留樣管理內(nèi)部控制

留樣管理內(nèi)部控制合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為乙方提供留樣管理服務，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條定義與術語1.1留樣：指在產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗、試驗、使用等過程中，從生產(chǎn)批次中取出一定數(shù)量的產(chǎn)品或其組成部分，以作為日后追溯、分析、判斷、驗證和比對之用。1.2留樣管理：指對留樣進行標識、儲存、保護、檢索、分發(fā)、銷毀等全過程的管理活動。1.3甲方職責：指甲方在本合同項下應承擔的任務和責任。1.4乙方職責：指乙方在本合同項下應承擔的任務和責任。第二條甲方義務2.1甲方應根據(jù)乙方提供的留樣管理要求，為乙方提供留樣管理服務。2.2甲方應保證留樣管理系統(tǒng)的正常運行，確保留樣數(shù)據(jù)的安全、準確、完整。2.3甲方應按照乙方的要求，對留樣進行分類、編號、儲存、保護、檢索、分發(fā)和銷毀。2.4甲方應對留樣管理的所有操作進行記錄，并保證記錄的真實、準確、完整。2.5甲方應對乙方提供的留樣信息保密，不得泄露給第三方。第三條乙方義務3.1乙方應按照甲方提供的留樣管理要求，提供相關產(chǎn)品或樣本。3.2乙方應對提供的留樣信息負責，確保其真實、準確、完整。3.3乙方應按照合同約定支付留樣管理服務費用。3.4乙方應配合甲方的留樣管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。4.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應提前____個月協(xié)商達成一致，并簽訂新的合同。第五條費用與支付5.1乙方應按照甲方提供的收費標準，支付留樣管理服務費用。5.2乙方應在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方支付首次服務費用。5.3乙方應按照甲方提供的收費標準，按期支付后續(xù)服務費用。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總價款的____%。6.2甲方未按照本合同約定提供留樣管理服務，乙方有權解除合同，并要求甲方退還已支付的服務費用。6.3乙方未按照本合同約定支付服務費用，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：（蓋章）__________乙方：（蓋章）__________代表：（簽名）__________代表：（簽名）__________日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.留樣管理服務要求2.留樣管理記錄表格3.留樣管理系統(tǒng)操作手冊4.留樣管理服務費用明細表5.合同履行證明文件6.留樣管理保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提供留樣管理服務，或服務質(zhì)量不符合約定。2.甲方未按照約定時間提供服務，或延遲履行合同義務。3.甲方泄露乙方提供的留樣信息，導致乙方損失。4.乙方未按照約定時間支付服務費用。5.乙方提供的留樣信息不真實、準確、完整。三、法律名詞及解釋：1.留樣：在產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗、試驗、使用等過程中，從生產(chǎn)批次中取出一定數(shù)量的產(chǎn)品或其組成部分，以作為日后追溯、分析、判斷、驗證和比對之用。2.留樣管理：對留樣進行標識、儲存、保護、檢索、分發(fā)、銷毀等全過程的管理活動。3.甲方：指提供留樣管理服務的合同方。4.乙方：指接受留樣管理服務的合同方。5.違約金：違反合同約定的一方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.留樣管理服務不符合約定：與甲方溝通，要求甲方按照約定提供服務，或根據(jù)合同約定解除合同。2.留樣管理記錄不準確：要求甲方及時更正，并保證記錄的真實、準確、完整。3.留樣信息泄露：要求甲方承擔違約責任，并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。4.甲方延遲履行合同義務：按照合同約定計算違約金，并要求甲方及時履行義務。5.乙方未支付服務費用：催促乙方支付費用，或根據(jù)合同約定解除合同。五