會展行業(yè)展會組織合作協(xié)議

會展行業(yè)展會組織合作協(xié)議合同編號：__________甲方（展會組織方）：__________地址：_____________________聯(lián)系方式：_________________乙方（參展方）：__________地址：_____________________聯(lián)系方式：_________________第一章定義與術(shù)語1.1甲方：指甲方（展會組織方）作為會展行業(yè)的專業(yè)組織者，負責策劃、組織、實施本次展會活動。1.2乙方：指乙方（參展方）作為參加本次展會的企業(yè)或個人，享有本次展會提供的各項服務(wù)。1.3展會：指由甲方組織的，以會展行業(yè)為主題，為促進行業(yè)交流、合作、發(fā)展而舉辦的展覽活動。1.4展會場地：指用于舉辦展會的場地及設(shè)施。第二章合作目標2.1甲方目標：為乙方提供優(yōu)質(zhì)的展會服務(wù)，促進乙方與其他參會企業(yè)的交流合作，提升甲方在會展行業(yè)的品牌影響力。2.2乙方目標：通過參加展會，擴大企業(yè)知名度，尋求合作伙伴，拓展業(yè)務(wù)市場。第三章展會組織與實施3.1展會時間：__________（具體日期）3.2展會地點：__________（具體地點）3.3甲方責任：3.3.1負責展會的策劃、組織、實施及后期總結(jié)工作。3.3.2提供展會場地、設(shè)施及必要的服務(wù)。3.3.3負責展會的宣傳推廣，提高展會知名度。3.3.4負責展會的安全保衛(wèi)工作。3.3.5負責展會期間的各項活動安排。3.4乙方責任：3.4.1按照甲方要求，提供參展企業(yè)相關(guān)信息。3.4.2遵守展會規(guī)定，保證展臺布置、展示內(nèi)容符合展會主題。3.4.3積極參與展會期間的各項活動，與其他參會企業(yè)進行交流合作。第四章展會費用與支付4.1展會費用：乙方應(yīng)按照甲方提供的費用標準支付展會費用。4.2支付方式：雙方協(xié)商確定的支付方式。4.3乙方應(yīng)在展會開始前__________日內(nèi)支付完畢展會費用。第五章展會服務(wù)與保障5.1甲方服務(wù)：5.1.1提供展臺搭建、布置服務(wù)。5.1.2提供展品運輸、倉儲服務(wù)。5.1.3提供展會期間的餐飲、住宿服務(wù)。5.1.4提供展會期間的翻譯、咨詢、接待服務(wù)。5.2甲方保障：5.2.1保障展會的順利進行，保證展會安全、有序。5.2.2保障乙方在展會期間享有公平、公正的參展環(huán)境。5.2.3對乙方在展會期間發(fā)生的合法權(quán)益受損情況，甲方應(yīng)積極協(xié)助解決。5.2.4展會結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提供展會總結(jié)報告，包括展會成果、參會企業(yè)反饋等信息。第六章展品運輸與保管6.1展品運輸：6.1.1乙方負責展品運輸至展會場地，并承擔相應(yīng)費用。6.1.2乙方應(yīng)保證展品在運輸過程中的安全，對可能發(fā)生的損失或損害承擔責任。6.1.3甲方應(yīng)提供必要的運輸協(xié)助，包括但不限于運輸協(xié)調(diào)、展品搬運等。6.2展品保管：6.2.1展會期間，甲方負責提供展品保管服務(wù)。6.2.2甲方應(yīng)保證展品安全，防止丟失、損壞或其他不良情況發(fā)生。6.2.3乙方應(yīng)在展會結(jié)束前將展品搬離展會場地，如有逾期，甲方有權(quán)收取保管費。第七章展臺搭建與布置7.1展臺搭建：7.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的展臺設(shè)計方案進行搭建。7.1.2乙方應(yīng)保證展臺搭建質(zhì)量，符合安全標準。7.1.3甲方有權(quán)對展臺搭建進行監(jiān)督，保證展會整體形象。7.2展臺布置：7.2.1乙方負責展臺內(nèi)部布置，包括展品擺放、宣傳資料陳列等。7.2.2乙方應(yīng)保證展臺布置符合展會主題，不得展示與展會無關(guān)的內(nèi)容。7.2.3甲方有權(quán)對展臺布置進行檢查，對不符合要求的部分提出整改意見。第八章展會宣傳與推廣8.1宣傳材料：8.1.1乙方應(yīng)提供企業(yè)宣傳材料，包括但不限于企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料等。8.1.2甲方負責將乙方提供的宣傳材料整合至展會宣傳資料中。8.1.3甲方應(yīng)保證展會宣傳資料的準確性、完整性。8.2推廣活動：8.2.1甲方負責組織展會期間的推廣活動，包括但不限于開幕式、論壇、研討會等。8.2.2乙方應(yīng)積極參與展會推廣活動，擴大企業(yè)影響力。8.2.3甲方應(yīng)邀請媒體進行展會報道，提高展會知名度。第九章展會安全與保險9.1安全保障：9.1.1甲方應(yīng)保證展會期間的安全，包括但不限于人員安全、展品安全等。9.1.2乙方應(yīng)遵守展會安全規(guī)定，不得攜帶危險物品入場。9.1.3甲方有權(quán)對展會現(xiàn)場進行安全檢查，對不符合安全要求的展品或行為進行處置。9.2保險：9.2.1乙方應(yīng)自行購買展會期間的財產(chǎn)保險，保障展品安全。9.2.2甲方應(yīng)提供必要的保險協(xié)助，包括但不限于保險咨詢、理賠協(xié)助等。9.2.3甲方對乙方未購買保險的展品不承擔任何責任。第十章違約責任與爭議解決10.1違約責任：10.1.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.1.2乙方未按時支付展會費用，甲方有權(quán)取消其參展資格。10.1.3甲方未能提供協(xié)議約定的服務(wù)，乙方有權(quán)要求退還部分或全部展會費用。10.2爭議解決：10.2.1雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商無果，任何一方均可向展會舉辦地人民法院提起訴訟。10.2.3雙方同意，本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一章展會后續(xù)服務(wù)11.1展會后續(xù)服務(wù)：11.1.1甲方應(yīng)在展會結(jié)束后向乙方提供展會后續(xù)服務(wù)，包括但不限于展會報告、參會企業(yè)反饋、后續(xù)合作機會等。11.1.2乙方應(yīng)充分利用甲方提供的后續(xù)服務(wù)，進行市場分析和業(yè)務(wù)拓展。11.1.3甲方應(yīng)持續(xù)關(guān)注乙方在展會后的合作進展，提供必要的協(xié)調(diào)和幫助。11.2跟進會議：11.2.1甲方可以根據(jù)展會效果，組織跟進會議，促進參會企業(yè)間的進一步合作。11.2.2乙方應(yīng)積極參與跟進會議，與其他參會企業(yè)探討合作可能性。11.2.3甲方應(yīng)保證跟進會議的效率和成果，為參會企業(yè)提供實際幫助。第十二章展會知識產(chǎn)權(quán)保護12.1知識產(chǎn)權(quán)保護：12.1.1乙方應(yīng)保證其展品和宣傳材料不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。12.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理展會期間的知識產(chǎn)權(quán)糾紛，提供必要的法律支持。12.1.3雙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律法規(guī)，維護展會秩序。12.2知識產(chǎn)權(quán)聲明：12.2.1乙方應(yīng)在展品和宣傳材料中明確標注知識產(chǎn)權(quán)歸屬。12.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供知識產(chǎn)權(quán)證明文件，以保證展會知識產(chǎn)權(quán)的合法性。12.2.3甲方應(yīng)對展會期間的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為采取必要措施，保護權(quán)利人合法權(quán)益。第十三章展會環(huán)境保護13.1環(huán)境保護：13.1.1雙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī)，保證展會活動對環(huán)境的影響降到最低。13.1.2乙方應(yīng)合理使用展會資源，減少廢棄物產(chǎn)生。13.1.3甲方應(yīng)提供必要的環(huán)保設(shè)施，如垃圾分類回收點，鼓勵乙方進行環(huán)保行為。13.2環(huán)保措施：13.2.1甲方應(yīng)制定展會環(huán)保計劃，包括但不限于節(jié)能減排、綠色搭建等。13.2.2乙方應(yīng)遵守展會環(huán)保計劃，采取相應(yīng)措施減少對環(huán)境的影響。13.2.3展會結(jié)束后，甲方應(yīng)組織對展會場地進行環(huán)保評估，保證場地恢復原狀。第十四章展會變更與取消14.1展會變更：14.1.1如因不可抗力等因素導致展會無法按原計劃進行，甲方有權(quán)對展會進行變更，包括但不限于時間、地點、規(guī)模等。14.1.2甲方應(yīng)在展會變更前及時通知乙方，乙方應(yīng)予以配合。14.1.3展會變更導致的費用調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商解決。14.2展會取消：14.2.1如因不可抗力等因素導致展會無法舉行，甲方有權(quán)取消展會。14.2.2展會取消后，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部展會費用。14.2.3展會取消導致的損失，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十五章終止與解除15.1終止：15.1.1本協(xié)議在展會結(jié)束后自動終止。15.1.2雙方在協(xié)議終止后，仍應(yīng)履行協(xié)議中的相關(guān)義務(wù)，包括但不限于保密、知識產(chǎn)權(quán)保護等。15.2解除：15.2.1在展會舉辦前，雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。15.2.2一方違反本協(xié)議，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，另一方有權(quán)解除本協(xié)議