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文檔簡介
2024年接待禮儀的常識
接待禮儀的常識1
交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到
別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應(yīng)以雙手去接,開確定其姓名和職務(wù);接
受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西
裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地
玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
引導(dǎo)的禮儀
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的.引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若
是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電
梯門,到達(dá)時,接待人員按"開"的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下
后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一股靠近門的一方為下座)。
乘車禮儀
(-)小轎車
L小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前
坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間
座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜
開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦
都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車
后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)?。需先站在座位邊上,把身體降{氐,讓
臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)?,雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末
席。上車時,后排位低者先上車,掰蹲者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團(tuán)體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后
排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
接待禮儀的常識2
1、桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞
開了跟你喝酒。
2、不要裝歪,說錯話,辦4昔事,不要申辯,自覺罰酒才是硬道理。
3、領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒,是給你囪子,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么要你喝多少,自己先干為敬,記著啊,雙手,
杯子要低。
4、注意酒后不要失言,不要說大話,不要失態(tài),不要吐沫橫飛,筷子亂甩,不要手亂指,
喝湯噗噗響,不要打嗝,憋不住請去衛(wèi)生間。
5、不要把我不會喝酒掛在嘴上(如果你喝的話),免得別人罵你虛偽,不管你信不信,人能
不能喝酒還真能看出來.
6、最后一定還有一個悶杯酒,所以,不要讓自己的酒杯空著。
7、花生米對喝酒人來說,是個好東西。保持清醒的頭腦,酒后噓寒問暖是少不了的,一杯
酸奶,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。
8、如果自己由于各種原因真不能喝酒,說明原因,別開第一口。
9、酒桌上雖然感情深,一口悶;感情淺,舔一舔但是喝酒的時候決不能把這句話掛在嘴上。
10、可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
11、領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬。
12、韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā),切不可一上酒桌就充大。
13、自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。
14、自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態(tài)
度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。
15、臼己職位卑微,記得多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,就是要代,也要在領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)
想找人代,還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。
16、如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。
17、端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)彳氐于別人。自己如果
是領(lǐng)導(dǎo),知趣點(diǎn),不要放太低,不然怎么叫下面的做人?
18、碰林,敬酒,要有說詞,不然,我十嗎要喝你的酒?
19、假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要去一個一個倒酒,
不然后面的人沒酒怎么辦?
接待禮儀的常識3
送客禮儀
Q)主動幫助賓客確認(rèn)并拿取所攜帶的行李物品,并幫助賓客小心提送到車上。
(2)根據(jù)客人身份的尊貴程度,將客人送至電梯間、公司大門口或直至將客人送上車。
(3)送客人到電梯時,要為客人按電梯按鈕,在電梯門關(guān)上前道別。
(4)如果要陪同客人乘坐電梯,通常是客人先進(jìn)電梯,主人后進(jìn);主人先出電梯,客人后出。
(5)秘書人員和上司一起送客時,要比上司稍后一步。(6)安放好行李后向賓客作一下交代。
(7)要施禮感謝光臨和致告別語,如祝您旅途愉快,歡迎下次再來!、祝您一路平安,同時希
望我們合作愉快!等。
(8)幫助賓客關(guān)車門時,時間要恰到好處,不能太重,也不能太輕。
(9)車門關(guān)好后,不能馬上轉(zhuǎn)身就走,而應(yīng)等賓客的車輛啟動時,面帶微笑,揮手告別,目
送車子離開后才能離開。
接待、拜訪禮儀常識
一、接待的禮儀有哪些?
答:待客分為迎客、敬煙、敬茶、送客等基本環(huán)節(jié)。Q)迎客的禮儀。如果你事先知道有客人
來訪,要提前打掃門庭并備好茶具、煙具、飲料等,準(zhǔn)備好水果、糖、咖啡等等??腿嗽诩s定時間
到來,應(yīng)提前出門迎接。即使是十分熟悉的客人來到家中,也應(yīng)換上便衣。
(2)敬煙的禮儀.敬煙是我國現(xiàn)代家庭待客的‘一種習(xí)俗,是待客時不可忽視的禮儀。另外,一般
不對女性客人敬煙。
(3)敬茶的禮儀。要事先把茶具洗干凈。將茶水倒入懷中三分之二為佳。應(yīng)雙手給客人端茶。
對有杯耳的杯子,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送給客人。切忌用手指Ji住
杯口邊緣往客人面前送。
(4)送客的禮儀??腿烁孓o,一般應(yīng)婉言相留。客人要走,應(yīng)等客人起身后,再起身相送。送客一
般應(yīng)送到樓下。
二、拜訪的禮儀有哪些?
答:(1)拜訪前,最好用電話或書信與主人約好時間。時間約定后要準(zhǔn)時赴約。如遇特殊情況,
要事先與主人打招呼,重新約定拜訪時間。
(2)要注意選好拜訪時間.盡量回避被訪者的用餐和休息時間。
(3)儀表應(yīng)整潔莊重、樸素大方,以表示對主人的尊重。
(4)到主人門前時,要輕輕敲門或按門鈴。
(5)進(jìn)入主人家門后,要將自己的帽子、大衣、手套、雨具等交給主人的家人處理。
(6)如果主人屋內(nèi)是地毯或地板鋪地,則應(yīng)向主人要求換拖鞋。
(7)進(jìn)入屋內(nèi)后,要向其他先來的客人打招呼,待主人安排座位后就座。
(8)主人端茶點(diǎn)煙,要起身道謝,雙手迎接;主人獻(xiàn)糖果,要等年長者和其他客人先取之后自己再
取用;煙灰要彈在煙灰缸內(nèi),果皮、果核不要亂扔亂放。
(9)不可隨便翻弄主人家的東西。
Q0)告辭前要向主人表示謝意。主人送出門口時,客人邁出一步要轉(zhuǎn)回身致謝。如果主人站
在門口,客人要走出幾步后或在轉(zhuǎn)彎處,回過身來告別。
接待禮儀的常識4
1.關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般又播,按主客左右排列。
2.關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如
果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗
的位置。
3.關(guān)于會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首
長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2
號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
4.關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的‘對面,1號客人在主陪的右手,2
號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以
上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
接待禮儀的常識5
公司接待內(nèi)賓的禮儀常識
接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐
交通工具及車次或航班。
布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、翊E、費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)請上級批
準(zhǔn)。
迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)訂招待所或賓館,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、
時間、地點(diǎn),按抵達(dá)時間,派人派車迎接。
看望、商議日程。來賓住下后,公司有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和
目的,商定活動日程并通知有關(guān)部門。
安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見。按接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望,接待人員安排會見地點(diǎn)、
時間、陪同人員。
組織活動實(shí)施。按參觀、考察目的,組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對上級檢查,
安排匯報(bào)、座談會。
送別。根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機(jī)票,協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目,話別送行,派人派車送
至車站、碼頭或機(jī)場.
小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。
公司接待外賓的禮儀常識
接待內(nèi)容與程序基本相同,主要內(nèi)容和注意點(diǎn)為:
迎送。
安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當(dāng)?shù)膶?、對等人員迎送。
對身份較高的外賓,事先應(yīng)在機(jī)場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。
會見會談。
會見會談的‘時間、地點(diǎn)、雙方人員名單應(yīng)至少提前1天通Ml對方,并盡量不改變計(jì)劃;會見
時,我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時,身份一般對等。
我方人員應(yīng)提前到達(dá),并在門口迎送。
對會見會談場所、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時,宜裝擴(kuò)音系
統(tǒng),京上放置中外文座位卡。
會見的座位排列:外賓在右邊,我方人員坐左邊.團(tuán)長安排在我方主談人右手第一位,副團(tuán)
長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。
會談時用長桌的,中外各一方,請外賓坐上方,我方主談人坐自己一方的中間位置。
如有合影,事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙
方間隔排列。
宴請。
有宴會(早宴、午宴、晚宴:、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進(jìn)餐.
舉辦何種宴請活動,根據(jù)活動目的、對象、經(jīng)費(fèi)開支等因素確定。
文藝晚會。
根據(jù)活動目的、外賓興趣、接受能力,安排和選定節(jié)目,根據(jù)客人身份安排好座位,一般以
第七、八排座位為佳。
參觀游覽。
根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、外賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項(xiàng)目,安排身份相當(dāng)?shù)呐阃?/p>
員和解說員、導(dǎo)游。
接待禮儀的常識6
前臺接待禮儀規(guī)范常識:
1、當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)立即起身,面帶微笑,主動問候,使用禮貌用語:"您好,請問您
找哪一位?"、"有預(yù)約嗎"、"您好,有什么可以幫到您?”。
2、如來訪者有預(yù)約,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系相關(guān)人員。如來訪者要找的人正在忙,
引領(lǐng)來訪者入座并提供茶水,向其簡單說明。
3、引領(lǐng)來訪者進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在來訪者右側(cè)前位置指引,不得在其面前橫穿,途中與同
事相遇,點(diǎn)頭示意。
4、進(jìn)入辦公室前要先輕輕地敲門,聽到回應(yīng)后方可引領(lǐng)來訪者進(jìn)去辦公室,為來訪者提供
茶水服務(wù)后,返回崗位。
5、如來訪者沒有預(yù)約,前臺要主動聯(lián)系:"XX單位的xx來訪,不知道是不是方便接待“。
6、謝絕外來推銷人員及衣衫不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
前臺會務(wù)接待禮儀規(guī)范常識:
L會務(wù)前準(zhǔn)備工作:根據(jù)會務(wù)的規(guī)模行政經(jīng)理要定人、定崗、責(zé)任到人,會務(wù)相關(guān)部門的
人員隨叫隨到。會務(wù)開始前3小時對會場進(jìn)行布置,包括桌椅、席位卡、水果、杯具、煙灰缸、
文件、小毛巾等,注意同類物品需要擺放在同一條直線上。同時IT部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)檢查多媒
體設(shè)備,如投影儀、話筒、音響等,協(xié)助與會人員迸行相關(guān)操作。
2、會務(wù)開始前30分鐘,會務(wù)人員要開啟空調(diào)、燈具、檢直用具、設(shè)備等。
3、會務(wù)開始前15分鐘,會務(wù)人員在電子門兩側(cè)微笑迎賓。左側(cè)的人員打開電子鎖,右側(cè)
人員拉開門并說"您好,歡迎光臨”,來賓進(jìn)門后,左側(cè)的人員需走在來賓的右側(cè)前方引領(lǐng)來賓
到會議室并指引簽到、入座.
4、會議開始后,2人同時從會議桌的兩側(cè)以從右往左的順序給客人提供茶水,從主席臺或
者領(lǐng)導(dǎo)的位置開始。給客人倒茶時,左手拎水壺,右手端蓋杯,添加茶水。擱置蓋杯時聲音要輕,
杯柄朝右下側(cè)45度,可輕聲說:"請用茶"。
5、會議期間,兩名會務(wù)人員每半小時輪班在會議室內(nèi)提供服務(wù)。會議開始第一次提供茶水
后,一名會務(wù)人員回到前臺崗位,解決來賓去洗手間、吸煙室等需求;另外一名會務(wù)人員在會場
內(nèi)提供服務(wù)。會務(wù)人員在會議室時刻保持警惕,發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的暗示,要輕步走到領(lǐng)導(dǎo)身旁,彎下
腰聽取指示,然后轉(zhuǎn)告相關(guān)人員或部門,將信息及時反饋給場內(nèi)的.領(lǐng)導(dǎo)。
6、會議間歇期間,會務(wù)迅速檢查并整理會場。
7、會議結(jié)束后,會場內(nèi)的人員立即打開會議室大門并查看是否有客人的遺留物品,前臺看
到客人出來后應(yīng)立即開啟電子門,并按下電梯,面帶微笑與來賓道別,可輕聲說:"請慢走"、
”歡迎下次光臨"。
8、會務(wù)結(jié)束送走來賓后,會務(wù)人員要及時通知保潔人員清理會場。
前臺接待電話禮儀規(guī)范常識:
前臺接起電詁的聲音要不急不慢,并終保持輕松、偷悅的聲醺,不得在電詁中和采電者耍脾
氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說"請問"、"對不起"、"請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說"您好,xxx(公司名稱,如
果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)",忌以"喂"開頭。如果因故遲接,要向來電者說"對不起,讓
您久等了"。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說"請稍等",并馬上轉(zhuǎn)
接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方
是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相
關(guān)部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持
良好的聲音效果。
接待禮儀的常識7
一、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、
藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯
衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、
臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前
不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不直肩,會客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、
長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要
輕,放好在座。
3、出入辦公室:進(jìn)入時,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動作要輕,
不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲"對不起,打斷你
們談話了",再說自己的‘事情,
4、遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時,應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,
態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領(lǐng)導(dǎo)時,經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。
領(lǐng)導(dǎo)不在時,應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要I艮告領(lǐng)
導(dǎo)。
2、接電禮儀:
(1)來電時,應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。
(2)辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。接打電話時,要注意使用文
明用語,談話事項(xiàng)及時登記并通知有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)及個人。
3、打電話禮儀:
選擇適當(dāng)?shù)臅r間機(jī)會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內(nèi),快下班的半個小
時之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點(diǎn),
下午3點(diǎn)半。公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時,用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請
客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
L真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難,應(yīng)主動問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加
融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的
事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑?,征得對方的諒解?/p>
對雙方的誤解要盡快主動向?qū)Ψ浇忉屨f
明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問候或行點(diǎn)頭禮。
接待禮儀的常識8
L當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)
導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時
解答不了的要客氣地回復(fù)0來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
電話接待的基本要求
Q)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積
極反饋。
(3)應(yīng)備有電話i己錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕
放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦
公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見
領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi)不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用
手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹
時要注意措詞,應(yīng)用手小意,但不可用手指指著對方。介紹的111頁序一般是把身份低、年紀(jì)輕的.
介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的
高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把
門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一M況下先
將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給
已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份
和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時
要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5握尹U義
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、
女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;
客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照
職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之
感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介
紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個
微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表小對對方的尊重。然后,回敬一
張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必
急于將對方的名片收藏起來.
7.稱呼禮儀
記住對方:是否重視的表現(xiàn).
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識路者上樓時行i進(jìn)在前,即為不
妥。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而
由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究居前為上,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況
狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時
提醒對方腳下留神。
11.乘坐車輛的位次
小車的座位,如有司機(jī)駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。
接待團(tuán)體客人時,以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
12.飲茶禮儀
.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的
最高職務(wù)者為客人上茶。
?上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后
下級。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
Q)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時針方向依次上茶;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
.上茶時,正確的做法是雙手端看茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯
的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有
點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。
.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)
水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。
13.合影禮儀
正式的合影,既可惻E列位次,也可以不排列位次。
在合影時,賓主一般均應(yīng)站立,必要時,可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排
參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國內(nèi)合影的排位,一股講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)與雙數(shù)的
分別。
通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。
涉外場合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。
14.宴請禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個方面。
舉行正式的中餐宴會往往不止一張桌子。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
Q)以右為上。
(2)內(nèi)側(cè)為上,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫以遠(yuǎn)為上。
(3)居中為上。當(dāng)多張餐桌并排列開時,一般以居中者為上。
職場社交禮儀
職場社交禮儀是交際場合不可缺少的,它主要包括四個原則對交際行為進(jìn)行約束。
真誠尊重的原則:真誠表示對人對事的一種實(shí)事求是的態(tài)度,是待人真心真意的友善表現(xiàn),
真誠和尊重首先表現(xiàn)為對人不說謊、不虛偽、不騙人、不侮辱人,所謂:"騙人一次,終身無友"。
職場表現(xiàn)為對他人的正確認(rèn)識,相信他人,尊重他人,所渭心底無私天地寬,真誠的奉獻(xiàn),
才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心猶而印,友誼地久天長。
平等適度的原則:平等在交往中,表現(xiàn)為不要驕狂,不要我行我素,不要自以為是,不要
厚此薄彼,更不要傲視一切,目空無人,更不能以貌取人,或以職業(yè)、地位、權(quán)勢壓人,而是應(yīng)
該處處時時平等謙虛待人,唯有此,才能結(jié)交更多的朋友。
自信自律的原則:自信是社交場合的一份很可貴的心理素質(zhì),一個有充分信心的人,才能在
交往中不卑不亢、落落大方,遇強(qiáng)者不自慚,遇到磨難不氣餒,座IJ侮辱敢于挺身反擊,遇到弱
者會伸出援助之手。
信用寬容的原則:信用即講信譽(yù)的原則,在社交場合,尤其要講究一是要守時,與人約定時
間的約會,會見、會談、會議等,決不應(yīng)拖廷遲到。二是要守約,即與人簽定的協(xié)議、約定和口
頭答應(yīng)的事,要說到做到,在社交場合,如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到,
反落了個不守信的惡名,從此會永遠(yuǎn)失信于人。
寬容是一種較高的境界,容許別人有行動與見解自由,對不同于自己和傳統(tǒng)觀點(diǎn)的見解的耐
心公正的容忍。站在對方的立場去考慮一切,是你爭取朋友是最好方法。
接待來訪的職場禮儀
來訪者進(jìn)入辦公室時應(yīng)馬上站立,由京后走出并握手問好。如當(dāng)時正在接電話應(yīng)馬上結(jié)束通
話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先,應(yīng)表示歉意并簡單解釋延誤原因。
客人坐定之后再坐,客人離開時應(yīng)站立并送客人至門口或電梯處。
客人講話時要認(rèn)真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。
不要隨意拍板,不要輕易許諾.不同意對方觀點(diǎn),要克制惱怒。
如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗不自
己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意未
用語和神態(tài)。6.搭乘電梯的禮儀
在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的
人出來。先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后。
男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自
己再進(jìn)入。
與客人一起搭乘電梯時,應(yīng)為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯。
電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。
在電梯里,盡量站成"凹"字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。
即使電梯中的人都互不相識,站在開關(guān)處者,也應(yīng)做開關(guān)的服務(wù)工作。
接待禮儀的常識9
一、點(diǎn)菜
我們在請客吃飯時經(jīng)常會犯"自以為好”的毛病總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡
的,其實(shí)不然,在禮儀中,首先做到的便是要學(xué)會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對
客人有相當(dāng)了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對
方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎(chǔ)上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯。
二、上菜
中餐不同于西餐,上菜時會非常迅速地上完所有的菜,然后再進(jìn)行吃食。而在這一盤接著一
盤的T青況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動,其實(shí)上菜也是有禮儀可講。
在商務(wù)交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉(zhuǎn)動型的,因此一般采取的原則是
十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。
三、轉(zhuǎn)臬
在商務(wù)會餐中,很多朋友不清楚轉(zhuǎn)桌的II頁序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我
們作為主人,其主賓應(yīng)該坐在我們的右側(cè),在吃菜時理應(yīng)讓貴賓先吃到,因此在轉(zhuǎn)桌時采取的原
則是順時針方向,從右向左轉(zhuǎn),先讓主賓吃,再讓其他人吃。
四、呼叫方式
在會餐中,我們呼叫服務(wù)生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務(wù)
禮儀的。試想一下,如果一個人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被
一個響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務(wù)生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想
著去尊重他人,你才會得到應(yīng)有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務(wù)生
揮揮手,這樣的動作看起來既優(yōu)雅也得體!
五、小歇中
大家在酒足飯飽后,總會繼續(xù)聊上一聊,注意,此時若不注意,出賣你的小動作又會不約而
至。這個時間段是我們準(zhǔn)備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個時候當(dāng)眾整理
服飾,更有甚者還當(dāng)眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時
當(dāng)眾涂口紅在國外是一種性的誘惑,商務(wù)禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也
是你的自由!
六、買單
在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習(xí)慣當(dāng)眾買單,將吃飯所花的金額完仝暴露于所有的
在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕:"哼,這么便宜就把我們
給打發(fā)了!"倘若花費(fèi)較大,另一位客人又會犯愁了:”這少的菜都要這么多錢,下次如果我招
待他可要花多少錢啊!"因此,禮貌的做法是在朋友們聊天的間歇中,你獨(dú)自拿起便攜包到外面
的前臺去結(jié)帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!
接待禮儀的常識10
迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素
養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,
就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(-)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、
航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,
前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久
等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,
事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候”一路辛苦了"、"歡迎您來到XXX"等等。然后向?qū)Ψ阶?/p>
自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句"請多關(guān)照"。你想得
到對方名片時,可以用請求的口吻說:"如果您方便的話,能否花張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不
要順手往桌上扔。
(四迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,
那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客
人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名
勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人梢作停留,熱情交談,談詁內(nèi)容要
讓客人感到滿意,比如客人參與活動的'背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情.有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、
物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、
地點(diǎn)、方式等告訴客人。
倒茶禮儀
(一)開會前應(yīng)及時準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開會的時候可以提前
幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小
聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客
人,放在容易且方便拿的地方.
(二)續(xù)水:一般在活動進(jìn)行15—20分鐘后進(jìn)行,續(xù)水頻率也在15——20分鐘一次,
要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒續(xù)水時瓶口要對準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過
高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時用小毛巾擦去。不端下茶杯,而直
接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時,如果不便
或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上只是端起高杯來倒水。
續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌,端放茶
杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續(xù)水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注
意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過水后,要逐杯加以
檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏
倒水了,要及時補(bǔ)倒。
(三)會議途中倒水時要注意首先是進(jìn)會議室的時候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水
的時候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起
來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個
圓形的會議臬,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講詁,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另
外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。
(四)關(guān)于倒水的順序:開會倒水,從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時針JII頁序進(jìn)行)倒水后,壺嘴
不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。最后一點(diǎn)就是倒水的時候要多注
意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水
慢的話可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會
務(wù)的服務(wù)工作,保證會議的圓滿召開。
其實(shí)在平時工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人人都會做的事情,但是要做好也大
有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功
倍的效果。
倒水禮儀一應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例)
答:關(guān)于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合?;蚴窍奶?,
最好倒?jié)M,灑一點(diǎn)也沒事。秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來都不灑為佳。
怎么給客人倒水姿勢?
答:服務(wù)員為賓客倒水、續(xù)水時,須先敲門,經(jīng)同意后才能進(jìn)入客房、會客室或會議室。右
手拿曖瓶,勵后提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無
名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,
側(cè)身把水倒入杯中。
給老外他們倒水,遞給他們喝,對他們用英語怎么說?
答:Pleasehavesomewater,
會議中如何倒水?
答:為客人倒水時要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿
的地方,冉附上幾句熱情待客的詁。盡量實(shí)現(xiàn)倒一杯水,端一杯水都會讓客人高興飲用。上茶時
可由主人向客人獻(xiàn)茶,或由招待員給客人送茶。主人給客人獻(xiàn)茶時,應(yīng)起立,并用雙手將杯送給
客人,然后說一聲"請"??腿艘鄳?yīng)起立,以雙手接過茶杯,道以"謝謝"。不要坐著不動,任
主人為自己張羅。添水時亦應(yīng)如此。由招待員上茶時,要先給客人上茶,而不允許先給自己人上
茶。若客人較多,應(yīng)先給主賓上茶。上茶的具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側(cè)遞過
茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊.要是茶盤無處可放,應(yīng)以左手拿著茶盤,用右手遞茶。
注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或?yàn)⒘丝腿艘簧怼?腿说墓ぷ骰蚪?/p>
談的話,要說一聲"對不起",客人應(yīng)對招待員的服務(wù)表示感謝。若無專門的招待員,可由秘
書臨時充任。如果用茶水和點(diǎn)心一同招待客人,應(yīng)先上點(diǎn)心。點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤,或幾個人
上一大盤。點(diǎn)心盤應(yīng)用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。
(五)會議開場前選擇好加水時間
會議加水時間一般要選擇在會議開始前5分鐘左右。
接待客人要注意以下幾點(diǎn):
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。
請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待
時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下
樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時接待人員先進(jìn)入電梯等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,
到達(dá)時,接待人員按"開"的包,讓客人先走出電悌。
客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,
才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)
如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完
全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多.
二是掌握到達(dá)和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有
關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太
遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所
獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,
通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,也可向
所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從
遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,
則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后
再安排活動。
接待禮儀的常識11
其一,規(guī)范性。辦公禮儀,實(shí)際上就是職員在其工作中用以約束自己的標(biāo)準(zhǔn)化做法。它最為
推崇的就是各種各樣的規(guī)矩.講不講規(guī)矩,不僅事關(guān)職員個人素質(zhì)的.高低,而且也是所在
單位是否規(guī)范的重要標(biāo)準(zhǔn),
其二,對象性。運(yùn)用辦公禮儀,講究其對象化.一方面,辦公禮儀只被用來嚴(yán)于律己,不
宜以之苛求他人。另一方面,辦公禮儀在具體運(yùn)用時則要求因人而異,不可以死搬教條,不可以
對所有人均按同一個標(biāo)準(zhǔn)無條件地硬套。
其三,細(xì)節(jié)性。就具體內(nèi)容而論,辦公禮儀十分強(qiáng)調(diào)對職員日常工作之中每一環(huán)節(jié)的具體細(xì)
微之處的規(guī)范。它強(qiáng)調(diào)的是:教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
其四,傳統(tǒng)性。隨著時代的進(jìn)步,辦公禮儀的形式與內(nèi)容均會與時俱進(jìn),不斷地充實(shí)、調(diào)整、
發(fā)展。同時,辦公禮儀是非常推崇傳統(tǒng)、保守的,并且將傳統(tǒng)、保守與辦公禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)
化直接聯(lián)系在一起。辦公禮儀的主旨,就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事
有法、待人有方、辦公有道,并使所有的職員均能恪盡職守,勤于公務(wù),努力地提高自己的辦事
效率。簡單地講,即:一要嚴(yán)于律己,二要善待他人,三要盡職盡責(zé)。
接待禮儀的常識12
一、會議主席臺座次。主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)
導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
二、宴席座次。宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在
主陪的右首,2號客人在主陪的左首,3號客人在副主陪的右首,4號客人在副主陪的左首,其
他人可以隨意。
三、儀式的座次。簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。
四、乘車的座次。小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在
司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,
1號座位在臨窗的位置。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次
之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,
客人夫婦坐后座,如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓
友人夫婦都坐前座。主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座
的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。旅行車接送客人:旅行車以司
機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減.
五、合影座次。安封丐主席臺安排相同。
司機(jī)接待禮儀:司機(jī)的交通道德意識
1、依法行駛,遵章守規(guī):
不隨意停車、變線,不開霸王車、賭氣車、"隱患"車,養(yǎng)應(yīng)依法行駛的良好習(xí)慣。
2、安全行駛,預(yù)防為先:
安全第一,預(yù)防為主。司機(jī)在任何情況下保持頭腦清醒,對可能出現(xiàn)影響行車安全的情況要
充分估計(jì)、正確判斷,要
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