信息技術(shù)差旅費開支管理辦法

信息技術(shù)差旅費開支管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家經(jīng)營信息技術(shù)服務(wù)的公司，乙方為甲方提供差旅服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條差旅服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供國內(nèi)外的差旅服務(wù)，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂、火車票等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供合理的差旅路線、住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通方式。1.3乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，確保甲方差旅過程的順利進(jìn)行。第二條費用結(jié)算2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，向乙方支付差旅費用。2.2乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提供差旅費用明細(xì)，甲方對費用明細(xì)有異議的，應(yīng)當(dāng)在收到明細(xì)后五個工作日內(nèi)提出，否則視為甲方對費用明細(xì)的認(rèn)可。2.3甲方支付差旅費用后，乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。第三條費用控制3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的差旅預(yù)算，合理控制差旅費用。3.2乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，為甲方員工預(yù)訂差旅服務(wù)，確保差旅費用的合理性。3.3乙方不得擅自為甲方員工預(yù)訂超出預(yù)算的差旅服務(wù)，否則超出部分由乙方承擔(dān)。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中，可能涉及商業(yè)秘密、個人信息等敏感信息，雙方均有義務(wù)對相關(guān)信息予以保密。4.2乙方不得將甲方提供的任何信息泄露給第三方，否則乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定時間提供差旅服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.差旅服務(wù)明細(xì)表2.差旅費用結(jié)算明細(xì)表3.差旅預(yù)算控制表4.保密協(xié)議5.差旅服務(wù)需求確認(rèn)書6.差旅服務(wù)滿意度調(diào)查表7.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間提供差旅服務(wù)，視為違約。2.乙方擅自為甲方員工預(yù)訂超出預(yù)算的差旅服務(wù)，視為違約。3.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，視為違約。4.乙方泄露甲方提供的敏感信息，視為違約。5.甲方未按照約定時間支付差旅費用，視為違約。6.甲方未按照約定授權(quán)乙方預(yù)訂差旅服務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.信息技術(shù)服務(wù)：指通過計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺，提供數(shù)據(jù)處理、信息咨詢、系統(tǒng)集成等服務(wù)的行業(yè)。2.差旅服務(wù)：指為甲方員工因公出差提供的機(jī)票、酒店預(yù)訂、火車票等服務(wù)。3.差旅費用：指甲方為完成差旅任務(wù)所產(chǎn)生的交通、住宿、通訊等費用。4.保密信息：指合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的差旅服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，解決辦法：乙方應(yīng)立即整改，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。2.乙方未按照約定時間提供差旅服務(wù)，解決辦法：乙方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的額外費用。3.乙方擅自預(yù)訂超出預(yù)算的差旅服務(wù)，解決辦法：乙方應(yīng)取消超出預(yù)算的預(yù)訂，并支付違約金。4.乙方泄露甲方敏感信息，解決辦法：乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。5.甲方未按照約定時間支付差旅費用，解決辦法：甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為信息技術(shù)服務(wù)公司，需要乙方提供差旅服務(wù)。2.甲方有員工因公出差，需要乙方提供差旅服務(wù)及費用控制。3.甲方需要乙方提供保密服務(wù)，確保差旅過程中敏感信息的安