離職人員數(shù)據(jù)保護與處理制度

離職人員數(shù)據(jù)保護與處理制度目錄前言數(shù)據(jù)保護原則數(shù)據(jù)收集與使用數(shù)據(jù)存儲與保管數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù)處理權(quán)限與限制數(shù)據(jù)處理審查與監(jiān)控數(shù)據(jù)清除與銷毀違規(guī)處理增補條款生效與修訂1.前言本制度針對公司離職人員的個人數(shù)據(jù)保護與處理進行規(guī)范，旨在保護離職人員的合法權(quán)益，防止數(shù)據(jù)泄露、濫用等風險，并確保公司對離職人員數(shù)據(jù)的合法處理。2.數(shù)據(jù)保護原則在離職人員數(shù)據(jù)的保護與處理中，公司將遵守以下原則：合法性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求。詳實性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應(yīng)真實、準確且完整。目的限制原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應(yīng)限于實現(xiàn)合法、正當、必需的目的。保密性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應(yīng)保密，未經(jīng)離職人員授權(quán)不得泄露。安全性原則：離職人員數(shù)據(jù)的處理應(yīng)采取合理的安全措施，確保數(shù)據(jù)安全。責任管理原則：公司與相關(guān)人員應(yīng)對離職人員數(shù)據(jù)的處理負有相應(yīng)的責任與義務(wù)。3.數(shù)據(jù)收集與使用離職人員數(shù)據(jù)的收集與使用應(yīng)符合以下要求：需要收集和使用離職人員數(shù)據(jù)的部門和崗位應(yīng)明確相關(guān)合法目的，并經(jīng)過批準。離職人員數(shù)據(jù)應(yīng)在明確告知離職人員的前提下進行收集。離職人員數(shù)據(jù)的使用應(yīng)限于完成合法目的，不得超出必需范圍。離職人員數(shù)據(jù)不得用于對離職人員進行任何形式的鄙視、侵害和損害。離職人員數(shù)據(jù)不得被部門和崗位以外的人員非法取得和使用。4.數(shù)據(jù)存儲與保管離職人員數(shù)據(jù)的存儲與保管應(yīng)符合以下要求：離職人員數(shù)據(jù)應(yīng)存儲于安全可控的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)中。對離職人員數(shù)據(jù)的存儲應(yīng)進行分類、分級，并存儲在適當?shù)拇鎯橘|(zhì)中。離職人員數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份，確保數(shù)據(jù)完整性與可恢復性。離職人員數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)置訪問掌控和權(quán)限管理，僅授予合法使用權(quán)限的人員訪問權(quán)。5.數(shù)據(jù)安全管理離職人員數(shù)據(jù)的安全管理應(yīng)符合以下要求：公司應(yīng)對離職人員數(shù)據(jù)的安全風險進行評估，并采取相應(yīng)的安全措施進行防護。公司應(yīng)定期進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和信息系統(tǒng)安全審計，并修復存在的安全風險。公司應(yīng)對使用離職人員數(shù)據(jù)的人員進行安全教育和培訓，強化數(shù)據(jù)安全意識。離職人員數(shù)據(jù)的安全事件發(fā)生時，公司應(yīng)及時采取措施進行應(yīng)急處理和通報。6.數(shù)據(jù)處理權(quán)限與限制離職人員數(shù)據(jù)的處理權(quán)限與限制應(yīng)符合以下要求：依據(jù)崗位和工作需要，公司對離職人員數(shù)據(jù)的處理進行權(quán)限掌控。公司應(yīng)定期進行權(quán)限審查，確保離職人員數(shù)據(jù)僅由授權(quán)人員進行處理。對部門和崗位調(diào)整、合同解除、人員離職等情況，應(yīng)及時調(diào)整相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理權(quán)限。7.數(shù)據(jù)處理審查與監(jiān)控離職人員數(shù)據(jù)的處理審查與監(jiān)控應(yīng)符合以下要求：公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)處理審查機制，對離職人員數(shù)據(jù)的處理進行定期檢查。公司應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)處理日志，并定期對日志進行審查與分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。公司應(yīng)對數(shù)據(jù)處理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)處理的合規(guī)性與安全性。8.數(shù)據(jù)清除與銷毀離職人員數(shù)據(jù)的清除與銷毀應(yīng)符合以下要求：對于不再具備合法目的、不再需要的離職人員數(shù)據(jù)，應(yīng)及時刪除或進行匿名化處理。離職人員數(shù)據(jù)的清除和銷毀應(yīng)在法律法規(guī)要求的時限內(nèi)進行，并記錄銷毀過程。離職人員數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)應(yīng)安全銷毀，確保不行恢復。9.違規(guī)處理對于違反離職人員數(shù)據(jù)保護與處理制度的人員，公司將依照相關(guān)規(guī)定進行處理，包含但不限于以下措施：進行口頭警告、書面警告、行政懲罰等紀律處分。停止相關(guān)人員的合同或雇傭關(guān)系。追究相關(guān)人員的法律責任。10.增補條款對于未盡事宜或在實際操作中顯現(xiàn)問題，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策進行增補和調(diào)整，并及時通知相關(guān)人員。11.生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效，公司有權(quán)依據(jù)實際情況對本制度