2024版招投標(biāo)與合同管理大綱

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版招投標(biāo)與合同管理大綱本合同目錄一覽1.招投標(biāo)流程1.1招標(biāo)準(zhǔn)備1.1.1項(xiàng)目需求分析1.1.2編制招標(biāo)文件1.1.3招標(biāo)公告發(fā)布1.2投標(biāo)報(bào)名與資質(zhì)審核1.2.1投標(biāo)報(bào)名條件1.2.2提交投標(biāo)申請(qǐng)1.2.3資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)1.3投標(biāo)文件的提交1.3.1投標(biāo)文件組成1.3.2提交時(shí)間和方式1.3.3投標(biāo)文件格式要求1.4投標(biāo)文件的評(píng)審1.4.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序1.4.2評(píng)審委員會(huì)組成1.4.3評(píng)審結(jié)果公示2.合同簽訂2.1合同談判2.1.1談判議題2.1.2談判結(jié)果記錄2.1.3談判代表授權(quán)2.2合同草擬2.2.1合同條款內(nèi)容2.2.2合同格式規(guī)范2.2.3合同法律審查2.3合同審批2.3.1審批流程2.3.2審批權(quán)限2.3.3審批結(jié)果通知2.4合同簽訂2.4.1簽訂儀式2.4.2合同文本數(shù)量2.4.3合同生效條件3.合同履行管理3.1合同交底3.1.1合同內(nèi)容培訓(xùn)3.1.2合同責(zé)任分配3.1.3合同執(zhí)行計(jì)劃3.2合同變更管理3.2.1變更條件3.2.2變更程序3.2.3變更協(xié)議簽訂3.3合同履行監(jiān)督3.3.1監(jiān)督方式3.3.2監(jiān)督報(bào)告3.3.3違約責(zé)任追究3.4合同結(jié)算管理3.4.1結(jié)算條件3.4.2結(jié)算程序3.4.3結(jié)算資料要求4.合同終止與解除4.1合同提前終止條件4.1.1提前終止的情形4.1.2終止程序4.1.3終止后的權(quán)益處理4.2合同解除條件4.2.1解除的情形4.2.2解除程序4.2.3解除后的權(quán)益處理5.合同爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議協(xié)商5.1.1協(xié)商主體5.1.2協(xié)商時(shí)間限制5.1.3協(xié)商結(jié)果記錄5.2調(diào)解程序5.2.1調(diào)解機(jī)構(gòu)選擇5.2.2調(diào)解程序啟動(dòng)5.2.3調(diào)解結(jié)果效力5.3仲裁程序5.3.1仲裁機(jī)構(gòu)選擇5.3.2仲裁申請(qǐng)?zhí)峤?.3.3仲裁裁決執(zhí)行5.4訴訟程序5.4.1訴訟管轄法院5.4.2訴訟當(dāng)事人5.4.3訴訟證據(jù)規(guī)則6.合同管理與信息化6.1信息化系統(tǒng)應(yīng)用6.1.1系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理6.1.2合同信息錄入6.1.3系統(tǒng)報(bào)表6.2合同管理培訓(xùn)與指導(dǎo)6.2.1培訓(xùn)內(nèi)容6.2.2培訓(xùn)方式6.2.3培訓(xùn)資料提供6.3合同管理指導(dǎo)與咨詢6.3.1指導(dǎo)內(nèi)容6.3.2咨詢渠道6.3.3咨詢響應(yīng)時(shí)間7.保密條款7.1保密信息范圍7.1.1保密信息定義7.1.2保密信息類型7.1.3保密信息使用限制7.2保密期限7.2.1保密期限起止時(shí)間7.2.2保密期限延長(zhǎng)條件7.2.3保密期限終止情形7.3保密違約責(zé)任7.3.1違約行為界定7.3.2違約責(zé)任承擔(dān)方式7.3.3違約賠償計(jì)算方式8.不可抗力8.1不可抗力事件8.1.1不可抗力定義8.1.2不可抗力類型8.1.3不可抗力通知程序8.2不可抗力后果處理8.2.1第一部分：合同如下：第一條招投標(biāo)流程1.1招標(biāo)準(zhǔn)備1.1.1項(xiàng)目需求分析甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織項(xiàng)目需求分析，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)期成果等，為編制招標(biāo)文件提供依據(jù)。1.1.2編制招標(biāo)文件乙方根據(jù)項(xiàng)目需求分析結(jié)果，編制招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等。1.1.3招標(biāo)公告發(fā)布乙方按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式，發(fā)布招標(biāo)公告，公開邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。第二條投標(biāo)報(bào)名與資質(zhì)審核1.2.1投標(biāo)報(bào)名條件1.2.2提交投標(biāo)申請(qǐng)潛在投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向乙方提交投標(biāo)申請(qǐng)，包括企業(yè)資質(zhì)文件、投標(biāo)保證金等。1.2.3資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)乙方根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定，對(duì)潛在投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審核，確保參與投標(biāo)的企業(yè)具備相應(yīng)的能力和條件。第三條投標(biāo)文件的提交1.3.1投標(biāo)文件組成投標(biāo)文件應(yīng)包括：（1）投標(biāo)報(bào)價(jià)；（2）技術(shù)方案；（3）商務(wù)方案；（4）合同條款響應(yīng)；（5）資格證明文件；（6）其他招標(biāo)文件要求提供的資料。1.3.2提交時(shí)間和方式投標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的提交截止時(shí)間前，以書面形式提交至乙方指定的地點(diǎn)和方式。1.3.3投標(biāo)文件格式要求投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件提供的格式進(jìn)行編制，字跡清晰，裝訂整齊，便于評(píng)審。第四條投標(biāo)文件的評(píng)審1.4.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序評(píng)審委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果分為合格、不合格或綜合評(píng)分。1.4.2評(píng)審委員會(huì)組成評(píng)審委員會(huì)由甲方代表、乙方代表及相關(guān)專家組成，人數(shù)不得少于3人。1.4.3評(píng)審結(jié)果公示乙方應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后，將評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示，公示期不得少于3個(gè)工作日。第五條合同簽訂2.1合同談判2.1.1談判議題合同談判包括但不限于合同條款、價(jià)格、交付時(shí)間、技術(shù)支持等議題。2.1.2談判結(jié)果記錄談判結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面記錄，并由雙方代表簽字確認(rèn)。2.1.3談判代表授權(quán)雙方談判代表應(yīng)具備授權(quán)，代表公司簽訂合同。2.2合同草擬2.2.1合同條款內(nèi)容合同條款包括但不限于合同主體、合同標(biāo)的、價(jià)格條款、交付條款、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等。2.2.2合同格式規(guī)范合同格式應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性和有效性。2.2.3合同法律審查合同草擬完成后，應(yīng)進(jìn)行法律審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。2.3合同審批2.3.1審批流程合同審批流程應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行，涉及合同金額、項(xiàng)目等重要事項(xiàng)，需提交至甲方董事會(huì)或授權(quán)審批部門。2.3.2審批權(quán)限合同審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)合同金額、項(xiàng)目重要性等因素進(jìn)行劃分，明確各級(jí)審批人員的權(quán)限。2.3.3審批結(jié)果通知審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知乙方，如審批未通過，需說明理由。2.4合同簽訂2.4.1簽訂儀式合同簽訂儀式應(yīng)按照甲乙雙方約定進(jìn)行，見證合同正式生效。2.4.2合同文本數(shù)量合同簽訂后，甲乙雙方各執(zhí)一份，如有副本，副本效力等同于正本。2.4.3合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效，同時(shí)滿足合同約定的其他生效條件。第六條合同履行管理3.1合同交底3.1.1合同內(nèi)容培訓(xùn)甲方應(yīng)組織對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，確保相關(guān)人員了解合同條款和履行要求。3.1.2合同責(zé)任分配甲方應(yīng)明確各部門、各崗位在合同履行過程中的責(zé)任和義務(wù)。3.1.3合同執(zhí)行計(jì)劃乙方應(yīng)制定合同執(zhí)行計(jì)劃，明確項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要求，并第八條合同履行監(jiān)督3.2.1監(jiān)督方式甲方有權(quán)通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查等方式，對(duì)乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。3.2.2監(jiān)督報(bào)告乙方應(yīng)按照甲方要求，定期提交合同履行報(bào)告，包括但不限于項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況。3.2.3違約責(zé)任追究甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為時(shí)，有權(quán)要求乙方及時(shí)改正，并按照合同約定追究違約責(zé)任。第九條合同結(jié)算管理3.3.1結(jié)算條件合同履行完成后，乙方應(yīng)按照甲方要求，提交結(jié)算申請(qǐng)，并提供相關(guān)結(jié)算資料。3.3.2結(jié)算程序結(jié)算程序應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行，涉及合同價(jià)款、質(zhì)量保證金等結(jié)算事項(xiàng)。3.3.3結(jié)算資料要求乙方提交的結(jié)算資料應(yīng)包括但不限于合同履行報(bào)告、工程量清單、相關(guān)憑證等。第十條合同終止與解除4.1合同提前終止條件4.1.1提前終止的情形包括但不限于：（1）甲方要求提前終止合同，且支付相應(yīng)賠償；（2）乙方嚴(yán)重違約，甲方有權(quán)提前終止合同；（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。4.1.2終止程序合同提前終止程序應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行，并通知乙方。4.1.3終止后的權(quán)益處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行部分的權(quán)益，包括但不限于賠償、結(jié)算等事項(xiàng)。4.2合同解除條件4.2.1解除的情形包括但不限于：（1）合同履行期限屆滿，且乙方完成合同約定的義務(wù)；（2）甲方同意解除合同，且支付相應(yīng)賠償；（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。4.2.2解除程序合同解除程序應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行，并通知乙方。4.2.3解除后的權(quán)益處理合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行部分的權(quán)益，包括但不限于賠償、結(jié)算等事項(xiàng)。第十一條合同爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議協(xié)商5.1.1協(xié)商主體爭(zhēng)議協(xié)商主體為甲乙雙方，雙方應(yīng)保持平等、自愿、誠實(shí)信用的原則進(jìn)行協(xié)商。5.1.2協(xié)商時(shí)間限制自合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議之日起，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決。5.1.3協(xié)商結(jié)果記錄協(xié)商結(jié)果應(yīng)形成書面記錄，并由雙方代表簽字確認(rèn)，具有法律效力。5.2調(diào)解程序5.2.1調(diào)解機(jī)構(gòu)選擇雙方可約定選擇具有調(diào)解資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，或向甲方所在地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。5.2.2調(diào)解程序啟動(dòng)調(diào)解程序在雙方同意調(diào)解后啟動(dòng)，調(diào)解人員應(yīng)公正、公平地處理爭(zhēng)議。5.2.3調(diào)解結(jié)果效力調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，具有法律效力，雙方應(yīng)遵守執(zhí)行。5.3仲裁程序5.3.1仲裁機(jī)構(gòu)選擇雙方可約定選擇甲方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。5.3.2仲裁申請(qǐng)?zhí)峤灰环教峤恢俨蒙暾?qǐng)后，另一方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交答辯狀。5.3.3仲裁裁決執(zhí)行仲裁裁決具有法律效力，雙方應(yīng)遵守執(zhí)行。如有不服仲裁裁決的，可以向人民法院申請(qǐng)撤銷。5.4訴訟程序5.4.1訴訟管轄法院甲方所在地的人民法院具有管轄權(quán)。5.4.2訴訟當(dāng)事人甲乙雙方為訴訟當(dāng)事人，有權(quán)參加訴訟活動(dòng)。5.4.3訴訟證據(jù)規(guī)則雙方應(yīng)按照訴訟證據(jù)規(guī)則提交證據(jù)，證明自己的主張。第十二條合同管理與信息化6.1信息化系統(tǒng)應(yīng)用6.1.1系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理乙方應(yīng)按照甲方要求，登錄信息化系統(tǒng)，并遵守系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)則。6.1.2合同信息錄入乙方應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入合同相關(guān)信息，確保信息真實(shí)、完整。6.1.3系統(tǒng)報(bào)表乙方應(yīng)按照甲方要求，合同履行情況的報(bào)表，便于甲方監(jiān)督和管理。6.2合同管理培訓(xùn)與指導(dǎo)6.2.1培訓(xùn)內(nèi)容包括合同管理知識(shí)、信息化系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容。6.2.2培訓(xùn)方式可采用線上、線下相結(jié)合第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標(biāo)文件附件說明：招標(biāo)文件是本合同的基礎(chǔ)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。2.附件二：投標(biāo)文件附件說明：投標(biāo)文件是乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的文件，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)方案等。3.附件三：評(píng)審結(jié)果公示附件說明：評(píng)審結(jié)果公示是乙方在評(píng)審結(jié)束后發(fā)布的文件，公開評(píng)審結(jié)果，接受社會(huì)監(jiān)督。4.附件四：合同草擬稿附件說明：合同草擬稿是乙方根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件編制的合同初稿，供甲方審批。5.附件五：合同審批文件附件說明：合同審批文件是甲方對(duì)合同草擬稿進(jìn)行審批后形成的文件，包括審批意見和修改建議。6.附件六：合同簽訂證書附件說明：合同簽訂證書是甲乙雙方正式簽訂合同后頒發(fā)的文件，證明合同已正式生效。7.附件七：合同履行報(bào)告附件說明：合同履行報(bào)告是乙方按照甲方要求提交的，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況的定期報(bào)告。8.附件八：結(jié)算申請(qǐng)及資料附件說明：結(jié)算申請(qǐng)及資料是乙方在合同履行完成后提交的，包括結(jié)算申請(qǐng)、工程量清單、相關(guān)憑證等。9.附件九：爭(zhēng)議解決協(xié)議附件說明：爭(zhēng)議解決協(xié)議是甲乙雙方就爭(zhēng)議解決方式、程序、機(jī)構(gòu)選擇等事項(xiàng)達(dá)成的書面協(xié)議。10.附件十：調(diào)解協(xié)議附件說明：調(diào)解協(xié)議是甲乙雙方在調(diào)解程序中達(dá)成的書面協(xié)議，具有法律效力。11.附件十一：仲裁裁決書附件說明：仲裁裁決書是仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)甲乙雙方爭(zhēng)議作出的具有法律效力的裁決文件。12.附件十二：訴訟判決書附件說明：訴訟判決書是法院對(duì)甲乙雙方爭(zhēng)議作出的具有法律效力的判決文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，屬于違約行為。違約責(zé)任：乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式提交投標(biāo)文件，遲交或未交的，視為違約。2.乙方在合同履行過程中，未按照合同約定完成工作，屬于違約行為。違約責(zé)任：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成工作，未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未按照甲方要求提交合同履行報(bào)告，屬于違約行為。違約責(zé)任：乙方應(yīng)按照甲方要求定期提交合同履行報(bào)告，未提交的，視為違約。4.乙方未按照合同約定支付結(jié)算款項(xiàng)，屬于違約行為。違約責(zé)任：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付結(jié)算款項(xiàng)，未支付的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.甲方未按照合同約定支付賠償或違約金，屬于違約行為。違約責(zé)任：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付賠償或違約金，未支付的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：假設(shè)乙方在合同履行過程中，由于管理不善導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后，未能按照合同約定的時(shí)間完成工作。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或采取其他補(bǔ)救措施。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。應(yīng)用：