2025年企業(yè)數(shù)字化人力資源合作協(xié)議

2025年企業(yè)數(shù)字化人力資源合作協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）全稱為____________，住所地為____________，法定代表人為____________。

乙方（以下簡稱“乙方”）全稱為____________，住所地為____________，法定代表人為____________。

鑒于甲方在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，需要引入數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，以提升人力資源管理效率，降低人力資源成本，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標；乙方具備提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關服務的資質(zhì)和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關服務方面的權利義務，確保甲乙雙方在合作過程中能夠?qū)崿F(xiàn)共同利益，推動甲乙雙方業(yè)務的順利進行。

二、簽訂背景

甲方在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，為提升人力資源管理效率，降低人力資源成本，經(jīng)綜合考慮，決定引進數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)。乙方作為具備相關資質(zhì)和能力的供應商，愿意為甲方提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成共識，簽訂本合同。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應根據(jù)甲方的需求，提供一套完整的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，包括但不限于用戶管理、招聘管理、培訓管理、薪酬管理、績效管理等功能模塊。

1.2乙方應確保所提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，并能滿足甲方的實際使用需求。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)應具備良好的穩(wěn)定性、安全性和可擴展性，確保系統(tǒng)運行平穩(wěn)，數(shù)據(jù)安全。

2.2乙方應確保系統(tǒng)功能完整，性能優(yōu)良，滿足甲方日常使用需求。

2.3乙方應提供詳細的系統(tǒng)操作手冊和培訓服務，幫助甲方員工熟練掌握系統(tǒng)操作。

三、價格支付

3.1本合同總金額為人民幣____________元，分____________期支付。

3.2第一期款項為人民幣____________元，甲方應在合同簽訂之日起________日內(nèi)支付。

3.3以后各期款項支付時間及金額由雙方另行協(xié)商確定。

3.4乙方應在收到甲方支付款項后，及時提供相應的服務。

四、保密條款

4.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款在合同有效期內(nèi)以及合同終止后三年內(nèi)均有效。

五、違約責任

5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

5.3乙方未按時提供服務，應向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計算。

六、爭議解決

6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同有效期為____________年，自合同生效之日起計算。

7.3任何一方提出終止本合同，應提前____________個月通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可終止本合同。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方的權利與義務

1.1權利：

1.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關服務。

1.1.2甲方有權要求乙方提供系統(tǒng)操作手冊、培訓資料及必要的技術支持。

1.1.3甲方有權對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。

1.1.4甲方有權根據(jù)合同約定調(diào)整服務內(nèi)容或提出改進建議。

1.2義務：

1.2.1甲方應按照合同約定支付乙方服務費用。

1.2.2甲方應配合乙方進行系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓工作。

1.2.3甲方應確保所提供的數(shù)據(jù)真實、完整、準確，并承擔因數(shù)據(jù)錯誤導致的后果。

1.2.4甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。

二、乙方的權利與義務

2.1權利：

2.1.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

2.1.2乙方有權要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)和資料，以便乙方完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓工作。

2.1.3乙方有權根據(jù)甲方反饋調(diào)整服務內(nèi)容和改進系統(tǒng)功能。

2.2義務：

2.2.1乙方應按照合同約定提供數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關服務。

2.2.2乙方應確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠，并按照甲方要求進行系統(tǒng)升級和維護。

2.2.3乙方應提供詳細的系統(tǒng)操作手冊和培訓服務，確保甲方員工能夠熟練掌握系統(tǒng)操作。

2.2.4乙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)安全和用戶隱私。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應定期召開會議，溝通項目進展，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應建立信息共享機制，確保項目信息及時、準確地傳遞。

3.3雙方應設立專門的聯(lián)系人，負責處理合同執(zhí)行過程中的日常事務。

3.4雙方應相互尊重，遵守合同約定，共同努力實現(xiàn)合作目標。

四、知識產(chǎn)權

4.1雙方確認，乙方提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)及相關服務中包含的軟件、技術、數(shù)據(jù)等知識產(chǎn)權歸乙方所有。

4.2甲方在使用乙方提供的系統(tǒng)和服務過程中，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權。

4.3雙方同意，在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)對方同意，不得將合同中的知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓給第三方。

五、合同解除

5.1在合同履行過程中，如任何一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求賠償損失。

5.2如發(fā)生不可抗力因素，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除違約責任。

六、通知

6.1雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于合同變更、違約通知等。

6.2通知應以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發(fā)送，自發(fā)出通知之日起視為送達。

合同/協(xié)議編號：____________

主要條款內(nèi)容：

一、保密條款

3.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容、項目實施過程中所涉及的技術秘密、商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權等保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露或使用。

3.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或解除之日起三年。

二、服務內(nèi)容與質(zhì)量標準

4.1乙方應按照甲方要求，在約定的期限內(nèi)完成數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署和實施工作。

4.2乙方提供的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)應滿足甲方業(yè)務需求，符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，并保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行、數(shù)據(jù)安全可靠。

4.3乙方應提供必要的技術支持和售后服務，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠及時得到解決。

三、價格支付

5.1本合同服務費用總額為人民幣____________元，甲方應按照約定的付款方式進行支付。

5.2付款方式：甲方應在本合同簽訂后________日內(nèi)支付總額的________%，余款在系統(tǒng)驗收合格后________日內(nèi)支付。

四、違約責任

6.1如乙方未能按約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)、部署和實施工作，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為每日延遲交付金額的________%。

6.2如乙方違反保密義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

6.3如甲方未能按約定支付款項，乙方有權暫?；蚪K止提供服務，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的________%。

五、爭議解決

7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

六、合同生效與終止

8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

8.2本合同有效期為________年，自合同生效之日起計算。

8.3如雙方協(xié)商一致，可對本合同進行修改或解除；任何一方單方面解除合同，應提前________日書面通知對方。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中，對于所涉及的技術秘密、商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權等保密信息，應當承擔的不得向無關第三方泄露或不正當使用的法律義務。

2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致合同無法履行的情況。

3.違約責任：指合同一方違反合同約定，應當承擔的法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。

4.保密期限：指保密信息應當被保密的期限，通常在合同中明確規(guī)定。

5.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的機制。

6.爭議解決機制：指合同中約定的，用于解決合同雙方之間爭議的具體規(guī)則和程序。

7.合同生效：指合同按照法律規(guī)定和約定條件，對合同雙方產(chǎn)生法律約束力的狀態(tài)。

8.合同終止：指合同在有效期內(nèi)因某種原因而結束法律效力，不再對合同雙方產(chǎn)生約束。

9.合同解除：指合同在有效期內(nèi)，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，由一方或雙方同意終止合同效力的行為。

10.通知：指一方按照合同約定或法律規(guī)定，將有關事項告知另一方的行為。

11.掛號信：指通過郵政服務機構，以掛號方式寄送的郵件，具有投遞回執(zhí)，證明郵件已送達收件人。

12.特快專遞：指通過快遞公司提供的快速郵件服務，通常具有快速送達和投遞確認的特點。

13.電子郵件：指通過電子方式發(fā)送的郵件，可以作為書面文件的一種形式。

14.法律適用：指在處理合同糾紛時，應當適用的法律規(guī)范。

15.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權對合同糾紛案件進行審判的法院。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.保密信息泄露

問題：在合同執(zhí)行過程中，可能由于乙方操作不當或甲方內(nèi)部管理不善導致保密信息泄露。

注意事項：確保雙方都有嚴格的保密措施，對敏感信息進行加密處理。

解決辦法：建立保密協(xié)議，對違反保密義務的行為設定明確的違約責任，定期對員工進行保密意識培訓。

2.服務質(zhì)量不符合標準

問題：乙方提供的服務可能不符合合同約定的質(zhì)量標準。

注意事項：在合同中詳細規(guī)定質(zhì)量標準，并設立驗收程序。

解決辦法：設立項目驗收小組，對系統(tǒng)進行驗收，確保符合合同要求。如不符合，乙方應進行整改直至合格。

3.付款延誤或不足

問題：甲方可能因為資金周轉(zhuǎn)問題或?qū)Ψ詹粷M意而延誤或不足額支付款項。

注意事項：合同中明確付款條件，包括付款時間、金額和違約責任。

解決辦法：設立付款跟蹤機制，及時溝通解決付款問題。如出現(xiàn)延誤，甲方應按合同規(guī)定支付違約金。

4.系統(tǒng)功能不符合需求

問題：系統(tǒng)功能可能不完全符合甲方的實際需求。

注意事項：在合同簽訂前進行詳細的需求分析，確保合同中規(guī)定的功能全面。

解決辦法：設立需求變更流程，甲方提出變更后，雙方協(xié)商一致，對合同進行相應調(diào)整。

5.技術支持與售后服務不達標

問題：乙方可能未能提供及時有效的技術支持與售后服務。

注意事項：合同中明確技術支持與售后服務的響應時間和服務質(zhì)量標準。

解決辦法：設立服務跟蹤記錄，定期評估乙方服務質(zhì)量，對不達標的服務提出整改要求。

6.爭議處理

問題：合同執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生爭議，處理不當可能影響雙方關系。

注意事項：合同中明確爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。

解決辦法：一旦發(fā)生爭議，首先嘗試協(xié)商解決，如協(xié)商無效，則按照合同約定的爭議解決程序進行。

7.法律法規(guī)變更

問題：合同執(zhí)行期間，相關法律法規(guī)可能發(fā)生變化，影響合同的履行。

注意事項：關注相關法律法規(guī)的動態(tài)，確保合同條款與現(xiàn)行法律保持一致。

解決辦法：定期審查合同條款，必要時進行合同修訂，以適應法律變化。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求：適用于企業(yè)為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升人力資源管理效率，引入數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)時，與供應商簽訂的合作協(xié)議。

2.人力資源管理外包：適用于企業(yè)將人力資源管理中的某些模塊或全部工作外包給專業(yè)服務商時，明確雙方權利義務的協(xié)議。

3.軟件產(chǎn)品采購：適用于企業(yè)購買第三方開發(fā)的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)功能、質(zhì)量及售后服務等權益的協(xié)議。

4.技術服務合作：適用于企業(yè)需要第三方提供技術支持、系統(tǒng)維護等技術服務時，確立合作關系的協(xié)議。

5.數(shù)據(jù)安全管理：適用于企業(yè)對人力資源管理數(shù)據(jù)安全性有特殊要求，與數(shù)據(jù)服務提供方簽訂的保密和安全協(xié)議。

6.爭議解決機制：適用于合同雙方在履行合同過程中可能出現(xiàn)的爭議，通過明確的爭議解決機制來維護雙方權益。

7.法律法規(guī)遵循：適用于合同雙方在合同執(zhí)行過程中，確保遵守國家相關法律法規(guī)，維護雙方合法權益。

8.風險控制與違約責任：適用于合同雙方在合作過程中，通過明確的風險控制措施和違約責任條款，保障合作順利進行。

9.項目管理合作：適用于涉及項目管理的大型項目，明確項目目標、進度、質(zhì)量及雙方責任分工的協(xié)議。

10.人力資源優(yōu)化：適用于企業(yè)希望通過引入數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置，提高人力資源管理水平的情況。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.甲方法定代表人身份證明文件或授權委托書。

4.乙方法定代表人身份證明文件或授權委托書。

5.數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)詳細功能說明文檔。

6.系統(tǒng)操作手冊及培訓資料。