保險公司檔案管理

保險公司檔案管理合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家合法成立的保險公司，乙方為一家具備相關(guān)資質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就甲方將其檔案管理業(yè)務(wù)委托給乙方進(jìn)行管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案管理范圍1.1甲方同意將下列檔案委托乙方進(jìn)行管理：（1）投保人、被保險人、受益人的個人資料；（2）保險合同及相關(guān)文件；（3）保險費(fèi)收據(jù)、發(fā)票等相關(guān)財務(wù)資料；（4）保險公司內(nèi)部管理文件及資料；（5）其他雙方約定的檔案資料。1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，對委托管理的檔案進(jìn)行分類、歸檔、保管、查詢、復(fù)制、銷毀等工作。二、檔案管理期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)，全面履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)。2.3協(xié)議期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方進(jìn)行檔案管理，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的合理條件，予以優(yōu)先考慮。三、檔案管理費(fèi)用（1）檔案保管費(fèi)：每份檔案____元/年；（2）檔案查詢費(fèi)：每次查詢____元；（3）檔案復(fù)制費(fèi)：每頁____元；（4）其他服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)雙方協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按時向乙方支付費(fèi)用。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?，確保甲方檔案的安全、完整和可用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2如乙方在管理檔案過程中出現(xiàn)嚴(yán)重疏忽或故意泄露甲方檔案信息，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（保險公司）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方（保險公司）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方（保險公司）稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方（檔案管理機(jī)構(gòu)）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方（檔案管理機(jī)構(gòu)）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件6.乙方（檔案管理機(jī)構(gòu)）稅務(wù)登記證復(fù)印件7.乙方（檔案管理機(jī)構(gòu)）資質(zhì)證書復(fù)印件8.雙方簽訂的《檔案管理協(xié)議》正本9.檔案管理費(fèi)用的支付憑證10.檔案交接清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付檔案管理費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)，視為違約。3.乙方未經(jīng)甲方同意，泄露甲方檔案信息，視為違約。4.雙方未按照約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.保險公司：指依法設(shè)立，從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的企業(yè)。2.檔案管理機(jī)構(gòu)：指具備相關(guān)資質(zhì)，從事檔案管理服務(wù)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。3.檔案管理費(fèi)用：指甲方支付給乙方，用于檔案管理服務(wù)的費(fèi)用。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時支付費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同。2.問題：乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，提出整改要求；如乙方仍不改正，甲方有權(quán)解除合同。3.問題：乙方泄露甲方檔案信息。解決辦法：甲方應(yīng)立即要求乙方停止泄露行為，并采取措施消除影響；如乙方不配合，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.保險公司將檔案管理業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。2.保險公司需要對大量的檔案資料進(jìn)行分類、歸檔、保管、查詢、復(fù)制、銷毀等工作，以確保檔案的安全、完整和可用。3.保險公司與檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《檔案管理協(xié)