2024酒店會(huì)議協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店會(huì)議協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議預(yù)定1.1預(yù)定時(shí)間1.2預(yù)定人數(shù)1.3預(yù)定房間2.會(huì)議服務(wù)2.1接待服務(wù)2.2技術(shù)支持2.3餐飲服務(wù)3.住宿安排3.1房間類型3.2住宿時(shí)間3.3住宿費(fèi)用4.會(huì)場(chǎng)布置4.1會(huì)場(chǎng)布局4.2設(shè)備配置4.3布置時(shí)間5.會(huì)議費(fèi)用5.1會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)5.2服務(wù)費(fèi)5.3住宿費(fèi)6.會(huì)議日程6.1會(huì)議時(shí)間6.2會(huì)議主題6.3演講嘉賓7.餐飲服務(wù)7.1早餐7.2午餐7.3晚餐8.交通安排8.1接送機(jī)服務(wù)8.2會(huì)議期間交通9.取消政策9.1取消時(shí)間9.2取消費(fèi)用10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議方式11.2爭(zhēng)議地點(diǎn)12.法律適用12.1合同適用法律13.合同的有效期13.1有效期起止14.其他條款第一部分：合同如下：1.會(huì)議預(yù)定1.1預(yù)定時(shí)間1.1.1本會(huì)議預(yù)定于2024年X月X日至X月X日舉行，共計(jì)__天。1.1.2甲方應(yīng)最遲于2024年X月X日前將會(huì)議具體日期通知乙方。1.2預(yù)定人數(shù)1.2.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為__人。如實(shí)際參會(huì)人數(shù)超過預(yù)計(jì)人數(shù)，超出部分按照乙方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。1.2.2甲方應(yīng)于2024年X月X日前將最終參會(huì)人數(shù)通知乙方。1.3預(yù)定房間1.3.1甲方預(yù)訂會(huì)議用房共__間，其中包括__間標(biāo)準(zhǔn)間，__間單人間，__間套房。1.3.2房間分配應(yīng)按照甲方提供的參會(huì)人員名單進(jìn)行，如有特殊需求，甲方應(yīng)提前__天通知乙方進(jìn)行調(diào)整。2.會(huì)議服務(wù)2.1接待服務(wù)2.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議注冊(cè)、接待、引導(dǎo)等服務(wù)。2.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議前__小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議注冊(cè)工作，并提供注冊(cè)地點(diǎn)及聯(lián)系方式。2.2技術(shù)支持2.2.1乙方提供會(huì)議所需的音響、投影儀、無線麥克風(fēng)等設(shè)備。2.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前__小時(shí)完成設(shè)備的檢查和調(diào)試。2.3餐飲服務(wù)2.3.1乙方為甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括__早餐，__午餐，__晚餐。2.3.2乙方應(yīng)保證餐飲質(zhì)量，并按照甲方要求提供特殊飲食。3.住宿安排3.1房間類型3.1.1甲方預(yù)訂的房間類型為標(biāo)準(zhǔn)間、單人間和套房，具體房間分配見附件一。3.1.2乙方保證房間內(nèi)設(shè)施齊全，并按照甲方要求提供額外用品。3.2住宿時(shí)間3.2.1甲方參會(huì)人員的住宿時(shí)間為2024年X月X日至X月X日，共計(jì)__天。3.2.2住宿時(shí)間如需調(diào)整，甲方應(yīng)提前__天通知乙方。3.3住宿費(fèi)用3.3.1甲方參會(huì)人員的住宿費(fèi)用為每間房每晚__元人民幣，共計(jì)__元人民幣。3.3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的住宿名單開具發(fā)票，并在會(huì)議結(jié)束后__天內(nèi)提供給甲方。4.會(huì)場(chǎng)布置4.1會(huì)場(chǎng)布局4.1.1乙方根據(jù)甲方的要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布局，包括主席臺(tái)、聽眾席、展示區(qū)等。4.1.2會(huì)場(chǎng)布置圖紙應(yīng)于會(huì)議前__天提交給甲方確認(rèn)。4.2設(shè)備配置4.2.1乙方提供會(huì)議所需的音響、投影儀、無線麥克風(fēng)、演講臺(tái)等設(shè)備。4.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前__小時(shí)完成設(shè)備的檢查和調(diào)試。4.3布置時(shí)間4.3.1會(huì)場(chǎng)布置工作應(yīng)在會(huì)議前__天內(nèi)完成。4.3.2如甲方要求提前布置，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況收取額外費(fèi)用。8.交通安排8.1接送機(jī)服務(wù)8.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議期間的接送機(jī)服務(wù)。8.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的航班信息，提前__小時(shí)在機(jī)場(chǎng)/火車站等候甲方人員。8.2會(huì)議期間交通8.2.1乙方提供會(huì)議期間的巴士服務(wù)，確保甲方人員按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。8.2.2乙方應(yīng)保證巴士車況良好，并按照甲方要求提供額外交通服務(wù)。9.取消政策9.1取消時(shí)間9.1.1如甲方需要取消會(huì)議，應(yīng)最遲于2024年X月X日前書面通知乙方。9.1.2取消通知應(yīng)以乙方收到日期為準(zhǔn)。9.2取消費(fèi)用9.2.1甲方取消會(huì)議，乙方可收取取消手續(xù)費(fèi)，手續(xù)費(fèi)為會(huì)議費(fèi)用的__%。9.2.2如甲方取消時(shí)間在2024年X月X日后，乙方有權(quán)收取全額會(huì)議費(fèi)用。10.違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.1.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2違約責(zé)任10.2.1乙方未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。10.2.2甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議方式11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議地點(diǎn)11.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院進(jìn)行審理。12.法律適用12.1合同適用法律12.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.合同的有效期13.1有效期起止13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年X月X日。13.1.2本合同的有效期不得延長(zhǎng)，除非雙方書面同意。14.其他條款14.1如本合同的任何條款在任何時(shí)間因法律、法規(guī)的變化而變得無效或不具有可執(zhí)行性，該條款應(yīng)視為可分割的，并不影響本合同其他條款的有效性。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議預(yù)定時(shí)間表詳細(xì)列出會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)以及預(yù)期的活動(dòng)流程。附件二：參會(huì)人員名單提供詳細(xì)的參會(huì)人員信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件三：住宿分配表列出預(yù)訂的房間類型、數(shù)量以及分配給每位參會(huì)人員的房間號(hào)。附件四：會(huì)場(chǎng)布置需求表詳細(xì)描述會(huì)場(chǎng)的布局要求，包括主席臺(tái)、聽眾席、展示區(qū)等的位置和配置。附件五：設(shè)備配置清單列出會(huì)議所需的音響、投影儀、無線麥克風(fēng)等設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量和技術(shù)要求。附件六：餐飲服務(wù)需求表詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的具體要求，包括餐品種類、時(shí)間、特殊飲食需求等。附件七：交通安排表提供接送機(jī)服務(wù)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議期間的交通安排。附件八：違約行為及責(zé)任認(rèn)定清單詳細(xì)列出違約行為的種類和相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件九：法律名詞及解釋列出本合同中涉及到的法律名詞及解釋，以便雙方理解合同內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按照約定收取違約金。示例：如果甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)取消會(huì)議安排，并按照合同約定的比例收取違約金。2.乙方未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例：如果乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法按時(shí)開始，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因會(huì)議延遲而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。3.雙方如有其他違約行為，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：如果雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，未能通過友好協(xié)商解決，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024酒店會(huì)議協(xié)議，雙方在此協(xié)議下達(dá)成的一致意見和約定。2.甲方：指與乙方簽訂合同的會(huì)議組織方，負(fù)責(zé)提供會(huì)議相關(guān)信息和要求。3.乙方：指提供會(huì)議服務(wù)和住宿安