補助及報銷管理制度

補助及報銷管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的補助及報銷管理，提高財務(wù)效益，加強員工的工作樂觀性和歸屬感，特訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部員工的補助及報銷管理，包含差旅費、交通費、通訊費、接待費、培訓(xùn)費等方面的管理。第二章補助管理第三條差旅費補助一、差旅費補助范圍依據(jù)員工出差的具體情況，差旅費補助包含交通費、留宿費、餐費等相關(guān)費用。二、差旅費報銷員工在出差期間產(chǎn)生的差旅費用，應(yīng)填寫《差旅費報銷單》，經(jīng)出差人員和上級主管簽字確認后，提交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行審核，并及時將差旅費補助發(fā)放給員工。三、差旅費標(biāo)準(zhǔn)差旅費標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進行公示。第四條交通費補助一、交通費補助范圍針對員工工作中產(chǎn)生的交通費用，包含公共交通費用和加班出行費用。二、交通費報銷員工應(yīng)填寫《交通費報銷單》，具體列明交通方式、出行距離、費用等相關(guān)信息，并附上票據(jù)。財務(wù)部門對交通費報銷單進行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。三、交通費標(biāo)準(zhǔn)公共交通費用依照實際出行路程和費用進行核算，一律以公共交通工具票據(jù)為憑。加班出行費用依照員工提交的交通費報銷單和相關(guān)證明進行核算。第五條通訊費補助一、通訊費補助范圍通訊費補助包含員工工作中產(chǎn)生的移動電話費用、上網(wǎng)費用等相關(guān)費用。二、通訊費報銷員工應(yīng)填寫《通訊費報銷單》，具體列明費用項目和金額，并附上相關(guān)發(fā)票或賬單。財務(wù)部門對通訊費報銷單進行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。三、通訊費標(biāo)準(zhǔn)通訊費標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門依據(jù)公司相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進行公示。第三章報銷管理第六條接待費報銷一、接待費報銷范圍接待費用是指員工在公務(wù)活動中用于接待客戶、合作伙伴和其他相關(guān)人員的費用。二、接待費報銷員工在進行接待活動時，應(yīng)填寫《接待費報銷單》，具體列明費用明細、接待對象、活動目的等信息，并附上發(fā)票或票據(jù)。財務(wù)部門對接待費報銷單進行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。三、接待費標(biāo)準(zhǔn)接待費標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門依據(jù)公司相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進行公示。第七條培訓(xùn)費報銷一、培訓(xùn)費報銷范圍培訓(xùn)費用是指員工參加公司組織或委托外部機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)活動所發(fā)生的費用。二、培訓(xùn)費報銷員工參加培訓(xùn)活動前，應(yīng)填寫《培訓(xùn)費申請單》，經(jīng)上級主管審批后，提交財務(wù)部門。培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)填寫《培訓(xùn)費報銷單》，具體列明費用明細、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并附上發(fā)票或票據(jù)。財務(wù)部門對培訓(xùn)費報銷單進行審核，并依照公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。三、培訓(xùn)費標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)費標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門依據(jù)公司相關(guān)政策訂立，并在企業(yè)內(nèi)部進行公示。第四章監(jiān)督與懲罰第八條監(jiān)督一、財務(wù)部門監(jiān)督財務(wù)部門負責(zé)對各項補助及報銷費用進行審核和管理，對違規(guī)情況及時發(fā)現(xiàn)并進行處理。二、內(nèi)部審計監(jiān)督內(nèi)部審計部門負責(zé)對各項補助及報銷費用進行定期或不定期的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出整改看法。第九條懲罰對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行懲罰，包含扣減補助金額、紀律處分、追究法律責(zé)任等。第五章附則第十條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部。第十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有的管理制度與本制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。第十二條本制度