單部門差旅費開支管理辦法

單部門差旅費開支管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方經友好協(xié)商，本著公平、公正、合理的原則，就甲方向乙方支付差旅費的相關事宜達成如下協(xié)議：一、差旅費的定義及范圍：1.1差旅費是指甲方向乙方支付的因公出差所需的交通、住宿、餐飲等費用。1.2差旅費的范圍包括：火車票、飛機票、長途汽車票、住宿費、餐飲費、市內交通費等。二、差旅費的報銷及審批：2.1乙方員工因公出差，應按照甲方的要求提前向甲方提交出差申請，內容包括：出差人員、出差時間、出差地點、出差事由等。2.2出差人員應在出差結束后，向甲方提交完整的差旅費報銷單及有關原始發(fā)票，包括但不限于：火車票、飛機票、住宿費發(fā)票、餐飲費發(fā)票等。2.3甲方對乙方提交的差旅費報銷單進行審核，審核通過后，甲方按照約定的時間向乙方支付相應的差旅費。三、差旅費的支付及結算：3.1甲方應按照雙方約定的支付周期向乙方支付差旅費。3.2甲方支付差旅費后，有權按照約定對乙方進行審計，乙方應積極配合甲方的審計工作。3.3乙方應按照甲方的要求，提供真實、完整的差旅費開支情況，不得虛報、多報。四、違約責任：4.1甲方未按照約定時間支付差旅費的，應向乙方支付違約金，違約金為應付差旅費的5%。4.2乙方未按照約定時間提交差旅費報銷單及有關原始發(fā)票的，甲方有權拒絕支付相應的差旅費。4.3乙方虛報、多報差旅費的，甲方有權拒絕支付相應的差旅費，并有權要求乙方支付違約金。五、爭議解決：5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。六、其他：6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請2.差旅費報銷單3.火車票、飛機票、長途汽車票等原始憑證4.住宿費發(fā)票5.餐飲費發(fā)票6.市內交通費發(fā)票7.審計文件8.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付差旅費2.乙方未按照約定時間提交差旅費報銷單及有關原始發(fā)票3.乙方虛報、多報差旅費三、法律名詞及解釋：1.差旅費：因公出差所需的交通、住宿、餐飲等費用。2.違約金：違反合同約定應支付的賠償金。3.審計：對乙方差旅費開支情況進行檢查、核實。4.有效期：合同規(guī)定的有效期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時支付差旅費：乙方可以與甲方溝通，催促其按時支付，必要時可以依法申請仲裁或訴訟。2.乙方未按時提交報銷單及原始憑證：甲方可以要求乙方及時補交，對乙方進行提醒或警告，確保合同履行。3.乙方虛報、多報差旅費：甲方應嚴格審核報銷單及原始憑證，發(fā)現(xiàn)問題后拒絕支付相應的差旅費，并要求乙方支付違約金。五、所有應用場景：1.甲方為公司員工出差支付差旅費。2.乙方為提供服務的公司，需要向甲方支付差旅費。