二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔合同合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同有效期1.5合同簽訂地點與時間1.6合同雙方基本信息1.7合同保密條款1.8合同解除條件第二章仲裁案件歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.1仲裁案件歸檔范圍2.2仲裁案件歸檔時間要求2.3仲裁案件歸檔材料清單2.4仲裁案件歸檔材料格式要求2.5仲裁案件歸檔材料保存期限2.6仲裁案件歸檔材料電子化要求第三章仲裁案件歸檔流程3.1仲裁案件歸檔申請3.2仲裁案件歸檔審核3.3仲裁案件歸檔登記3.4仲裁案件歸檔歸檔3.5仲裁案件歸檔檔案查詢3.6仲裁案件歸檔檔案借閱第四章仲裁案件歸檔人員職責(zé)4.1歸檔人員職責(zé)4.2審核人員職責(zé)4.3登記人員職責(zé)4.4歸檔人員培訓(xùn)4.5歸檔人員考核4.6歸檔人員獎懲第五章仲裁案件歸檔檔案管理5.1檔案庫房設(shè)施要求5.2檔案庫房管理制度5.3檔案庫房安全措施5.4檔案庫房人員管理5.5檔案庫房檔案清理5.6檔案庫房檔案修復(fù)第六章仲裁案件歸檔信息化建設(shè)6.1信息化建設(shè)目標(biāo)6.2信息化建設(shè)內(nèi)容6.3信息化建設(shè)實施6.4信息化建設(shè)效果評估6.5信息化建設(shè)維護(hù)第七章仲裁案件歸檔費用7.1歸檔費用構(gòu)成7.2歸檔費用支付方式7.3歸檔費用結(jié)算7.4歸檔費用爭議處理第八章仲裁案件歸檔合同履行與變更8.1合同履行要求8.2合同變更條件8.3合同變更程序8.4合同解除條件8.5合同解除程序第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償計算9.4違約爭議處理第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決機構(gòu)10.4爭議解決費用第十一章合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除通知11.4合同解除后的處理第十二章合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止通知12.4合同終止后的處理第十三章合同附件13.1附件一：仲裁案件歸檔材料清單13.2附件二：仲裁案件歸檔檔案庫房管理制度13.3附件三：仲裁案件歸檔信息化建設(shè)方案第十四章合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署人員14.3合同簽署單位蓋章合同編號_________第一章合同概述1.1合同簽訂依據(jù)1.1.1依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》1.1.2依據(jù)《中華人民共和國檔案法》1.1.3依據(jù)《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》1.2合同目的1.2.1規(guī)范仲裁案件歸檔工作1.2.2提高仲裁案件歸檔效率1.2.3確保仲裁案件歸檔質(zhì)量1.3合同適用范圍1.3.1適用所有勞動人事爭議仲裁院受理的仲裁案件1.4合同有效期1.4.1本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止1.5合同簽訂地點與時間1.5.1合同簽訂地點：_______1.5.2合同簽訂時間：_______1.6合同雙方基本信息1.6.1甲方（仲裁院）：名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話1.6.2乙方（歸檔方）：名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話1.7合同保密條款1.7.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。1.8合同解除條件1.8.1任何一方違反合同約定，造成對方損失的，有權(quán)解除合同。第二章仲裁案件歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.1仲裁案件歸檔范圍2.1.1所有已結(jié)案的仲裁案件2.2仲裁案件歸檔時間要求2.2.1仲裁案件結(jié)案之日起30日內(nèi)完成歸檔2.3仲裁案件歸檔材料清單2.3.1仲裁申請書2.3.2仲裁答辯書2.3.3仲裁裁決書2.3.4其他與案件有關(guān)的材料2.4仲裁案件歸檔材料格式要求2.4.1材料應(yīng)為原件或經(jīng)過仲裁院審核的復(fù)印件2.5仲裁案件歸檔材料保存期限2.5.1仲裁案件歸檔材料保存期限為50年2.6仲裁案件歸檔材料電子化要求2.6.1歸檔材料應(yīng)進(jìn)行電子化處理，并存檔第三章仲裁案件歸檔流程3.1仲裁案件歸檔申請3.1.1歸檔方應(yīng)在案件結(jié)案后向仲裁院提交歸檔申請3.2仲裁案件歸檔審核3.2.1仲裁院對歸檔材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、完整3.3仲裁案件歸檔登記3.3.1仲裁院對歸檔材料進(jìn)行登記，建立檔案3.4仲裁案件歸檔歸檔3.4.1仲裁院將審核通過的歸檔材料存入檔案庫房3.5仲裁案件歸檔檔案查詢3.5.1任何一方需要查詢檔案，應(yīng)向仲裁院提出書面申請3.6仲裁案件歸檔檔案借閱3.6.1任何一方需要借閱檔案，應(yīng)向仲裁院提出書面申請，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第四章仲裁案件歸檔人員職責(zé)4.1歸檔人員職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)仲裁案件歸檔材料的收集、整理、歸檔4.2審核人員職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)對歸檔材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、完整4.3登記人員職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)對歸檔材料進(jìn)行登記，建立檔案4.4歸檔人員培訓(xùn)4.4.1定期對歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)4.5歸檔人員考核4.5.1對歸檔人員進(jìn)行定期考核，確保其業(yè)務(wù)能力4.6歸檔人員獎懲4.6.1對表現(xiàn)優(yōu)秀的歸檔人員進(jìn)行獎勵4.6.2對違反合同約定的歸檔人員進(jìn)行處罰第五章仲裁案件歸檔檔案管理5.1檔案庫房設(shè)施要求5.1.1檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵等設(shè)施5.2檔案庫房管理制度5.2.1制定檔案庫房管理制度，確保檔案安全5.3檔案庫房安全措施5.3.1加強檔案庫房安全管理，防止檔案丟失或損壞5.4檔案庫房人員管理5.4.1對檔案庫房人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和安全教育5.5檔案庫房檔案清理5.5.1定期對檔案庫房進(jìn)行清理，確保檔案整齊有序5.6檔案庫房檔案修復(fù)5.6.1對損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案完整性第六章仲裁案件歸檔信息化建設(shè)6.1信息化建設(shè)目標(biāo)6.1.1實現(xiàn)仲裁案件歸檔工作的電子化管理6.2信息化建設(shè)內(nèi)容6.2.1開發(fā)仲裁案件歸檔信息化管理系統(tǒng)6.3信息化建設(shè)實施6.3.1按照既定計劃，逐步推進(jìn)信息化建設(shè)6.4信息化建設(shè)效果評估6.4.1定期對信息化建設(shè)效果進(jìn)行評估6.5信息化建設(shè)維護(hù)6.5.1定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級第八章違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1任何一方未按照合同約定履行歸檔義務(wù)8.1.2任何一方泄露合同內(nèi)容或檔案信息8.1.3任何一方未按照規(guī)定保存或修復(fù)檔案8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等8.3違約賠償計算8.3.1賠償金額根據(jù)實際損失計算，包括直接損失和間接損失8.4違約爭議處理8.4.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約爭議8.4.2協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟9.2爭議解決程序9.2.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決9.2.2協(xié)商不成，可申請調(diào)解或仲裁9.2.3調(diào)解或仲裁未果，可向人民法院提起訴訟9.3爭議解決機構(gòu)9.3.1雙方可選擇的爭議解決機構(gòu)包括仲裁委員會和人民法院9.4爭議解決費用9.4.1爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商確定第十章合同解除10.1合同解除條件10.1.1合同雙方協(xié)商一致10.1.2一方嚴(yán)重違約10.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方應(yīng)提前通知對方10.2.2雙方應(yīng)共同確認(rèn)合同解除事宜10.3合同解除通知10.3.1解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出10.4合同解除后的處理10.4.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1合同期限屆滿11.1.2合同雙方協(xié)商一致11.1.3合同目的實現(xiàn)11.1.4合同解除11.2合同終止程序11.2.1提出終止合同的一方應(yīng)提前通知對方11.2.2雙方應(yīng)共同確認(rèn)合同終止事宜11.3合同終止通知11.3.1終止合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出11.4合同終止后的處理11.4.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜第十二章合同附件12.1附件一：仲裁案件歸檔材料清單12.2附件二：仲裁案件歸檔檔案庫房管理制度12.3附件三：仲裁案件歸檔信息化建設(shè)方案第十三章合同簽署13.1合同簽署日期13.1.1合同簽署日期：_______13.2合同簽署人員13.2.1甲方代表：（簽名）13.2.2乙方代表：（簽名）13.3合同簽署單位蓋章13.3.1甲方單位蓋章：（蓋章）13.3.2乙方單位蓋章：（蓋章）甲方代表：（簽名）乙方代表：（簽名）甲方單位蓋章：（蓋章）乙方單位蓋章：（蓋章）[日期填寫部分]合同簽署日期：_______多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方指定歸檔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.1.1甲方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定，制定仲裁案件歸檔的標(biāo)準(zhǔn)與流程。1.1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方指定的標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行歸檔工作。1.2甲方提供技術(shù)支持與培訓(xùn)1.2.1甲方應(yīng)提供必要的歸檔技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保乙方工作人員能夠熟練掌握歸檔工作要求。1.2.2甲方應(yīng)定期組織乙方人員進(jìn)行歸檔工作培訓(xùn)和考核。1.3甲方監(jiān)督與檢查1.3.1甲方有權(quán)對乙方的歸檔工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督與檢查。1.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督與檢查工作，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。1.4甲方檔案保管責(zé)任1.4.1甲方對歸檔檔案負(fù)有保管責(zé)任，確保檔案的安全、完整和可追溯性。1.4.2甲方應(yīng)制定檔案保管制度，并采取必要的安全措施。1.5甲方檔案查詢與提供1.5.1任何一方需要查詢或使用歸檔檔案，應(yīng)向甲方提出書面申請。1.5.2甲方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定，決定是否提供檔案查詢或使用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方自主歸檔材料選擇2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)仲裁案件的具體情況，自主選擇歸檔材料。2.1.2乙方應(yīng)確保所選歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.2乙方歸檔進(jìn)度與報告2.2.1乙方應(yīng)定期向甲方報告歸檔進(jìn)度，確保按時完成歸檔工作。2.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供歸檔進(jìn)度報告。2.3乙方歸檔質(zhì)量保證2.3.1乙方應(yīng)保證歸檔質(zhì)量，確保檔案的保存和使用價值。2.3.2乙方應(yīng)建立歸檔質(zhì)量控制體系，對歸檔工作進(jìn)行全程監(jiān)控。2.4乙方檔案保管責(zé)任2.4.1乙方在歸檔期間對檔案負(fù)有保管責(zé)任，確保檔案的安全、完整和可追溯性。2.4.2乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.5乙方檔案查詢與提供2.5.1任何一方需要查詢或使用歸檔檔案，應(yīng)向乙方提出書面申請。2.5.2乙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定，決定是否提供檔案查詢或使用。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介資質(zhì)要求3.1.1第三方中介應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠獨立、公正地履行中介職責(zé)。3.1.2甲方和乙方應(yīng)共同確認(rèn)第三方中介的資質(zhì)和信譽。3.2第三方中介職責(zé)3.2.1第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方完成仲裁案件歸檔工作。3.2.2第三方中介應(yīng)提供專業(yè)的歸檔咨詢和建議。3.3第三方中介費用3.3.1第三方中介費用由甲方和乙方按比例承擔(dān)。3.3.2第三方中介費用應(yīng)在合同中明確約定。3.4第三方中介責(zé)任3.4.1第三方中介應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的歸檔工作失誤或損失。3.4.2第三方中介責(zé)任應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。3.5第三方中介合同解除3.5.1任何一方認(rèn)為第三方中介無法履行合同義務(wù)，可提出解除中介合同。3.5.2合同解除后，甲方和乙方應(yīng)共同處理相關(guān)事宜。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：仲裁案件歸檔材料清單2.附件二：仲裁案件歸檔檔案庫房管理制度3.附件三：仲裁案件歸檔信息化建設(shè)方案4.附件四：第三方中介資質(zhì)證明文件5.附件五：第三方中介服務(wù)協(xié)議6.附件六：歸檔人員培訓(xùn)計劃及考核結(jié)果7.附件七：歸檔檔案查詢記錄8.附件八：歸檔檔案借閱記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：任何一方未按照合同約定履行歸檔義務(wù)。認(rèn)定：甲方或乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成歸檔工作，或歸檔材料不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.違約行為：任何一方泄露合同內(nèi)容或檔案信息。認(rèn)定：甲方或乙方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致合同內(nèi)容或檔案信息被泄露給第三方。3.違約行為：任何一方未按照規(guī)定保存或修復(fù)檔案。認(rèn)定：甲方或乙方未采取必要措施保護(hù)檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或無法使用。三、法律名詞及解釋：1.仲裁法：指《中華人民共和國仲裁法》，規(guī)定仲裁機構(gòu)的組織和仲裁程序。2.檔案法：指《中華人民共和國檔案法》，規(guī)定檔案的收集、整理、保管和利用。3.勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則：規(guī)定勞動人事爭議仲裁的程序和規(guī)則。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：歸檔材料不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：加強對歸檔人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保歸檔材料符合要求。2.問題：檔案查詢與提供過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：建立檔案查詢和提供流程，明確查詢條件和提供方式，減少爭議。3.問題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法：對第三方中介進(jìn)行定期評估，不合格者更換中介。五、所有應(yīng)用場景：1.勞動人事爭議仲裁院日常仲裁案件歸檔。2.特定時期內(nèi)集中處理仲裁案件歸檔。3.仲裁案件歸檔信息化系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。4.第三方中介參與仲裁案件歸檔工作。5.對外提供仲裁案件歸檔查詢與服務(wù)。全文完。二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔合同1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1爭議仲裁案件1.2歸檔1.3勞動人事爭議仲裁院2.合同雙方2.1甲方2.2乙方3.合同標(biāo)的3.1仲裁案件類型3.2歸檔范圍3.3仲裁期限4.仲裁程序4.1申請仲裁4.2仲裁庭組成4.3仲裁庭職責(zé)4.4仲裁庭審理4.5仲裁庭裁決5.歸檔要求5.1歸檔資料5.2歸檔時間5.3歸檔方式5.4歸檔費用6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2知識產(chǎn)權(quán)使用7.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3解除或終止程序9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期12.合同變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3合同變更與解除程序13.合同解除后的處理13.1解除后的權(quán)利義務(wù)13.2解除后的資產(chǎn)處理13.3解除后的費用承擔(dān)14.其他14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同爭議處理14.4合同簽訂與生效日期第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1爭議仲裁案件本合同中所述“爭議仲裁案件”指由甲方單位或個人在2025年度內(nèi)向勞動人事爭議仲裁院提起的，涉及勞動、人事等方面的爭議案件。1.2歸檔本合同中所述“歸檔”指將爭議仲裁案件的相關(guān)文件、證據(jù)、裁決書等資料按照規(guī)定整理、存放和保管。1.3勞動人事爭議仲裁院本合同中所述“勞動人事爭議仲裁院”指具有獨立法人資格，依法設(shè)立的負(fù)責(zé)處理勞動人事爭議仲裁工作的機構(gòu)。2.合同雙方2.1甲方甲方指2025年度勞動人事爭議仲裁案件的相關(guān)當(dāng)事人，包括單位或個人。2.2乙方乙方指負(fù)責(zé)對甲方單位或個人的爭議仲裁案件進(jìn)行歸檔的機構(gòu)或個人。3.合同標(biāo)的3.1仲裁案件類型3.2歸檔范圍3.3仲裁期限仲裁期限為自爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)，或經(jīng)雙方協(xié)商一致同意延長的期限。4.仲裁程序4.1申請仲裁甲方應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)向乙方提交書面申請，并附具相關(guān)證據(jù)材料。4.2仲裁庭組成仲裁庭由三名仲裁員組成，其中一名為主仲裁員，兩名為仲裁員。4.3仲裁庭職責(zé)仲裁庭負(fù)責(zé)對爭議案件進(jìn)行審理，依法作出裁決。4.4仲裁庭審理仲裁庭應(yīng)當(dāng)依法公開審理，必要時可進(jìn)行不公開審理。4.5仲裁庭裁決仲裁庭應(yīng)在收到全部證據(jù)材料后六十日內(nèi)作出裁決。5.歸檔要求5.1歸檔資料5.2歸檔時間歸檔資料應(yīng)在裁決書送達(dá)之日起十五日內(nèi)歸檔。5.3歸檔方式歸檔資料應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)文檔的方式歸檔。5.4歸檔費用歸檔費用由甲方承擔(dān)，具體費用標(biāo)準(zhǔn)按乙方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.保密條款6.1保密內(nèi)容本合同涉及的所有信息，包括但不限于案件當(dāng)事人信息、案件詳情、裁決結(jié)果等，均為保密內(nèi)容。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日止。6.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密內(nèi)容泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.合同解除與終止8.1合同解除條件下列情況下，任何一方可以解除合同：8.1.1甲方未按約定提交歸檔資料；8.1.2乙方未按約定完成歸檔工作；8.1.3合同雙方協(xié)商一致解除合同；8.1.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。8.2合同終止條件8.2.1合同約定的期限屆滿；8.2.2合同解除；8.2.3爭議仲裁案件處理完畢，無需歸檔；8.2.4合同雙方協(xié)商一致終止合同。8.3解除或終止程序8.3.1書面通知對方合同解除或終止的意愿；8.3.2雙方確認(rèn)解除或終止的協(xié)議；8.3.3乙方完成已收歸檔資料的整理和移交；8.3.4甲方支付乙方已發(fā)生的合理費用。9.違約責(zé)任9.1違約行為任何一方違反合同約定，均構(gòu)成違約行為。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1支付違約金；9.2.2恢復(fù)或賠償因違約造成的損失；9.2.3承擔(dān)因違約產(chǎn)生的合理費用。9.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商，協(xié)商不成時，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。10.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為甲方所在地或乙方所在地的人民法院。10.3爭議解決程序爭議解決程序按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)和法院的判決執(zhí)行。11.合同生效11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期為2025年1月1日。12.合同變更與解除12.1合同變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致；12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；12.1.3法律法規(guī)或政策變更。12.2合同解除條件12.2.1合同解除條件滿足；12.2.2合同終止條件滿足。12.3合同變更與解除程序合同變更或解除，雙方應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。13.合同解除后的處理13.1解除后的權(quán)利義務(wù)13.1.1乙方應(yīng)將已歸檔資料完整移交甲方；13.1.2雙方應(yīng)結(jié)清已發(fā)生的費用；13.1.3雙方應(yīng)相互返還因合同履行所獲得的利益。13.2解除后的資產(chǎn)處理合同解除后，乙方應(yīng)將甲方所提供的資產(chǎn)或資料返還給甲方。13.3解除后的費用承擔(dān)合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的費用。14.其他14.1合同附件14.2合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方和乙方共同所有。14.3合同爭議處理本合同爭議處理按照第十條的規(guī)定執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義和范圍1.1第三方指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方或單方的需求，介入合同關(guān)系的外部機構(gòu)或個人。1.2.1中介機構(gòu)：如法律服務(wù)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)等；1.2.2專業(yè)人員：如律師、鑒定專家等；1.2.3評估機構(gòu)：如資產(chǎn)評估機構(gòu)、價格評估機構(gòu)等；1.2.4其他第三方：如監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等。2.第三方的介入條件和程序2.1.1甲乙雙方或單方提出書面申請；2.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；2.1.3第三方同意介入合同關(guān)系。2.2第三方的介入程序：2.2.1甲乙雙方或單方提出書面申請，說明介入目的和理由；2.2.2乙方對第三方資質(zhì)和能力進(jìn)行審查；2.2.3雙方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議；2.2.4第三方介入合同關(guān)系，履行相應(yīng)職責(zé)。3.第三方的職責(zé)和權(quán)利3.1第三方的職責(zé)：3.1.1依照合同約定和甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)；3.1.2維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益；3.1.3對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估；3.1.4及時向甲乙雙方報告工作進(jìn)展和問題。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1收取合理的服務(wù)費用；3.2.2要求甲乙雙方提供必要的資料和信息；3.2.3對甲乙雙方的違約行為提出意見和建議；3.2.4依法維護(hù)自身合法權(quán)益。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關(guān)系：4.1.1第三方應(yīng)尊重甲方的合法權(quán)益，不得損害甲方利益；4.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守甲方單位的規(guī)章制度。4.2第三方與乙方的關(guān)系：4.2.1第三方應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益，不得損害乙方利益；4.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守乙方單位的規(guī)章制度。4.3第三方與合同雙方的關(guān)系：4.3.1第三方應(yīng)遵守合同約定，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益；4.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。5.2.1第三方在履行職責(zé)過程中因過錯造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；5.2.2第三方違反合同約定，造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；5.2.3第三方在履行職責(zé)過程中，因不可抗力等原因?qū)е聯(lián)p失的，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況分擔(dān)損失。5.3第三方的責(zé)任限額在第三方介入?yún)f(xié)議中明確，如無約定，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。6.第三方的變更和退出6.1第三方在合同履行過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方。6.2第三方的變更或退出程序：6.2.1第三方提出書面申請，說明變更或退出的原因；6.2.2甲乙雙方對第三方變更或退出的申請進(jìn)行審查；6.2.3雙方簽訂變更或退出協(xié)議；6.2.4第三方完成變更或退出手續(xù)。7.第三方的保密義務(wù)7.1第三方在合同履行過程中，對甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。7.2第三方違反保密義務(wù)，造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.第三方的法律適用和爭議解決8.1第三方的法律適用：8.1.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)；8.1.2第三方與其他各方的法律關(guān)系，適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。8.2第三方的爭議解決：8.2.1第三方與其他各方的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；8.2.2協(xié)商不成的，可提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.歸檔資料清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括所有歸檔資料的名稱、數(shù)量、頁數(shù)等信息。說明：此清單用于確認(rèn)歸檔資料的完整性。2.仲裁申請書詳細(xì)要求：申請書應(yīng)包含申請人信息、被申請人信息、爭議事項、請求事項等。說明：此申請書是啟動仲裁程序的重要文件。3.答辯狀詳細(xì)要求：答辯狀應(yīng)包含答辯人信息、對仲裁申請書的回應(yīng)、答辯意見等。說明：此答辯狀是對仲裁申請書的正式回應(yīng)。4.證據(jù)材料詳細(xì)要求：證據(jù)材料應(yīng)真實、合法，并附有證明文件。說明：此證據(jù)材料用于支持當(dāng)事人的主張。5.審理筆錄詳細(xì)要求：筆錄應(yīng)記錄審理過程中的所有事實和仲裁庭的意見。說明：此筆錄是仲裁過程的重要記錄。6.裁決書詳細(xì)要求：裁決書應(yīng)明確仲裁結(jié)果、理由和執(zhí)行方式。說明：此裁決書是仲裁程序的最終結(jié)果。7.送達(dá)回證詳細(xì)要求：回證應(yīng)證明裁決書已送達(dá)當(dāng)事人。說明：此回證是證明裁決書送達(dá)的有效文件。8.歸檔協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確歸檔的范圍、方式和費用等。說明：此協(xié)議是雙方就歸檔事項達(dá)成的一致意見。9.保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確保密內(nèi)容、保密期限和違約責(zé)任等。說明：此協(xié)議是保護(hù)雙方商業(yè)秘密的法律文件。10.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的目的、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等。說明：此協(xié)議是第三方介入合同關(guān)系的基礎(chǔ)文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：甲方未按約定提交歸檔資料。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：乙方未按約定完成歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未按協(xié)議履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償甲乙雙方因此遭受的損失。4.違約金及賠償標(biāo)準(zhǔn)違約金：根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，違約金的比例由甲乙雙方在合同中約定。賠償標(biāo)準(zhǔn)：賠償金額根據(jù)實際損失計算，包括直接損失和間接損失。示例說明：1.甲方未在約定時間內(nèi)提交歸檔資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成歸檔工作，乙方因此遭受了額外的費用損失。甲方應(yīng)支付乙方相應(yīng)的違約金和賠償費用。2.乙方未按約定完成歸檔工作，導(dǎo)致甲方無法及時獲取仲裁裁決書，甲方因此遭受了經(jīng)濟(jì)損失。乙方應(yīng)支付甲方相應(yīng)的違約金和賠償費用。全文完。二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請在此處填寫）二、合同前言2.1背景本合同旨在明確甲方與乙方在二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，以保障雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序。2.2目的通過簽訂本合同，甲方與乙方將共同遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔工作的順利進(jìn)行，降低爭議案件處理風(fēng)險。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.勞動人事爭議仲裁：指勞動人事爭議仲裁機構(gòu)依法對勞動人事爭議案件進(jìn)行調(diào)解、仲裁的活動。2.歸檔：指將勞動人事爭議仲裁案件的相關(guān)材料按照規(guī)定進(jìn)行整理、保存。3.2關(guān)鍵詞解釋1.甲方：指提出勞動人事爭議仲裁申請的一方當(dāng)事人。2.乙方：指接受勞動人事爭議仲裁申請的另一方當(dāng)事人。3.仲裁案件：指勞動人事爭議仲裁機構(gòu)受理的勞動人事爭議案件。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，及時、準(zhǔn)確、完整地歸檔勞動人事爭議仲裁案件材料。2.甲方有權(quán)對乙方歸檔的材料進(jìn)行查閱、復(fù)制。3.甲方有權(quán)要求乙方對歸檔材料中的錯誤、遺漏進(jìn)行更正。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有義務(wù)按照本合同約定，及時、準(zhǔn)確、完整地歸檔勞動人事爭議仲裁案件材料。2.乙方有義務(wù)配合甲方查閱、復(fù)制歸檔材料。3.乙方有義務(wù)對歸檔材料中的錯誤、遺漏進(jìn)行更正。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔工作全部完成之日止。5.2合同履行地點合同履行地點為雙方約定的歸檔材料存放地點。5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照甲方要求，將勞動人事爭議仲裁案件材料歸檔至指定地點。2.甲方有權(quán)對乙方歸檔的材料進(jìn)行查閱、復(fù)制，乙方應(yīng)予以配合。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.雙方協(xié)商一致，決定終止本合同。2.任何一方違約，另一方有權(quán)終止本合同。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致終止本合同時，應(yīng)簽訂終止協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.一方違約，另一方有權(quán)終止本合同時，應(yīng)書面通知違約方，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。6.4終止后果1.本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定，妥善處理歸檔材料，確保其安全、完整。2.本合同終止后，雙方應(yīng)相互退還已收到的款項。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.歸檔服務(wù)費：乙方提供勞動人事爭議仲裁案件歸檔服務(wù)的費用。2.材料整理費：乙方對歸檔材料進(jìn)行整理、分類、編號等工作的費用。3.保管費：乙方對歸檔材料進(jìn)行長期保管的費用。4.其他相關(guān)費用：因履行本合同而產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式1.甲方應(yīng)按照本合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付費用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。7.3支付時間1.歸檔服務(wù)費：甲方應(yīng)在乙方完成歸檔服務(wù)后五個工作日內(nèi)支付。2.材料整理費：甲方應(yīng)在乙方完成材料整理工作后五個工作日內(nèi)支付。3.保管費：甲方應(yīng)在簽訂本合同時支付首期保管費，后續(xù)保管費按年度支付。7.4支付條款1.甲方支付的費用應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費用總額的5%。2.甲方未按時提供歸檔材料的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為材料整理費總額的5%。8.2乙方違約1.乙方未按約定完成歸檔服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為歸檔服務(wù)費總額的5%。2.乙方未按約定保管歸檔材料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.因一方違約給對方造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況，由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密等信息均屬于保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。2.雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府頒布的法律法規(guī)、政策變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。2.不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可解除合同。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府頒布的法律法規(guī)、政策變動等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解1.雙方可自愿選擇調(diào)解機構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。2.調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。11.3仲裁或訴訟1.雙方可自愿選擇仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。2.仲裁裁決對雙方具有約束力。3.如雙方未選擇仲裁，可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同可以轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同項下的保密條款不得轉(zhuǎn)讓。2.本合同項下的爭議解決條款不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對乙方歸檔材料的質(zhì)量、完整性和保密性進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。2.乙方保留對甲方支付費用的合理性和及時性進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行過程中，對乙方違反保密義務(wù)的行為進(jìn)行追究的權(quán)利。2.乙方保留在合同履行過程中，對甲方違約行為進(jìn)行追究的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何對本合同的修改或補充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.修改或補充的書面文件經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力1.修改或補充的書面文件與本合同具有同等法律效力。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面修改或補充本合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保本合同的順利履行。2.雙方應(yīng)共同解決合同履行過程中遇到的問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過書面或口頭形式進(jìn)行溝通，及時解決問題。2.雙方應(yīng)按照約定的方式和時間，履行各自的義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同受中華人民共和國法律管轄。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔的全部協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面增減本合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方與乙方簽訂的《二零二五年度勞動人事爭議仲裁院仲裁案件歸檔合同》2.乙方提供的《歸檔材料清單》3.甲方與乙方簽訂的《保密協(xié)議》4.乙方開具的《稅務(wù)發(fā)票》5.爭議解決過程中的相關(guān)文件6.不可抗力事件的證明材料7.合同修改或補充的書面文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付費用的行為。乙方未按約定完成歸檔服務(wù)的。乙方未按約定保管歸檔材料的。任何一方泄露保密內(nèi)容的行為。任何一方違反合同約定的協(xié)助與配合義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：甲方未在約定時間內(nèi)支付費用的，視為違約。乙方未在約定時間內(nèi)完成歸檔服務(wù)的，視為違約。乙方未按約定保管歸檔材料的，視為違約。任何一方泄露保密內(nèi)容，經(jīng)對方證明的，視為違約。任何一方未履行協(xié)助與配合義務(wù)，經(jīng)對方證明的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.勞動人事爭議仲裁：指勞動人事爭議仲裁機構(gòu)