設(shè)計變更和工程洽商審批制度（3篇）

設(shè)計變更和工程洽商審批制度為確保工程設(shè)計變更及工程洽商活動的合法性、科學性、合理性和有效性，以下為設(shè)計變更與工程洽商審批制度的基本構(gòu)架：1.設(shè)立審批機構(gòu)：建立專門的組織或委員會，負責審批設(shè)計變更與工程洽商活動。該機構(gòu)應(yīng)由設(shè)計師、工程師、法律專家等專業(yè)人員構(gòu)成，并配備相應(yīng)技術(shù)支持和輔助人員。2.設(shè)計變更與工程洽商申請：設(shè)計人員或工程部門需向?qū)徟鷻C構(gòu)提交申請，包含變更詳情、變更理由、技術(shù)分析及可行性研究等文件。審批機構(gòu)需對申請材料進行審查，以確認其是否符合相關(guān)法律法規(guī)和工程規(guī)范。3.審批流程與時間限制：審批機構(gòu)應(yīng)遵循既定的審批流程，包括初步審查、復(fù)審和決定等步驟，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批工作，及時向申請方反饋結(jié)果。4.審批標準與權(quán)威性：審批機構(gòu)需制定明確的審批標準和程序，以保證審批的權(quán)威性和公正性。根據(jù)工程項目的具體狀況，參照相關(guān)法律法規(guī)和標準，對設(shè)計變更和工程洽商進行評估和批準。5.審批結(jié)果與責任追溯：審批機構(gòu)需記錄審批結(jié)果，并及時通知申請方。若審批結(jié)果不符合法律法規(guī)和標準，審批機構(gòu)應(yīng)追究責任并采取相應(yīng)糾正措施。6.執(zhí)行與監(jiān)督審批結(jié)果：申請方在獲得審批后，應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行施工。相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)對審批結(jié)果的執(zhí)行進行監(jiān)督，以保證設(shè)計變更和工程洽商活動的合法性與安全性。設(shè)計變更和工程洽商審批制度（二）一、引言本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管項目中的變更與工程協(xié)商活動，以確保此類活動符合項目標準，保證項目目標得以順利實現(xiàn)。二、適用范圍本規(guī)定適用于項目組織內(nèi)的所有變更和工程協(xié)商活動。三、定義1.變更：指在項目執(zhí)行過程中對項目范圍、時間表、成本、質(zhì)量或資源等方面的任何調(diào)整。2.工程協(xié)商：涉及工程項目相關(guān)的合同、協(xié)作、爭議、索賠等事項的協(xié)商和討論活動。四、制度規(guī)定1.變更管理1.1變更提議：任何項目成員在識別到變更需求時，需向項目經(jīng)理提交書面變更申請，詳細說明變更內(nèi)容及理由。1.2變更評估：項目經(jīng)理在收到變更申請后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進行評估，形成評估報告，分析變更對項目目標、進度、成本和風險的影響。1.3變更決策：項目經(jīng)理基于評估結(jié)果，召集項目決策小組或相關(guān)人員進行決策，明確變更是否批準及實施變更的注意事項。1.4變更執(zhí)行：經(jīng)批準的變更應(yīng)立即安排實施，并通知相關(guān)人員。實施過程中需確保變更與其他項目活動的協(xié)調(diào)一致。2.工程協(xié)商管理2.1協(xié)商準備：相關(guān)人員在工程協(xié)商前應(yīng)做好充分準備，包括收集相關(guān)資料、整理法規(guī)和合同文件等。2.2協(xié)商過程：協(xié)商應(yīng)遵循公正、合法和公平的原則，各方需提供必要的證據(jù)、材料和文件，共同探討解決方案。2.3協(xié)商決議：協(xié)商過程中應(yīng)盡可能達成共識，如無法達成一致，可尋求相關(guān)專家或第三方機構(gòu)的專業(yè)意見。2.4協(xié)商記錄：協(xié)商結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并由各方簽字確認。各方需妥善保存相關(guān)文件和記錄，以備后續(xù)查閱。2.5協(xié)商執(zhí)行：協(xié)商結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)按照協(xié)商結(jié)果及時執(zhí)行，并將執(zhí)行情況報告給上級主管或業(yè)主。五、變更與工程協(xié)商審批流程1.變更審批流程1.1變更提議人填寫變更申請表，詳細描述變更內(nèi)容和原因，提交給項目經(jīng)理。1.2項目經(jīng)理組織評估，編制評估報告，然后召集相關(guān)人員進行評審。1.3項目經(jīng)理根據(jù)評審結(jié)果做出決策，如變更被批準，通知變更執(zhí)行人員進行實施。1.4變更執(zhí)行人員按照變更要求執(zhí)行，并向項目經(jīng)理報告實施情況。1.5項目經(jīng)理跟蹤變更執(zhí)行，確保變更的順利進行。2.工程協(xié)商審批流程2.1由需求方提出工程協(xié)商需求，向項目經(jīng)理提供相關(guān)資料。2.2項目經(jīng)理組織初步評估，編制審批建議報告，然后召集相關(guān)人員討論決定。2.3決定進行工程協(xié)商后，項目經(jīng)理安排協(xié)商細節(jié)，并通知相關(guān)方。2.4工程協(xié)商結(jié)束后，項目經(jīng)理匯總協(xié)商結(jié)果，編寫協(xié)商報告。2.5協(xié)商報告提交上級主管或業(yè)主審批，審批通過后，繼續(xù)執(zhí)行協(xié)商結(jié)果。六、責任與權(quán)限1.變更管理責任1.1變更提議人有責任準確、完整地描述變更內(nèi)容和原因，配合完成變更評估。1.2項目經(jīng)理負責組織變更評估和決策，通知執(zhí)行人員實施變更，并跟蹤變更執(zhí)行情況。2.工程協(xié)商責任2.1工程協(xié)商需求方需提供準確、完整的協(xié)商資料，配合項目經(jīng)理進行資料審查和評估。2.2項目經(jīng)理負責組織協(xié)商，記錄協(xié)商結(jié)果，報告給上級主管或業(yè)主，并跟蹤協(xié)商結(jié)果的執(zhí)行情況。七、制度執(zhí)行1.本變更與工程協(xié)商審批制度由項目組織執(zhí)行，項目經(jīng)理負責具體實施。2.相關(guān)人員應(yīng)遵循制度規(guī)定和流程，確保變更和工程協(xié)商的合理性與有效性。八、附則本制度的修改和解釋權(quán)歸項目組織所有，任何修改需按照既定流程進行。如有需要，可根據(jù)實際工作情況進行調(diào)整和優(yōu)化。設(shè)計變更和工程洽商審批制度（三）一、制度構(gòu)建1.目標與價值：變更和工程洽商審批制度旨在規(guī)范項目中變更和洽商的處理流程，以保證其公平、合理和經(jīng)濟效益。2.適用范圍：本制度適用于所有類型的工程變更和洽商，包括技術(shù)調(diào)整、合同修改、費用變更等各個層面。3.主體與職責：制度的主要執(zhí)行者為項目經(jīng)理及相關(guān)部門，項目經(jīng)理負責提出、評估和協(xié)調(diào)變更和洽商事項，而相關(guān)部門則承擔審批和執(zhí)行的職責。4.流程步驟：（1）申請階段：①項目經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)需要變更或洽商的情況時，需書面提出申請，詳細說明變更原因、目標、內(nèi)容及影響。②申請需附帶相關(guān)技術(shù)及合同文件，以便審批部門進行評估。③經(jīng)項目經(jīng)理審核后的申請應(yīng)提交給相關(guān)部門，后者需在規(guī)定時間內(nèi)給出審批回復(fù)。（2）審批階段：①相關(guān)部門需全面評估變更和洽商申請，考慮技術(shù)可行性、影響范圍及成本效益等因素。②按照既定流程和標準進行審批，并將決定通知項目經(jīng)理。③如涉及重大費用調(diào)整或關(guān)鍵技術(shù)變更，需組織專家進行評審和決策。（3）執(zhí)行與監(jiān)控階段：①審批通過后，應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行變更和洽商，包括更新技術(shù)文件、修訂合同、調(diào)整進度等。②建立監(jiān)控機制，確保變更和洽商事項的順利實施和預(yù)期效果。③定期進行評估和總結(jié)，以便為后續(xù)項目提供經(jīng)驗教訓。