食品公司辦公費用報銷政策

食品公司辦公費用報銷政策合同編號：__________合同各方信息：甲方：（食品公司名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（員工姓名）地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為一家食品公司，乙方為甲方員工，根據(jù)甲乙雙方的合法權益，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方辦公費用報銷問題，達成如下協(xié)議：一、報銷范圍1.1乙方在履行工作職責過程中發(fā)生的合理辦公費用，包括但不限于：（1）辦公用品購置費用；（2）辦公設備維修費用；（3）通訊費用；（4）差旅費用；（5）其他經(jīng)甲方審批同意的辦公費用。二、報銷流程2.1乙方發(fā)生辦公費用時，應事先征得甲方同意，并按照甲方的規(guī)定流程進行報銷。2.2乙方應在費用發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)，向甲方提交報銷申請，并提供相關證明材料。2.3甲方應在收到乙方報銷申請后的____個工作日內(nèi)，對申請進行審核，并對符合報銷范圍的費用進行報銷。三、報銷標準3.1乙方向甲方提交報銷申請時，應按照甲方的規(guī)定標準進行報銷。3.2甲方有權根據(jù)國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，對報銷標準進行調(diào)整。四、不予報銷事項4.1乙方未征得甲方同意發(fā)生的辦公費用；4.2乙方發(fā)生的與工作職責無關的辦公費用；4.3乙方提供的證明材料不齊全或不符合規(guī)定的辦公費用；4.4其他甲方不予報銷的辦公費用。五、合同的解除、終止和違約5.1雙方同意，合同的解除、終止或違約，應按照國家法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致的原則辦理。5.2乙方違反本合同規(guī)定的，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：________________一、附件列表：1.乙方辦公費用報銷申請2.報銷費用證明材料3.甲方審批同意的辦公費用清單4.乙方工作職責說明5.甲方內(nèi)部管理制度6.國家法律法規(guī)相關文件二、違約行為及認定：1.乙方未征得甲方同意發(fā)生辦公費用，視為違約。2.乙方發(fā)生與工作職責無關的辦公費用，視為違約。3.乙方提供的證明材料不齊全或不符合規(guī)定，視為違約。4.甲方未在約定時間內(nèi)審核報銷申請，視為違約。5.甲方未按照約定標準進行報銷，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.辦公費用：指乙方在履行工作職責過程中發(fā)生的合理費用。2.報銷：指乙方向甲方申請，甲方對乙方發(fā)生的辦公費用進行補償?shù)男袨椤?.違約：指合同雙方未能履行或違反合同約定的行為。4.甲方：指食品公司，具有法人資格的企業(yè)。5.乙方：指甲方員工，與甲方簽訂合同的個體。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方發(fā)生辦公費用未征得甲方同意。解決辦法：乙方應在發(fā)生費用前征得甲方同意，并遵循甲方規(guī)定流程。2.問題：乙方提供的證明材料不齊全或不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應按照甲方要求提供齊全且符合規(guī)定的證明材料。3.問題：甲方未在約定時間內(nèi)審核報銷申請。解決辦法：甲方應加強審核人員配備，確保按時完成審核工作。4.問題：甲方未按照約定標準進行報銷。解決辦法：甲方應嚴格按照內(nèi)部管理制度和法律法規(guī)進行報銷。五、所有應用場景：1.乙方購置辦公用品時申請報銷。2.乙方維修