資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應遵循“安全、有效、經(jīng)濟”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進行登記，建立完整的資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的透明與可追溯。3.各部門應指定專人負責資產(chǎn)管理，確保責任明確，管理到位。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求確認：各部門根據(jù)實際需要提出資產(chǎn)采購申請，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預算審批：資產(chǎn)采購申請需經(jīng)過部門負責人審核，并提交財務部進行預算審批。1.3供應商選擇：采購部門負責選擇合適的供應商，進行詢價并評估報價。1.4合同簽署：確定供應商后，采購部門與其簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務等條款。1.5資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)到貨后，相關部門進行驗收，確保資產(chǎn)符合合同約定，填寫“資產(chǎn)驗收單”。1.6入庫登記：驗收合格后，資產(chǎn)需及時入庫，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行登記，更新資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：各部門根據(jù)工作需要，合理分配和使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的有效利用。2.2使用記錄：使用部門需對資產(chǎn)的使用情況進行記錄，定期更新使用狀態(tài)，確保信息準確。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各部門的資產(chǎn)使用情況進行檢查，確保資產(chǎn)的安全與完好。3.資產(chǎn)維護流程3.1維護計劃：各部門應根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，制定維護計劃，確保資產(chǎn)的正常運轉。3.2維護記錄：維護工作完成后，需填寫“資產(chǎn)維護記錄表”，詳細記錄維護內(nèi)容及結果。3.3故障處理：如資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門應及時報告資產(chǎn)管理部門，進行故障處理和維修。4.資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)提出報廢申請，填寫“資產(chǎn)報廢申請表”。4.2審核審批：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，確認資產(chǎn)是否符合報廢條件。4.3資產(chǎn)處置：審核通過后，資產(chǎn)管理部門負責對報廢資產(chǎn)進行處置，確保處置過程合法合規(guī)。4.4更新臺賬：報廢資產(chǎn)處置完成后，需及時更新資產(chǎn)臺賬，確保信息的準確性。四、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為提高資產(chǎn)管理的效率，建議建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)應具備以下功能：1.資產(chǎn)登記與查詢：實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新與查詢，確保信息透明。2.資產(chǎn)使用記錄：記錄資產(chǎn)的使用情況，便于后續(xù)管理與分析。3.維護與報廢管理：對資產(chǎn)的維護和報廢進行系統(tǒng)化管理，確保流程規(guī)范。4.數(shù)據(jù)分析與報告：定期生成資產(chǎn)管理報告，分析資產(chǎn)使用效率，為決策提供依據(jù)。五、資產(chǎn)管理的監(jiān)督與反饋機制為確保資產(chǎn)管理制度的有效實施，建立監(jiān)督與反饋機制至關重要。1.定期審計：資產(chǎn)管理部門應定期對各部門的資產(chǎn)管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.反饋渠道：各部門可通過設立反饋渠道，及時反饋資產(chǎn)管理中遇到的問題與建議。3.培訓與宣傳：定期對員工進