2025年秦關(guān)鄉(xiāng)中心小學(xué)學(xué)籍管理制度（2篇）

2025年秦關(guān)鄉(xiāng)中心小學(xué)學(xué)籍管理制度第一章總則第一條為強(qiáng)化學(xué)生學(xué)籍管理，規(guī)范信息采集、歸檔和使用，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，提升教育質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條學(xué)籍構(gòu)成學(xué)校管理學(xué)生的基礎(chǔ)，是教學(xué)活動的重要參考。學(xué)校需為每位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并確保其維護(hù)的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。第三條學(xué)籍管理應(yīng)遵循合法性、公開性、公平性和公正性原則，始終關(guān)注學(xué)生的發(fā)展，尊重其人格權(quán)益，推行個性化教育，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)環(huán)境。第四條學(xué)籍管理涵蓋學(xué)生入學(xué)、在校學(xué)習(xí)至畢業(yè)離校的全過程，涉及基本信息采集、檔案管理、信息更新與歸檔等環(huán)節(jié)。第二章學(xué)生基本信息采集第五條學(xué)生基本信息采集應(yīng)涵蓋個人、家庭、健康狀況及入學(xué)前學(xué)習(xí)情況等。第六條通過入學(xué)登記表、家庭調(diào)查問卷等方式收集信息，確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。第七條入學(xué)登記表需包含個人基本情況、家庭情況及入學(xué)前學(xué)習(xí)情況等。第八條家庭調(diào)查問卷應(yīng)包含經(jīng)濟(jì)狀況、家庭成員及家庭教育環(huán)境等，以全面了解學(xué)生背景和特殊需求。第三章學(xué)生成長檔案管理第九條學(xué)生成長檔案以學(xué)籍號為唯一標(biāo)識，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的安全、完整和真實。第十條檔案內(nèi)容應(yīng)包括基本信息、學(xué)習(xí)記錄、獎懲情況、課外活動記錄和成長評價等。第十一條學(xué)籍號具有長期有效性，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交新學(xué)校，畢業(yè)離校時應(yīng)及時歸檔。第十二條學(xué)生檔案的查閱、復(fù)制等操作需符合法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，且需取得學(xué)生及家長的同意。第四章學(xué)生信息更新與歸檔第十三條學(xué)生信息應(yīng)實時更新，如聯(lián)系方式、家庭住址、監(jiān)護(hù)人信息等變動。第十四條學(xué)生信息更新需由學(xué)生本人提交書面申請，并附相關(guān)證明材料。第十五條學(xué)生信息歸檔應(yīng)遵循法定時限和學(xué)校規(guī)定，確保檔案的安全保存。第五章備考和注冊第十六條學(xué)生學(xué)籍管理實行備考和注冊制度。第十七條備考涉及考試前學(xué)校對學(xué)生信息和資格的核查，以確認(rèn)考試資格。第十八條備考是指學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)前進(jìn)行資格審核和手續(xù)辦理，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確和完整。第六章學(xué)生學(xué)籍管理責(zé)任第十九條學(xué)校是學(xué)籍管理的主體，負(fù)責(zé)組織和實施學(xué)籍管理工作。第二十條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視學(xué)籍管理工作，明確管理責(zé)任，確保工作順利進(jìn)行。第二十一條學(xué)生學(xué)籍管理工作由教務(wù)處和學(xué)生工作部門共同負(fù)責(zé)，建立完善的學(xué)籍管理機(jī)制。第七章附則第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十三條本規(guī)定的解釋權(quán)歸秦關(guān)鄉(xiāng)中心小學(xué)所有。第二十四條對本規(guī)定未涵蓋的事項，可根據(jù)需要進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2025年秦關(guān)鄉(xiāng)中心小學(xué)學(xué)籍管理制度（二）一、學(xué)籍管理目標(biāo)：1.優(yōu)化學(xué)業(yè)成績：通過規(guī)范學(xué)籍管理，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，以提升學(xué)業(yè)成績。2.促進(jìn)個性發(fā)展：強(qiáng)調(diào)因材施教，對學(xué)生的個性特長進(jìn)行有效管理和指導(dǎo)，以培養(yǎng)其獨(dú)特的才能和興趣。3.完善檔案管理：建立完善的學(xué)生檔案制度，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、學(xué)籍管理措施：1.學(xué)籍登記與年級劃分：（1）在每年開學(xué)前，學(xué)生需提交包含個人基本信息和家庭聯(lián)系方式的學(xué)籍登記表，并提供相關(guān)證件如出生證明、戶口本等進(jìn)行核對。（2）根據(jù)學(xué)生學(xué)年檔案和年齡，進(jìn)行年級劃分，基本遵循六年一貫制，但會根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)能力和特長進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.學(xué)籍異動處理：（1）學(xué)籍異動包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級等，學(xué)生需按照學(xué)校規(guī)定提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)過學(xué)校審核備案。（2）在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時，學(xué)校需與原學(xué)校及家長溝通，確保接收學(xué)生時核實學(xué)籍信息的真實性，并及時更新學(xué)籍檔案。3.考勤管理：（1）考勤管理為學(xué)籍管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，學(xué)校將實施課堂考勤、紀(jì)律管理、請假和曠課等相關(guān)制度，以強(qiáng)化學(xué)生考勤管理。（2）對于頻繁曠課的學(xué)生，學(xué)校將與家長溝通并采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。（3）請假需經(jīng)家長書面申請，并提供相關(guān)證明材料，建立請假登記制度。4.學(xué)生成績管理：（1）學(xué)校將建立科學(xué)的成績管理制度，記錄和統(tǒng)計各科成績，包括平時成績、考試成績和綜合評價成績。（2）學(xué)校定期公布學(xué)業(yè)成績，并與家長溝通，以便及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)狀況，提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和輔導(dǎo)。5.獎懲管理：（1）學(xué)校將設(shè)立獎勵機(jī)制，以獎學(xué)金、獎狀、榮譽(yù)稱號等形式激勵學(xué)生取得優(yōu)異成績和進(jìn)步。（2）對于嚴(yán)重違紀(jì)或不良行為，學(xué)校將實施懲戒制度，同時與家長溝通，共同引導(dǎo)學(xué)生形成積極行為。6.學(xué)生檔案管理：（1）學(xué)校將建立完整的檔案管理制度，涵蓋檔案分類、存儲、查詢等流程。（2）學(xué)校將確保學(xué)生檔案的保密性和安全性，定期更新和整理檔案。三、學(xué)籍管理責(zé)任：1.教職員工：教職員工對學(xué)籍管理工作負(fù)主要責(zé)任，包括學(xué)生信息的登記、管理和變動等。2.家長：家長需積極參與學(xué)籍管理，配合學(xué)校規(guī)定，及時提供學(xué)生相關(guān)信息和證明材料。3.學(xué)生：學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)章制度，如實提供個人信息，變動時及時通知學(xué)校，并參與檔案管理。四、學(xué)籍管理機(jī)制：1.學(xué)校將設(shè)立專門的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的組織和協(xié)調(diào)。2.學(xué)校定期舉辦學(xué)籍管理培訓(xùn)，提升教職員工的學(xué)籍管理能力。3.學(xué)校將建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)籍信息的電子化管理。五、學(xué)籍管