建設(shè)工程竣工檔案范圍及排列順序(新)

如有你有幫助，請購買下載，謝謝！如有你有幫助，請購買下載，謝謝！頁P(yáng)AGE頁如有你有幫助，請購買下載，謝謝！頁開陽縣建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍及排列順序一、工程準(zhǔn)備階段文件1、決策立項(xiàng)文件=1\*GB3①項(xiàng)目建議書及批復(fù)意見=2\*GB3②可行性研究報告及批復(fù)意見=3\*GB3③關(guān)于立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示=4\*GB3④專家對項(xiàng)目的有關(guān)建議文件=5\*GB3⑤調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究資料2、建設(shè)用地文件=1\*GB3①選址意見書=2\*GB3②建設(shè)用地批準(zhǔn)書=3\*GB3③拆遷安置意見、協(xié)議、方案等=4\*GB3④建設(shè)用地規(guī)劃許可證=5\*GB3⑤規(guī)劃紅線圖及驗(yàn)線單=6\*GB3⑥劃撥建設(shè)用地文件=7\*GB3⑦國有土地使用權(quán)出讓交易文件=8\*GB3⑧國有土地使用證3、勘察設(shè)計文件=1\*GB3①工程地勘報告=2\*GB3②建設(shè)用地釘樁通知單（書）=3\*GB3③施工圖審查文件（含審查意見書）=4\*GB3④消防設(shè)計審核意見（按現(xiàn)行法律法規(guī)執(zhí)行）4、招投標(biāo)及合同文件=1\*GB3①中標(biāo)通知書（勘察、設(shè)計、監(jiān)理，施工）=2\*GB3②工程地勘合同=3\*GB3③工程設(shè)計合同=4\*GB3④工程監(jiān)理合同=5\*GB3⑤工程施工合同或協(xié)議5、開工文件=1\*GB3①投資計劃批文（含逐年投資計劃）=2\*GB3②投資許可證=3\*GB3③建設(shè)工程規(guī)劃許可證=4\*GB3④施工許可證（提供正本）=5\*GB3⑤工程質(zhì)量監(jiān)督注冊文件=6\*GB3⑥工程開工前的原貌影像資料6、工程概算、預(yù)算7、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人=1\*GB3①建設(shè)單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）責(zé)任人名單、資格證書=2\*GB3②項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）責(zé)任人名單、資格證書=3\*GB3③項(xiàng)目施工機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）責(zé)任人名單、資格證書二、監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃（含建筑工程、建筑節(jié)能專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則）2、開復(fù)工審批表3、工程報驗(yàn)申請表4、見證記錄5、不合格項(xiàng)目通知書6、質(zhì)量事故報告及處理意見7、設(shè)計變更報審及簽認(rèn)8、工程竣工決算審核意見9、合同變更材料10、工程竣工總結(jié)（監(jiān)理單位）11、質(zhì)量評價意見報告（地基基礎(chǔ)、主體、單位工程、建筑節(jié)能）12、質(zhì)監(jiān)部門抽查記錄三、施工文件1、圖紙會審記錄2、施工組織設(shè)計、建筑節(jié)能及其它需要編制的專項(xiàng)施工方案（含審批意見）3、工程質(zhì)量技術(shù)交底4、工程定位測量資料（含定位放線圖及審批意見）5、地基釬探記錄及釬探平面布點(diǎn)圖、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄6、樁基動測及地基持力層報告7、設(shè)計變更通知、工程洽商記錄，施工技術(shù)聯(lián)系單8、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報告=1\*GB3①砂（細(xì)、粗）、石、磚（砌體）、水泥、鋼筋、鋼筋焊接報告、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料、輕集材料等質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報告（基礎(chǔ)、主體、節(jié)能、單位工程）=2\*GB3②預(yù)制構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)記錄及匯總表=3\*GB3③幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告9、建筑與結(jié)構(gòu)工程施工試驗(yàn)記錄及檢測報告=1\*GB3①混凝土、砂漿配合比、回彈記錄（附檢測單位資質(zhì)證書）、保護(hù)層檢測報告=2\*GB3②商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告=3\*GB3③焊接試驗(yàn)報告（含焊工上崗證）=4\*GB3④砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告匯總表=5\*GB3⑤防水工程試水檢查記錄=6\*GB3⑥幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告=7\*GB3⑦外門窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告10、給排水、電氣、、電梯、空調(diào)施工試驗(yàn)記錄=1\*GB3①壓力管道的強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄=2\*GB3②無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、通球試驗(yàn)記錄=3\*GB3③電氣接地裝置平面示意圖=4\*GB3④電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄=5\*GB3⑤建筑物照明通電試運(yùn)行記錄=6\*GB3⑥自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗(yàn)記錄=7\*GB3⑦電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄=8\*GB3⑧空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄11、節(jié)能保溫資料①貴州省建筑領(lǐng)域節(jié)能技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定證書及材料合格證②抗裂砂漿檢測報告③界面砂漿檢測報告④耐堿網(wǎng)格布檢測報告⑤錨栓抗拉承載力檢測報告⑥墻體節(jié)能構(gòu)造鉆芯檢測報告⑦外窗氣密性檢測報告⑧飾面磚粘接檢測報告⑨墻體節(jié)能隱蔽工程資料12、避雷試驗(yàn)合格證13、給排水、電氣、保溫節(jié)能材料合格證14、隱蔽工程檢查記錄及簽證記錄15、施工記錄=1\*GB3①工程定位測量檢查資料=2\*GB3②沉降觀測記錄=3\*GB3③現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄=4\*GB3④工程竣工測量（建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖、地下管線工程竣工測量記錄）=5\*GB3⑤新型建筑材料=6\*GB3⑥新施工技術(shù)記錄16、工程質(zhì)量、安全事故處理記錄17、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄=1\*GB3①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄=2\*GB3②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=3\*GB3③分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=4\*GB3④建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=5\*GB3⑤給排水系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=6\*GB3⑥電氣系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=7\*GB3⑦火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=8\*GB3⑧電梯系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=9\*GB3⑨空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄=10\*GB3⑩分戶驗(yàn)收記錄四、竣工驗(yàn)收文件1、工程驗(yàn)收通知書（基礎(chǔ)、主體、節(jié)能、單位工程）2、工程質(zhì)量驗(yàn)收報告①分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報告；（地基與基礎(chǔ)、主體、節(jié)能驗(yàn)收、裝飾裝修工程、單位工程報告）②關(guān)鍵工序驗(yàn)收報告（市政工程）、（工程驗(yàn)收會議結(jié)論）3、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄4、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄5、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄6、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄7、施工單位提出的《單位（子單位）工程竣工報告》8、施工單位提出的自評報告9、工程竣工報告10、工程竣工驗(yàn)收報告11、貴陽市建筑節(jié)能工程認(rèn)定表12、工程概況表13、決算書五、竣工圖1、竣工總平面圖（地下管線）2、建筑竣工圖3、結(jié)構(gòu)竣工圖4、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖5、幕墻竣工圖6、裝修（裝飾）工程竣工圖7、給排水（消防）工程竣工圖8、電氣工程（智能化）竣工圖9、采暖、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖10、電梯工程竣工圖六、其它工程55、空調(diào)竣工驗(yàn)收資料56、電梯工程竣工驗(yàn)收資料57、裝飾（裝修）工程竣工驗(yàn)收資料58、環(huán)境工程竣工驗(yàn)收資料七、工程竣工文件1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄;2、勘察單位提出的《工程質(zhì)量檢查報告》3、設(shè)計單位提出的《工程質(zhì)量檢查報告》4、監(jiān)理單位提出的《工程質(zhì)量評估報告》5、施工單位提出的《單位（子單位）工程竣工報告》6、建設(shè)單位提出的《建筑工程竣工驗(yàn)收報告》7、規(guī)劃、環(huán)保、消防（按現(xiàn)行法律法規(guī)執(zhí)行）等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件8、房屋建筑工程質(zhì)量保修書9、住宅質(zhì)量保證書（商品住宅）10、住宅使用說明書（商品住房）11、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督報告（質(zhì)監(jiān)部門提供）12、工程竣工計算證明13、規(guī)劃單位出具的竣工驗(yàn)收報告14、工程竣工驗(yàn)收備案表15、工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見16、工程竣工總結(jié)17、工程竣工新貌影像資料工程文件的形成管理歸檔范圍及質(zhì)量要求一、工程文件的形成1、工程資料的形成應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。2、工程資料的形成單位應(yīng)對資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。3、工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4、工程資料不得隨意修改；當(dāng)需要修改時，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。5、工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。二、工程文件的歸檔范圍對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。具體歸檔范圍應(yīng)詳見《開陽縣建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍》。三、歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。3、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。6、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)（2）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（3）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。（4）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmX210mm），圖標(biāo)欄露在外面。7、立卷要求（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站建設(shè)工程檔案管理工作程序一、辦理《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報送責(zé)任書》建設(shè)單位在辦理工程審批手續(xù)前，到開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站辦理《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報送責(zé)任書》。二、辦理工程檔案預(yù)驗(yàn)收（一）建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站對工程竣工檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收的主要內(nèi)容：1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；3、工程檔案已整理立卷，立卷符合建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5、文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6、文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。（二）建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收程序：1、建設(shè)單位對建設(shè)工程檔案進(jìn)行自檢，自檢合格后填報《開陽縣建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表》；2、建設(shè)單位將《開陽縣建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表》報送開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站。3、建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收后，由開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站發(fā)給《開陽縣建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書》。驗(yàn)收不合格的由建設(shè)單位按要求限期整改，重新組織建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。該認(rèn)可書是辦理工程竣工驗(yàn)收備案的必備文件之一。三、辦理建設(shè)工程檔案移交（一）建設(shè)單位必須在建設(shè)工程竣工備案后及時到開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站辦理建設(shè)工程檔案移交手續(xù)。（二）領(lǐng)取《開陽縣城市建設(shè)檔案移交證書》時須補(bǔ)交《工程項(xiàng)目竣工備案表》。（三）資料補(bǔ)充完備后，開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站向建設(shè)單位簽發(fā)《開陽縣城市建設(shè)檔案移交證書》。建設(shè)單位領(lǐng)取《開陽縣城市建設(shè)檔案移交證書》時，應(yīng)出具單位公函。四、以上業(yè)務(wù)的相關(guān)表格可在開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站領(lǐng)取。五、咨詢電話：7253843開陽縣建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報送責(zé)任書編號()第號報送檔案單位：（以下簡稱甲方）接收檔案單位：（以下簡稱乙方）根據(jù)國家及省、市有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，為確保建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時報送歸檔，簽訂本責(zé)任書。一、建設(shè)工程概況：1、工程名稱：4、工程規(guī)模：2、工程地址：5、工程造價：3、結(jié)構(gòu)類型：6、開工時間：7、竣工時間：二、甲方責(zé)任：1、甲方應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，及時督促、收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料，建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。2、甲方應(yīng)在工程開工、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收等階段與乙方取得聯(lián)系，由乙方對工程檔案的形成、收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)。3、甲方在工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知乙方對竣工檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。4、甲方在建設(shè)工程竣工備案后三個月內(nèi)，向乙方報送一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程竣工檔案（含聲像檔案光盤及電子檔案）。三、乙方責(zé)任：1、乙方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定，對該項(xiàng)建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報送、移交工作進(jìn)行階段性的或應(yīng)甲方要求進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、該項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收前，乙方應(yīng)進(jìn)行建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。對建設(shè)工程檔案符合要求者，乙方出具《開陽縣建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書》。3、接收該項(xiàng)建設(shè)工程檔案后，確保檔案安全保管。四、違約責(zé)任：1、甲方不按規(guī)定報送建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的，按《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處1萬元以上10萬元以下罰款。2、乙方未履行本責(zé)任書規(guī)定的職責(zé)，按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效，建設(shè)工程檔案移交完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。報送檔案單位：（章）開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站：（章）法人代表：法人代表：時間：時間：聯(lián)系人：經(jīng)辦人：電話：電話：單位地址：單位地址：開陽縣建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表工程名稱建設(shè)地址建設(shè)單位施工單位勘察單位設(shè)計單位監(jiān)理單位開竣工時間年月日～年月日檔案報送責(zé)任書編號城建檔案員電話建設(shè)單位自驗(yàn)意見我單位已對勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位移交的工程檔案及本單位收集的工程檔案進(jìn)行審核自驗(yàn)，所提供的工程檔案達(dá)到下列要求：⑴工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；⑵工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際情況；⑶工程檔案的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，簽章手續(xù)齊備；⑷竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，蓋有竣工圖章。據(jù)此，提請開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站對本建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。（單位蓋章）年月日受理記錄開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理站收表記錄年月日收到此表。經(jīng)辦人簽字：年月日業(yè)務(wù)辦理記錄根據(jù)《貴陽市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，定于年月日進(jìn)行該建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日備注開陽縣建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書開城檔認(rèn)字（）第號：根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《貴陽市城市建設(shè)檔案管理工程檔案資料符合檔案歸檔要求，現(xiàn)予認(rèn)可。經(jīng)辦人：簽發(fā)人：開陽縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理