貴重物品管理制度

寶貴物品管理制度一、目的和適用范圍為了確保我公司資產(chǎn)的安全和有效管理，并加強(qiáng)員工對寶貴物品的保護(hù)意識，減少寶貴物品的丟失和損壞，特訂立本制度。本制度適用于我公司全體員工。二、定義寶貴物品：指包含但不限于現(xiàn)金、有價證券、貴金屬、珠寶、機(jī)密文件、緊要檔案、高價值設(shè)備等需要特別關(guān)注和保護(hù)的物品。管理人員：指由公司委派或任命的負(fù)責(zé)寶貴物品安全管理的員工。三、責(zé)任與義務(wù)公司：（1）訂立并完善寶貴物品管理制度，明確責(zé)任分工和工作流程。（2）供應(yīng)必需的防盜、防火、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保寶貴物品的安全存放。（3）加強(qiáng)對員工的安全教育和培訓(xùn)，提高員工保護(hù)寶貴物品的意識。（4）落實(shí)寶貴物品的保險責(zé)任，確保發(fā)生寶貴物品丟失或損壞時能及時得到賠償。管理人員：（1）嚴(yán)格依照制度要求，認(rèn)真履行寶貴物品的安全保管責(zé)任。（2）做好寶貴物品的登記記錄，包含寶貴物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、存放地方、保管責(zé)任人等信息，并及時更新。（3）定期進(jìn)行寶貴物品的盤點(diǎn)和核對，確保寶貴物品的完整性和安全性。（4）及時報告寶貴物品的丟失、損壞等情況，并搭配公司進(jìn)行調(diào)查和處理。（5）保密寶貴物品相關(guān)信息，不得私自處理、借用或轉(zhuǎn)移寶貴物品。（6）定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高安全意識和應(yīng)急處理本領(lǐng)。員工：（1）嚴(yán)格遵守公司寶貴物品管理制度，并保持并提高對寶貴物品的保護(hù)意識。（2）妥當(dāng)保管個人寶貴物品，不將個人寶貴物品存放在工作場合。（3）發(fā)現(xiàn)寶貴物品的丟失、損壞等情況應(yīng)及時報告管理人員，并搭配進(jìn)行調(diào)查。（4）不得私自攜帶、借用或轉(zhuǎn)移公司寶貴物品，不得將寶貴物品帶離公司工作場合。（5）搭配公司進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，提高安全意識和應(yīng)急處理本領(lǐng)。四、寶貴物品管理措施儲存措施：（1）對寶貴物品依照安全等級進(jìn)行分類，分別采取相應(yīng)的存放措施，如防盜、防火、防潮等。（2）寶貴物品應(yīng)特地指定存放地方，存放地方應(yīng)安裝相應(yīng)的報警和監(jiān)控設(shè)備，并設(shè)立相關(guān)安全警示標(biāo)識。（3）定期檢查和維護(hù)存放設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行和安全使用。查驗(yàn)措施：（1）對進(jìn)出公司的寶貴物品進(jìn)行嚴(yán)格的查驗(yàn)和登記，包含寶貴物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來往單位或個人等信息。（2）在查驗(yàn)寶貴物品時，可采取適當(dāng)?shù)陌踩珯z查手段，如使用金屬探測儀、X光機(jī)等。盤點(diǎn)措施：（1）定期進(jìn)行寶貴物品的盤點(diǎn)，確保寶貴物品的數(shù)量和完整性與登記記錄全都。（2）盤點(diǎn)時，應(yīng)有兩名管理人員進(jìn)行核對，確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無誤，并記錄盤點(diǎn)情況。出庫措施：（1）對寶貴物品的出庫需由管理人員書面申請，并經(jīng)相關(guān)審批程序后方可出庫。（2）出庫時，要求出庫人員填寫借用申請單，包含借用時間、歸還日期等信息，并加蓋公司印章。監(jiān)控措施：（1）配備專職或兼職安保人員，負(fù)責(zé)寶貴物品存放區(qū)域的巡邏和監(jiān)控。（2）安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，對寶貴物品存放區(qū)域進(jìn)行全天候監(jiān)控，并進(jìn)行錄像存檔。員工教育措施：（1）公司定期組織寶貴物品保管責(zé)任人和員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識和防范本領(lǐng)。（2）教育和培訓(xùn)內(nèi)容包含寶貴物品的分類、保管方法、應(yīng)急處理等。五、違規(guī)處理對于未按規(guī)定進(jìn)行寶貴物品管理、私自處理、借用或轉(zhuǎn)移寶貴物品的責(zé)任人，將視情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含扣發(fā)獎金、降低評級、解聘等。對于違反寶貴物品管理制度的員工，將依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，如扣除績效獎金、警告、嚴(yán)重者予以辭退等處理措施。六、附則本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后即時生效。本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有權(quán)對本制度進(jìn)行合理調(diào)整和修改。本制度自發(fā)布之日