通訊與信息流轉管理制度

通訊與信息流轉管理制度1.前言為了提高公司內部的溝通效率、保障信息的安全性和準確性，統(tǒng)一公司的通訊與信息流轉管理，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內全部員工。3.通訊設備的管理3.1全部通訊設備（包含但不限于移動電話、電腦、平板等）均歸公司全部，使用者有義務保護設備的安全和完整。3.2員工應妥當使用通訊設備，不得私自更改設備設置、軟件或硬件。遇到問題應及時向技術支持部門尋求幫忙。3.3通訊設備不得用于非工作目的，禁止安裝未經(jīng)授權的應用程序。3.4外出時攜帶公司通訊設備的員工應保管好設備，如有遺失或損壞應及時向上級匯報，并依照公司規(guī)定的程序辦理補辦手續(xù)。3.5離職或調動的員工應將所使用的通訊設備交還給公司，并注銷相關賬戶和權限。4.電子郵件管理4.1員工在使用電子郵件時應遵從以下規(guī)定：保持郵件主題簡明扼要，準確描述郵件內容；郵件正文應明確、準確、簡潔，避開使用夸張、羞辱、鄙視或不雅言辭；避開發(fā)送無關緊要的抄送，確保郵件的緊要信息能夠被及時發(fā)現(xiàn)；嚴格保密公司機密信息，不得將公司信息發(fā)送給外部人員。4.2緊要信息的傳遞不應僅倚靠電子郵件，應搭配電話或會議等方式進行確認和解釋。4.3員工在離職或調動前，應清理個人郵箱，并將工作相關郵件轉交給繼任者。5.內部通訊工具的使用5.1公司供應內部通訊工具供員工使用，包含但不限于即時通訊軟件、協(xié)同工具等。5.2員工在使用內部通訊工具時應遵從以下規(guī)定：遵從公司的使用規(guī)范，不得發(fā)布、傳播違法、不良信息；不得發(fā)布、傳播有關公司的機密信息或未經(jīng)授權的商業(yè)秘密；嚴禁惡意攻擊他人、侵害他人隱私或干擾他人正常工作。5.3員工在離職或調動前，應退出全部內部通訊工具，并交接工作相關閑談記錄。6.會議和會議記錄管理6.1會議的召開應提前布置，明確目的、議程和參會人員，并通知相關人員。6.2會議應定時開始，主持人應掌控會議的時間，確保會議高效進行。6.3會議紀要應由主持人或指定人員記錄，記錄應準確、全面，包含會議內容、決議和行動項等，并及時發(fā)送給參會人員。6.4會議紀要的保管應依照公司的文件管理規(guī)定進行。7.信息流轉的安全管理7.1公司的信息流轉應符合相關法律法規(guī)，保護公司和客戶的利益。7.2員工應遵守公司的保密規(guī)定，不得將公司的機密信息外傳或泄漏給未授權的人員。7.3未經(jīng)授權的信息不得進行復制、修改、刪除、傳播等操作。7.4員工應加強對信息的辨別本領，及時發(fā)現(xiàn)和報告可能存在的信息泄漏風險。7.5如發(fā)現(xiàn)信息泄漏事件，應立刻向上級報告，并采取相應措施以減少損失和恢復受損信息。8.督查和違規(guī)處理8.1公司將定期對員工的通訊和信息流轉情況進行督查，發(fā)現(xiàn)問題將進行相應的處理。8.2對于違反通訊和信息流轉管理制度的行為，公司將采取相應的紀律處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣除獎金、停職和開除等。9.附則9.1本制度的解釋權歸公司全部，公司有權依據(jù)實際情況進行修改和增補，并及時通知員工。9.2本制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前的有關通訊和信息流轉管理的規(guī)定。9.3本制度未盡事宜由公司負責解釋。以上為公司的通訊與