食品公司辦公費(fèi)用報(bào)銷政策

食品公司辦公費(fèi)用報(bào)銷政策合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（食品公司名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（員工姓名）地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為一家食品公司，乙方為甲方員工，根據(jù)甲乙雙方的合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方辦公費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題，達(dá)成如下協(xié)議：一、報(bào)銷范圍1.1乙方在履行工作職責(zé)過(guò)程中發(fā)生的合理辦公費(fèi)用，包括但不限于：（1）辦公用品購(gòu)置費(fèi)用；（2）辦公設(shè)備維修費(fèi)用；（3）通訊費(fèi)用；（4）差旅費(fèi)用；（5）其他經(jīng)甲方審批同意的辦公費(fèi)用。二、報(bào)銷流程2.1乙方發(fā)生辦公費(fèi)用時(shí)，應(yīng)事先征得甲方同意，并按照甲方的規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)銷。2.2乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.3甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并對(duì)符合報(bào)銷范圍的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)按照甲方的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。3.2甲方有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，對(duì)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。四、不予報(bào)銷事項(xiàng)4.1乙方未征得甲方同意發(fā)生的辦公費(fèi)用；4.2乙方發(fā)生的與工作職責(zé)無(wú)關(guān)的辦公費(fèi)用；4.3乙方提供的證明材料不齊全或不符合規(guī)定的辦公費(fèi)用；4.4其他甲方不予報(bào)銷的辦公費(fèi)用。五、合同的解除、終止和違約5.1雙方同意，合同的解除、終止或違約，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致的原則辦理。5.2乙方違反本合同規(guī)定的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：________________一、附件列表：1.乙方辦公費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)2.報(bào)銷費(fèi)用證明材料3.甲方審批同意的辦公費(fèi)用清單4.乙方工作職責(zé)說(shuō)明5.甲方內(nèi)部管理制度6.國(guó)家法律法規(guī)相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未征得甲方同意發(fā)生辦公費(fèi)用，視為違約。2.乙方發(fā)生與工作職責(zé)無(wú)關(guān)的辦公費(fèi)用，視為違約。3.乙方提供的證明材料不齊全或不符合規(guī)定，視為違約。4.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)審核報(bào)銷申請(qǐng)，視為違約。5.甲方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.辦公費(fèi)用：指乙方在履行工作職責(zé)過(guò)程中發(fā)生的合理費(fèi)用。2.報(bào)銷：指乙方向甲方申請(qǐng)，甲方對(duì)乙方發(fā)生的辦公費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償?shù)男袨椤?.違約：指合同雙方未能履行或違反合同約定的行為。4.甲方：指食品公司，具有法人資格的企業(yè)。5.乙方：指甲方員工，與甲方簽訂合同的個(gè)體。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方發(fā)生辦公費(fèi)用未征得甲方同意。解決辦法：乙方應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用前征得甲方同意，并遵循甲方規(guī)定流程。2.問(wèn)題：乙方提供的證明材料不齊全或不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求提供齊全且符合規(guī)定的證明材料。3.問(wèn)題：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)審核報(bào)銷申請(qǐng)。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)審核人員配備，確保按時(shí)完成審核工作。4.問(wèn)題：甲方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照內(nèi)部管理制度和法律法規(guī)進(jìn)行報(bào)銷。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.乙方購(gòu)置辦公用品時(shí)申請(qǐng)報(bào)銷。2.乙方維修