采購評估與選擇管理制度

采購評估與選擇管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的采購流程，確保采購活動的科學(xué)性、公正性和合法性，提高采購效率和本錢掌控本領(lǐng)。本制度的依據(jù)包含國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各類采購活動，包含物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。第三條采購管理原則公平公正原則：采購活動應(yīng)公平、公正、透亮，遵從市場化原則，不得鄙視任何供應(yīng)商。經(jīng)濟性原則：采購活動應(yīng)努力探求經(jīng)濟效益，確保最佳采購結(jié)果。規(guī)范性原則：采購活動應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定。風(fēng)險掌控原則：采購活動應(yīng)風(fēng)險可控，確保采購品質(zhì)和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。誠信原則：采購活動應(yīng)遵守契約精神，維護供應(yīng)商關(guān)系。第二章采購計劃與需求評估第四條采購計劃訂立企業(yè)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，訂立年度采購計劃，明確采購項目、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準后執(zhí)行。第五條需求評估采購需求應(yīng)由需求部門提出，需明確具體需求、規(guī)格要求、數(shù)量等。采購部門應(yīng)依據(jù)需求進行評估，供應(yīng)采購建議，并與需求部門確認需求細節(jié)。第六條預(yù)算編制采購部門應(yīng)依據(jù)采購計劃和需求評估，編制采購預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)考慮市場行情、供應(yīng)商報價、歷史數(shù)據(jù)等因素。第三章供應(yīng)商評估與選擇第七條供應(yīng)商準入管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期進行更新和維護。供應(yīng)商準入應(yīng)進行嚴格評估，包含資質(zhì)審查、財務(wù)情形評估、信用評級等。供應(yīng)商準入評估應(yīng)由采購部門、財務(wù)部門和法務(wù)部門等共同參加，形成評估報告。第八條供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求和供應(yīng)商評估報告，訂立供應(yīng)商選擇方案，并進行評審和比較。供應(yīng)商選擇方案應(yīng)由采購部門負責(zé)人審核批準，并報相關(guān)部門備案。第九條采購合同簽訂供應(yīng)商選擇確定后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進行合同洽談，明確采購內(nèi)容、價格、交付期限、服務(wù)要求等。采購合同應(yīng)由法務(wù)部門審核，經(jīng)企業(yè)負責(zé)人或授權(quán)人簽字后生效，并存檔備查。第四章采購執(zhí)行與監(jiān)控第十條采購執(zhí)行采購部門應(yīng)依照采購合同要求開展采購活動，確保采購品質(zhì)和交付期限。采購執(zhí)行過程中如有更改需求，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商并進行合同更改。第十一條供應(yīng)商績效評估采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行績效評估，包含交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等?？冃гu估結(jié)果應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商，并作為后續(xù)供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。第十二條采購風(fēng)險管理采購部門應(yīng)建立采購風(fēng)險管理機制，對采購環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險進行識別、評估和應(yīng)對。采購風(fēng)險應(yīng)及時報告上級主管部門，并采取相應(yīng)措施進行風(fēng)險管控。第五章采購檔案管理第十三條采購檔案建立采購部門應(yīng)建立和管理采購檔案，包含采購計劃、需求評估報告、供應(yīng)商評估報告、合同等相關(guān)文件。采購檔案應(yīng)依照文件分類、編號、歸檔等規(guī)定進行管理。第十四條采購檔案保管采購檔案應(yīng)依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的檔案保管期限進行保管。采購檔案的保管應(yīng)保證檔案的完整性和可查詢性。第十五條采購檔案查閱需要查閱采購檔案的人員應(yīng)提出書面申請，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準后方可查閱。查閱人員應(yīng)依照規(guī)定的程序和規(guī)范進行查閱，并保密采購檔案的內(nèi)容。第六章附則第十六條制度的解釋與修訂對于本制度的解釋和修訂，企業(yè)負責(zé)人或授權(quán)人擁有最終決議權(quán)。對本制度的修訂應(yīng)組織相關(guān)部門進行評估和討論，并進行合理的時間通知和溝通。第十七條制度的執(zhí)行對于違反本制度的人員應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)紀律處分制度進行處理。本制度的執(zhí)行情況應(yīng)定期進行監(jiān)督和評估，并及時進行改進。第十八條本制度自頒布之日起生效。以上為《采購評估與選擇管理制度》的具體內(nèi)容，