石港公司通訊系統(tǒng)管理制度（2篇）

石港公司通訊系統(tǒng)管理制度第一條：管理目標為了加強石港公司通訊系統(tǒng)的規(guī)范化管理，提升通訊效率與安全性，特此制定本管理制度。第二條：適用對象本管理制度適用于石港公司全體在職員工，以及所有與石港公司建立業(yè)務合作關系的關聯(lián)機構或個人。第三條：通訊系統(tǒng)的界定通訊系統(tǒng)包含但不限于電話、傳真、電子郵件、即時通訊工具等通訊設備及相應軟件應用。第四條：系統(tǒng)使用規(guī)范1.員工在使用通訊系統(tǒng)時，必須遵循我國相關法律法規(guī)及石港公司的內部政策；2.員工應確保通訊內容的真實性和準確性，避免散布不實信息；3.員工有責任保護公司的商業(yè)機密和客戶隱私，防止相關信息外泄；4.嚴禁員工通過通訊系統(tǒng)從事任何非法犯罪行為，如傳播違法違規(guī)信息；5.員工在使用公司電子郵件服務時，須遵守郵件禮儀，避免發(fā)送垃圾郵件；6.在使用即時通訊軟件時，應保持禮貌交流，禁止騷擾或干擾他人工作；7.員工需定期清理通訊系統(tǒng)的垃圾信息，確保系統(tǒng)的高效運轉；8.員工在離崗時，應正確關閉通訊設備或軟件，以防信息泄露；9.員工應定期更新通訊系統(tǒng)相關軟件，增強系統(tǒng)安全性能。第五條：違規(guī)處罰違反本管理制度的員工，將根據公司相關紀律處分規(guī)定接受相應的處理，處分形式包括但不限于口頭提示、書面警告、暫停工作、解除勞動合同等。第六條：制度更新本管理制度的修改和完善由石港公司相關部門負責，任何修訂須經公告程序，并通知所有員工。第七條：實施時間本管理制度自發(fā)布之日起正式施行。石港公司通訊系統(tǒng)管理制度（二）一、總則1.1目的和依據本制度的制定旨在規(guī)范石港公司的通訊系統(tǒng)管理，保障通訊系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定及高效運作。制定本制度時，參照了《中華人民共和國通信管理條例》及《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等相關法律法規(guī)。1.2適用范圍本制度適用于石港公司所有通訊系統(tǒng)，包括但不僅限于電話、傳真、電子郵件、即時通訊等系統(tǒng)。1.3責任分工石港公司通訊系統(tǒng)管理由專門部門負責，具體職責分配如下：1)技術部門負責通訊系統(tǒng)的技術支持與維護工作；2)信息安全部門負責通訊系統(tǒng)的安全監(jiān)管；3)各部門負責其通訊系統(tǒng)的日常管理與使用。二、通訊系統(tǒng)安全管理2.1通訊系統(tǒng)賬號管理2.1.1通訊系統(tǒng)賬號的創(chuàng)建、更改與刪除需得到授權，并且相關信息應被記錄。2.1.2賬號密碼應設置為復雜組合，且需定期更換。2.1.3賬號及密碼不得共享，每位員工應使用唯一賬號登錄通訊系統(tǒng)。2.1.4賬號權限配置應依據員工職責和需求進行，不可超范圍授權。2.2通訊系統(tǒng)訪問控制2.2.1限制通訊系統(tǒng)的訪問權限，僅對公司內部員工或授權外部人員開放。2.2.2防止未授權人員對通訊系統(tǒng)進行非法訪問、篡改或破壞。2.2.3定期審查通訊系統(tǒng)的訪問記錄，以便及時發(fā)現并處理異常行為。2.3通訊數據保護2.3.1通訊數據的傳輸應使用加密技術，確保數據在傳輸過程中的安全。2.3.2當員工通過通訊系統(tǒng)傳輸敏感數據時，應采取額外的安全措施，如加密壓縮等。2.3.3禁止將涉及公司機密的信息發(fā)送至未經授權的外部通訊系統(tǒng)。三、通訊系統(tǒng)日常管理3.1通訊設備管理3.1.1通訊設備的采購與維護應符合國家標準及相關規(guī)定。3.1.2通訊設備應定期接受檢查與維護，以修復并及時排除故障。3.1.3不得私自拆卸、更換或移動通訊設備；如確有需要，須經相關部門批準，并做好記錄。3.2通訊軟件管理3.2.1通訊軟件的安裝與升級應獲得授權，并做好記錄。3.2.2禁止安裝和使用未獲得授權的通訊軟件。3.2.3定期檢查通訊軟件的安全更新，確保及時更新與修補。3.3通訊系統(tǒng)備份與恢復3.3.1通訊系統(tǒng)數據應定期備份，備份數據需存儲在安全可靠的環(huán)境中。3.3.2定期測試備份數據的完整性與可恢復性。3.3.3確保在通訊系統(tǒng)發(fā)生故障或災難時，能夠迅速恢復正常運作。四、違反規(guī)定的處理4.1違反通訊系統(tǒng)管理制度的行為，將根據公司規(guī)定接受處理，處理措施包括但不限于警告、停職、降級、解雇等。4.2涉及故意破壞或泄露公司機密