辦公用品領(lǐng)用借用保管制度范文（2篇）

辦公用品領(lǐng)用借用保管制度范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)督公司辦公用品的領(lǐng)取、借用和保管流程，以確保其有效且經(jīng)濟(jì)的使用，并防止不適當(dāng)?shù)氖褂煤蛽p耗。此規(guī)定適用于公司所有部門及員工。二、定義1.辦公用品：指公司為支持員工日常辦公而提供的物品，包括但不限于筆、紙張、文件夾、訂書機(jī)、膠水等。2.領(lǐng)?。褐竼T工按照既定程序從公司庫(kù)存中獲取辦公用品。3.借用：指員工臨時(shí)性借用辦公用品，需在指定時(shí)間內(nèi)歸還。4.保管：指員工對(duì)辦公用品的妥善管理，防止丟失或損壞。三、辦公用品的領(lǐng)取1.員工在需要辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單，明確所需物品及數(shù)量。2.經(jīng)所在部門經(jīng)理或主管的審批后，員工方可向財(cái)務(wù)部門提交領(lǐng)取申請(qǐng)。3.財(cái)務(wù)部門在收到批準(zhǔn)的申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)放所需物品。四、辦公用品的借用1.如需臨時(shí)借用辦公用品，員工需填寫借用申請(qǐng)單，并向部門經(jīng)理或主管提出。2.經(jīng)部門經(jīng)理或主管確認(rèn)申請(qǐng)的合理性后，批準(zhǔn)借用并記錄在辦公用品借用記錄中。3.借用的辦公用品應(yīng)被妥善使用，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。五、辦公用品的保管1.員工在領(lǐng)取或借用辦公用品后，應(yīng)負(fù)責(zé)個(gè)人保管，防止遺失或損壞。2.不得未經(jīng)許可將辦公用品轉(zhuǎn)借他人或擅自挪作他用。3.辦公用品應(yīng)存放在安全、整潔且易于取用的地方。六、辦公用品的歸還1.辦公用品的借用期限通常不超過一個(gè)月，超期需向部門經(jīng)理或主管申請(qǐng)延期。2.歸還時(shí)，物品應(yīng)保持原狀且清潔，不得有顯著的磨損或損壞。3.歸還的辦公用品需經(jīng)部門經(jīng)理或主管確認(rèn)無誤后，方可交還財(cái)務(wù)部門。七、違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)他人濫用辦公用品或存在浪費(fèi)行為，員工應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或主管報(bào)告。2.對(duì)濫用辦公用品或蓄意損壞的員工，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)紀(jì)律處分，包括但不限于要求賠償、扣減獎(jiǎng)金或記過等。八、其他條款本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工在辦公用品的使用上必須遵守相關(guān)規(guī)定。對(duì)于未涵蓋的情況，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行。如有任何修訂或更新，將及時(shí)通知并宣傳，以確保制度的執(zhí)行效力。辦公用品領(lǐng)用借用保管制度范文（二）為確保辦公用品的合理利用與安全保管，制定以下辦公用品領(lǐng)用、借用及保管規(guī)定：一、適用對(duì)象本規(guī)定適用于公司所有部門及員工。二、辦公用品領(lǐng)用1.領(lǐng)用辦公用品需基于實(shí)際需求，以防止浪費(fèi)和閑置。2.部門主管需提前向行政管理部門申請(qǐng)，注明領(lǐng)用辦公用品的用途及數(shù)量。3.行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批并發(fā)放辦公用品。4.員工在領(lǐng)用后需立即填寫領(lǐng)用記錄表，并在使用完畢后及時(shí)退回未消耗的辦公用品。三、辦公用品借用1.借用辦公用品需經(jīng)過部門主管的批準(zhǔn)，并與借用人簽訂借用協(xié)議。2.借用人需在借用前填寫借用記錄表，明確借用期限。3.借用期滿后，借用人應(yīng)立即歸還辦公用品，并完成歸還記錄。4.若需延長(zhǎng)借用期限，需重新提交借用申請(qǐng)。四、辦公用品保管1.部門主管需定期檢查辦公用品的存儲(chǔ)和使用狀況，負(fù)責(zé)其妥善保管和使用。2.辦公用品應(yīng)存放在指定儲(chǔ)物設(shè)施內(nèi)，必要時(shí)需加鎖或指定專人管理。3.禁止將辦公用品私自外借、轉(zhuǎn)讓或挪作非辦公用途。4.使用人應(yīng)妥善使用辦公用品，如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，應(yīng)立即通知行政管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、違規(guī)處理對(duì)于以下違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：1.私自外借或挪用辦公用品。2.故意損壞或浪費(fèi)辦公用品。3.未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用的辦公用品。六、其他條款1.部門主管需定期進(jìn)行辦公用品的盤點(diǎn)和清點(diǎn)，以確保數(shù)量和存放位置的準(zhǔn)確性。2.公司將對(duì)員工的辦公用