供應(yīng)商管理制度及流程

供應(yīng)商管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應(yīng)鏈管理水平，確保供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理及關(guān)系維護(hù)的規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于所有與供應(yīng)商相關(guān)的活動(dòng)，包括供應(yīng)商的選擇、合同簽署、績(jī)效評(píng)估及關(guān)系維護(hù)等。二、供應(yīng)商管理原則1.選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵循“公平、公正、公開(kāi)”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及服務(wù)等因素。2.所有供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與溝通。三、供應(yīng)商選擇流程1.需求確認(rèn)各部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)間，形成需求清單。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)需求清單，相關(guān)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，初步篩選出符合條件的供應(yīng)商，至少應(yīng)有三家候選供應(yīng)商。3.詢價(jià)與評(píng)估向候選供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，收集報(bào)價(jià)及相關(guān)資質(zhì)文件。對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及服務(wù)等因素，形成評(píng)估報(bào)告。4.供應(yīng)商審核評(píng)估報(bào)告提交至管理層審核，審核通過(guò)后，進(jìn)行實(shí)地考察，確保供應(yīng)商的生產(chǎn)能力及管理水平符合要求。5.合同簽署確定最終供應(yīng)商后，雙方簽署合同，明確供貨內(nèi)容、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。四、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估流程1.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度及售后服務(wù)等。2.定期評(píng)估每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)估，評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并與供應(yīng)商進(jìn)行反饋。3.不合格處理對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，需進(jìn)行整改，整改期滿后再次評(píng)估，仍不合格的供應(yīng)商將被列入黑名單，停止合作。五、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.定期溝通各部門(mén)應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)情況及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，保持良好的合作關(guān)系。2.培訓(xùn)與支持針對(duì)重要供應(yīng)商，提供必要的培訓(xùn)與支持，幫助其提升生產(chǎn)能力及管理水平。3.反饋機(jī)制建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議，及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問(wèn)題。六、備案與文檔管理所有與供應(yīng)商相關(guān)的文件，包括合同、評(píng)估報(bào)告、溝通記錄等，均需進(jìn)行備案，確保信息的完整性與可追溯性。相關(guān)文檔應(yīng)存檔于公司內(nèi)部系統(tǒng)，便于后續(xù)查詢與管理。七、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.責(zé)任與義務(wù)各部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商管理工作高度重視，確保流程的執(zhí)行與落實(shí)。2.行為規(guī)范供應(yīng)商管理人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或饋贈(zèng)，違者將受到嚴(yán)肅處理。八、流程優(yōu)化與改進(jìn)在實(shí)施過(guò)程中，定期對(duì)供應(yīng)商管理流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保流程的高效性與適應(yīng)性。通過(guò)收集各方反饋，持續(xù)改進(jìn)管理制度，提升整體供應(yīng)鏈管理水平。九、總結(jié)本制度旨在為公司提供一套系統(tǒng)化的供應(yīng)商管理流程，確保供應(yīng)