2023年大學(xué)計算機(jī)信息處理綜合作業(yè)

計算機(jī)信息解決綜合作業(yè)

題目名稱：西南大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)

考生姓名：

準(zhǔn)考證號：聯(lián)系電話：指導(dǎo)教師：

完畢日期：

目錄

第章座——用——項——目——概述

(3)

1.1概述

(3)

1.2開發(fā)系統(tǒng)所需資源

(4)

1.3盼望的效益

(4)

第二章系統(tǒng)設(shè)計

(4)

2.1系統(tǒng)目的設(shè)計

(4)

2.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

⑸

23系統(tǒng)流程設(shè)計

⑸

2.4代碼設(shè)計

⑺

2.5輸入設(shè)計

(7)

2.6輸出設(shè)計

(8)

2.7數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

(8)

2.8程序模塊設(shè)計說明

(9)

第三章系統(tǒng)實行

(12)

3.1總控模塊

(12)

32菜單模塊

(12)

3.3輸人模塊

(13)

3.4繃輯模塊

(13)

35查向?？?/p>

(14)

3.6打印模塊

(15)

____

第葉’…章............操作說明

(15)

4.1系統(tǒng)使用環(huán)境

(15)

4.2操作環(huán)節(jié)

(15)

第五章重事一一~廖-意見

(19)

第六T_______重—要—參—考—文獻(xiàn)

(19)

附錄一程序清單

(20)

附錄一三盤一升一便一用一說一明書

(46)

第1章應(yīng)用項目概述

1.1概述

1.1.1西南大學(xué)的基本情況

西南大學(xué)是云南省昆明市屬重點大學(xué)，為面向21世紀(jì)國家重點的一百所大學(xué)之一。

上世紀(jì)三十年代初創(chuàng)建的西南大學(xué)是一所具有光榮傳統(tǒng)的學(xué)校,造就了許多國內(nèi)外知名學(xué)者和

愛國志士。現(xiàn)在的西南大學(xué)繼承和發(fā)揚三十年代時的光榮傳統(tǒng)和優(yōu)良校風(fēng)，始終以培養(yǎng)“有抱負(fù)，

有道德，有文化，有紀(jì)律”的社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人作為學(xué)校的主線任務(wù)。為社會主義現(xiàn)代

化建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。改革開放以來，學(xué)校以“自強(qiáng)不息”為校訓(xùn)I,本著“面向社會、

適應(yīng)市場、發(fā)揚優(yōu)勢、辦出特色”的指導(dǎo)思想，不斷深化教育教學(xué)改革。如全面實行學(xué)分制、選課

制、短學(xué)期制、導(dǎo)師制、導(dǎo)生制等，學(xué)生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，可以自主選修課程、自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)程、

自主選擇授課教師、自主選擇專業(yè)方向，使學(xué)生盡也許地把社會的需求同自己的能力、愛好、專長結(jié)

合起來，實行了一系列改革措施,形成了頗具特色的辦學(xué)機(jī)制和教學(xué)模式。西南大學(xué)有一支高素質(zhì)的

教師隊伍,并擁有一批在某些領(lǐng)域有較高學(xué)術(shù)地位的專家、專家,是一所學(xué)科門類較為齊全、應(yīng)用學(xué)

科和基礎(chǔ)學(xué)科都比較強(qiáng)的綜合性大學(xué)。

1.1.2系統(tǒng)中信息解決的概況及系統(tǒng)的資源情況

隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)的不斷增長,學(xué)生信息管理的工作量也隨之增大。學(xué)生管理系統(tǒng)

是一個學(xué)校不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校管理者來說是至關(guān)重要,所以學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可認(rèn)

為學(xué)校管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。

學(xué)生信息管理部組織機(jī)構(gòu)圖如圖1.2所示

圖1.1學(xué)生信息管理部組織機(jī)構(gòu)圖

有關(guān)業(yè)務(wù)人員的分工如下：

數(shù)據(jù)解決主任（1人）一全面負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)解決的各項管理工作；

資料收集員（2人）一負(fù)責(zé)學(xué)生信息的收集和整理工作；

操作員（5人）一負(fù)責(zé)學(xué)生信息的添加、修改、刪除、報表編制等工作。

檔案保管員（2人）—負(fù)責(zé)檔案保管工作。

一直以來學(xué)校使用傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生檔案，只是使用計算機(jī)編制各種報表。這種管理方

式存在著許多缺陷,如:效率低、保密性差,此外時間長了，將產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)，這對于查找、更

新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

L1.3系統(tǒng)各類人員對信息系統(tǒng)的態(tài)度

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻結(jié)識，它已進(jìn)入人類

社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行

管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、

壽命長、成本低等。這些優(yōu)點可以極大地提高的效率，也是學(xué)校科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。學(xué)

校領(lǐng)導(dǎo)對新系統(tǒng)的開發(fā)工作十分關(guān)心卻重視，無論從人力、物力、財力各方面都給予了極大的支持

和幫助。其他相關(guān)人員也十分支持新系統(tǒng)的開發(fā)，對于新系統(tǒng)的建立也給予了熱情的幫助。因此，開

發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。為了開發(fā)這套管理軟件，學(xué)校決定聘請校內(nèi)外專家以及專

業(yè)人員，并結(jié)合國內(nèi)外實際情況，充足運用已有的條件，克服存在的困難，為走向成功之路打下了堅定

的基礎(chǔ)。

1.1.4開發(fā)系統(tǒng)所具有的條件

為建立學(xué)生管理信息系統(tǒng)，學(xué)校已經(jīng)具有了以下條件：

?已建成數(shù)字通信網(wǎng)絡(luò)

.擁有許多最新的硬件設(shè)備

.已建立起一批規(guī)范的專業(yè)數(shù)據(jù)庫

.已培養(yǎng)起一批專門的設(shè)計與開發(fā)人員

.以有許多成功的例子

.出現(xiàn)了一批功能強(qiáng)大的開發(fā)工具

.得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定以及廣大師生的支持與幫助

充足達(dá)成了經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上、以及管埋上的可行性。

L2開發(fā)所需資源

硬件配制：Pentium3500以上CPU

64MB內(nèi)存

10GB硬盤

14”彩色顯示器

打印機(jī)一臺

軟件資源：MicrosoftWindowsS8

MicrosoftFoxpro2.5b

1.3盼望的效益

通過學(xué)生管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行學(xué)生信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用。解決管理信

息和管理事務(wù)，極大地提高的效率，節(jié)約時間、減少成本。實現(xiàn)學(xué)校科學(xué)化、信息化。

第2章系統(tǒng)設(shè)計

2.1系統(tǒng)目的設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計的1=1的是:完全取消bl前的人工管理學(xué)生檔案的方式,在前述系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)

學(xué)校的具體情況,科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計和具體物理設(shè)計，為下一階段系統(tǒng)實行提供必要的

技術(shù)資料。具體應(yīng)做到以下幾點：

(1)“快”。根據(jù)學(xué)校的具體情況應(yīng)盡快完畢系統(tǒng)開發(fā)。開發(fā)時間過長，不僅沒有時效性，還也

許因時間推移發(fā)生需求的變化而導(dǎo)致整個開發(fā)的報廢。

(2)“活二開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性，對環(huán)境的變化有很強(qiáng)的適應(yīng)性。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、算法解決、

輸入/輸出格式，甚至系統(tǒng)結(jié)構(gòu)自身隨時都可以更改。使用戶在使用過程中，可以根據(jù)需要隨時修改

系統(tǒng)不完善的地方。

(3)“穩(wěn)工系統(tǒng)作為一個整體而存在，整個系統(tǒng)的代碼統(tǒng)一，設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

(4)“強(qiáng)，系統(tǒng)操作方便、功能強(qiáng)大,并且具有良好的用戶界面。

(5)“低二開發(fā)和進(jìn)行維護(hù)系統(tǒng)的代價低。

總的來說就是:對用戶規(guī)定最低、限制最少，時間和經(jīng)費最省而得到的效益大而不冒失敗的風(fēng)險。

2.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

通過對現(xiàn)行人工系統(tǒng)的全面調(diào)查和分析，考慮新系統(tǒng)目的的規(guī)定，新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖

2.1所示，新系統(tǒng)具有輸入、編輯、查詢、打印等功能。

艮

諭艮至

呆全

入存

記記W

錄5-

錄X

2

C

構(gòu)圖

功能結(jié)

新系統(tǒng)

圖2.1

設(shè)計

流程

系統(tǒng)

2.3

圖

務(wù)流程

1業(yè)

2.3.

示:

.2所

如圖2

程圖

務(wù)流

的業(yè)

系統(tǒng)

現(xiàn)行

外

Q冬

圖

務(wù)流程

系統(tǒng)業(yè)

,現(xiàn)行

圖2.2

圖

據(jù)流程

2數(shù)

2.3.

現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖2.3所示。

圖2.3?，F(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

2.3.3信息系統(tǒng)流程圖

按設(shè)計新系統(tǒng)的目的規(guī)定，繪制出新系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖如圖2.4所示

圖2.4信息系統(tǒng)流程圖

2.4代碼設(shè)計

本系統(tǒng)為了便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索，提高解決的效率和精度,所以對學(xué)生的專業(yè)使用了順序碼。

即：1代表計算機(jī)信息管理專業(yè)

2代表計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)

3代表計算機(jī)軟件專業(yè)

4代表機(jī)關(guān)管理及辦公自動化專業(yè)

5代表行政管理專業(yè)

6代表新聞學(xué)專業(yè)

在輸入過程中，列表框中列出專業(yè)的中文,選擇之后轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的代碼保存。

2.5輸入設(shè)計

本系統(tǒng)中使用的輸入表單只有學(xué)生入學(xué)單，這種表單繼續(xù)沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的學(xué)生入學(xué)單的格式,如

表2.1所示：

表2.1學(xué)生入學(xué)單

學(xué)號姓名性別專業(yè)政治面貌出身日期入學(xué)成績簡歷

2.6輸出設(shè)計

本系統(tǒng)的輸出的報表是學(xué)生檔案表，其打印輸出的格式設(shè)計如表2.2所示:

表2.2學(xué)生檔案表

學(xué)號姓名性別專業(yè)政治面貌出身日期入學(xué)成績簡歷

00成大龍男計算機(jī)信息管理黨員85-01-500

0130

0002郝巍男計算機(jī)軟件群眾84478

-12-23

000余晶女行政管理黨員83-09-420

312

0004葉群男計算機(jī)信息管理團(tuán)員85-03450

-04

0005盛冰女新聞學(xué)團(tuán)員84-02445

-27

0006程小東男機(jī)關(guān)管理及辦公自動化群眾85450

-03-01

0007楊銘男計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)員84-12-500

12

000高琳女機(jī)關(guān)管理及辦公自動化黨員84449

8-12-04

0009李斌男計算機(jī)信息管理團(tuán)員83-06487

-25

0010胡霄女計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)員83-12-468

28

0011田志梁男新聞學(xué)群眾84-02450

一15

0012屠洪亮男行政管理團(tuán)員84-03-425

11

0013董一飛男計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)員85-01-474

25

0014辛?xí)早髋嬎銠C(jī)軟件團(tuán)員8498

3-10-16

001尹麗女機(jī)關(guān)管理及辦公自動黨員84-12-449

5化09

00丁寧女行政管理團(tuán)員85-03-439

1623

001程偉男計算機(jī)軟件群眾84470

7-12-09

0018侯彤女計算機(jī)信息管理團(tuán)貝85-0481

1-19

0019沈芳女機(jī)關(guān)管理及辦公自動化團(tuán)員8450

3-07-22

002區(qū)穎女新聞學(xué)黨員84-06-03471

0

0021郭頌?zāi)行姓芾睃h員85-0436

4-30

2.7數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)建立了一個名為XSXX.DBF的數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)

表2.3學(xué)生信息管理文獻(xiàn)(XSXX.DBF)結(jié)構(gòu)

編號字段名字段類型寬度小數(shù)位

1學(xué)號C4

2姓名C8

3性另C2

4專業(yè)C1

5政治面貌C4

6出身日期D8

7入學(xué)成績N3

8簡歷M10

其中，關(guān)鍵字為:學(xué)號

2.8程序模塊設(shè)計說明

2.8.1總控模塊

(1)程序名：XNDX.SPR

(2)功能:該?？焓窍到y(tǒng)的登陸界面。用來選擇進(jìn)入系統(tǒng)或退出系統(tǒng)。

(3)結(jié)構(gòu)圖：總控模塊結(jié)構(gòu)圖如圖2.5所示。

圖2.5主控模塊結(jié)構(gòu)圖

2.8.2菜單模塊

(1)程序名：CD.MPR

(2)功能：該模塊是系統(tǒng)的主界面，用來定義本系統(tǒng)的輸入記錄、記錄編輯、記錄查詢、報表

打印等菜單及各項功能，選取功能菜單中的操作項，進(jìn)入相應(yīng)的操作。

(4)結(jié)構(gòu)圖：菜單模塊結(jié)構(gòu)圖如圖2.6所示。

圖2.6菜單模塊結(jié)構(gòu)圖

2.8.3輸入模塊

(1)程序名：SR.SPR

(2)功能:該模塊用于數(shù)據(jù)的輸入以及保存等操作

(3)結(jié)構(gòu)圖:輸入模塊結(jié)構(gòu)圖如圖2.6所示。

圖2.7輸入模塊結(jié)構(gòu)圖

2.8.4編輯模塊

⑴程序名：BJ.SPR

(2)功能:該模塊重要完畢對各類記錄的修改、刪除等各項編輯操作

(3)結(jié)構(gòu)圖：編輯模塊結(jié)構(gòu)圖如圖2.7所示

編輯模塊

圖2.8編輯模塊結(jié)構(gòu)圖

2.8.5查詢模塊

(1)程序名：CX.SPR

(2)功能：該模塊重要功能是可以運用部分條件對系統(tǒng)中各類記錄信息進(jìn)行過濾，找到需要的

信息,從而便于對特定的信息進(jìn)行編輯。

可分為所有查詢和條件查詢兩種：

所有查詢：即每條記錄都可查詢。

條件查詢：可按學(xué)號、姓名、專業(yè)查詢。

(3)結(jié)構(gòu)圖：查詢模塊結(jié)構(gòu)圖如圖2.8所示

圖2.9查詢模塊結(jié)構(gòu)圖

2.8.6打印模塊

(1)程序名:DY.FRX

(2)功能:運用該模塊使用戶能方便地打印出既符合需求又美觀的各類報表。

(3)結(jié)構(gòu)圖:報表打印模塊的結(jié)構(gòu)圖如圖2.10所示。

圖2.10打印模塊結(jié)構(gòu)圖

第三章系統(tǒng)實行

3.1總控模塊

(1)程序框圖:系統(tǒng)總控模塊程序框圖如圖3.1所示。

王E的也

圖3.1總控模塊程序框圖

(2)實行說明:該模塊使用屏幕生成器生成。一方面打開屏幕設(shè)計窗口,并設(shè)計屏幕。然后為Sc

reenLayout對話框、以及“進(jìn)入系統(tǒng)”和“退出系統(tǒng)”命令按鈕設(shè)計代碼，域后選擇系統(tǒng)菜單

Program的Generate項，生成屏幕程序，并執(zhí)行該屏幕程序。

3.2菜單模塊

(1)程序框圖：菜單模塊程序框圖如圖3.3所示。

圖3.2菜單模塊程序框圖

(2)實行說明:該模塊使用菜單生成器生成。一方面打開菜單生成器，并設(shè)計菜單。其中,一共有

“信息輸入”、“信息編輯”、“信息查詢”、“信息打印”、“退出系統(tǒng)”五個菜單項。分別為每個菜單

項設(shè)計代碼，最后，生成相應(yīng)的菜單程序。

3.3輸入模塊

(1)程序框圖:輸入模塊程序框圖如圖3.3所示

輸入模塊

<■

俞1

入

出

心

俞

人

就

圖3.3輸入模塊程序框圖

(2)實行說明:該模塊使用屏幕生成器生成。打開數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)XSXX.DBF后，一方面打開屏幕設(shè)

計窗口，運用Screen菜單中的QuickScreen項快速生成屏幕,并調(diào)整，然后修改字段，為Screen

Layout對話框、以及字段、命令按鈕設(shè)計代碼，最后選擇系統(tǒng)菜單Program的Generate

項，生成屏幕程序，并執(zhí)行該屏幕程序。

3.4編輯模塊

(1)程序框圖:編輯模塊程序框圖如圖3.4所示

圖3.4編輯模塊程序框圖

(2)實行說明:該模塊使用屏幕生成器生成。打開數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)XSXX.DBF后,一方面打開屏幕設(shè)計

窗口，運用Sereen菜單中的QuickScreen項快速生成屏幕，并調(diào)整。然后修改字段，為Screen

Layout對話框、以及字段、命令按鈕設(shè)計代碼，最后選擇系統(tǒng)菜單Program的Generate項，生成

屏幕程序,并執(zhí)行該屏幕程序。

3.5查詢模塊

(1)程序框圖：查詢模塊程序框圖如圖3.5所示

圖3.5查詢模塊程序框圖

(2)實行說明:該模塊使用屏幕生成器生成。打開數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)XSXX.DBF后，一方面打開屏幕設(shè)

計窗口，運用Screen菜單中的QuickScrecn項快速生成屏幕，并調(diào)整。然后修改字段，為Scr

eenLayout對話框、以及字段、命令按鈕設(shè)計代碼，最后選擇系統(tǒng)菜單Program的Generate項，生成

屏幕程序，并執(zhí)行該屏幕程序。

3.6打印模塊

(1)程序框圖：打印模塊程序框圖如圖3.9所示

圖3.6打印模塊程序框圖

(2)實行說明:該模塊使用報表生成器生成。打開數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)XSXX.DBF后，打開屏幕設(shè)計

窗口，運用Report菜單中的QuickR叩ort項快速生成報表，并調(diào)整。

第四章操作說明

4.1系統(tǒng)使用環(huán)境：

本系統(tǒng)需運營在中文Windows98和Foxpro2.5bforWind。ws數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)環(huán)境

中。

4.2操作環(huán)節(jié)：

(1)一方面啟動Windows98、進(jìn)入Foxpro2.5bforWindows系統(tǒng)，把本系統(tǒng)盤插入軟盤

驅(qū)動器A中。在Command窗口中鍵入命令"DOA：\XNDX.SPR”(命令不涉及引號)進(jìn)入本系統(tǒng)。

(2)主控模塊窗口:在進(jìn)入本系統(tǒng)時，會出現(xiàn)主控模塊窗口,(如圖4.1所示)該窗口是系統(tǒng)的登

陸界面，有“進(jìn)入系統(tǒng)”和“退出系統(tǒng)”兩個按鈕可供選擇。假如選擇“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕，系統(tǒng)會調(diào)

用DOCD.MPR命令進(jìn)入主菜單。假如選擇“退出系統(tǒng)”按鈕，則會退出本系統(tǒng)，返回Foxpro。現(xiàn)

在要進(jìn)入主菜單進(jìn)行操作，所以選擇“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。

|禺HicrosoftFoxPro

FileEditDitcbaceRecordPro^ranRunWindaAfKelp

|InsNum

圖4.1主控模塊窗口

(3)菜單模塊窗口：主菜單重要由“信息輸入”、“信息編輯”、“信息查詢”、“信息打印”和“退

出系統(tǒng)”五個菜單項組成。(如圖4.2所示)用戶可以通過選擇菜單項進(jìn)入各個功能界面。

(^MicrosoftFoxPro■回陽

信息輸入信息編輯信息查詢信息打印退出系統(tǒng)

圖4.2主菜單窗口

(4)信息輸入菜單：選擇“信息輸入”菜單，系統(tǒng)會調(diào)用DOSR.SPR命令，進(jìn)入學(xué)生信息輸

入窗口。(如圖4.3所示)在窗口中有“輸入記錄”、“保存輸入”、“放棄輸入”和“退出輸入”四個按

鈕。此時，只有“輸入記錄”按鈕和“退出輸入”按鈕被激活，“保存輸入”和“放棄輸入”按鈕被

屏蔽,暫時不可選。一方面選擇“輸入記錄”按鈕，在學(xué)號字段處會出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，此時，可輸入學(xué)號,

假如輸入的學(xué)號與已存在的記錄的學(xué)號相同，在屏幕的右上角會顯示“該學(xué)號所相應(yīng)的記錄已存在”。

這時需從新輸入學(xué)號，只有在不反復(fù)輸入學(xué)號的情況下才干進(jìn)行其他信息的輸入。在輸入過程中，

“保存輸入”按鈕和“放棄輸入”按鈕被激活，“輸入記錄”按鈕和“退出輸入”按鈕被屏蔽，暫時

不可選.愉完一條記錄之后，可按“保存輸入”按鈕保存記錄.假如不想保存，則按“放棄輸入”按鈕,

放棄本次操作。在對一條記錄進(jìn)行完操作之后，“輸入記錄”按鈕和“退出輸入”按鈕重新被激活,

“保存輸入”按鈕和“放棄保存”按鈕重新被屏蔽。又回到了剛進(jìn)入本窗口時的初始狀態(tài)，這時，

可繼續(xù)對第二條記錄進(jìn)行操作。輸完所要輸入的所有記錄之后，按“退出輸入”按鈕退至主菜單。

XtwRecord1/21E>deINun

圖4.3信息輸入窗口

i）信息編輯菜單：選擇“信息編輯”菜單，系統(tǒng)會調(diào)用DOBJ.SPR命令，進(jìn)入學(xué)生信息編

輯窗口。（如圖4.4所示）。

XSMRecord1721ExclusiveIInsNum

圖4.4信息編輯窗口

在窗口中有“修改記錄”、“刪除記錄”、“保存修改”和“放棄修改”和“退出編輯”五個按鈕。

此時，學(xué)號字段呈藍(lán)色顯示，一方面輸入學(xué)號，假如該學(xué)號所相應(yīng)的記錄不存在，在屏幕的右上角

會顯示“該學(xué)號所相應(yīng)的記錄不存在”只有在對的輸入學(xué)號的情況下才干進(jìn)行相關(guān)記錄的操作。對

的輸入學(xué)號后，只有“修改記錄”、“刪除記錄”和“退出編輯”三個按鈕被激活，“保存修改”和“放

棄修改”按鈕被屏蔽，不可選。按下“修改記錄”按鈕后，可對該記錄進(jìn)行操作。在修改時，“保存

修改”和“放棄修改”按鈕被激活，“修改記錄”、“刪除記錄”和“退出編輯”按鈕以及學(xué)號字段被

屏蔽，不可操作。改完一條記錄之后，可按“保存修改”按鈕保存該記錄。假如想放棄該記錄的修改可

按“放棄修改”按鈕。這時，學(xué)號字段重新呈藍(lán)色顯示，又回到了剛進(jìn)入本窗口時的初始狀態(tài)。假如

不需要該記錄，可按“刪除記錄”按鈕刪除該記錄。編輯完畢之后按“退出編輯”按鈕退至主菜

單。

（6）信息查詢菜單：選擇“信息查詢”菜單，系統(tǒng)會調(diào)用DOCX.SPR命令，進(jìn)入學(xué)生信

息查詢窗口。（如圖4.5所示）。

Record1/21Exduwve|\ntNum

圖4.5信息查詢窗口

在窗口中有“所有查詢”、“條件杳詢”、“執(zhí)行查詢”、“退出查詢”、“首記錄”、“末記錄”、“上

一條”、“下一條”八個按鈕。此時，只有“執(zhí)行查詢”被屏蔽，其余七個按鈕都可選。查詢方式有“所

有查詢”和“條件查詢”兩種。系統(tǒng)默認(rèn)的為“所有查詢”，即查詢的范圍為所有記錄。選擇“首記

錄”、“末記錄”“上一條”、“下一條”四個按鈕,可進(jìn)行所有記錄范圍內(nèi)相應(yīng)的查詢工作。假如只想

查詢滿足條件的記錄，可選擇“條件查詢”按鈕，可按學(xué)號、姓名、專業(yè)來查詢。此時“執(zhí)行查詢”

按鈕被激活，在輸入相應(yīng)的查詢條件,并選擇“執(zhí)行查詢”按鈕，這時屏幕上只顯示滿足條件的記錄。

同樣，選擇“首記錄”、“末記錄”“上一條”、“下一條”四個按鈕,可進(jìn)行滿足條件范圍內(nèi)相應(yīng)的查詢

工作。查詢工作結(jié)束后，按“退出查詢”按鈕可退至主菜單。

（7）信息打印菜單：選擇“信息打印”菜單，系統(tǒng)會調(diào)用相應(yīng)命令，進(jìn)入學(xué)生信息打印窗口。（如

圖4.6所示）屏幕上會出現(xiàn)學(xué)生信息檔案的報表，以便打印預(yù)覽。

QKI

學(xué)生信息打印窗口Nr”1

姓名性別壽業(yè)政治面貌出生日期入學(xué)成演簡歷

和畿男計算賺件群眾84-12-23478

乙oowOul|

余品女行政管理黨員83-09-12420

葉群男計算機(jī)信息管理團(tuán)員85-03-04450

盛冰女新聞學(xué)團(tuán)員84-02-27445

程小東男機(jī)關(guān)管理及辦?公自動化群眾85-03-01450

隰男計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)員84-12-12500

女機(jī)關(guān)管理&辦公自動化黨員84-12-04449

李斌男計算機(jī)信息管理團(tuán)員83-06-25487

*FT1M,

圖4.6信息打印窗口

（8）退出系統(tǒng)菜單:涉及“退出至F。xprow和“退出至Windows”兩個子菜單。

點選“退出至Foxpr?！辈藛危瑢⑼顺霰鞠到y(tǒng),返回到Foxpro系統(tǒng)主界面

點選“退出至Windows”菜單，將退出本系統(tǒng)，同時退出Foxpro系統(tǒng)，返回到Windows桌面。

第五章重要問題與改善意見

本系統(tǒng)通過自己的努力，通過試用證明，系統(tǒng)基本滿足學(xué)生信息的管理方面的需要，實現(xiàn)了學(xué)

生的輸入、編輯、查詢、打印等工作。由于編者水平有限,編寫時間倉促，系統(tǒng)中難免有不妥之處：

(1)目前采用的是單機(jī)版，已經(jīng)不大適應(yīng)發(fā)展趨勢,也許用不了多久又得更新。

(2)學(xué)生信息管理功能都不夠強(qiáng)大,只能滿足暫時需要。

(3)報表打印功能尚不夠全面完善。

此后設(shè)想:繼續(xù)完善此系統(tǒng)，把該有的功能盡量實現(xiàn)，使系統(tǒng)真正能為