2025年人事代理服務合同模板

2025年人事代理服務合同模板合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方人事代理服務事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方提供人事代理服務的內容、范圍、期限及雙方的權利義務，以確保人事代理服務的順利實施。

二、合同背景

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定的困難，為提高人力資源管理效率，降低人力資源成本，甲方?jīng)Q定委托乙方提供人事代理服務。

三、合同雙方名稱

甲方：____________

乙方：____________

主要條款內容：

第一條服務內容

1.1乙方應按照甲方的要求，提供包括但不限于以下服務：

（1）代為辦理員工招聘、入職、離職手續(xù)；

（2）協(xié)助甲方進行員工培訓、績效考核、薪酬福利管理；

（3）提供勞動法律法規(guī)咨詢服務；

（4）代為處理員工檔案管理；

（5）根據(jù)甲方需求提供其他人事代理服務。

第二條服務質量標準

2.1乙方應確保所提供的人事代理服務符合國家相關法律法規(guī)的要求，并達到行業(yè)標準。

2.2乙方應保證提供的服務準確、及時、高效，確保甲方人力資源管理的順暢。

2.3乙方應定期向甲方匯報服務情況，并及時解決甲方提出的問題。

第三條價格支付

3.1本合同服務費用總額為人民幣____________元。

3.2甲方應按以下支付方式向乙方支付服務費用：

（1）合同簽訂之日起________個工作日內，甲方支付總額的_________；

（2）后續(xù)服務費用按月支付，每月支付總額的_________；

（3）如有特殊服務需求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后另行支付。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內容以及履行過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后________年。

第五條違約責任

5.1如一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金按損失額的_________計算。

5.2如一方違反保密條款，造成對方損失的，應承擔相應的法律責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

第七條合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2合同期限為________年，自合同生效之日起計算。

7.3合同期滿前________個工作日，雙方應協(xié)商續(xù)簽事宜。如一方未提出續(xù)簽要求，視為自動終止。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：____________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方權利：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供人事代理服務，并監(jiān)督乙方服務質量。

（2）甲方有權要求乙方在合同期內保持服務內容的完整性和連續(xù)性。

（3）甲方有權對乙方提供的服務提出意見和建議。

1.2甲方義務：

（1）甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并按時足額支付。

（2）甲方應提供真實、準確、完整的人力資源信息，確保乙方能夠順利開展人事代理工作。

（3）甲方應配合乙方完成人事代理工作，包括但不限于提供員工檔案、薪酬福利等信息。

二、乙方權利與義務

2.1乙方權利：

（1）乙方有權要求甲方按照合同約定提供相關資料，以便乙方履行人事代理職責。

（2）乙方有權要求甲方對乙方提供的服務給予必要的支持和協(xié)助。

（3）乙方有權在合同期內根據(jù)甲方需求調整服務內容和方式。

2.2乙方義務：

（1）乙方應按照合同約定提供人事代理服務，確保服務質量達到行業(yè)標準。

（2）乙方應確保所提供的服務符合國家相關法律法規(guī)的要求，并承擔相應的法律責任。

（3）乙方應定期向甲方匯報服務情況，并及時解決甲方提出的問題。

（4）乙方應妥善保管甲方提供的資料，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

三、合作方式

3.1雙方應保持密切溝通，定期召開會議，共同討論人事代理工作進展及問題解決。

3.2甲方應指定專人負責與乙方聯(lián)系，乙方應指定聯(lián)系人負責與甲方溝通。

3.3雙方應建立信息共享機制，確保人事代理工作的順利進行。

3.4雙方在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，應協(xié)商解決，必要時可調整合同內容。

四、服務變更

4.1甲方如需變更人事代理服務內容，應提前________個工作日書面通知乙方。

4.2乙方應根據(jù)甲方要求，在________個工作日內完成服務內容的變更，并通知甲方。

4.3服務變更后，雙方應根據(jù)變更后的服務內容和費用重新協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

五、合同解除

5.1如一方違反合同約定，給對方造成損失的，非違約方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

5.2本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同自動終止。

5.3合同解除后，雙方應按照合同約定處理剩余服務事項。

六、附則

6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：____________

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為________年。

1.2本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

二、合同變更

2.1合同簽訂后，如因不可抗力或國家政策調整等原因導致合同內容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得單方面變更合同內容，否則變更內容無效。

三、合同終止

3.1本合同在以下情形下終止：

（1）合同期滿，雙方未續(xù)簽；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因一方違約導致合同無法履行；

（4）因不可抗力導致合同無法履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.2合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余服務事項和結算費用。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

4.2爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，積極配合，不得采取任何可能損害對方權益的行為。

五、法律適用與管轄法院

5.1本合同適用中華人民共和國法律。

5.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自簽訂之日起具有法律約束力。

6.2本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，任何一方不得以任何理由拒絕履行。

6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：____________

法律名詞及解釋：

1.保密義務

解釋：指合同雙方在合同履行過程中，對涉及對方商業(yè)秘密的信息承擔保密責任，不得向任何第三方泄露。

2.違約責任

解釋：指合同一方未履行合同約定的義務，導致合同目的無法實現(xiàn)，應承擔的法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決

解釋：指合同雙方在合同履行過程中，對合同內容或履行發(fā)生分歧，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

4.不可抗力

解釋：指合同簽訂后，因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，導致合同無法履行。

5.法律適用

解釋：指合同在發(fā)生爭議時，應適用的法律體系，通常是指合同簽訂地所在國的法律。

6.管轄法院

解釋：指有權對合同爭議進行審判的法院，通常是指合同簽訂地或合同履行地法院。

7.合同生效

解釋：指合同按照法律規(guī)定成立并具有法律約束力。

8.合同終止

解釋：指合同在有效期限內因法定或約定的事由而結束。

9.爭議解決機制

解釋：指合同中規(guī)定的解決合同爭議的方法和程序。

10.合同變更

解釋：指在合同有效期內，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，對合同內容進行修改或補充。

11.合同解除

解釋：指合同在有效期內，因法定或約定的事由，使合同的權利義務關系提前結束。

12.商業(yè)秘密

解釋：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：信息保密問題

注意事項：合同雙方對對方的商業(yè)秘密負有保密義務。

解決辦法：建立嚴格的保密制度，明確保密范圍和期限，對違反保密義務的行為進行處罰，如泄露信息導致?lián)p失，要求責任人承擔相應的法律責任。

2.問題：服務質量問題

注意事項：乙方提供的人事代理服務質量應符合合同約定。

解決辦法：甲方應定期對乙方提供的服務進行評估，若發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時與乙方溝通，要求乙方采取措施改進；若乙方未改進，甲方有權要求解除合同。

3.問題：費用支付問題

注意事項：甲方應按照合同約定支付服務費用。

解決辦法：雙方應明確支付方式和時間，甲方在支付費用時，應保留付款憑證，以備日后查證。

4.問題：合同解除問題

注意事項：合同解除需符合法定或約定的事由。

解決辦法：在合同解除前，雙方應充分協(xié)商，明確解除的事由和后續(xù)事宜，包括服務費用結算、剩余服務處理等。

5.問題：爭議解決問題

注意事項：爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度。

解決辦法：在爭議發(fā)生時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可申請仲裁或提起訴訟。

6.問題：合同變更問題

注意事項：合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。

解決辦法：在合同履行過程中，如需變更合同內容，雙方應簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議具有同等法律效力。

7.問題：不可抗力問題

注意事項：在不可抗力事件發(fā)生時，雙方應相互理解，合理分擔損失。

解決辦法：按照合同約定處理不可抗力事件，如事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

8.問題：合同履行問題

注意事項：合同雙方應嚴格按照合同約定履行義務。

解決辦法：在合同履行過程中，雙方應相互監(jiān)督，確保合同各條款得到有效執(zhí)行。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)人事代理服務

場景描述：適用于各類企業(yè)，尤其是人力資源部門規(guī)模較小、人力資源管理工作較為復雜的企業(yè)，通過委托第三方專業(yè)機構（乙方）提供人事代理服務，以提高人力資源管理效率，降低成本。

2.人才招聘與配置

場景描述：適用于企業(yè)在招聘過程中，需要專業(yè)的人力資源服務機構（乙方）協(xié)助進行招聘策劃、人才篩選、入職手續(xù)辦理等服務。

3.員工關系管理

場景描述：適用于企業(yè)需要專業(yè)機構（乙方）協(xié)助處理員工關系、勞動爭議、薪酬福利管理等事務，以維護良好的勞動關系。

4.勞動法律法規(guī)咨詢

場景描述：適用于企業(yè)在處理勞動法律法規(guī)相關問題，如勞動合同簽訂、員工權益保護等，需要專業(yè)的法律咨詢服務。

5.企業(yè)轉型升級

場景描述：企業(yè)在轉型升級過程中，可能需要調整人力資源結構，此時可委托人事代理服務，以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

6.外包服務需求

場景描述：企業(yè)為了集中精力發(fā)展核心業(yè)務，將部分非核心業(yè)務如人事代理服務外包給專業(yè)機構（乙方）。

7.企業(yè)兼并重組

場景描述：在企業(yè)兼并重組過程中，需要處理大量員工的人事檔案、薪酬福利等問題，此時可委托人事代理服務。

8.國際化經(jīng)營

場景描述：企業(yè)在拓展國際市場時，需要處理跨國員工的招聘、派遣、福利等人事事務，可借助人事代理服務實現(xiàn)國際化人力資源配置。

9.企業(yè)規(guī)模擴張

場景描述：企業(yè)在快速擴張過程中，人力資源管理工作量激增，此時可委托人事代理服務，以應對人力資源管理的壓力。

10.企業(yè)內部改革

場景描述：企業(yè)在進行內部改革，如調整組織架構、優(yōu)化人力資源配置時，可借助人事代理服務進行改革方案的落地實施。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.甲方法定代表人身份證明文件

3.甲方授權委托書（如有）

4.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

5.乙方法定代表人身份證明文件

6.乙方授權委托書（如有）

7.雙方簽訂的保密協(xié)議

8.雙方協(xié)商確定的補充協(xié)議（如有）

9.雙方溝通記錄及會議紀要（如有）

10.乙方提供的服務報價單

11.乙方服務流程及質量保證措施

12.乙方相關資質證明文件（如有）

13.乙方人員名單及簡歷（如有）

14.乙方服務范圍內的法律法規(guī)文件

15.雙方約定的其他相關文件及資料

16.甲方提供的員工信息資料（如有）

17.甲方提供的薪酬福利方案（如有）

18.甲方提供的培訓計劃（如有）

19.甲方提供的績效考核標準（如有）

20.甲方提供的員工檔案資料（如有）

21.甲方提供的其他與人事代理服務相關的資料和文件

合同簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章位置及日期

1.甲方法定代表人或授權代表簽字：

-位置：合同首頁甲方代表簽字欄

-日期：合同簽訂當