印刷服務(wù)進(jìn)度管理措施

印刷服務(wù)進(jìn)度管理措施

目錄

第一節(jié)印刷進(jìn)度計劃............................2

第二節(jié)進(jìn)度保障措施............................8

一、組織措施................................8

二、使用先進(jìn)、高效的印刷裝備...............10

三、采取科學(xué)、可行的技術(shù)措施...............11

四、原材料供給保證措施.....................11

五、提高項目質(zhì)量，保證項目進(jìn)度.............12

六、確保安全施工，保證生產(chǎn)進(jìn)度.............12

七、經(jīng)濟(jì)措施...............................12

八、工作機(jī)制保證措施.......................13

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第一節(jié)印刷進(jìn)度計劃

一、開工單及審核工單

（一）用紙

1.紙張的選用：

（1）用什么品牌的紙適合印什么樣的產(chǎn)品，須有一定

的認(rèn)識和區(qū)別分類。

（2）同一產(chǎn)品盡量用同一品牌的紙，同批產(chǎn)品更不能

用不同品牌的紙。因為各種品牌的紙印刷色相不同，否則會

引起同批產(chǎn)品出現(xiàn)色差。

1）搞清楚用紙克數(shù)，弄明白印件的瓦楞方向，根據(jù)瓦

楞方向定紙紋方向。盡量避免做成同紋紙，否則做出的產(chǎn)品

外觀和堅實度都不理想。

2）卡紙，卡盒，卡牌等產(chǎn)品要考慮紙紋方向，順紙紋

的產(chǎn)品，挺度較好，收縮較小。

2.紙張對印刷顏色和后工序加工的影響：

（1）不同廠家生產(chǎn)和紙張，紙底顏色都有不同，對印

刷產(chǎn)品的色相有較大的影響。

（2）卷筒紙開出的卷面紙和卷蕊紙對印刷的產(chǎn)品的顏

色也有影響。要求高，網(wǎng)點面積大，紙張面積小的產(chǎn)品盡量

不要用卷蕊紙，以免因為紙起波浪引起印刷產(chǎn)品變色，同批

產(chǎn)品顏色不一致。

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（3）過油，磨光，過吸塑油的產(chǎn)品都要考慮所采用的

紙張和紙紋方向。不同紙張會有不同效果，最好先試清楚再

決定用那個品牌子的紙進(jìn)行大量生產(chǎn)。

（二）拼版與開紙

1.拼版：

（1）考慮印件拼版位置，咬口方向，軋盒機(jī)的翻刀位，

出血們，裁切位，盡量以最節(jié)省用紙的方法拼版，但同時也

要考慮印刷過程中顏色是否容易產(chǎn)生色差。

（2）盡量少復(fù)菲林，可考慮二鏡或自反或掉咬口印或

大小開印刷。

（3）根據(jù)印件大小，數(shù)量多少，印刷的難易決定拼全

開版，對開版，四開版或八開版。

2.開紙尺寸

（1）根據(jù)拼版的大小，紙紋方向，選用與其相應(yīng)規(guī)格

的紙來開，考慮以最少浪費的規(guī)格開紙。

（2）開紙尺寸必須注意預(yù)留咬口位置，左右十字線，

板尾十字線，以及模切，裁切的翻刀位置。

（3）考慮印刷過程中走紙是否穩(wěn)定，是否容易跳色，

印刷色位是否有影響等技術(shù)因素。

（三）印刷過程

1.印色

（1）分析產(chǎn)品和檢查菲林是正常四色或是專色構(gòu)成。

工單上必須注明印刷顏色和所印色數(shù)。

（2）如需專色印刷時，必須注明專色序號并提供正確

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專色標(biāo)識工確認(rèn)色樣。

2.機(jī)臺

（1）充分了解本公司各種印刷機(jī)的有效最大最小的印

刷面積，以及過紙面積。

（2）充分了解各種機(jī)適合印刷的產(chǎn)品及機(jī)器性能差別，

各機(jī)長之間的技術(shù)差別。

（3）在開工單時注明發(fā)哪一臺機(jī)印及印刷要求和印刷

過程中需注意的問題，以便引起機(jī)長和巡檢人員注意。

（四）后工序

1.分析產(chǎn)品在完成印刷后所要的后加工過程。如：過膠，

過油，磨光，UV油，吸塑油，燙金，裱紙，模切，糊盒，裝

訂等工序

2.工單上必須清晰列明所需要的每一項后加工工序，并

相應(yīng)注明各工序中應(yīng)注意的問題及提示解決辦法和相應(yīng)措

施。

（五）審核蘭紙和工單

1.蘭紙：對版房曬出的蘭紙進(jìn)行認(rèn)真審核，看拼版位置

有否錯誤，圖案文字有否反轉(zhuǎn)，要修改的地方是否有改正，

裝訂頁碼的編排順序是否正確，有效位置是否超出開紙尺寸

和有效印刷尺寸。

2.審核工單

對工單上的每一一個內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，如有遺漏必須

加上，沒有提示的必須補(bǔ)充。力求該工單到達(dá)每一道工序都

能讓該工序人員清晰明白自己的工作。

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二、可視管理（資料管理，看板管理，分色管理。數(shù)據(jù)

管理）

（一）色稿，樣稿的保存（資料管理）：

業(yè)主提供的印刷資料和生產(chǎn)過程中的印刷資料都非常

重要，不可隨意擺放或丟失。

1.業(yè)主色稿：業(yè)主有簽名的色稿必須用膠袋子裝起，妥

善保管，并分類登記在冊，注明必須注意的事項。如有改動

或重新確認(rèn)的，須加注變更日期及變更原因。

2.本公司印刷色稿

新版色稿必須注明印刷色序及印刷機(jī)型，用紙品牌，開

紙尺寸，瓦楞紙尺寸，后工序等舊版色稿在發(fā)機(jī)臺印刷前必

須檢查，審核與工單上的名稱，型號及開紙尺寸，后加工工

序是否相符。時間長或破舊的色稿必須更換新稿，有改動的

必須取消舊稿重新留新樣并加以注明。

3.樣稿：

凡是業(yè)主簽名的成型樣稿都必須要用膠袋裝起并登記

在冊，本公司每生產(chǎn)一款新版都必須留二個以上的成型樣稿

作資料保存。破早或更改的樣稿都必須留新樣。

4.保存和整理

所有的色稿，樣稿都有要分類存放妥善保管，便于尋找。

每隔一時間如3個月，半年都要進(jìn)行整理，對哪些無用工無

存放價值的稿件可以處理。

（二）計劃管理（看板管理）

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1.前道生產(chǎn)計劃：

（1）根據(jù)交貨期提前制定生產(chǎn)計劃

（2）安排版房拼版，曬版計劃單，寫明必須完成的時

間。

（3）安排印刷車間各機(jī)臺的生產(chǎn)工單，每天下午必須

要做好晚班和第二天的生產(chǎn)安排。

（4）需要印刷的工單提前發(fā)切紙機(jī)開紙。

（5）對印刷機(jī)臺的安排盡量做到一次性安排好當(dāng)天的

生產(chǎn)工單，使機(jī)臺能調(diào)節(jié)好色序及預(yù)先到倉庫領(lǐng)好所需紙

張，油墨及輔料，提高生產(chǎn)效率。

2.后工序生產(chǎn)計劃：

（1）根據(jù)交貨期，印刷車間的生產(chǎn)進(jìn)度及實際上情況

制定后工序磨裱，軋盒，糊盒，發(fā)外加工等生產(chǎn)計劃。

（2）每天下午把當(dāng)天晚上及第二天的生產(chǎn)安排單下發(fā)

給各工序主管，以便他們能預(yù)先做好工作安排。

（3）隨時監(jiān)督各工序的生產(chǎn)情況和進(jìn)度，根據(jù)實際上

的情況及時調(diào)整，使各工序之間生產(chǎn)順暢。

3.材料訂購計劃

（1）根據(jù)工單提前檢查倉庫的紙張和印刷油墨及原輔

料存量是否夠。庫存量不夠的必須馬上安排訂購，以免耽誤

生產(chǎn)。

（2）根據(jù)工單的實際需要和生產(chǎn)安排訂瓦楞紙，檢查

工單上的紙紋尺寸和瓦楞紙尺寸上否正確。

4.看板管理：

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每天的板報記錄能幫助把每天的繁忙工作清晰化和條

理化。

（1）每天接到的訂單。

（2）印刷車問各機(jī)臺當(dāng)天的生產(chǎn)安排。

（3）各機(jī)臺的上班安排情況。

（4）后工序磨裱，軋盒，糊盒各部門的生產(chǎn)進(jìn)度及當(dāng)

天的上班情況。

（5）急需訂購的材料及必須回廠時間。

（6）業(yè)務(wù)人員的臨時通知。

以上各項必須每天清晰反映在看板上，方便各部人員及

生產(chǎn)跟單員對生產(chǎn)情況能全面了解，及時跟蹤。

5.分色管理：

利用顏色對人的感官視覺產(chǎn)生反應(yīng)而對特殊性要求或

引起重視的生產(chǎn)流程進(jìn)行管理。

（1）補(bǔ)單用紅色工單表示該印件因某種原因必須重做

從而引起各部重視。

（2）工單上角蓋上紅色印章：表示該印件要求特別嚴(yán)

格，在生產(chǎn)過程中無論數(shù)量質(zhì)量，從前到后各工序都必須加

倍重視。

（3）工單上角蓋蘭色印章：表示該印件在原基礎(chǔ)上有

所改動，請各部在生間過程中注意。

（4）工單上角蓋黃色印章：表示該印件因某種原因暫

停生產(chǎn)。如劃去黃色印章，表示該印件可繼續(xù)生產(chǎn)。

6.相互溝通

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（1）前道的生產(chǎn)計劃安排必須預(yù)先通知后道，印件的

任何修改或變動也要立即知會通知。

（2）對于新單或加工程序復(fù)雜，要求嚴(yán)格的產(chǎn)品在開

單之前，前道與后道之間必須互相溝通研究，采用最省時，

省力最有效的方案制訂生產(chǎn)流程。

7.急件處理

（1）對于特急加急的印件，必須馬.上通知前道，后道

各生產(chǎn)部門作出相應(yīng)調(diào)整及安排。有必要可立即召開臨時生

產(chǎn)會來達(dá)成共識，并馬上作出解決辦法。

（2）平時在生產(chǎn)計劃安排時，可適當(dāng)預(yù)留一定的調(diào)節(jié)

空間，以應(yīng)付生產(chǎn)過程出現(xiàn)的特殊情況或特急印件的生產(chǎn)。

8.數(shù)量管理：利用電腦進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)儲存和整理

（1）對每天完成的生產(chǎn)工單都輸入電腦儲存。

（2）對每天新做的模切版輸入電腦儲存。

（3）對每天印刷車間印完留起的PS版，按機(jī)型，產(chǎn)品

名稱輸入電腦儲存，報廢的剔除。

（4）通過對數(shù)據(jù)的整理，可節(jié)省成本，減少浪費，需

要取用時可隨時提取，也可監(jiān)控各生產(chǎn)部門的材料耗用情

況。

第二節(jié)進(jìn)度保障措施

一、組織措施

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我單位一旦中標(biāo)，將立即設(shè)立以本標(biāo)段項目經(jīng)理為首的

項目經(jīng)理部，由經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的技術(shù)人員擔(dān)任項

目經(jīng)理和項目總工，并將一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的印刷

工作人員參加印刷生產(chǎn)、安全、質(zhì)量管理工作，統(tǒng)一安排、

協(xié)調(diào)一致，按照項目法施工，人員迅速進(jìn)場到位行使職能，

對內(nèi)指揮施工生產(chǎn)，對外負(fù)責(zé)合同履行及協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。采用科

學(xué)計劃管理的方式，按工作目標(biāo)進(jìn)行層層分解，明確各生產(chǎn)

階段的生產(chǎn)目標(biāo)，排出各階段的完成時間，確保合同按時實

現(xiàn)。建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體，印刷生產(chǎn)組為施工進(jìn)度控

制部門，具體人員由項目副經(jīng)理、安全組、質(zhì)檢組、生產(chǎn)技

術(shù)組、物設(shè)組、財務(wù)人事組等部門負(fù)責(zé)人參加的項目進(jìn)度控

制體系，進(jìn)行控制任務(wù)和管理職能的分工，把控制進(jìn)度措施

具體落實到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。

抓緊前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，盡快做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)

中遇到問題影響進(jìn)度時，將統(tǒng)籌安排，及時調(diào)整，確保整體

計劃按時完成。

做好生產(chǎn)力量調(diào)配工作。我單位將在收到中標(biāo)通知書起

立即進(jìn)行人力、物力、機(jī)械的動員工作，積極抽調(diào)各方面的

印刷機(jī)械和隊伍，確保生產(chǎn)力量的投入。

編制周密的生產(chǎn)計劃，項目部將整個年度計劃分解到

月，然后由生產(chǎn)作業(yè)隊分解至周，形成詳細(xì)生產(chǎn)措施，加以

落實。在實施中，項目經(jīng)理部將定期檢查進(jìn)度完成情況，及

時調(diào)整印刷生產(chǎn)力量部署，形成以周保旬，以旬保月的計劃

管理體系。建立健全各項責(zé)任制，積極開展各種勞動競賽活

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動，堅決貫徹按勞取酬為原則的分配的制度，輔以獎罰機(jī)制，

把廣大職工的積極性調(diào)動起來，同時根據(jù)季節(jié)特點及時調(diào)整

作業(yè)時間，保證力量充分利用。

二、使用先進(jìn)、高效的印刷裝備

配備先進(jìn)、高效的印刷裝備，并做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工

作。加強(qiáng)設(shè)備操作維護(hù)保養(yǎng)，有利于保障項目進(jìn)度計劃按時

完成。

要實施積極的管理和維修，首先機(jī)器操作人員必須認(rèn)真

負(fù)責(zé)地、實實在在地做好日常保養(yǎng)工作，按照使用說明書要

求，嚴(yán)格地做好機(jī)器零部件潤滑工作。以往絕大部分故障所

反映出來的，就是機(jī)器潤滑不良的緣故。

第二，維修人員不能坐等機(jī)器出了故障再去修理，要經(jīng)

常巡視、檢查，及早發(fā)現(xiàn)故障隱患，采取措施。

第三，要及時修理。發(fā)現(xiàn)故障隱患及早報告，機(jī)器零件

磨損要及時更換，不要等隱患變成故障，致使停機(jī)停產(chǎn)，造

成嚴(yán)重后果。

作為印刷企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展基礎(chǔ)的印刷設(shè)備，保養(yǎng)工作做

得好，可以減少設(shè)備的故障，提高設(shè)備利用率，創(chuàng)造更高的

經(jīng)濟(jì)效益；反之，高故障率會導(dǎo)致維修成本和使用成本增加，

設(shè)備使用壽命短，投資價值降低。因此，要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和員工

的保養(yǎng)意識，必須建立一套完善的設(shè)備維護(hù)管理制度，并制

定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范和引導(dǎo)。比如說，可依照“ISO9001

質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)”來管理、維護(hù)設(shè)備，在保養(yǎng)方面重點強(qiáng)調(diào)八

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項原則中“全員參與”、“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“過程控制”等理

念，把設(shè)備保養(yǎng)工作做實、做細(xì)、做好。

三、采取科學(xué)、可行的技術(shù)措施

組織流水生產(chǎn)作業(yè)，采取多工作面平行作業(yè)，提高機(jī)械

的利用率。認(rèn)真落實生產(chǎn)方案的部署，盡可能選用新材料、

新工藝、新技術(shù)，調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系，縮短持續(xù)時間，

加快生產(chǎn)進(jìn)度。

根據(jù)生產(chǎn)總進(jìn)度計劃，編制月、旬、周施工計劃，把月、

旬、周計劃層層落實，最終以生產(chǎn)任務(wù)單的方式交由班組實

施。并根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的具體情況變化及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，進(jìn)

一步優(yōu)化，使工序銜接，勞動者力組織、機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)計

劃安排方面都有利于印刷生產(chǎn)的順利開展。將生產(chǎn)量細(xì)化到

每天，當(dāng)天不能完成的第二天補(bǔ)回。當(dāng)月不能完成的下月要

想方設(shè)法補(bǔ)回。對季、月、旬要作出詳細(xì)計劃并認(rèn)真落實。

建立進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度，每周定期組織項目部管理人員

及隊組長召開施工調(diào)度會，解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題，檢查計

劃執(zhí)行情況及時解決生產(chǎn)中存在的問題，及時調(diào)整各生產(chǎn)項

目的人力、機(jī)械和材料需要量，滿足印刷生產(chǎn)各階段的不同

需要，充分發(fā)揮人、財、物的作用，又可保證生產(chǎn)的順利進(jìn)

行。

四、原材料供給保證措施

在每道工序前，生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計劃及時上報材料計

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劃，提前落實材料采購計劃的實施情況，保證在工序生產(chǎn)之

前材料提前、足量進(jìn)場，保證生產(chǎn)需要，杜絕因材料原因影

響生產(chǎn)正常進(jìn)行。

保證材料的進(jìn)場驗收合格率，投入優(yōu)質(zhì)、合格的生產(chǎn)材

料，提高印刷生產(chǎn)質(zhì)量，降低生產(chǎn)難度，提高勞動工作效率，

即防止了因材料質(zhì)量問題而影響印刷生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)而影響到

印刷生產(chǎn)期限。

五、提高項目質(zhì)量，保證項目進(jìn)度

在質(zhì)量控制方面，要求質(zhì)檢人員在工序生產(chǎn)過程中嚴(yán)格

控制，細(xì)致檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，將一切質(zhì)量隱患消滅在萌

芽狀態(tài)，防止出現(xiàn)事后返工