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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年研討會(huì)組織契約本合同目錄一覽1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱1.2研討會(huì)主題1.3研討會(huì)日期和時(shí)間1.4研討會(huì)地點(diǎn)2.組織方責(zé)任2.1組織方的義務(wù)2.2組織方的權(quán)利3.參會(huì)方責(zé)任3.1參會(huì)方的義務(wù)3.2參會(huì)方的權(quán)利4.費(fèi)用和支付4.1費(fèi)用的定義4.2費(fèi)用的支付方式4.3費(fèi)用的支付時(shí)間5.取消政策5.1取消的條件5.2取消的通知期限5.3取消的后果6.變更政策6.1變更的條件6.2變更的通知期限6.3變更的后果7.保險(xiǎn)和責(zé)任7.1保險(xiǎn)的購買7.2保險(xiǎn)的覆蓋范圍7.3責(zé)任的界定8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用許可9.隱私權(quán)9.1隱私權(quán)的保護(hù)9.2隱私權(quán)的使用許可10.法律適用和爭(zhēng)議解決10.1法律適用10.2爭(zhēng)議解決的方式11.強(qiáng)制性條款11.1強(qiáng)制性條款的內(nèi)容11.2強(qiáng)制性條款的執(zhí)行12.附加條款12.1附加條款的內(nèi)容12.2附加條款的執(zhí)行13.合同的生效和終止13.1合同的生效條件13.2合同的終止條件14.其他條款14.1信息披露14.2通知機(jī)制14.3合同修改和補(bǔ)充第一部分:合同如下:1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱:2024年國際先進(jìn)技術(shù)研討會(huì)1.2研討會(huì)主題:創(chuàng)新、發(fā)展和未來趨勢(shì)1.3研討會(huì)日期和時(shí)間:2024年6月10日至12日,上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.4研討會(huì)地點(diǎn):上海市浦東新區(qū)國際會(huì)議中心2.組織方責(zé)任2.1組織方的義務(wù):2.1.1提供研討會(huì)的場(chǎng)地和設(shè)施2.1.2負(fù)責(zé)研討會(huì)的策劃和安排2.1.3提供與研討會(huì)相關(guān)的服務(wù)和活動(dòng)2.1.4確保研討會(huì)的安全和順利進(jìn)行2.2組織方的權(quán)利:2.2.1對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行注冊(cè)和審核2.2.2對(duì)研討會(huì)進(jìn)行宣傳和推廣2.2.3對(duì)參會(huì)方的演講和展示進(jìn)行錄音、錄像和拍照2.2.4對(duì)參會(huì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)3.參會(huì)方責(zé)任3.1參會(huì)方的義務(wù):3.1.1按照約定時(shí)間提供演講或展示內(nèi)容3.1.2遵守研討會(huì)的規(guī)定和安排3.1.3不得在研討會(huì)期間進(jìn)行商業(yè)宣傳活動(dòng)3.1.4簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議,允許組織方對(duì)演講和展示內(nèi)容進(jìn)行錄音、錄像和拍照3.2參會(huì)方的權(quán)利:3.2.1獲得研討會(huì)的參會(huì)資格和資料包3.2.2參加研討會(huì)期間的活動(dòng)和交流3.2.3對(duì)組織方的服務(wù)和設(shè)施提出建議和反饋3.2.4獲得與研討會(huì)相關(guān)的商業(yè)機(jī)會(huì)和信息4.費(fèi)用和支付4.1費(fèi)用的定義:4.1.1研討會(huì)費(fèi)用包括參會(huì)費(fèi)用、住宿費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用4.1.2參會(huì)費(fèi)用指每位參會(huì)者的注冊(cè)費(fèi)和資料費(fèi)4.1.3住宿費(fèi)用指研討會(huì)期間住宿的費(fèi)用4.1.4其他相關(guān)費(fèi)用包括交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等4.2費(fèi)用的支付方式:4.2.1參會(huì)方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式支付費(fèi)用4.2.2組織方提供電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票,具體以協(xié)商為準(zhǔn)4.3費(fèi)用的支付時(shí)間:4.3.1參會(huì)方應(yīng)在研討會(huì)報(bào)名截止日期前支付參會(huì)費(fèi)用4.3.2住宿費(fèi)用可在研討會(huì)期間自行支付給酒店5.取消政策5.1取消的條件:5.1.1參會(huì)方因個(gè)人原因無法參加研討會(huì)5.1.2組織方因不可抗力原因無法舉辦研討會(huì)5.2取消的通知期限:5.2.1參會(huì)方應(yīng)在取消日期前至少30天通知組織方5.2.2組織方應(yīng)在取消日期前至少60天通知參會(huì)方5.3取消的后果:5.3.1如果參會(huì)方在規(guī)定期限內(nèi)取消,組織方將退還參會(huì)費(fèi)用扣除一定的行政費(fèi)用5.3.2如果組織方在規(guī)定期限內(nèi)取消,應(yīng)退還參會(huì)方已支付的參會(huì)費(fèi)用6.變更政策6.1變更的條件:6.1.1參會(huì)方因個(gè)人原因需要更改參會(huì)日期或方式6.1.2組織方因不可抗力原因需要更改研討會(huì)日期或地點(diǎn)6.2變更的通知期限:6.2.1參會(huì)方應(yīng)在變更日期前至少15天通知組織方6.2.2組織方應(yīng)在變更日期前至少30天通知參會(huì)方6.3變更的后果:6.3.1如果參會(huì)方在規(guī)定期限內(nèi)提出變更請(qǐng)求,組織方應(yīng)盡力滿足并協(xié)助安排6.3.2如果組織方在規(guī)定期限內(nèi)提出變更請(qǐng)求,應(yīng)退還參會(huì)方已支付的參會(huì)費(fèi)用并協(xié)助安排后續(xù)事宜。8.保險(xiǎn)和責(zé)任8.1保險(xiǎn)的購買:8.1.1組織方應(yīng)購買適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等,以覆蓋研討會(huì)期間可能發(fā)生的意外事件。8.1.2組織方應(yīng)確保保險(xiǎn)覆蓋所有參會(huì)者和演講者的合法權(quán)益。8.2保險(xiǎn)的覆蓋范圍:8.2.1保險(xiǎn)應(yīng)覆蓋研討會(huì)期間的所有活動(dòng)和場(chǎng)所,包括演講、展示、交流等環(huán)節(jié)。8.2.2保險(xiǎn)應(yīng)涵蓋參會(huì)者和演講者在研討會(huì)期間因意外傷害或財(cái)產(chǎn)損失所造成的一切損失。8.3責(zé)任的界定:8.3.1組織方應(yīng)對(duì)研討會(huì)期間的任何意外事件承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但法律另有規(guī)定的情況除外。8.3.2參會(huì)方應(yīng)對(duì)自身行為和引發(fā)的后果承擔(dān)責(zé)任,不得損害他人的合法權(quán)益。9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù):9.1.1組織方和參會(huì)方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.1.2組織方和參會(huì)方不得未經(jīng)授權(quán)使用他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用許可:9.2.1參會(huì)方同意將其在研討會(huì)上的演講和展示內(nèi)容授權(quán)給組織方使用,包括但不限于錄音、錄像、拍照等方式。9.2.2組織方應(yīng)確保授權(quán)的使用不侵犯參會(huì)方的合法權(quán)益,并在使用時(shí)注明參會(huì)方的姓名和職務(wù)。10.隱私權(quán)9.1隱私權(quán)的保護(hù):9.1.1組織方和參會(huì)方應(yīng)尊重和保護(hù)彼此的隱私權(quán),不得未經(jīng)授權(quán)泄露對(duì)方的個(gè)人信息。9.1.2組織方和參會(huì)方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)研討會(huì)期間獲取的個(gè)人信息的安全和保密。9.2隱私權(quán)的使用許可:9.2.1組織方同意僅在研討會(huì)相關(guān)范圍內(nèi)使用參會(huì)方的個(gè)人信息,不得用于其他商業(yè)目的。9.2.2組織方在使用參會(huì)方的個(gè)人信息時(shí),應(yīng)確保其準(zhǔn)確性和合法性,并遵守相關(guān)法律法規(guī)。11.法律適用和爭(zhēng)議解決11.1法律適用:11.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。11.1.2如果本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸,該條款將按法律規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。11.2爭(zhēng)議解決的方式:11.2.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。11.2.2如果協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.強(qiáng)制性條款12.1強(qiáng)制性條款的內(nèi)容:12.1.1本合同中的強(qiáng)制性條款包括國家法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制性規(guī)定。12.1.2雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得違反強(qiáng)制性條款的規(guī)定。12.2強(qiáng)制性條款的執(zhí)行:12.2.1如果本合同的任何條款與強(qiáng)制性法律法規(guī)相抵觸,該條款將按法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。12.2.2雙方應(yīng)共同努力,確保合同的履行符合強(qiáng)制性法律法規(guī)的要求。13.合同的生效和終止13.1合同的生效條件:13.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.1.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.2合同的終止條件:13.2.1在研討會(huì)結(jié)束后,本合同自動(dòng)終止。13.2.2如果雙方提前終止合同,應(yīng)書面通知對(duì)方,并按照合同約定處理后續(xù)事宜。14.其他條款14.1信息披露:14.1.1雙方應(yīng)如實(shí)向?qū)Ψ教峁┡c研討會(huì)相關(guān)的信息,包括但不限于演講內(nèi)容、參會(huì)人員、聯(lián)系方式等。14.1.2雙方應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便對(duì)方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。14.2通知機(jī)制:14.2.1雙方應(yīng)通過書面形式互相通知與合同履行有關(guān)的事宜。14.2.2通知應(yīng)發(fā)送到對(duì)方提供的聯(lián)系方式,包括但不限于電子郵件、電話、短信等。14.3合同修改和補(bǔ)充:14.3.1如果雙方同意對(duì)合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充,應(yīng)書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并與主合同具有同等效力。14.3.2補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī),不得違反強(qiáng)制性規(guī)定。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和界定15.1第三方是指非本合同甲方和乙方之外的任何個(gè)人、團(tuán)體或組織。15.2第三方介入是指第三方參與或涉及本合同的履行過程,包括但不限于提供服務(wù)、設(shè)施、咨詢等。15.3第三方介入并不免除甲方和乙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。16.第三方介入的義務(wù)和責(zé)任16.1第三方介入時(shí),應(yīng)遵守本合同的條款和條件,并履行合同約定的義務(wù)。16.2第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)、設(shè)施、咨詢等承擔(dān)責(zé)任,并確保其合法性和合規(guī)性。16.3第三方介入時(shí),應(yīng)明確其責(zé)任限額,不得超越其承諾的范圍和責(zé)任。17.第三方介入的額外條款和說明17.1如果本合同的履行涉及第三方的服務(wù)或設(shè)施,甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。17.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括第三方的責(zé)任、義務(wù)、責(zé)任限額、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。17.3補(bǔ)充協(xié)議的簽訂不影響甲方和乙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。18.第三方介入時(shí)的權(quán)利和利益分配18.1第三方介入時(shí),應(yīng)與甲方和乙方明確各自的權(quán)益和利益分配,包括但不限于費(fèi)用支付、收益分配等。18.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方的權(quán)益和利益得到合法保護(hù),并在合同中予以明確。18.3第三方介入不影響甲方和乙方之間的合同履行和權(quán)利義務(wù)分配。19.第三方介入時(shí)的爭(zhēng)議解決19.1甲方、乙方與第三方之間發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。19.2如果協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或根據(jù)本合同約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁。19.3第三方介入的爭(zhēng)議解決不影響本合同其他條款的履行和效力。20.第三方介入時(shí)的合同修改和補(bǔ)充20.1如果甲方、乙方與第三方之間需要對(duì)合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并與主合同具有同等效力。20.2補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī),不得違反強(qiáng)制性規(guī)定。20.3補(bǔ)充協(xié)議的簽訂不影響本合同其他條款的履行和效力。21.第三方介入時(shí)的保險(xiǎn)和責(zé)任21.1第三方介入時(shí),應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)、設(shè)施、咨詢等購買適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),以確保其責(zé)任和義務(wù)的履行。21.2第三方應(yīng)確保保險(xiǎn)覆蓋其介入過程中可能發(fā)生的意外事件,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。21.3甲方和乙方應(yīng)要求第三方提供相應(yīng)的保險(xiǎn)證明,以保障自身的合法權(quán)益。22.第三方介入時(shí)的隱私權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)22.1第三方介入時(shí),應(yīng)尊重和保護(hù)甲方和乙方的隱私權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。22.2第三方不得未經(jīng)授權(quán)使用甲方和乙方的隱私信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于錄音、錄像、拍照等方式。22.3甲方和乙方應(yīng)與第三方明確其使用隱私權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)限和限制。23.第三方介入時(shí)的強(qiáng)制性條款23.1第三方介入時(shí),應(yīng)遵守本合同中的強(qiáng)制性條款,包括但不限于國家法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制性規(guī)定。23.2第三方不得違反強(qiáng)制性條款的規(guī)定,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。23.3甲方和乙方應(yīng)確保第三方遵守強(qiáng)制性條款,并對(duì)其違反行為采取必要的措施。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:研討會(huì)日程安排附件二:研討會(huì)演講嘉賓名單附件三:參會(huì)者名單附件四:費(fèi)用明細(xì)表附件五:保險(xiǎn)單據(jù)附件六:知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議附件七:隱私保護(hù)協(xié)議附件八:第三方服務(wù)協(xié)議附件九:合同履行證明文件附件十:其他與研討會(huì)相關(guān)的文件和資料附件一:研討會(huì)日程安排詳細(xì)要求和說明:包括研討會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、演講嘉賓等信息。明確每天的活動(dòng)安排和內(nèi)容,包括演講、展示、交流等環(huán)節(jié)。如有特別活動(dòng)或工作坊,應(yīng)列出具體的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。附件二:研討會(huì)演講嘉賓名單詳細(xì)要求和說明:列出所有演講嘉賓的姓名、職務(wù)、單位、演講題目等信息。明確每位嘉賓的演講時(shí)間和地點(diǎn)。如有特殊要求,如嘉賓演講稿的提交截止時(shí)間等,應(yīng)明確說明。附件三:參會(huì)者名單詳細(xì)要求和說明:列出所有參會(huì)者的姓名、職務(wù)、單位等信息。明確參會(huì)者的參會(huì)資格和類別,如普通參會(huì)者、VIP參會(huì)者等。如有特殊要求,如參會(huì)者的資料提交截止時(shí)間等,應(yīng)明確說明。附件四:費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明:列出所有費(fèi)用的項(xiàng)目,包括參會(huì)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用等。明確每項(xiàng)費(fèi)用的金額、支付方式和支付時(shí)間。如有特殊要求,如費(fèi)用的退還政策等,應(yīng)明確說明。附件五:保險(xiǎn)單據(jù)詳細(xì)要求和說明:提供組織方購買的保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件,包括保險(xiǎn)名稱、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。明確保險(xiǎn)的覆蓋范圍和責(zé)任限額。如有特殊要求,如參會(huì)者和演講者需提供個(gè)人保險(xiǎn)證明等,應(yīng)明確說明。附件六:知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議詳細(xì)要求和說明:提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議的副本,明確許可的范圍和條件。明確參會(huì)者和演講者對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾和責(zé)任。如有特殊要求,如許可的修改或終止條件等,應(yīng)明確說明。附件七:隱私保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明:提供隱私保護(hù)協(xié)議的副本,明確保護(hù)的范圍和條件。明確參會(huì)者和演講者的隱私權(quán)保護(hù)承諾和責(zé)任。如有特殊要求,如隱私權(quán)的修改或終止條件等,應(yīng)明確說明。附件八:第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明:提供與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議副本,明確服務(wù)的范圍和條件。明確第三方的責(zé)任、義務(wù)和責(zé)任限額。如有特殊要求,如服務(wù)的修改
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