電話與電腦使用管理制度

電話與電腦使用管理制度1.目的為了規(guī)范和管理企業(yè)員工的電話和電腦使用行為，提高工作效率，保護(hù)企業(yè)信息安全，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含正式員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生。3.電話使用管理3.1辦公電話使用辦公電話僅用于業(yè)務(wù)溝通和公司內(nèi)部事務(wù)。員工在接聽和發(fā)起外部電話時(shí)，應(yīng)盡量掌控通話時(shí)間，避開長(zhǎng)時(shí)間通話造成工作效率低下。不得使用辦公電話進(jìn)行私人通話，談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜。對(duì)于緊要的外部電話，應(yīng)事先向主管或行政部門提交書面申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)后方可撥打。3.2私人移動(dòng)電話使用私人移動(dòng)電話只能在員工的休息時(shí)間或例外情況下使用。在辦公時(shí)間內(nèi)接聽私人移動(dòng)電話，應(yīng)注意掌控通話時(shí)間，盡量減少對(duì)工作的影響。禁止在公司會(huì)議、培訓(xùn)和緊要工作期間使用私人移動(dòng)電話。3.3社交媒體和通訊應(yīng)用在工作時(shí)間內(nèi)禁止使用社交媒體和通訊應(yīng)用，包含但不限于微信、QQ、微博等。社交媒體和通訊應(yīng)用僅限于員工休息時(shí)間使用。3.4投訴和舉報(bào)電話公司設(shè)有特地的投訴和舉報(bào)電話，員工可以使用該電話進(jìn)行投訴和舉報(bào)。投訴和舉報(bào)電話僅限于處理相關(guān)事務(wù)，禁止濫用和惡意使用。4.電腦使用管理4.1電腦使用權(quán)限員工使用電腦前需進(jìn)行登錄驗(yàn)證，確保使用的是本身的賬號(hào)。未經(jīng)許可，禁止使用他人的電腦賬號(hào)進(jìn)行操作。不得將個(gè)人電腦賬號(hào)和密碼外泄給他人，如有泄露應(yīng)及時(shí)更改密碼并上報(bào)行政部門。4.2電腦軟件和應(yīng)用安裝未經(jīng)許可，禁止在公司電腦上安裝任何非法軟件或應(yīng)用。安裝正式的軟件和應(yīng)用，需經(jīng)過(guò)主管或行政部門的批準(zhǔn)。4.3互聯(lián)網(wǎng)使用互聯(lián)網(wǎng)僅限于工作需要使用，嚴(yán)禁訪問(wèn)含有不良信息或違法內(nèi)容的網(wǎng)站。禁止下載和安裝非法或未授權(quán)的軟件和內(nèi)容。嚴(yán)禁利用公司電腦進(jìn)行欠妥、非法的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。禁止將公司電腦用于個(gè)人經(jīng)營(yíng)或其他違反公司利益的行為。4.4電腦文件和數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)依照公司文件和數(shù)據(jù)管理規(guī)定，妥當(dāng)管理、保護(hù)和備份工作文件和數(shù)據(jù)。禁止未經(jīng)授權(quán)的人員查看、復(fù)制、傳播和刪除公司緊要文件和數(shù)據(jù)。禁止在電腦上存儲(chǔ)違法、淫穢、暴力等不符合社會(huì)道德的文件和數(shù)據(jù)。4.5電腦維護(hù)和保養(yǎng)員工應(yīng)愛惜公司電腦設(shè)備，妥當(dāng)使用，避開損壞或丟失。發(fā)現(xiàn)電腦故障或異常，應(yīng)立刻報(bào)告行政部門，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行修復(fù)。5.懲罰措施對(duì)于違反《電話與電腦使用管理制度》的員工，將依據(jù)違規(guī)程度和情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：口頭警告；書面警告；停職；解除勞動(dòng)合同。嚴(yán)重違反制度或給公司造成重點(diǎn)損失的員工，將追究法律責(zé)任，同時(shí)可能會(huì)受到民事賠償和刑事懲罰等。6.宣傳和培訓(xùn)公司將定期組織電話和電腦使用管理制度的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，確保員工了解相關(guān)規(guī)定，并能夠正確使用和管理電話和電腦設(shè)備。7.附則本規(guī)章制度自頒布之日起生效。員工在遵守本制度的同時(shí)，還需嚴(yán)格遵守其他相關(guān)規(guī)定和制度。公司保存