《Excel-2019辦公應(yīng)用一本通》第03章

第三章輸入與填充數(shù)據(jù)3.1認(rèn)識(shí)行、列、單元格和區(qū)域

Excel工作表由許多橫線和豎線交叉而成的一排排格子組成，在由這些線條組成的格子中，錄入各種數(shù)據(jù)后就構(gòu)成了辦公中所使用的表。以圖3-1所示的工作表為例，其最基本的結(jié)構(gòu)由橫線間隔而出的“行”與由豎線分隔出的“列”組成。行、列相互交叉所形成的格子稱為“單元格”。3.2操作行與列在Excel中，如果當(dāng)前工作簿文件的擴(kuò)展名為.xls，其包含工作表的最大行號(hào)為65536(即65536行)；如果當(dāng)前工作簿文件的擴(kuò)展名為.xlsx，其包含工作表的最大行號(hào)為1048576(即1048576行)。在工作表中，最大列標(biāo)為XFD列(即A～Z、AA～XFD，即16384列)。要實(shí)現(xiàn)在如此龐大的空間中靈活高效地輸入與整理數(shù)據(jù)，用戶首先需要掌握行與列的操作方法，包括。

選取行與列調(diào)整行高與列寬插入行與列移動(dòng)/復(fù)制行與列隱藏/顯示行與列刪除行與列3.2.1選取行與列如果用戶選中工作表中的任意單元格，按下Ctrl+方向鍵↓，可以快速定位到選定單元格所在列向下連續(xù)非空的最后一行(若整列為空或選中的單元格所在列下方均為空，則定位至工作表當(dāng)前列的最后一行)；按下Ctrl+方向鍵→，可以快速定位到選取單元格所在行向右連續(xù)非空的最后一列(若整行為空或者選中單元格所在行右側(cè)均為空，將定位到當(dāng)前行的XFD列)；按下Ctrl+Home組合鍵，可以快速定位到表格左上角的單元格；按下Ctrl+End組合鍵，可以快速定位到表格右下角的單元格。除了上面介紹的幾種行列定位方式外，選取行與列的基本操作還有以下幾種。

選取單行/單列選取相鄰連續(xù)的多行/多列選取不相鄰的多行/多列3.2.2調(diào)整行高與列寬在工作表中，用戶可以根據(jù)表格的制作要求，采用不同的設(shè)置調(diào)整表格中的行高和列寬。

精確設(shè)置行高和列寬拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬自動(dòng)調(diào)整行高和列寬設(shè)置默認(rèn)的行高和列寬3.2.3插入行與列當(dāng)用戶需要在表格中新增一些條目和內(nèi)容時(shí)，就需要在工作表中插入行或列。在Excel中，在選定行之前(上方)插入新行的方法有以下幾種。

選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【單元格】命令組中單擊【插入】拆分按鈕，在彈出的列表中選擇【插入工作表行】命令右擊選中的行，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令(若當(dāng)前選中的不是整行而是單元格，將打開【插入】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選中【整行】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕即可)自動(dòng)調(diào)整行高和列寬選中目標(biāo)行后，按下Ctrl+Shift+=組合鍵3.2.4移動(dòng)/復(fù)制行與列在處理表格時(shí)，若用戶需要改變表格中行、列的位置或順序，可以通過(guò)使用下面介紹的移動(dòng)行或列的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。

移動(dòng)行或列復(fù)制行或列3.2.5隱藏/顯示行與列在制作需要他人瀏覽的表格時(shí)，若用戶不想讓別人看到表格中的部分內(nèi)容，可以通過(guò)使用“隱藏”行或列的操作來(lái)達(dá)到目的。

隱藏指定的行或列顯示被隱藏的行或列3.2.6刪除行與列要?jiǎng)h除表格中的行與列，用戶可以參考下面介紹的操作方法。

選中需要?jiǎng)h除的整行或整列，在功能區(qū)【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】命令組中單擊【刪除】下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【刪除工作表行】或【刪除工作表列】命令即可選中要?jiǎng)h除的行、列中的單元格或區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，打開【刪除】對(duì)話框，選擇【整行】或【整列】命令，然后單擊【確定】按鈕3.3選取單元格與區(qū)域在掌握了Excel工作表中行、列的操作之后，要在表格中輸入與整理數(shù)據(jù)，用戶還需要學(xué)會(huì)根據(jù)制表要求選取單元格與區(qū)域的方法。在本章的3.1節(jié)曾介紹過(guò)，在工作表中無(wú)論用戶是否執(zhí)行過(guò)任何操作，都存在一個(gè)被選中的活動(dòng)單元格，用戶可以在活動(dòng)單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)。

取連續(xù)的區(qū)域選取不連續(xù)的區(qū)域選取多表區(qū)域選取特殊區(qū)域3.4高效輸入數(shù)據(jù)正確合理地輸入和編輯數(shù)據(jù)，對(duì)于表格數(shù)據(jù)采集和后續(xù)的處理與分析具有非常重要的作用。當(dāng)用戶掌握了科學(xué)的方法并運(yùn)用一定的操作技巧，可以使數(shù)據(jù)的輸入與編輯變得事半功倍。下面將重點(diǎn)介紹Excel中的各種數(shù)據(jù)類型，以及在表格中輸入與編輯各類數(shù)據(jù)的方法。

認(rèn)識(shí)Excel數(shù)據(jù)類型輸入與編輯數(shù)據(jù)3.4.1認(rèn)識(shí)EXCEL數(shù)據(jù)類型在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)是用戶使用Excel時(shí)最基礎(chǔ)的操作之一。工作表中的數(shù)據(jù)都保存在單元格內(nèi)，單元格內(nèi)可以輸入和保存的數(shù)據(jù)包括數(shù)值、日期、文本和公式4種基本類型。除此以外，還有邏輯型、錯(cuò)誤值等一些特殊的數(shù)值類型。

數(shù)值日期和時(shí)間文本邏輯值錯(cuò)誤值公式3.4.2輸入與編輯數(shù)據(jù)在了解的Excel的常見數(shù)據(jù)類型后，下面將詳細(xì)介紹在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)的方法。

在單元格中輸入數(shù)據(jù)編輯單元格中的內(nèi)容數(shù)據(jù)顯示與數(shù)據(jù)輸入的關(guān)系日期和時(shí)間的輸入與識(shí)別刪除