2025年職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度（2篇）

2025年職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度第一章總則第一條為建立并完善職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理體系，確保教育科研活動(dòng)的有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第二條教育科研檔案涵蓋職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)相關(guān)人士、學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域及科研項(xiàng)目的所有文檔、學(xué)術(shù)交流的論文及會(huì)議記錄等原始記錄資料。第三條檔案管理遵循保密性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范化和易用性原則。第四條教務(wù)處為學(xué)校教育科研檔案管理的主導(dǎo)部門(mén)，科研機(jī)構(gòu)及各學(xué)科專業(yè)負(fù)責(zé)檔案的收集與整理工作。第五條所有教育科研檔案需建立電子與紙質(zhì)雙重檔案，電子檔案需定期備份以防止意外損失。第二章教育科研檔案的分類與保存第六條檔案應(yīng)按學(xué)科專業(yè)、項(xiàng)目、人員等類別分別保存。第七條學(xué)科專業(yè)檔案包括與學(xué)科專業(yè)建設(shè)及教學(xué)研究相關(guān)的文件、會(huì)議記錄、教材等。第八條項(xiàng)目檔案涵蓋各類科研項(xiàng)目的申請(qǐng)材料、立項(xiàng)文件、驗(yàn)收資料及科研成果等。第九條人員檔案包括教師及科研人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷、科研成果、獲獎(jiǎng)情況、教學(xué)評(píng)價(jià)等信息。第十條教育科研檔案的保存期限不得低于30年，特殊情況下學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)保存期限。第三章教育科研檔案的管理流程第十一條檔案管理流程包括收集、整理、歸檔、借閱及銷毀等環(huán)節(jié)。第十二條科研機(jī)構(gòu)和學(xué)科專業(yè)應(yīng)確保每份教育科研檔案的及時(shí)收集。第十三條檔案整理應(yīng)遵循分類標(biāo)準(zhǔn)，建立清晰的目錄和索引以方便檢索。第十四條檔案歸檔應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行，確保檔案的完整性和一致性。第十五條借閱檔案需遵守相關(guān)規(guī)定，借閱者需填寫(xiě)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。第十六條檔案銷毀需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格程序，由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，并記錄銷毀過(guò)程以備查證。第四章教育科研檔案的安全保密第十七條必須嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全與機(jī)密性。第十八條檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防水、防盜等安全條件。第十九條借閱和復(fù)制檔案需經(jīng)過(guò)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)，并記錄相關(guān)信息。第二十條電子備份應(yīng)定期進(jìn)行，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的設(shè)備中。第二十一條如發(fā)生檔案丟失、損毀、泄露等情況，需立即報(bào)告并進(jìn)行調(diào)查，采取相應(yīng)措施。第五章教育科研檔案的利用第二十二條教育科研檔案可作為教育科研工作的參考和證明，也可作為評(píng)估科研人員的依據(jù)。第二十三條在學(xué)術(shù)交流中使用檔案需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并進(jìn)行記錄。第二十四條對(duì)檔案的編輯、翻譯、出版等利用方式，需經(jīng)過(guò)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)。第二十五條利用檔案時(shí)必須遵守學(xué)術(shù)道德和法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。第六章附則第二十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，學(xué)校應(yīng)及時(shí)制定配套的實(shí)施細(xì)則。第二十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校教務(wù)處所有。第二十八條修訂本規(guī)定需經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門(mén)的審議和批準(zhǔn)，修訂后應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員。2025年職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度（二）第一章總則第一條為確保職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理的規(guī)范性，推動(dòng)教育科研工作的深入發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本校實(shí)際情況，特制定本管理制度。第二條教育科研檔案應(yīng)全面記錄學(xué)校教育科研工作的歷程，保存重要成果與經(jīng)驗(yàn)，為科研工作提供有力參考，促進(jìn)教育科研工作的持續(xù)進(jìn)步。第三條本校教育科研檔案管理應(yīng)遵循科學(xué)性、實(shí)用性、規(guī)范性原則，同時(shí)強(qiáng)化保密性與延續(xù)性管理。第四條教育科研檔案的管理工作由學(xué)校教研部門(mén)具體承擔(dān)，管理人員需具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)及豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。第五條學(xué)校應(yīng)建立健全教育科研檔案保管制度，強(qiáng)化檔案檢索與利用，確保檔案的安全與完整。第六條教育科研檔案需按照國(guó)家和學(xué)校要求進(jìn)行規(guī)范編報(bào)，并定期開(kāi)展檔案的整理與歸檔工作。第二章教育科研檔案的建立與歸檔第七條學(xué)校應(yīng)構(gòu)建完善的教育科研檔案建設(shè)制度，明確建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)，確定建設(shè)內(nèi)容及工作步驟。檔案建設(shè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提升檔案管理效率。第八條教育科研檔案應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：科研項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行與結(jié)題情況；科研成果獲獎(jiǎng)與評(píng)審情況；科研資料收集與整理情況；科研經(jīng)費(fèi)使用與管理情況；以及其他與教育科研檔案管理相關(guān)的信息。第九條科研檔案的歸檔應(yīng)遵循檔案分類與時(shí)限要求，建立科學(xué)的編號(hào)與分類系統(tǒng)。歸檔工作需符合省級(jí)教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全與完整。第十條歸檔后的檔案應(yīng)定期進(jìn)行巡檢與保管，確保檔案的可靠性與完整性。一旦發(fā)現(xiàn)檔案損壞或遺失，應(yīng)立即上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)并采取補(bǔ)救措施。第三章教育科研檔案的利用與查詢第十一條學(xué)校教育科研人員可依據(jù)學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)查閱檔案，提取相關(guān)資料與信息。查閱人員需遵守規(guī)定，不得擅自復(fù)制檔案資料或外傳。第十二條教育科研檔案的利用范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在教育科研工作內(nèi)，禁止用于其他非教育科研目的。第十三條學(xué)校應(yīng)建立健全教育科研檔案查詢與使用制度，明確查詢權(quán)限與程序，提供便捷的查詢方式，以提高檔案利用率與效率。第十四條教育科研檔案的利用應(yīng)遵循原件原則，查詢?nèi)藛T不得私自拆卸或損壞檔案，確保檔案的安全與完整。第四章教育科研檔案的保密與安全第十五條學(xué)校教育科研檔案中的涉密信息應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)。涉密信息的查閱與使用需依據(jù)涉密等級(jí)與權(quán)限進(jìn)行。第十六條學(xué)校應(yīng)建立健全教育科研檔案安全管理制度，確保檔案安全。應(yīng)配備專門(mén)的檔案室與保管人員，明確檔案安全責(zé)任。第十七條教育科研檔案的保管工作應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，對(duì)外提供檔案資料需經(jīng)審批并簽訂保密協(xié)議。第十八條教育科研檔案的轉(zhuǎn)移與銷毀工作應(yīng)依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的安全與完整。第五章法律責(zé)任與監(jiān)督第十九條教育科研檔案的管理人員與使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度規(guī)定，嚴(yán)禁私自操作與使用檔案。第二十條學(xué)校應(yīng)建立檔案管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制與外部監(jiān)督渠道，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期檢查與評(píng)估。第二十一條對(duì)于違反檔案管理規(guī)定