2024版賓館會議室預(yù)訂協(xié)議規(guī)范版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版賓館會議室預(yù)訂協(xié)議規(guī)范版B版本合同目錄一覽1.會議室預(yù)訂1.1會議室類型與規(guī)格1.2預(yù)訂時間與期限1.3預(yù)訂確認(rèn)與取消2.會議費(fèi)用2.1費(fèi)用計算與支付2.2費(fèi)用包含內(nèi)容2.3費(fèi)用不包含內(nèi)容3.會議設(shè)備與服務(wù)3.1設(shè)備提供與使用3.2服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊需求與額外服務(wù)4.會議場地使用4.1場地使用時間與范圍4.2場地布置與清理4.3場地禁止行為5.安全保障5.1甲方數(shù)據(jù)安全保護(hù)5.2乙方人員安全管理5.3應(yīng)急預(yù)案與處理6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同解除條件9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約泄露后果10.法律適用與爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式11.其他約定11.1甲方特殊情況說明11.2乙方特殊情況說明12.附錄12.1會議室設(shè)施清單12.2服務(wù)人員名單12.3其他相關(guān)資料13.簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章14.合同附件14.1會議室預(yù)訂確認(rèn)單14.2會議費(fèi)用明細(xì)表14.3其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條會議室預(yù)訂1.1會議室類型與規(guī)格甲方預(yù)訂的會議室類型為____，會議室規(guī)格為____，具體容納人數(shù)為____人。1.2預(yù)訂時間與期限甲方預(yù)訂的會議室使用時間為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3預(yù)訂確認(rèn)與取消甲方應(yīng)于預(yù)訂之日起____個工作日內(nèi)，將預(yù)訂費(fèi)用支付至乙方賬戶，以確認(rèn)預(yù)訂。若甲方需取消預(yù)訂，應(yīng)于預(yù)訂開始前至少____個工作日書面通知乙方，否則甲方應(yīng)按約定費(fèi)用的____%支付違約金。第二條會議費(fèi)用2.1費(fèi)用計算與支付甲方向乙方支付的會議費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元，其中包括會議室租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)人員費(fèi)用等。甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式支付會議費(fèi)用。2.2費(fèi)用包含內(nèi)容乙方提供的會議費(fèi)用包含內(nèi)容為：會議室租賃、會議設(shè)備使用（具體設(shè)備清單見附錄）、會議服務(wù)人員、會場布置與清理等。2.3費(fèi)用不包含內(nèi)容第三條會議設(shè)備與服務(wù)3.1設(shè)備提供與使用乙方應(yīng)保證會議設(shè)備的正常運(yùn)行，并在會議開始前至少____個工作日向甲方提供設(shè)備清單，確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)。3.2服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，向甲方提供符合____（標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)慣例）的服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。3.3特殊需求與額外服務(wù)如甲方有特殊需求或額外服務(wù)要求，應(yīng)至少在會議開始前____個工作日書面通知乙方，經(jīng)乙方確認(rèn)后方可實(shí)施，并按照雙方約定的費(fèi)用支付。第四條會議場地使用4.1場地使用時間與范圍甲方在預(yù)訂的時間范圍內(nèi)，享有對會議場地的使用權(quán)，包括但不限于會議召開、會場布置、會議服務(wù)等。4.2場地布置與清理甲方應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行會場布置，并在會議結(jié)束后按照約定時間完成場地的清理工作。4.3場地禁止行為甲方在會議場地內(nèi)不得進(jìn)行違法、違規(guī)行為，不得損害乙方及他人的合法權(quán)益，不得擅自將場地用于與會議無關(guān)的活動。第五條安全保障5.1甲方數(shù)據(jù)安全保護(hù)甲方應(yīng)對會議過程中涉及的數(shù)據(jù)和信息承擔(dān)保護(hù)責(zé)任，確保數(shù)據(jù)安全。5.2乙方人員安全管理乙方應(yīng)對會議現(xiàn)場人員進(jìn)行安全管理，確保甲方及與會人員的人身安全。5.3應(yīng)急預(yù)案與處理雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對會議過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，并按照預(yù)案進(jìn)行及時處理。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任甲方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為會議費(fèi)用的____%。6.2乙方違約責(zé)任乙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為會議費(fèi)用的____%。6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)除本合同另有約定外，違約方應(yīng)按照實(shí)際損失的金額進(jìn)行賠償，賠償金額不得超過違約金數(shù)額。第八條合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。8.2合同變更條件合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面簽署。變更內(nèi)容應(yīng)符合本合同的約定，不得違反法律法規(guī)。8.3合同解除條件合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面簽署。解除合同后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事宜。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。9.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽署之日起生效，至合同解除或履行完畢后____年止。9.3違約泄露后果如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條法律適用與爭議解決10.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他約定11.1甲方特殊情況說明如甲方在會議過程中有特殊需求，應(yīng)至少在會議開始前____個工作日書面通知乙方，經(jīng)乙方確認(rèn)后方可實(shí)施。11.2乙方特殊情況說明如乙方在會議過程中有特殊需求，應(yīng)至少在會議開始前____個工作日書面通知甲方，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施。第十二條附錄12.1會議室設(shè)施清單具體包括但不限于：投影儀、音響設(shè)備、話筒、會議桌椅、白板等。12.2服務(wù)人員名單乙方提供的主要服務(wù)人員名單，包括項(xiàng)目經(jīng)理、會議服務(wù)員、技術(shù)支持人員等。12.3其他相關(guān)資料包括但不限于：會議場地布置效果圖、會議日程安排、參會人員名單等。第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章甲方授權(quán)代表簽字：_________甲方蓋章：_________13.2乙方簽字蓋章乙方授權(quán)代表簽字：_________乙方蓋章：_________第十四條合同附件14.1會議室預(yù)訂確認(rèn)單14.2會議費(fèi)用明細(xì)表14.3其他相關(guān)文件第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室預(yù)訂確認(rèn)單附件內(nèi)容：會議室名稱、會議室規(guī)格、預(yù)訂時間、預(yù)訂人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等。附件要求：乙方應(yīng)在確認(rèn)會議室預(yù)訂后，向甲方提供該確認(rèn)單，以書面形式確認(rèn)會議室預(yù)訂的具體細(xì)節(jié)。附件二：會議費(fèi)用明細(xì)表附件內(nèi)容：會議費(fèi)用的詳細(xì)breakdown，包括會議室租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)人員費(fèi)用等。附件要求：乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供該費(fèi)用明細(xì)表，以便甲方核對費(fèi)用。附件三：會議室設(shè)施清單附件內(nèi)容：會議室提供的設(shè)備及設(shè)施列表，包括投影儀、音響設(shè)備、話筒、會議桌椅、白板等。附件要求：乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供該設(shè)施清單，以便甲方確認(rèn)設(shè)備及設(shè)施的狀態(tài)。附件四：服務(wù)人員名單附件內(nèi)容：乙方提供的主要服務(wù)人員名單，包括項(xiàng)目經(jīng)理、會議服務(wù)員、技術(shù)支持人員等。附件要求：乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供該服務(wù)人員名單，以便甲方確認(rèn)服務(wù)人員的資質(zhì)和身份。附件五：會議場地布置效果圖附件內(nèi)容：會議場地布置的效果圖或示意圖。附件要求：乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供該布置效果圖，以便甲方確認(rèn)場地布置的效果。附件六：會議日程安排附件內(nèi)容：會議的日程安排，包括會議的開始時間、結(jié)束時間、議題、演講人等。附件要求：乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供該日程安排，以便甲方進(jìn)行會議的準(zhǔn)備和安排。附件七：參會人員名單附件內(nèi)容：會議的參會人員名單，包括甲方和乙方的人員。附件要求：乙方應(yīng)在會議開始前，向甲方提供該參會人員名單，以便甲方進(jìn)行會議的邀請和安排。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時間和方式支付會議費(fèi)用。2.甲方未按照約定時間取消或變更預(yù)訂。3.乙方未按照約定提供會議室、設(shè)備、服務(wù)人員等。4.乙方未按照約定時間提供費(fèi)用明細(xì)表、設(shè)施清單、服務(wù)人員名單等。5.甲方在會議場地內(nèi)進(jìn)行違法、違規(guī)行為，損害乙方及他人的合法權(quán)益。6.乙方未按照約定進(jìn)行場地布置和清理。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照本合同的約定，違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為會議費(fèi)用的____%。2.因違約行為導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)按照實(shí)際損失的金額進(jìn)行賠償。示例說明：如果甲方未按照約定的時間和方式支付會議費(fèi)用，那么甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會議費(fèi)用的____%。如果甲方未按照約定時間取消或變更預(yù)訂，那么甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會議費(fèi)用的____%。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方。2.乙方：指本合同中承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方。3.會議室：指乙方提供給甲方使用的會議場地。4.會議費(fèi)用：指甲方應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用，包括會議室租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)人員費(fèi)用等。5.預(yù)訂：指甲方根據(jù)本合同的約定，向乙方預(yù)定的會議室。6.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，按照