廣交會參展申請書范文

廣交會參展申請書范文合同編號：__________甲方（參展企業(yè)）：企業(yè)名稱：[企業(yè)名稱]企業(yè)地址：[企業(yè)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]乙方（廣交會組織方）：企業(yè)名稱：[企業(yè)名稱]企業(yè)地址：[企業(yè)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]一、引言（一）申請目的甲方為了拓展國內(nèi)外市場，尋求更多商業(yè)合作機會，提升企業(yè)品牌知名度，特申請參加廣交會。廣交會作為中國對外貿(mào)易的重要平臺，匯聚了來自世界各地的優(yōu)質(zhì)客商，參展有助于甲方展示自身產(chǎn)品與服務(wù)的優(yōu)勢，與潛在客戶建立直接聯(lián)系，深入了解行業(yè)動態(tài)與市場需求，促進企業(yè)業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展。（二）展會基本信息廣交會名稱：中國進出口商品交易會（廣交會）。展會時間：[展會開始時間][展會結(jié)束時間]。展會地點：[具體展會地點]。展會性質(zhì)：綜合性國際貿(mào)易展會，涵蓋多個行業(yè)領(lǐng)域，包括但不限于電子產(chǎn)品、紡織品、機械裝備等。二、參展企業(yè)基本信息（一）企業(yè)名稱甲方企業(yè)名稱為[企業(yè)全稱]，該名稱已依法注冊登記，具有合法經(jīng)營資格。（二）企業(yè)地址甲方企業(yè)的注冊地址為[詳細地址]，辦公地址為[辦公地址（如有不同）]。此地址為企業(yè)正常運營及對外聯(lián)絡(luò)的固定場所。（三）聯(lián)系方式甲方的聯(lián)系電話為[聯(lián)系電話]，傳真為[傳真號碼（如有）]，電子郵箱為[郵箱地址]。企業(yè)指定專人負責與廣交會組織方及相關(guān)方進行聯(lián)系溝通，保證信息及時準確傳達。三、展品信息（一）展品類別甲方擬參展的展品類別為[具體展品類別，如家居用品類中的家具、家紡等]。這些展品均屬于甲方自主研發(fā)、生產(chǎn)或具有合法授權(quán)經(jīng)銷的產(chǎn)品。（二）展品特點與優(yōu)勢1.創(chuàng)新性展品在設(shè)計理念上融合了最新的時尚元素與功能需求，如[具體舉例說明創(chuàng)新點，如某家具采用新型環(huán)保材料，具備多功能儲物結(jié)構(gòu)等]，能夠滿足現(xiàn)代消費者對于高品質(zhì)生活的追求。2.質(zhì)量保證甲方建立了嚴格的質(zhì)量控制體系，從原材料采購到生產(chǎn)加工再到成品檢驗，每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格把關(guān)。展品符合[相關(guān)國際或國內(nèi)質(zhì)量標準，如ISO標準等]，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。3.價格競爭力憑借甲方在生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈整合等方面的優(yōu)勢，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，能夠提供具有競爭力的價格。與同類型產(chǎn)品相比，在同等質(zhì)量水平下，甲方展品價格可降低[X]%左右，從而為客戶提供更具性價比的選擇。四、展位需求（一）展位面積甲方根據(jù)展品展示需求以及預(yù)計的客戶流量等因素，申請展位面積為[X]平方米。該面積能夠合理布局展品展示區(qū)域、洽談區(qū)域等，保證為客商提供良好的參觀與交流環(huán)境。（二）展位位置要求1.區(qū)域偏好甲方希望展位位于[優(yōu)先選擇的展館區(qū)域，如靠近主通道、特定行業(yè)展館集中區(qū)域等]，以便吸引更多的客商關(guān)注。在該區(qū)域內(nèi)，客流量較大，且能夠與相關(guān)行業(yè)的企業(yè)形成集聚效應(yīng)，有利于提升甲方展品的曝光度。2.周邊環(huán)境要求展位周邊環(huán)境應(yīng)相對安靜，避免受到噪音、異味等干擾。同時希望周邊有良好的照明和通風(fēng)條件，以保證展品展示效果和參展人員的舒適度。五、參展人員安排（一）參展人員數(shù)量甲方計劃派遣[X]名參展人員參加本次廣交會。這些人員包括市場營銷人員、技術(shù)專家、商務(wù)談判人員等，他們將從不同專業(yè)角度為客商提供全方位的服務(wù)。（二）參展人員職責1.市場營銷人員負責展位的整體布置與宣傳推廣工作，包括展品陳列、宣傳資料發(fā)放、吸引客商到展位參觀等。同時對市場進行調(diào)研，收集競爭對手信息，分析市場趨勢，為企業(yè)制定營銷策略提供依據(jù)。2.技術(shù)專家針對客商對展品的技術(shù)疑問進行解答，展示展品的技術(shù)亮點和創(chuàng)新之處。能夠現(xiàn)場演示展品的操作流程和特殊功能，增強客商對產(chǎn)品的了解和信任。3.商務(wù)談判人員與有合作意向的客商進行商務(wù)洽談，介紹企業(yè)的合作模式、價格政策、售后服務(wù)等內(nèi)容。負責合同條款的談判與簽訂，跟進合作項目的后續(xù)進展，保證合作順利達成。六、參展計劃（一）布展計劃1.布展時間安排甲方計劃在展會開始前[X]天開始布展工作。具體安排如下：第一天：完成展位框架搭建，包括展架、展板等基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的安裝，保證展位的整體形狀和布局符合設(shè)計要求。第二天：進行展品的運輸和初步擺放，根據(jù)展品的重要性和展示效果進行合理布局。同時安裝照明設(shè)備，調(diào)整燈光角度和亮度，以突出展品特色。第三天：進行展位的裝飾工作，如鋪設(shè)地毯、張貼宣傳海報、擺放綠植等，營造舒適、專業(yè)的展示氛圍。最后進行整體檢查，保證所有設(shè)備和展品擺放無誤，電力、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施正常運行。2.布展設(shè)計理念布展設(shè)計以簡潔、大方、突出展品為原則。采用[具體的設(shè)計風(fēng)格，如現(xiàn)代簡約風(fēng)格]，利用色彩搭配和空間布局來吸引客商的注意力。展品陳列采用開放式和重點突出相結(jié)合的方式，重要展品將設(shè)置獨立展示區(qū)域，并配備專門的講解標識，方便客商快速了解產(chǎn)品的核心優(yōu)勢。（二）展會期間活動計劃1.產(chǎn)品展示與講解在展會期間，甲方將安排專人對展品進行持續(xù)展示，并為前來參觀的客商提供詳細的講解服務(wù)。講解內(nèi)容包括展品的功能、特點、使用方法、應(yīng)用場景等方面的知識，以及企業(yè)的發(fā)展歷程、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等背景信息，讓客商全面了解甲方企業(yè)和展品。2.商務(wù)洽談與合作簽約參展人員將積極與有合作意向的客商進行商務(wù)洽談，根據(jù)客商的需求和關(guān)注點，提供個性化的合作方案。對于達成合作意向的項目，將及時進行合同條款的起草和談判，保證在展會期間完成合作簽約儀式。同時設(shè)立專門的洽談區(qū)域，配備舒適的桌椅、飲品等，為商務(wù)洽談創(chuàng)造良好的環(huán)境。3.市場調(diào)研與客戶反饋收集利用展會期間與眾多客商直接接觸的機會，開展市場調(diào)研工作。通過問卷調(diào)查、面對面訪談等方式，收集客商對展品的意見和建議，了解市場需求的變化趨勢，以及競爭對手的動態(tài)信息。這些調(diào)研結(jié)果將為甲方企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品策略、改進產(chǎn)品設(shè)計、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量提供重要依據(jù)。4.舉辦小型產(chǎn)品推介會根據(jù)展會期間的客流量和客商興趣度，計劃在展位內(nèi)舉辦[X]場小型產(chǎn)品推介會。推介會將邀請重點客商、行業(yè)專家等參加，通過PPT演示、實物展示、現(xiàn)場操作等方式，深入介紹甲方的新產(chǎn)品、新技術(shù)和新服務(wù)。同時設(shè)置互動環(huán)節(jié)，鼓勵客商提問和分享見解，增強與客商之間的互動和溝通效果。（三）撤展計劃1.撤展時間安排在展會結(jié)束后，甲方將按照廣交會組織方的規(guī)定，在[規(guī)定撤展時間段]內(nèi)完成撤展工作。具體安排如下：第一天：首先對展品進行清點和整理，將展品按照類別進行分類包裝，保證展品在運輸過程中不受損壞。同時拆除展位上的宣傳海報、展架等可移動的裝飾物品。第二天：拆除展位的主體結(jié)構(gòu)，如展架、展板等，并將拆卸下來的部件進行合理堆放和包裝。在拆除過程中，注意保護展位場地和周邊設(shè)施，避免造成不必要的損壞。第三天：完成所有展品和展位設(shè)施的搬運工作，將其運離展會現(xiàn)場。在撤展過程中，安排專人負責現(xiàn)場的安全管理和秩序維護，保證撤展工作順利進行。2.撤展后的清理工作撤展完成后，甲方將對展位場地進行徹底的清理，包括清除垃圾、清掃地面等工作，保證展位場地恢復(fù)到參展前的干凈整潔狀態(tài)。七、費用預(yù)算（一）展位費用根據(jù)廣交會組織方公布的展位收費標準，甲方申請的[X]平方米展位的費用預(yù)計為[X]元。此費用將按照廣交會組織方規(guī)定的付款方式和時間節(jié)點進行支付。（二）展品運輸與布置費用1.展品運輸費用甲方展品將從[展品出發(fā)地]運輸至廣交會現(xiàn)場，根據(jù)運輸距離、運輸方式（如陸運、空運等）以及展品的數(shù)量和重量等因素，預(yù)計運輸費用為[X]元。運輸過程中將選擇有資質(zhì)、信譽良好的運輸公司，保證展品安全準時到達。2.展品布置費用展品布置所需的材料費用（如展架、展板、裝飾物品等）預(yù)計為[X]元，人工費用（包括布展工人的工資、安裝費用等）預(yù)計為[X]元，共計[X]元。這些費用將用于保證展品在展位上能夠得到專業(yè)、美觀的展示效果。（三）參展人員相關(guān)費用1.交通費用參展人員將根據(jù)實際情況選擇合適的交通方式前往廣交會舉辦地。如果乘坐飛機，預(yù)計往返機票費用為[X]元/人，共[X]人，總計[X]元；如果乘坐火車等其他交通工具，按照相應(yīng)的票價標準計算，預(yù)計總交通費用為[X]元。2.住宿費用在展會期間，參展人員需要在展會舉辦地住宿。根據(jù)當?shù)氐木频陜r格水平和住宿標準，預(yù)計每人每天的住宿費用為[X]元，展會共[X]天，[X]名參展人員的住宿費用總計為[X]元。3.餐飲費用按照當?shù)氐牟惋嬒M水平，預(yù)計參展人員每人每天的餐飲費用為[X]元，展會期間的餐飲費用總計為[X]元。4.其他費用其他可能產(chǎn)生的費用包括參展人員的通訊費用、臨時辦公費用等，預(yù)計總計為[X]元。八、遵守規(guī)定承諾（一）遵守廣交會相關(guān)規(guī)定1.甲方承諾遵守廣交會組織方制定的所有展會相關(guān)規(guī)定，包括但不限于參展商資格審查規(guī)定、展品管理規(guī)定、展位使用規(guī)定、展會安全規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定等。2.在參展過程中，甲方將積極配合廣交會組織方的管理工作，按照要求提交相關(guān)資料和信息，接受組織方的檢查和監(jiān)督。如發(fā)覺違反規(guī)定的行為，甲方將主動承擔相應(yīng)的責任，并按照規(guī)定接受處罰。（二）遵守展位使用規(guī)定1.甲方將嚴格按照申請的展位面積和位置使用展位，不擅自改變展位的結(jié)構(gòu)和布局，不占用公共通道或其他參展商的展位空間。2.在展位使用期間，保持展位的整潔和安全，妥善保管展品和展位設(shè)施，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全。如果因甲方原因造成展位損壞或安全，甲方將負責修復(fù)和賠償相關(guān)損失。九、安全與風(fēng)險防范（一）展品安全措施1.運輸安全在展品運輸過程中，甲方將與運輸公司簽訂詳細的運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于展品安全的責任條款。運輸公司將為展品提供適當?shù)陌b和防護措施，如使用防震、防潮、防撞的包裝材料，保證展品在運輸過程中不受損壞。同時為運輸車輛購買足額的保險，以應(yīng)對可能發(fā)生的意外。2.展位安全在展位內(nèi)，設(shè)置專門的展品保管區(qū)域，配備安全鎖具和防盜報警裝置。對于貴重展品，將采取額外的安全防范措施，如安排專人看守、使用展示保險柜等。在展會閉館期間，保證展位的照明和監(jiān)控設(shè)備正常運行，防止展品被盜或遭受破壞。3.展品保險甲方將為參展的所有展品購買足額的保險，保險范圍包括但不限于展品的損壞、丟失、盜竊等風(fēng)險。在發(fā)生保險時，及時通知保險公司，并按照保險合同的要求進行理賠操作。（二）人員安全措施1.健康安全為參展人員提供必要的健康防護用品，如口罩、消毒液等，特別是在疫情等特殊時期，嚴格遵守相關(guān)衛(wèi)生防疫規(guī)定。同時合理安排參展人員的工作時間和休息時間，避免過度勞累，保證參展人員的身體健康。2.安全培訓(xùn)在參展前，組織參展人員參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括展會現(xiàn)場的安全注意事項、緊急情況的應(yīng)對方法（如火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的逃生方法）等。提高參展人員的安全意識和應(yīng)急處理能力，保證在遇到突發(fā)情況時能夠保障自身安全。3.現(xiàn)場安全管理在展會現(xiàn)場，設(shè)立安全負責人，負責監(jiān)督展位內(nèi)的安全工作。要求參展人員遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定，不進行危險行為，如私拉亂接電線等。同時保持展位內(nèi)通道暢通，以便在緊急情況下人員能夠快速疏散。十、申請日期與有效期1.申請日期甲方于[具體申請日期]向廣交會組