xiàn)故障
應(yīng)立即停機(jī),排除故障,并盡快恢復(fù)供冷,上報(bào)主管做好記
錄。
(9)必須定時(shí)對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行巡回檢查。冷凍、水泵、
冷卻塔、各集中空調(diào)及控制柜的供冷和運(yùn)行情況,均為檢查
項(xiàng)目。并有能力排除一般機(jī)械故障,如發(fā)現(xiàn)電器故障應(yīng)立即
通知電工給予配合解決。
(10)空調(diào)值班人員必須按規(guī)定填寫(xiě)值班日記,必須清
楚記錄巡檢范圍的設(shè)備運(yùn)行情況,以作為以后對(duì)設(shè)備運(yùn)行情
況的評(píng)價(jià)及事故分析的重要依據(jù),嚴(yán)禁弄虛作假。
(11)應(yīng)熟悉有關(guān)設(shè)備的安全使用規(guī)定,嚴(yán)防人為事故。
當(dāng)值人員有權(quán)阻止無(wú)關(guān)人員隨意開(kāi)、停機(jī)及所屬設(shè)備的任何
開(kāi)關(guān),如因施工或維修需要應(yīng)征得主管同意后,按有關(guān)安全
操作規(guī)定操作。
(12)按保養(yǎng)規(guī)定做好所分管設(shè)備的日常及月度保養(yǎng),
做好平時(shí)小修和按計(jì)劃實(shí)行三級(jí)保養(yǎng)的工作,確保重點(diǎn)設(shè)備
經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
(13)積極參加酒店和部門(mén)組織的各類培訓(xùn)。
(14)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
九、保安人員
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1.保安部經(jīng)理
(1)堅(jiān)持貫徹執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指示,做好項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人在保安工作上的參謀和助手,對(duì)酒店的安全負(fù)有重要的責(zé)
任。
(2)有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代酒店管理的經(jīng)
驗(yàn)。
(3)敬業(yè)樂(lè)業(yè),堅(jiān)持原則、不徇私情、秉公執(zhí)法,吃
苦耐勞、勇于獻(xiàn)身。帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確
保酒店人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。
(4)負(fù)責(zé)制定、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安
部的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí),審定各部擬定的崗位安全制
度、規(guī)定,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(5)堅(jiān)持酒店保安管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、
制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動(dòng)部門(mén)員工的工作積
極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
(6)維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各重要器
材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
(7)組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)
理提出建議,匯報(bào)查處結(jié)果。
(8)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的工作分派,帶領(lǐng)本部門(mén)員工努
力做好工作,保障員工和賓客的生命安全,對(duì)酒店經(jīng)濟(jì)部位
和要害部位的安全要加強(qiáng)管理。
(9)與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門(mén)、司法部門(mén)及其他保安部門(mén)保持
密切的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門(mén)偵破違法犯罪案件。
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(10)受理酒店有關(guān)本部門(mén)的客人投訴。
(11)重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累
和科學(xué)管理工作。
(12)協(xié)助培訓(xùn)中心組織開(kāi)展以“防火、防盜、防破壞、
防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
(13)完成酒店領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性
保安工作。
2.保安員
(1)維持大門(mén)秩序,保證門(mén)口暢通,勸告非本酒店客
人無(wú)故不要在門(mén)口逗留。
(2)掌握進(jìn)入酒店客人動(dòng)態(tài),勸阻衣冠不整以及精神
不正常的人不進(jìn)入酒店,對(duì)行為表現(xiàn)可疑的客人要有禮貌查
詢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告值班經(jīng)理查處,對(duì)深夜進(jìn)入酒店的客
人要禮貌問(wèn)清情況方可讓其進(jìn)入酒店。
(3)兼顧大堂保安,一旦接到報(bào)警要盡快趕到現(xiàn)場(chǎng)處
理情況。
(4)對(duì)穿拖鞋的客人應(yīng)禮貌勸阻其進(jìn)入酒店。
(5)管理好公司的保安設(shè)施、用具,禁止無(wú)關(guān)人員使
用。
(6)謝絕衣冠不整者進(jìn)入大堂,防止客人在大堂隨意
亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即勸說(shuō)制止。
(7)在大堂內(nèi)不得找服務(wù)員和無(wú)關(guān)人員聊天,影響正
常工作。
(8)不得擅離職守,對(duì)客人的詢問(wèn)要熱情、禮貌、周
20
到,使客人滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語(yǔ)對(duì)待客人。維護(hù)好本崗位
的車輛進(jìn)入秩序,遇到意外情況及阻礙交通等其它原因,應(yīng)
及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行疏通,并做好記錄。
(9)負(fù)責(zé)安排好來(lái)酒店的車輛的停放,對(duì)客人講清停
車要求及規(guī)定。
(10)嚴(yán)格按劃定停車區(qū)域調(diào)度停放車輛,保持車道暢
通。
(11)當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理好車輛安全,以防失竊;發(fā)現(xiàn)
車門(mén)未關(guān)或貴重物品遺留在車內(nèi)時(shí),應(yīng)報(bào)值班經(jīng)理,并負(fù)責(zé)
重點(diǎn)看護(hù)。
(12)對(duì)在酒店門(mén)口拉生意、騎自行車、攝影或擺攤叫
賣(mài)的人應(yīng)予以驅(qū)散。要求巡查各樓層,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要
禮貌查詢,并做好控制,不能無(wú)故進(jìn)入客房和內(nèi)部用房。
(13)嚴(yán)格履行自己的職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗頭、消防
隱患,確保酒店和他人安全。
(14)加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域、要害部位的巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況
應(yīng)視情況處理或報(bào)告上級(jí)。
(15)對(duì)消防器材、消防通道、標(biāo)記、防火門(mén)要經(jīng)常檢
查,確保設(shè)施完好。
(16)如遇突發(fā)事件,酌情處理并及時(shí)上報(bào)。
(17)每天晚上22:30后,要逐層查詢來(lái)訪客人情況,
并做好登記備查處理。
(18)如有報(bào)警或故障應(yīng)及時(shí)查找區(qū)域、部位,立即通
知巡邏人員進(jìn)行查看、修復(fù)。
21
(19)如發(fā)生火警,按酒店規(guī)定的報(bào)警程序及時(shí)通知有
關(guān)人員及有關(guān)部門(mén)處理。
(20)發(fā)生火災(zāi)時(shí),能迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)確迅速啟動(dòng)和
運(yùn)用各種設(shè)備,沉著冷靜地輔助領(lǐng)導(dǎo)組織自救工作。
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