物業(yè)行政專員崗位職責(zé)范文（2篇）

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)范文一、職位概述物業(yè)行政專員在物業(yè)公司中扮演著執(zhí)行行政管理任務(wù)的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)處理物業(yè)部門的行政事務(wù)，包括文件控管、資料檔案、辦公設(shè)備管理、會(huì)議組織等任務(wù)。二、職位責(zé)任1.實(shí)施物業(yè)部門的行政管理。建立并優(yōu)化部門行政管理制度，確保其有效執(zhí)行，以維持行政工作的有序運(yùn)行。2.管理和歸檔部門文件。負(fù)責(zé)公文、文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和歸檔，確保文件管理的規(guī)范性和可檢索性。3.管理與維護(hù)辦公設(shè)施。定期檢查辦公設(shè)備的使用狀況，及時(shí)進(jìn)行維修或更換，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。4.組織和籌備部門會(huì)議。根據(jù)需求組織常規(guī)會(huì)議、工作匯報(bào)等，制定會(huì)議議程，安排場地和物資，記錄并整理會(huì)議記錄。5.協(xié)助處理行政事務(wù)。協(xié)助處理如物品采購、票務(wù)預(yù)訂、車輛維護(hù)等各類行政工作，確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。6.協(xié)助組織行政活動(dòng)。協(xié)助組織各類行政活動(dòng)，如年終慶典、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，確?；顒?dòng)的順利實(shí)施。7.處理訪客接待與電話咨詢。負(fù)責(zé)接待訪客，處理電話咨詢，解答員工疑問，提供專業(yè)且友好的服務(wù)。8.輔助物業(yè)管理工作。支持物業(yè)經(jīng)理完成部門的日常管理工作，如制定工作計(jì)劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告制作等。三、任職資格1.具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.具有一定程度的行政管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理的工作流程和規(guī)定；3.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效地與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；4.具備出色的組織和執(zhí)行力，能高效地組織和執(zhí)行各類行政任務(wù)；5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和問題解決能力，能在工作中迅速學(xué)習(xí)并解決問題；6.熟練掌握Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。四、工作條件1.薪酬待遇：根據(jù)個(gè)人能力和工作經(jīng)驗(yàn)面議；2.工作時(shí)間：遵循公司的工作時(shí)間規(guī)定；3.工作地點(diǎn)：物業(yè)公司所在地。五、總結(jié)物業(yè)行政專員在物業(yè)公司中扮演著至關(guān)重要的角色，其職責(zé)覆蓋了文件管理、設(shè)施管理、會(huì)議組織等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。通過精確詳盡的職位描述，可以清晰地向應(yīng)聘者傳達(dá)崗位職責(zé)，同時(shí)也有助于提升工作效率和整體運(yùn)營效果。物業(yè)行政專員崗位職責(zé)范文（二）一、崗位職責(zé)1.承擔(dān)物業(yè)管理工作中行政與后勤支持的關(guān)鍵角色，涵蓋檔案管理、文件歸檔、會(huì)議組織等核心事務(wù)；2.主導(dǎo)、協(xié)調(diào)并執(zhí)行物業(yè)管理的全方位工作，確保物業(yè)日常維護(hù)、設(shè)備管理、安全管理等各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；3.負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的全生命周期管理，包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更及終止等環(huán)節(jié)；4.專注于物業(yè)費(fèi)用管理，實(shí)施費(fèi)用核算、收繳及使用的精準(zhǔn)控制；5.編制與分析物業(yè)管理相關(guān)的報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料，確保信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，并向上級(jí)管理層匯報(bào)工作進(jìn)展及存在的問題；6.輔助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他與物業(yè)管理緊密相關(guān)的工作任務(wù)。二、詳細(xì)職責(zé)描述1.物業(yè)管理工作中行政與后勤支持的具體職責(zé)：(1)全面負(fù)責(zé)物業(yè)辦公區(qū)域的日常管理與維護(hù)，包括物品采購、辦公設(shè)備維護(hù)等；(2)實(shí)施物業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理，涵蓋檔案的整理、歸檔及查詢服務(wù)；(3)確保文件的順暢流轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、傳真等工作，并保證文件的及時(shí)歸檔；(4)精心籌備會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料的收集與整理等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.物業(yè)管理各項(xiàng)工作的組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行：(1)規(guī)劃并監(jiān)督物業(yè)日常維護(hù)工作的實(shí)施，保障物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行；(2)協(xié)調(diào)物業(yè)維修團(tuán)隊(duì)與外包服務(wù)商，安排并監(jiān)督維修與保養(yǎng)工作，確保質(zhì)量與進(jìn)度達(dá)標(biāo)；(3)構(gòu)建并維護(hù)物業(yè)安全體系，涵蓋安全巡查、防火檢查及安全會(huì)議等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；(4)管理物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生，安排并監(jiān)督清潔工作，營造良好居住環(huán)境；(5)主導(dǎo)物業(yè)設(shè)備的采購、更新與報(bào)廢流程，確保設(shè)備的安全性與可靠性；(6)制定、修訂并宣傳物業(yè)管理規(guī)章制度，促進(jìn)物業(yè)管理的規(guī)范化；(7)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理物業(yè)糾紛與投訴，維護(hù)業(yè)主與居民的合法權(quán)益。3.物業(yè)管理相關(guān)合同管理的具體職責(zé)：(1)起草、審核并簽訂物業(yè)合同，確保合同的合法性與有效性；(2)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與業(yè)主之間的合同履行事宜，解決合同糾紛與問題；(3)監(jiān)督并執(zhí)行合同條款，確保各項(xiàng)工作的按時(shí)完成；(4)管理合同的變更與終止流程，包括合同的修訂與解除等。4.物業(yè)費(fèi)用管理的具體職責(zé)：(1)實(shí)施物業(yè)費(fèi)用的精準(zhǔn)核算與統(tǒng)計(jì)，掌握費(fèi)用收支情況及結(jié)算情況；(2)監(jiān)督物業(yè)費(fèi)用的使用情況，確保其合理性與規(guī)范性；(3)負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)用的收繳工作，確保收費(fèi)工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。5.報(bào)表與統(tǒng)計(jì)資料的編制與分析：(1)編制并整理物業(yè)管理相關(guān)的報(bào)表與統(tǒng)計(jì)資料，如工作月報(bào)、年度報(bào)告等；(2)對(duì)物業(yè)管理工作進(jìn)展與問題進(jìn)行深入統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)管理層匯報(bào)并提出改進(jìn)建議；(3)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他與物業(yè)管理相關(guān)的工作，如信息收集與整理、工作計(jì)劃的制定等。三、任職要求1.熟悉物業(yè)管理領(lǐng)域的法律法規(guī)與政策環(huán)境，具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；2.擁有出色的溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠與多方利益相關(guān)者建立有效溝通；3.具備強(qiáng)大的組織與計(jì)劃能力，能夠高效安排與執(zhí)行物業(yè)管理工作；4.文字與文檔處理能力強(qiáng)，能夠準(zhǔn)確、規(guī)范地完成文件的編寫與歸檔工作；5.擅長分析與解決問題，能夠迅速應(yīng)