城市建設(shè)公司會議制度（2篇）

城市建設(shè)公司會議制度1.會議之宗旨與主題必須明確，并應于會前通過正式通知向與會者公布。2.會議召集人需預先規(guī)劃會議之時間、地點及議程，并向與會者發(fā)送包含會議宗旨、主題、議程及參與人員等信息的通知。3.與會者應準時出席，若無法參加，須提前請假并陳述理由。4.會議應遵循預先設(shè)定之議程，避免偏離主題或討論私人話題。5.會議應準時開始與結(jié)束。若需延長會議時間，應征得與會者一致同意。6.會議應設(shè)有主持人或組織者，負責引導會議進程，確保會議依照議程順利進行。7.與會者應以文明禮貌的方式表達意見，不得進行惡意攻擊或誹謗。8.會議期間，應將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，并避免使用手機或其他電子設(shè)備，以免分散注意力。9.會議結(jié)束后，應整理會議紀要，并將其發(fā)送給所有與會者。紀要應詳盡記錄會議宗旨、主題、議程以及與會者發(fā)言要點和決議事項。10.緊急或特殊會議之召集可不受常規(guī)通知時間限制，但必須確保與會者能夠及時參與。11.對于重要決策類會議，應遵循公司既定決策程序，以確保決策的合法性與有效性。12.會議管理人員應定期對會議制度進行評估與改進，以保障會議效率與品質(zhì)。城市建設(shè)公司會議制度（二）一、會議目的會議乃公司內(nèi)部溝通與決策之重要途徑，目的在于促進信息交流、問題探討、決策制定，并助力公司發(fā)展與壯大。本制度旨在規(guī)范公司會議之組織方式、流程及責任分配，確保會議之高效運作，實現(xiàn)預期目標。二、會議組織1.會議召集（1）會議召集人由會議主辦單位指定，負責確定會議之時間、地點及議題，并及時發(fā)布會議通知。（2）會議通知應明確會議主題、時間、地點、參與人員及會議要求，以便參與人員提前做好準備。2.會議準備（1）會議主辦單位應提前進行會議準備工作，包括準備會議材料、提前通知參與人員等。（2）會議主辦單位可委托相關(guān)部門或人員協(xié)助完成會議準備工作。3.會議主持（1）會議主持人由會議主辦單位指定，負責會議之組織、主持及控制會議進程。（2）會議主持人應保持公正、客觀與公平，保障每位參與人員之發(fā)言權(quán)與表達權(quán)。三、會議流程1.開場介紹（1）由會議主持人進行開場介紹，包括會議主題、參與人員介紹等。（2）開場介紹時應簡潔明了，精練表達，激發(fā)參與人員之興趣與熱情。2.議程安排（1）按照預定之議程安排，逐一進行會議之討論與決策。（2）會議主持人應根據(jù)議程安排控制會議之進度，確保每個議題均能充分討論。3.發(fā)言討論（1）會議主持人根據(jù)議程順序，依次邀請參與人員進行發(fā)言。（2）發(fā)言時，參與人員應圍繞議題，明確自己之觀點與建議，盡可能提供有力之論據(jù)支持。（3）其他參與人員在發(fā)言者陳述完畢后，可以對其觀點提出問題、質(zhì)疑或補充意見。4.決策表決（1）針對需做出決策之議題，會議主持人應提出明確之問題，邀請參與人員進行表決。（2）表決可采用無記名或記名方式，視具體情況而定，并確保公正與公平。5.會議總結(jié)（1）會議主持人在會議進行至尾聲時，應對會議內(nèi)容進行總結(jié)，梳理主要觀點與決策結(jié)果。（2）會議總結(jié)時應簡明扼要、清晰明了，以確保會議之參與人員能夠完全理解和掌握會議內(nèi)容。四、會議紀要1.會議紀要之編寫（1）會議紀要由會議記錄人負責編寫，會議記錄人可以是會議主持人或?qū)ｉT之會議記錄員。（2）會議紀要應記錄會議之主要議題、發(fā)言要點、決策結(jié)果及其他重要信息。2.會議紀要之審核（1）會議紀要之審核由會議主持人或指定之審核人員進行。（2）會議紀要之審核應確保其準確、完整與客觀，以便后續(xù)參與人員能夠參考和理解會議內(nèi)容。五、會議效果評估1.會議效果評估指標（1）參與人員對會議之滿意度。（2）會議之討論與決策結(jié)果是否能夠?qū)嵤┡c落地。2.會議效果評估之方法（1）采取問卷調(diào)查方式，征求參與人員對會議之評價意見與建議。（2）進行座談會或小組討論，聽取參與人員對會議之評價與改進建議。六、會議之保密與安全1.會議保密（1）參與人員不得將會議內(nèi)容透露給未參與人員。（2）會議材料與會議紀要應妥善保存，確保不外泄。2.會議安全（1）會議主辦單位應提供安全保障措施，確保會議之順利進行。（2）會議場所應具備消防、安防等基本設(shè)施，確保參與人員之人身安全。七、附則1.本制度自頒布之日起生效，由公司內(nèi)部監(jiān)管部門負責解釋與修訂。